Einführung in KI-Meeting-Tools 🚀
KI-Meeting-Tools haben die Art und Weise verändert, wie Teams Meeting-Inhalte erfassen, organisieren und nutzen. Diese intelligenten Assistenten zeichnen eure Gespräche automatisch auf, transkribieren und fassen sie zusammen, indem sie wichtige Entscheidungen und To-Dos herausfiltern, damit ihr euch auf die Diskussion statt auf das Mitschreiben konzentrieren könnt.
Da Remote- und Hybridarbeit zur Norm werden, sind KI-Meeting-Assistenten zu unverzichtbaren Produktivitätstools geworden. Laut aktueller Forschung wird erwartet, dass der Markt für KI-Meeting-Assistenten bis 2032 ein Volumen von 1,5 Milliarden US-Dollar erreicht und dabei mit einer jährlichen Wachstumsrate (CAGR) von 25,6 % wächst.
Wichtige Vorteile von KI-Meeting-Tools
- • Spare dir über 5 Stunden pro Woche für Meeting-Notizen und Follow-ups
- • Verpasse niemals wichtige Entscheidungen oder To-dos
- • Durchsuchbare Transkripte für einfache Referenz
- • Automatische Integration mit CRM- und Projektmanagement-Tools
- • Echtzeit-Transkription für Barrierefreiheit
Die 10 besten KI-Meeting-Tools im Jahr 2026 🏆
Nach umfassenden Tests und Recherchen sind hier die besten KI-Meeting-Tools, die heute verfügbar sind, jedes mit eigenen Stärken für unterschiedliche Anwendungsfälle:
Otter.ai – Am besten für Teamzusammenarbeit
Otter.ai ist einer der beliebtesten KI-Meeting-Assistenten und bietet Echtzeit-Transkription mit außergewöhnlicher Genauigkeit. Es integriert sich nahtlos mit Zoom und Microsoft Teams und ermöglicht es Teammitgliedern, bei Notizen zusammenzuarbeiten, indem sie Kommentare, Bearbeitungen oder Tags hinzufügen.
Stärken
- • Ausgezeichnete Transkriptionsgenauigkeit
- • Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit
- • Audio/Video aus YouTube, Dropbox importieren
- • Starke mobile App
Einschränkungen
- • Die kostenlose Stufe hat ein monatliches Limit von 600 Minuten
- • Erweiterte Analysen erfordern den Pro-Tarif
Fireflies.ai - Am besten für CRM-Integration
Fireflies.ai zeichnet sich durch plattformübergreifende Unterstützung aus und arbeitet mit Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und anderen Kollaborationstools. Es hilft Vertriebs- und Customer-Success-Teams, indem es Meetingnotizen und Aktionspunkte automatisch mit CRM-Systemen wie Salesforce und HubSpot synchronisiert.
Stärken
- • 800 Minuten Speicher im kostenlosen Tarif
- • Tiefe CRM-Integrationen
- • 1-stündige Besprechung in 5 Minuten überprüfen
- • Analyse der Sprechzeit nach Sprecher
Einschränkungen
- • Speicherbegrenzungen für ältere Transkripte
- • Einige Funktionen erfordern den Pro-Tarif
Fathom - Beste kostenlose Option für Einzelpersonen
Fathom bietet eine großzügige Gratisversion für Einzelpersonen, mit unbegrenzten Aufzeichnungen und ohne monatliche Minutenbegrenzung. Es ermöglicht Nutzer:innen, Momente während Meetings festzuhalten und sie in Echtzeit zu teilen, was es perfekt für Freiberufler:innen und kleine Teams mit begrenztem Budget macht.
Stärken
- • Unbegrenzte kostenlose Aufnahmen
- • Keine monatlichen Minutenbeschränkungen
- • Erfassung von Momenten in Echtzeit
- • Saubere, intuitive Oberfläche
Einschränkungen
- • 7-tägige Aufbewahrung von Transkripten im kostenlosen Tarif
- • KI-Notizen nicht anpassbar
Read AI – Am besten für Enterprise-Compliance
Read AI transkribiert, fasst zusammen und analysiert Meetings über Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und sogar persönliche Gespräche. Es empfiehlt proaktiv nächste Schritte und beantwortet Fragen anhand von Meeting-Daten, mit SOC 2 Typ 2-, DSGVO- und HIPAA-Compliance für Unternehmensanforderungen.
Stärken
- • Sicherheitskonformität in Enterprise-Qualität
- • Proaktive Empfehlungen
- • Plattformübergreifende Unterstützung
- • Aufzeichnung von persönlichen Treffen
Einschränkungen
- • Höherer Preispunkt
- • Einige von Nutzern geäußerte Datenschutzbedenken
tl;dv – Am besten für Echtzeit-Tagging
tl;dv ermöglicht es dir, Teammitglieder in bestimmten Momenten während Meetings zu taggen, mit einem strukturierten Dashboard und übersichtlichen Zusammenfassungen. Es ist besonders nützlich für Teams, die zentrale Erkenntnisse schnell mit Kolleg:innen teilen müssen, die nicht teilnehmen konnten.
Stärken
- • 20 kostenlose Aufnahmen pro Monat
- • Echtzeit-Momentmarkierung
- • Aufgeräumtes, übersichtliches Dashboard
- • Einfaches Teilen zu Slack/Teams
Einschränkungen
- • Begrenzte kostenlose Aufnahmen
- • Lernkurve für Tagging-Workflow
Jamie – Beste datenschutzorientierte Option ohne Bots
Jamie ist ein KI-Notiztool, das als native App läuft und Audio aus Online-Meetings und persönlichen Gesprächen erfasst, ohne einen sichtbaren Bot. Es ist perfekt für vertrauliche Meetings, bei denen ein Aufzeichnungs-Bot unerwünscht sein könnte.
Stärken
- • Kein sichtbarer Bot in Meetings
- • Funktioniert sowohl online als auch offline
- • Native Desktop-App
- • Datenschutzorientierter Ansatz
Einschränkungen
- • Desktop-App erforderlich
- • Weniger Integrationen
Avoma – Am besten für den gesamten Meeting-Lebenszyklus
Avoma geht über die Transkription hinaus und bietet Tools für den gesamten Meeting-Lebenszyklus – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung. Es ist ideal für kundenorientierte Teams, die mit Hilfe von KI tief in jedes Meeting eintauchen müssen, einschließlich Dashboards zur Verfolgung aller Gespräche.
Stärken
- • Workflow von der Meeting-Vorbereitung zur Nachverfolgung
- • Dashboard für Konversationsanalysen
- • Großartig für Vertriebs- und Support-Teams
- • Kollaborative Notizen
Einschränkungen
- • Höhere Lernkurve
- • Individuelle Preisgestaltung kann teuer sein
Zoom AI Companion – Am besten für Zoom-Nutzende
Direkt in die Zoom-Plattform integriert und ohne Einrichtungsaufwand ist Zoom AI Companion hervorragend darin, während Meetings Zusammenfassungen von Aktionspunkten zu erstellen. Der kommende AI Companion 3.0 wird es Nutzer:innen ermöglichen, eigene KI-Agenten zu erstellen.
Stärken
- • Native Zoom-Integration
- • Keine zusätzliche Einrichtung erforderlich
- • Kostenlos bei kostenpflichtigen Zoom-Tarifen
- • Benutzerdefinierte KI-Agenten kommen bald
Einschränkungen
- • Funktioniert nur mit Zoom
- • Erfordert ein kostenpflichtiges Zoom-Abonnement
MeetGeek - Am besten für mehrsprachige Teams
MeetGeek zeichnet auf, transkribiert und fasst in über 30 Sprachen zusammen, mit Integrationen in CRMs. Es ist die beste Wahl für globale Teams, die Unterstützung für mehrsprachige Transkription benötigen.
Stärken
- • Unterstützung für über 30 Sprachen
- • Automatische Spracherkennung
- • CRM-Integrationen
- • Globalteam-freundlich
Einschränkungen
- • Weniger genau für einige Sprachen
- • Weniger fortgeschrittene Funktionen
Circleback – Am besten für die Nachbereitung von Meetings
Circleback geht über Notizen hinaus und zielt auf die Nachverfolgung von Meetings ab. Es zeichnet Meetings über Zoom, Meet, Teams, Slack Huddles und sogar persönliche Treffen auf, extrahiert Action Items und überträgt sie in Task-Manager.
Stärken
- • Konzentriere dich auf die Nachverfolgung von Aktionspunkten
- • Integrationen für Aufgabenmanager
- • Funktioniert mit Slack Huddles
- • Unterstützung für persönliche Meetings
Einschränkungen
- • Neueres Tool mit kleinerer Nutzerbasis
- • Weniger Integrationsmöglichkeiten
Vergleich der Hauptfunktionen 📊
| Werkzeug | Kostenloser Plan | Sprachen | CRM-Synchronisierung | Ohne Bot |
|---|---|---|---|---|
| Otter.ai | 600 Min./Mon. | Englisch + andere | ✓ | ✗ |
| Fireflies.ai | 800 Min. Speicher | Über 60 Sprachen | ✓ | ✗ |
| Fathom | Unbegrenzt (7 Tage) | Englisch | ✓ | ✗ |
| Gelesene KI | Begrenzt | Mehrere | ✓ | ✗ |
| tl;dv | 20 Aufnahmen/Monat | Über 25 Sprachen | ✓ | ✗ |
| Jamie | Begrenzt | Mehrere | ✗ | ✓ |
| MeetGeek | Begrenzt | Über 30 Sprachen | ✓ | ✗ |
Preisübersicht 💰
Die Preise für KI-Meeting-Tools variieren je nach Funktionen, Teamgröße und Nutzung. Hier ist ein kurzer Überblick darüber, was Sie erwarten können:
Kostenlose Tarife
Die meisten Tools bieten kostenlose Pläne mit Einschränkungen an
- • 600 mins/month
- • 800 mins storage
- • Fathom: Unbegrenzt (7-tägige Aufbewahrung)
- • tl;dv: 20 Aufnahmen/Monat
Mittleres Preissegment (8–20 $/Monat)
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis für Einzelpersonen und kleine Teams
- • $8.33/month
- • $10/month
- • Fathom Pro: 15 $/Monat
- • Fellow: 7–15 $/Nutzer/Monat
Enterprise (20 $+/Monat)
Erweiterte Funktionen, Sicherheit und Compliance
- • $20/month
- • Read AI: 25 $/Nutzer/Monat
- • Avoma: Individuelle Preisgestaltung
- • Enterprise SOC2/HIPAA-Compliance
So wählen Sie das richtige Tool aus 🎯
Die Wahl des richtigen KI-Meeting-Tools hängt von Ihren konkreten Anforderungen ab. Berücksichtigen Sie dabei folgende Faktoren:
1. Meeting-Volumen
Wenn du wenige, aber wichtige Meetings hast, eignet sich ein Tool mit begrenzten kostenlosen Minuten wie Sembly.ai. Bei einem vollen Meetingkalender wähle Fathom (unbegrenzt) oder Fireflies (800 Min. Speicher).
2. Integrationsbedarf
Vertriebsteams benötigen eine CRM-Integration (Fireflies, Avoma). Projektmanager benötigen eine Synchronisierung mit Task-Managern (Circleback). Teams, die ausschließlich Zoom nutzen, bevorzugen möglicherweise Zoom AI Companion wegen der Einfachheit.
3. Anforderungen an den Datenschutz
Für vertrauliche Meetings, bei denen ein Bot unerwünscht sein könnte, wähle botfreie Optionen wie Jamie oder Krisp. Für die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien solltest du nach SOC2-, DSGVO- und HIPAA-Zertifizierungen suchen (Read AI, Enterprise-Tarife).
4. Teamgröße
Einzelpersonen können großzügige kostenlose Tarife nutzen. Kleine Teams profitieren von mittleren Plänen mit Kollaborationsfunktionen. Enterprise-Teams benötigen Admin-Kontrollen, SSO und Compliance-Funktionen.
5. Sprachanforderungen
Globale Teams benötigen mehrsprachige Unterstützung. MeetGeek (30+ Sprachen), Fireflies (60+ Sprachen) und Enterprise-Lösungen mit automatischer Spracherkennung funktionieren am besten für internationale Teams.
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Die Landschaft der KI-Meeting-Tools bietet Lösungen für jeden Bedarf und jedes Budget. Basierend auf unserer Recherche und unseren Tests sind hier unsere Top-Empfehlungen nach Kategorie:
Insgesamt am besten: Otter.ai
Die ausgewogenste Option mit hervorragender Genauigkeit, Kollaborationsfunktionen und einem großzügigen kostenlosen Tarif.
Am besten für Vertrieb: Fireflies.ai
Tiefe CRM-Integrationen und Konversationsanalysen machen es ideal für Umsatzteams.
Bestes Kostenloses: Fathom
Unbegrenzte Aufnahmen ohne monatliche Limits – perfekt für preisbewusste Personen.
Bestes Enterprise: Read AI
SOC2-, DSGVO- und HIPAA-Konformität mit Funktionen und Support in Unternehmensqualität.
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