Was ist Microsoft Power Automate?
Microsoft Power Automate (früher Microsoft Flow) ist eine cloudbasierte Workflow-Automatisierungsplattform, die es Unternehmen ermöglicht, automatisierte Workflows zwischen Apps und Diensten zu erstellen. Es ist Teil der Microsoft Power Platform, zu der Power Apps, Power BI und Copilot Studio gehören.
Speziell für die Meeting-Automatisierung ermöglicht Power Automate dir, Workflows zu erstellen, die automatisch Teams-Meeting-Transkripte verarbeiten, Zusammenfassungen an Stakeholder verteilen, Meeting-Notizen mit Projektmanagement-Tools synchronisieren und Folgeaktionen basierend auf dem Meetinginhalt auslösen.
The 2026 release wave introduces AI-First capabilities including generative actions, intelligent document processing, and the ability to describe flows in natural language through Copilot integration. This makes it easier than ever to automate complex meeting workflows without extensive coding knowledge.
Funktionen zur Meeting-Automatisierung
Automatisierung von Teams-Transkripten
Power Automate kann erkennen, wenn Besprechungsprotokolle verfügbar werden, und sie automatisch herunterladen, verarbeiten und speichern. Mit der Microsoft Graph API kannst du Änderungsbenachrichtigungen konfigurieren, um benachrichtigt zu werden, sobald ein Transkript nach einer Besprechung fertig ist.
Hinweis: Dabei handelt es sich um nutzungsabhängige APIs, die für den anwendungsweiten Zugriff entsprechende Berechtigungen in Azure AD erfordern.
KI-gestützte Meeting-Zusammenfassung
Durch die Integration mit Azure OpenAI oder die Verbindung zu OpenAI Studio können Power Automate-Flows Meeting-Transkripte automatisch mit GPT-4 zusammenfassen. Beliebte Workflows warten 15 Minuten nach dem Meeting, teilen das Transkript in Abschnitte, um Tokenbegrenzungen zu vermeiden, und senden dann zusammengefasste Notizen zur Genehmigung an den Meeting-Organisator, bevor sie verteilt werden.
Automatische Aufzeichnung & Transkription
Power Automate kann die Microsoft Graph API verwenden, um die Aufzeichnung und Transkription für Teams-Besprechungen automatisch zu aktivieren. Sobald du die Beitritts-URL der Besprechung hast, können Flows die Besprechungseinstellungen aktualisieren, um sicherzustellen, dass jeder Anruf aufgezeichnet wird und die Live-Transkription aktiviert ist.
Optionen zur Transkriptspeicherung
- In SharePoint-Ordnern zusammen mit Videoaufnahmen speichern
- In OneDrive für den persönlichen Zugriff speichern
- In Notion-Datenbanken oder andere Tools übertragen
Desktop-Automatisierung (RPA)
Power Automate Desktop ermöglicht robotergestützte Prozessautomatisierung (RPA) für Windows-PCs. Dadurch werden unbeaufsichtigte Flows möglich, die ohne angemeldeten Benutzer ausgeführt werden – ideal für die nächtliche Verarbeitung von Meeting-Aufzeichnungen, geplante Dateneingaben oder die stapelweise Verarbeitung von Transkripten.
Desktop Flows erfordern die Power Automate Process-Lizenz (150 $/Bot/Monat) für unbeaufsichtigte Automatisierung.
Microsoft Teams-Integration
Power Automate bietet eine native Integration mit Microsoft Teams und ist damit die erste Wahl für Organisationen, die bereits im Microsoft-Ökosystem investiert sind. Die Integration unterstützt automatisierte Benachrichtigungen, Aufgabenzuweisungen und Genehmigungen direkt in Teams-Kanälen und -Chats.
Häufige Anwendungsfälle für Teams-Automatisierungen
Meeting-Benachrichtigungen
- Veröffentliche Zusammenfassungen nach Meetings in Kanälen
- Benachrichtige Stakeholder über offene Aufgaben
- Sende Zusammenfassungsnachrichten an DMs
Workflow-Auslöser
- Planner-Aufgaben aus Meetings erstellen
- SharePoint-Listen automatisch aktualisieren
- Synchronisiere Meeting-Daten mit Excel
Hauptfunktionen
Integration des KI-Copiloten
Beschreibe Workflows in natürlicher Sprache und lass die KI sie für dich erstellen. Der Copilot der nächsten Generation hilft dabei, Abläufe im Designer zu erstellen, zu verbessern und zu iterieren.
Umfassende Konnektivität
Stellen Sie eine Verbindung zu über 1000 Diensten her, darunter Salesforce, SAP, Oracle und benutzerdefinierte APIs. Standard-Connectoren für Microsoft 365-Dienste sind kostenlos enthalten.
Process Mining
Entdecken Sie Automatisierungsmöglichkeiten, indem Sie analysieren, wie Ihre Organisation arbeitet. Task Mining und Process Mining helfen dabei, sich wiederholende Aufgaben zu identifizieren, die automatisiert werden können.
AI Builder
Integrierte KI-Funktionen für intelligente Dokumentenverarbeitung, Formularverarbeitung und Textextraktion, ohne dass Data-Science-Expertise erforderlich ist.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Tiefe Microsoft-Integration Nahtlose Konnektivität mit Teams, SharePoint, Outlook, Excel und dem gesamten Microsoft 365-Ökosystem
- Kostenlos mit M365: Grundlegende Funktionen ohne zusätzliche Kosten in Microsoft 365 Business-Lizenzen enthalten
- KI-gestützte Erstellung Copilot ermöglicht es dir, Workflows in einfachem Englisch zu beschreiben und generiert daraus die Automatisierung
- Umfangreiche Vorlagen: Hunderte vorgefertigte Vorlagen für gängige Automatisierungsszenarien
- SOC 2-konform mit Admin-Kontrollen, SSO und Governance-Funktionen
Nachteile
- Premium-Connector kosten extra: Salesforce, SAP, Oracle und andere Enterprise-Connectoren erfordern Premium-Lizenzen
- Komplexe Preisgestaltung: Mehrere Lizenztypen (pro Benutzer, pro Flow, pro Bot) können die Kostenschätzung erschweren
- Lernkurve Fortgeschrittene Meeting-Automatisierung erfordert Kenntnisse der Graph-API und Azure-Konfiguration
- Ausführungslimits: Kostenlose Stufe auf ~750 Ausführungen/Monat begrenzt; Premium erforderlich für Automatisierung mit hohem Volumen
- Kein dediziertes Meeting-Tool: Im Gegensatz zu speziell entwickelten Meeting-AI-Tools erfordert es eine individuelle Einrichtung für die Transkriptverarbeitung
Power Automate Pricing 2026
Power Automate bietet mehrere Lizenzierungsoptionen, abhängig von Ihren Automatisierungsanforderungen. Viele Organisationen verfügen bereits über grundlegende Funktionen, die in ihrem Microsoft 365-Abonnement enthalten sind.
In M365 enthalten
- ~750 Ausführungen/Monat
- Nur Standardstecker
- Teams, SharePoint, Outlook
- Vorgefertigte Vorlagen
Premium
- Unbegrenzte Ausführungen
- Premium-Konnektoren
- Teilgenommene RPA
- AI Builder-Guthaben
Prozess
- Unbeaufsichtigte Automatisierung
- Geplante Verarbeitung
- Über Nacht ausgeführte Stapeljobs
- Dedizierte Bot-Maschinen
Gehostete RPA
- Von Microsoft gehostete VMs
- Keine Infrastruktur erforderlich
- Automatische Skalierung
- 24/7 Verfügbarkeit
Beste Anwendungsfälle für Meeting-Automatisierung
Ideal für
- Microsoft-zentrierte Organisationen: Unternehmen, die Teams, SharePoint und M365 bereits umfassend nutzen
- Benutzerdefinierte Workflow-Anforderungen: Teams, die spezifische Meeting-zu-Action-Automatisierungen benötigen, die auf ihren Prozess zugeschnitten sind
- Enterprise-Compliance: Organisationen, die Governance-Kontrollen und Prüfpfade für Meeting-Daten benötigen
- Multi-System-Integration Unternehmen, die Meetingdaten mit CRM-, ERP- oder benutzerdefinierten Datenbanken verbinden
Ziehe Alternativen in Betracht, wenn
- Du brauchst eine sofort einsatzbereite Meeting-KI: Spezialisierte Tools wie Fireflies oder Otter bieten einsatzbereite Transkription ohne Einrichtung
- Sie verwenden hauptsächlich Zoom oder Google Meet: Während es möglich ist, funktioniert Power Automate am besten mit Teams
- Du möchtest null Konfiguration: Meeting-AI-Tools bieten Plug-and-Play-Erlebnisse, mit denen Power Automate nicht mithalten kann
- Kleines Team mit einfachen Anforderungen: Der Aufwand rechtfertigt den Nutzen für einfache Meeting-Notizen möglicherweise nicht
Einrichten der automatischen Meeting-Transkription
- 1
Navigiere zu Power Automate
Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft 365-Konto an und klicken Sie auf Erstellen > Automatisierter Cloud-Flow.
- 2
Wähle deinen Auslöser
Select "When a new file is created in a folder" for transcripts stored in OneDrive/SharePoint, or configure Graph API webhooks for real-time notifications.
- 3
Verarbeitungsaktionen hinzufügen
Add "Get file content" to extract the transcript text. Optionally use AI Builder or Azure OpenAI to summarize key points.
- 4
Verteilung konfigurieren
Add "Post a message in a chat or channel" to send summaries to Teams. Insert the extracted/summarized content into the message body.
- 5
Testen und Aktivieren
Führen Sie einen Test mit einem Beispieltranskript durch, überprüfen Sie die Ausgabe und aktivieren Sie dann den Flow für den produktiven Einsatz.
Power Automate vs. Dedizierte Meeting-AI-Tools
| Funktion | Power Automate | Meeting-KI-Tools |
|---|---|---|
| Einrichtung erforderlich | Benutzerdefinierte Workflow-Konfiguration | Plug-and-play |
| Transkription | Über Teams/Graph-API | Integriert, in Echtzeit |
| KI-Zusammenfassung | Erfordert Azure OpenAI-Einrichtung | Integriert, automatisch |
| Anpassung | Hochgradig anpassbar | Begrenzt auf Tool-Funktionen |
| Plattformunterstützung | Am besten mit Teams | Zoom, Meet, Teams usw. |
| Startpreis | Kostenlos mit M365 | Kostenlose Tarife verfügbar |