Was ist ClickUp Brain?
ClickUp Brain is ClickUp's native AI layer that indexes all workspace data including tasks, documents, comments, wiki pages, and connected tools to provide instant, context-aware responses. Originally launched in 2023, it has evolved significantly in 2026 with new meeting-focused capabilities.
Was ClickUp Brain einzigartig macht, ist seine tiefe Integration in deinen bestehenden ClickUp-Arbeitsbereich. Anders als eigenständige Meeting-AI-Tools versteht es deine Projektstruktur, Teamdynamik und das Wissen deines Unternehmens, um relevantere Unterstützung bei der Zusammenfassung von Meetings und der Erstellung von To-dos zu bieten.
In 2026, ClickUp Brain now offers multi-model access, allowing users to toggle between premium AI models like GPT-5, Claude Opus 4.1, o3, and o1-mini based on specific task requirements. This eliminates the need for separate AI subscriptions while keeping everything integrated within your project management workflow.
Key Features of ClickUp Brain (2026)
KI-Notizentool
NEW 2026Der AI Notetaker von ClickUp kann jetzt an Meetings in ClickUp SyncUps oder in externen Tools wie Microsoft Teams und Zoom teilnehmen. Er transkribiert Meetings automatisch und verwandelt Gespräche in durchsuchbare, teilbare Notizen mit KI-gestützten Zusammenfassungen.
Hauptvorteil: Jeder Anruf wird automatisch zu einem durchsuchbaren Transkript, einer Zusammenfassung und einer Liste der nächsten Schritte.
SyncUps Videoanrufe
NEW 2026SyncUps sind die integrierten Video- und Audioanrufe von ClickUp mit Bildschirmfreigabe, automatischer Transkription und KI-gestützten Zusammenfassungen. Im Gegensatz zu externen Videotools erfassen SyncUps automatisch Besprechungsnotizen, extrahieren Aktionspunkte und erstellen Aufgaben direkt aus den Gesprächen.
SyncUps-Workflow
- 1Starte Video-/Audioanruf direkt in ClickUp
- 2KI transkribiert automatisch Gespräche
- 3Zusammenfassung und erstellte Aktionspunkte
- 4Aufgaben werden automatisch erstellt und zugewiesen
Autopilot-Agenten
NEW 2026Autopilot-Agenten sind anpassbare, No-Code-AI-Bots, die sich um wiederkehrende Aufgaben kümmern. Mit einem Klick kannst du vorgefertigte Agenten nutzen, um Routinefragen zu beantworten, Team-Standups durchzuführen oder über aktuelle Fortschritte zu berichten. Du kannst auch eigene, benutzerdefinierte Agenten erstellen, um Projektstatus zu aktualisieren, Aufgaben aus Meeting-Notizen zu erstellen oder E-Mails mit Aktualisierungen an Kunden zu senden.
Routinefragen beantworten
Fortschritt und Blocker verfolgen
Marketingaufgaben automatisieren
KI-Wissensmanager
Der KI-Wissensmanager fungiert als intelligente Suchmaschine für dein Team. Stelle Fragen in natürlicher Sprache und erhalte sofort Antworten, die aus deinen Aufgaben, Dokumenten und der Projektgeschichte gezogen werden. Es ist, als hättest du einen Assistenten, der jedes Dokument gelesen hat und sich an jedes Gespräch erinnert.
"What were the key decisions from last week's product meeting?" - Get instant summaries without searching through notes.
Enterprise-Suche
Durchsuche Aufgaben, Dokumente, Chats und verbundene Tools wie Google Drive und Slack, um sofortige Antworten mit vollständigem Kontext zu erhalten. Enterprise Search bietet unternehmensweite Suche über mehrere integrierte Apps und Plattformen hinweg.
KI-Projektmanager
Automatisiere deine Projektmanagement-Workflows mit KI-gestützten Standups, Fortschrittsberichten und Status-Updates. Der KI-Projektmanager analysiert die Aktivitäten deines Teams, um Zusammenfassungen zu erstellen, für die manuell normalerweise Stunden nötig wären.
KI-Autor für Dokumente
Erstelle, bearbeite und verbessere schriftliche Inhalte direkt in ClickUp Docs. Der KI-Schreibassistent hilft bei allem – vom Entwurf von Projektbriefings bis zum Feinschliff von Meeting-Agenden. Er versteht den Kontext deiner Projekte und erstellt relevante, markenkonforme Inhalte.
Erstelle neue Inhalte von Grund auf
Vorhandene Texte verbessern
In andere Sprachen umwandeln
Multi-Modell KI-Zugriff
ClickUp Brain bietet jetzt Multi-Modell-Zugriff, sodass Nutzer:innen zwischen GPT-5, Claude Opus 4.1, o3, o1-mini und anderen Premium-KI-Modellen je nach spezifischen Aufgabenanforderungen wechseln können. Dadurch entfällt die Notwendigkeit separater Abonnements für ChatGPT Plus (20 $), Claude Pro (20 $) oder Gemini Advanced (20 $).
Kosteneinsparungen: Die Verwaltung separater KI-Abonnements würde 60 $+ pro Monat kosten, im Vergleich zu den 9–28 $ pro Monat von ClickUp mit tiefgreifender Workspace-Integration.
Integrationen für Meeting-Tools
ClickUp Brain integriert sich mit beliebten Meeting- und Kommunikationstools, um Meeting-Kontext in deinen Workspace zu bringen.
Videokonferenzen
- Der KI-Notizhelfer nimmt teil und transkribiert
- Microsoft Teams Der KI-Notizhelfer nimmt teil und transkribiert
- Google Meet Kalendersynchronisierung mit Meeting-Details
- Native Videoanrufe mit automatischer Transkription
Kommunikation & Speicherung
- Erstelle Aufgaben aus Nachrichten, erhalte Benachrichtigungen
- Google Drive Dokumente durchsuchen und indizieren
- E-Mails mit KI-Parsing in Aufgaben umwandeln
- Google- & Outlook-Synchronisierung
Vorteile und Nachteile
Vorteile
- Meeting-Aufzeichnung (NEU): Der KI-Notetaker tritt jetzt Zoom- und Teams-Meetings bei, um automatisch Transkripte zu erstellen
- Tiefe Integration KI versteht den gesamten Kontext deines Arbeitsbereichs für relevante Vorschläge
- Zugriff auf mehrere Modelle: Zwischen GPT-5, Claude und anderen Premium-AI-Modellen umschalten
- Autopilot-Agenten: No-Code-Automatisierungsbots für wiederkehrende Aufgaben
- Bereit für Unternehmen: DSGVO-, HIPAA-, ISO-42001- und SOC-2-konform
- Datenschutz an erster Stelle: Externe KI-Anbieter speichern Ihre Daten niemals und lernen nicht aus ihnen
Nachteile
- Erfordert ClickUp: Nur sinnvoll, wenn dein Team sich dem ClickUp-Ökosystem verpflichtet hat
- Lernkurve ClickUp selbst ist komplex; Brain fügt eine weitere Ebene hinzu, die man beherrschen muss
- Premium-Preise Vollständige KI-Funktionen erfordern den Everything AI‑Plan für 28 $/Benutzer/Monat
- Leistungsprobleme: Einige Nutzer berichten von Verzögerungen und gelegentlichen Fehlern bei den KI-Funktionen
- Allgemeine Ausgabe: KI-Inhalte können für bestimmte Workflows wie den Kundensupport an spezialisierter Tiefe fehlen
ClickUp Brain Pricing (2026)
ClickUp Brain folgt einem nutzerbasierten Abonnementmodell mit drei Stufen. Hinweis: Brain ist ein separates Add-on, das ein grundlegendes ClickUp-Abonnement erfordert (Unlimited 7 $/Monat, Business 12 $/Monat oder Enterprise).
Für immer kostenlos
- Testzugang zu Premium-KI
- Eingeschränkte Automatisierungen
- Begrenzte Agenten
- Grundlegende KI-Grundlagen
Gehirn-KI
- BrainGPT Desktop-App
- Websuche & Recherche
- @Brain-Erwähnungen
- Autopilot-Agenten
- KI-Zeitblockierung
Alles KI
- Premium-Reasoning-Modelle (Wert von 200 $)
- Unbegrenzter KI-Notizhelfer
- Unbegrenzte Enterprise-Suche
- Unbegrenzte Sprach-zu-Text-Umwandlung
- Bildgenerierung
- Superagenten
Optionale Add-ons
Beispiel für Gesamtkosten: Ein Team von 10 Personen im Business-Tarif (12 $) mit Everything AI (28 $) würde 400 $/Monat zahlen (40 $ pro Nutzer).
ClickUp Brain vs. dedizierte Meeting-AI-Tools
| Funktion | ClickUp Brain | Otter.ai | Fireflies |
|---|---|---|---|
| Meeting-Aufzeichnung | ✓ KI-Notizentool | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Automatische Transkription | ✓ Ja | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Besprechungszusammenfassungen | ✓ Automatisch | ✓ Automatisch | ✓ Automatisch |
| Aufgabenintegration | ✓ Muttersprachler | ~ Über Integration | ~ Über Integration |
| Projektkontext | ✓ Voller Zugriff | ✗ Begrenzt | ✗ Begrenzt |
| Workflow-Automatisierung | ✓ Autopilot-Agenten | ~ Grundlegend | ~ Grundlegend |
| Startpreis | 9 $/Benutzer/Monat | 16,99 $/Benutzer/Monat | 18 $/Nutzer/Monat |
Wer sollte ClickUp Brain verwenden?
Am besten geeignet für
- Teams, die ClickUp bereits für das Projektmanagement nutzen
- Organisationen, die KI in bestehende Arbeitsabläufe integrieren möchten
- Teams, die sich auf die Verfolgung von Aktionspunkten und deren Umsetzung konzentrieren
- Unternehmen, die Enterprise-Sicherheit und Compliance benötigen
- Nutzer, die mehrere KI-Modelle in einem einzigen Abonnement wünschen
Ziehe Alternativen in Betracht, wenn
- Dein Team verwendet ein anderes Projektmanagement-Tool
- Sie möchten ein einfacheres Meeting-Tool mit nur einem Zweck
- Das Budget ist begrenzt und du brauchst eine kostenlose Lösung
- Sie benötigen spezialisierte Funktionen wie die Automatisierung des Kundensupports
- Du bevorzugst schlanke Tools gegenüber All-in-One-Plattformen
ClickUp Brain Alternativen
Für dedizierte Meeting-Aufnahmen
Fireflies.ai
Automatische Meeting-Aufzeichnung mit ClickUp-Integration. Erstellt Aufgaben aus To-dos.
Ab 18 $/Monat
Otter.ai
Echtzeit-Transkription mit Meeting-Zusammenfassungen. Integriert sich in die wichtigsten Videoplattformen.
Ab $16,99/Monat
Fathom
Kostenloser KI-Meeting-Assistent für Zoom mit sofortigen Zusammenfassungen und Highlights.
Kostenlos für Einzelpersonen
Korn
Meeting-Aufzeichnung mit Clip-Sharing. Ideal für Vertriebsteams und Kundenforschung.
Ab 15 $/Monat
Für Project Management KI
Notion KI
KI-gestütztes Schreiben und Q&A innerhalb von Notion-Workspaces. Gut für dokumentationslastige Teams.
Add-on für 10 $/Mitglied/Monat
Asana-Intelligenz
KI-Funktionen für Asana, einschließlich intelligenter Felder und Projektzusammenfassungen.
In Business+ Plänen enthalten
Endgültiges Urteil
ClickUp Brain has evolved significantly in 2026 with the addition of AI Notetaker, SyncUps video calls, and Autopilot Agents. Es bietet jetzt echte Funktionen zur Meeting-Aufzeichnung und Transkription, die es mit spezialisierten Meeting-AI-Tools gleichstellen, während es gleichzeitig seine zentrale Stärke der tiefen Integration ins Projektmanagement beibehält.
Der Multi-Modell-AI-Zugang, der GPT-5, Claude und andere Premium-Modelle für 9–28 $ pro Monat bereitstellt, bietet einen erheblichen Mehrwert im Vergleich zur Verwaltung separater AI-Abonnements. Für Teams, die bereits ClickUp verwenden, ist Brain nun eine überzeugende All-in-One-Lösung sowohl für Projektmanagement als auch Meeting-Intelligence.
Fazit
ClickUp Brain ist jetzt ein ernstzunehmender Kandidat für Meeting-AI, besonders für ClickUp-Nutzer. Für 28 $ pro Nutzer und Monat für Everything AI kann es separate Abos für Otter.ai (16,99 $), Fireflies (18 $) und ChatGPT Plus (20 $) ersetzen und gleichzeitig eine tiefgehende Projektintegration bieten. Teams, die nicht mit ClickUp arbeiten, sollten jedoch spezialisierte Tools in Betracht ziehen, da diese eine einfachere Einrichtung und schnellere Implementierung ermöglichen.