Was ist Zoom AI Companion?
Zoom AI Companion ist der integrierte, künstliche Intelligenz-Assistent von Zoom, der darauf ausgelegt ist, die Produktivität auf der gesamten Zoom-Plattform zu steigern. Im Gegensatz zu Meeting-KI-Tools von Drittanbietern, die separate Installationen und Integrationen erfordern, ist AI Companion direkt in das Zoom-Ökosystem eingebaut.
Der KI-Begleiter nutzt generative KI, um Nutzer vor, während und nach Meetings zu unterstützen. Er kann Nachrichten verfassen, Gespräche zusammenfassen, Meeting-Agenden erstellen und dich sogar über verpasste Meetings auf den neuesten Stand bringen. Für Unternehmen, die bereits im Zoom-Ökosystem investiert sind, bietet er eine nahtlose Möglichkeit, KI-Funktionen hinzuzufügen, ohne zusätzliche Anbieterbeziehungen verwalten zu müssen.
Im Jahr 2023 eingeführt und kontinuierlich aktualisiert, stellt Zoom AI Companion Zooms Strategie dar, mit eigenständigen Meeting-KI-Tools zu konkurrieren, indem vergleichbare Funktionen als Teil des zentralen Zoom-Erlebnisses angeboten werden.
Hauptfunktionen von Zoom AI Companion
KI-generierte Meeting-Zusammenfassungen
Nach jedem Meeting erstellt Zoom AI Companion automatisch eine umfassende Zusammenfassung, die die wichtigsten Diskussionspunkte, getroffenen Entscheidungen und To-dos enthält. Diese Zusammenfassungen werden mit den Teilnehmenden geteilt und können über die Zoom App oder das Webportal abgerufen werden.
Zusammenfassungen sind in der Regel innerhalb weniger Minuten nach dem Ende des Meetings verfügbar und enthalten nächste Schritte mit Vorschlägen für Zuständigkeiten.
Intelligente Aufzeichnung mit Kapiteln
Smart Recording organisiert automatisch Meeting-Aufzeichnungen in Kapitel und Highlights, sodass sich lange Aufzeichnungen leicht navigieren lassen. Die KI erkennt Themenwechsel und erstellt ein Inhaltsverzeichnis, damit Zuschauer direkt zu den relevanten Abschnitten springen können.
Transkription in Echtzeit
Die Live-Transkription zeigt Untertitel während Meetings in Echtzeit an, unterstützt die Barrierefreiheit und ermöglicht es den Teilnehmenden, dem Gespräch auch in lauten Umgebungen zu folgen. Transkripte werden automatisch gespeichert und können nach dem Meeting bearbeitet werden.
Unterstützte Sprachen
Zoom AI Companion unterstützt die Transkription in über 30 Sprachen, darunter Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Japanisch, Chinesisch, Portugiesisch, Italienisch und viele mehr. Übersetzungsfunktionen sind ebenfalls für die Echtzeit-Untertitelübersetzung verfügbar.
KI-Chat-Assistent
Die Chatfunktion des KI-Begleiters hilft dabei, Nachrichten zu verfassen, Chatverläufe zusammenzufassen und Fragen zu Meeting-Inhalten zu beantworten. Sie können ihn bitten, E-Mails zu entwerfen, zusammenzufassen, was Sie in einem Kanal verpasst haben, oder bei der Vorbereitung auf kommende Meetings zu helfen.
Example: "What were the main decisions from yesterday's product meeting?"
Der KI-Begleiter durchsucht deinen Meeting-Verlauf und liefert eine prägnante Antwort mit Kontext.
Vorbereitung von Meetings & Agenden
Vor Besprechungen kann AI Companion dabei helfen, Agenden auf der Grundlage früherer Meeting-Notizen und aktueller Themen zu erstellen. Es überprüft vergangene Gespräche und schlägt relevante Diskussionspunkte vor, sodass Gastgeber sich effektiver vorbereiten können.
Funktion „Catch Me Up“
Joined a meeting late? The "Catch Me Up" feature provides a real-time summary of what's been discussed so far, allowing latecomers to quickly get up to speed without interrupting the flow of the meeting.
Diese Funktion läuft während des Meetings, sodass du jederzeit eine Zusammenfassungs-Nachholung anfordern kannst, ohne auf das Ende des Meetings warten zu müssen.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Ohne zusätzliche Kosten: Inklusive bei kostenpflichtigen Zoom Workplace-Plänen ohne zusätzliche Gebühren
- Nahtlose Integration: Direkt in Zoom integriert – keine Drittanbieter-Apps oder Bots zu verwalten
- Unterstützung mehrerer Sprachen: Transkription und Übersetzung in über 30 Sprachen
- Unternehmenssicherheit: Profitiert von der bestehenden Sicherheitsinfrastruktur von Zoom und den Compliance-Zertifizierungen
- Einheitliches Erlebnis Funktioniert in Zoom Meetings, Telefon, Chat und Whiteboard
Nachteile
- Zoom Lock-in Funktioniert nur mit Zoom-Meetings – keine Unterstützung für Google Meet, Teams oder Webex
- Eingeschränkte erweiterte Funktionen: Es fehlen einige spezialisierte Funktionen, die in dedizierten Meeting-AI-Tools zu finden sind, wie etwa Conversation Intelligence oder CRM-Integration
- Erfordert kostenpflichtigen Tarif: Nicht verfügbar im kostenlosen Basic-Tarif von Zoom
- Feature-Einführung: Einige Funktionen sind möglicherweise nicht sofort für alle Benutzer verfügbar, während Zoom die Entwicklung fortsetzt
- Admin-Steuerelemente benötigt: IT-Administratoren müssen die AI Companion-Funktionen für Benutzer aktivieren
Preise für Zoom AI Companion
Zoom AI Companion ist ohne zusätzliche Kosten in bezahlten Zoom Workplace-Plänen enthalten. Hier sind die Pläne, die AI Companion-Funktionen beinhalten:
Zoom Workplace Basic
- 40-minütiges Meeting-Limit
- Kein KI-Begleiter
- 100 Teilnehmer
Zoom Workplace Pro
- KI-Begleiter inbegriffen
- 30-stündige Meetings
- 100 Teilnehmer
- 5 GB Cloud-Speicher
Zoom Workplace Business
- KI-Begleiter inbegriffen
- 300 Teilnehmende
- SSO & Admin-Kontrollen
- 10 GB Cloud-Speicher
Zoom Workplace Enterprise
- KI-Begleiter inbegriffen
- 1000 Teilnehmer
- Unbegrenzter Cloud-Speicher
- Benutzerdefinierte Integrationen
Add-on: KI-Begleiter-Add-on
Für erweiterte KI-Funktionen wie fortgeschrittene Meeting-Analysen und benutzerdefinierte KI-Modelle bietet Zoom ein kostenpflichtiges AI Companion Add-On an. Wenden Sie sich für Preisinformationen an den Vertrieb von Zoom.
So aktivierst du den Zoom AI Companion
Admin-Aktivierung
Kontoadministratoren müssen AI Companion im Zoom-Admin-Portal unter Kontoeinstellungen > AI Companion aktivieren.
Merkmalsauswahl
Wählen Sie aus, welche Funktionen des KI-Begleiters aktiviert werden sollen: Meeting-Zusammenfassungen, intelligente Aufzeichnungen, KI-Chat-Erstellung usw.
Benutzerakzeptanz
Benutzer können direkt in der Zoom-App auf die AI Companion-Funktionen zugreifen – suchen Sie während und nach Meetings nach dem AI Companion-Symbol.
Datenschutzeinstellungen
Konfigurieren Sie die Einstellungen für Datenspeicherung und Datenschutz gemäß den Richtlinien Ihrer Organisation. AI Companion-Daten können getrennt von regulären Zoom-Daten verwaltet werden.
Zoom AI Companion vs. Alternativen
| Funktion | Zoom KI-Begleiter | Tools von Drittanbietern |
|---|---|---|
| Plattformunterstützung | Nur Zoom | Plattformübergreifend (Zoom, Meet, Teams) |
| Preise | Inklusive bei kostenpflichtigen Zoom-Tarifen | Typischerweise 10–30 $/Nutzer/Monat |
| CRM-Integration | Begrenzt | Umfangreich (Salesforce, HubSpot, etc.) |
| Konversationsintelligenz | Grundlegende Analysen | Erweitert (Stimmung, Coaching usw.) |
| Komplexität der Einrichtung | Einfach (integriert) | Mittel (Integration erforderlich) |
Für wen ist Zoom AI Companion am besten geeignet?
Großartige Passform
- Organisationen, die bereits Zoom Workplace nutzen
- Teams, die KI-Funktionen ohne zusätzliche Kosten möchten
- Unternehmen, die Lieferantenkonsolidierung priorisieren
- IT-Teams, die integrierte Sicherheit gegenüber Drittanbieter-Apps bevorzugen
Ziehe Alternativen in Betracht
- Teams, die mehrere Videoplattformen nutzen
- Vertriebsteams, die eine tiefgehende CRM-Integration benötigen
- Organisationen, die erweiterte Gesprächsanalysen benötigen
- Nutzer im kostenlosen Zoom-Tarif