Was ist ClickUp?
ClickUp is an AI-powered all-in-one work platform designed to consolidate project management, document collaboration, and team communication into a single solution. What sets ClickUp apart in 2026 is its comprehensive AI layer called ClickUp Brain, which transforms how teams handle meetings and task management.
Im Gegensatz zu eigenständigen Meeting-Transkriptionstools integriert ClickUp Meeting Intelligence direkt in deine Projekt-Workflows. Wenn Meetings enden, werden Aktionspunkte automatisch zu Aufgaben, Notizen mit den relevanten Dokumenten synchronisiert und Entscheidungen gemeinsam mit dem Projektfortschritt nachverfolgt.
Die Plattform bietet beispiellose KI-Flexibilität, indem sie Nutzern Zugang zu mehreren Premium-KI-Modellen, darunter GPT-5, Claude Opus 4.1, o3 und o1-mini, innerhalb eines einzigen Abonnements gewährt. Das bedeutet, dass du für jede spezifische Aufgabe – kreative Arbeit, Analysen oder technische Dokumentation – das beste KI-Modell auswählen kannst.
Wichtige KI-Meeting-Funktionen
KI-Notizen-Ersteller
Der KI-Notetaker von ClickUp erfasst Projektbesprechungen und Entscheidungen und fasst automatisch Transkripte und wichtigste Erkenntnisse aus Anrufen zusammen. Er arbeitet nahtlos mit ClickUp, Zoom und Microsoft Teams zusammen und automatisiert die gesamte Dokumentation nach dem Anruf.
Im Gegensatz zu Notion und Asana, die nur eingeschränkte Notizfunktionen bieten, ist ClickUps AI Notetaker speziell für die nahtlose Integration in deine bestehenden Aufgaben und Projekte entwickelt.
SyncUps (integrierte Videoanrufe)
SyncUps is ClickUp's 2026 addition—built-in video and audio calls with screen sharing, automatic transcription, and AI-powered summaries. Unlike external video tools, SyncUps automatically captures meeting notes, extracts action items, and creates tasks directly from discussions.
Autopilot-Agenten
Autopilot-Agenten sind anpassbare No-Code-AI-Bots, die sich um wiederkehrende Aufgaben kümmern. Mit einem Klick kannst du vorgefertigte Agenten nutzen, um Routinefragen zu beantworten, Team-Standups durchzuführen oder über aktuelle Fortschritte zu berichten. Erstelle benutzerdefinierte Agenten, um Projektstatus zu aktualisieren, Aufgaben aus Meeting-Notizen zu erstellen und automatisch E-Mails mit Kundenupdates zu versenden.
Richte einen Agenten ein, der automatisch Nachverfolgungsaufgaben aus den Aktionspunkten eines Meetings erstellt und sie basierend auf dem Kontext den richtigen Teammitgliedern zuweist.
KI-Planer
Der KI-Planer analysiert deine ClickUp-Aufgaben, Fristen und Kalenderverfügbarkeit, um automatisch deine tägliche Agenda zu erstellen. Er passt sich dynamisch an, wenn sich Prioritäten verschieben, hilft dir, fokussiert zu bleiben und Konflikte zu vermeiden, und füllt freie Zeitfenster. Außerdem kann er deine Arbeit automatisch nach Dringlichkeit und Wichtigkeit priorisieren.
KI-Wissensmanager
ClickUp Brain kann sofort Meeting-Agenden auf der Grundlage früherer Meetings, des Projektstatus und der Teamprioritäten erstellen. Es durchsucht Aufgaben, Dokumente, Chats und verbundene Tools, um sofortige Antworten mit vollständigem Kontext zu erhalten.
Beispielanfrage: "What did we decide about the Q4 budget in last week's sync?"
Erhalte zusammengefasste Erkenntnisse mit Quellenangaben und direkten Links zu den Quelldokumenten.
Integrationen von Meeting-Plattformen
ClickUp lässt sich in wichtige Videokonferenz- und Kollaborationsplattformen integrieren, um Meeting-Intelligenz in deine Projekt-Workflows zu bringen.
Videokonferenzen
- Meetings automatisch beitreten und transkribieren
- Microsoft Teams Synchronisiere Besprechungsnotizen mit Aufgaben
- Native-Video mit KI-Funktionen
Kalender & Terminplanung
- Google Kalender Zwei-Wege-Synchronisierung für Ereignisse
- Microsoft Kalenderintegration
- Apple Kalender Unterstützung für iCal-Synchronisierung
Vorteile und Nachteile
Profis
- All-in-One-Plattform: Kombiniert Projektmanagement, Dokumente, Chat und Meetings in einem Tool
- Mehrere KI-Modelle: Greife mit einem einzigen Abonnement auf GPT-5, Claude, o3 und mehr zu
- Native Videoanrufe SyncUps macht externe Videotools überflüssig
- Leistungsstarke Automatisierung: Autopilot-Agenten erledigen wiederkehrende Aufgaben automatisch
- Kostenloser Dauerplan Großzügige kostenlose Stufe für die private Nutzung
Nachteile
- Lernkurve: Funktionsreiche Plattform kann für neue Nutzer überwältigend sein
- KI kostet extra: ClickUp Brain erfordert zusätzliche 7 $/Benutzer/Monat
- Keine KI im kostenlosen Tarif: Der Free Forever-Plan enthält keine KI-Funktionen
- Begrenzter Speicherplatz (Kostenlos): Nur 100 MB im kostenlosen Tarif, 60 MB für einige Funktionen
- Kann bei sehr großen Workspaces langsam sein
ClickUp Preispläne
ClickUp bietet vier Hauptpreisstufen, wobei KI-Funktionen als Add-on für kostenpflichtige Pläne verfügbar sind. Alle angegebenen Preise gelten für jährliche Abrechnung.
Für immer kostenlos
- Unbegrenzte Aufgaben & Benutzer
- 100MB Speicher
- Kollaborative Dokumente
- Keine KI-Funktionen
Unbegrenzt
- Unbegrenzter Speicher
- Unbegrenzte Integrationen
- Stundenzettel & Gäste
- KI-Add-on verfügbar
Geschäft
- Erweiterte Automatisierungen
- Sprint-Berichterstattung
- SSO & private Dokumente
- KI-Add-on verfügbar
Unternehmen
- HIPAA-konform
- White-Labeling
- Benutzerdefiniertes SAML-SSO
- Dedizierte:r Customer-Success-Manager:in
ClickUp Brain KI-Add-on
Die ClickUp AI-Funktionen erfordern das Brain-Add-on für 7 $/Nutzer/Monat. Dadurch werden AI Notetaker, AI Writer, AI Project Manager, Autopilot Agents sowie der Zugriff auf mehrere KI-Modelle einschließlich GPT-5 und Claude freigeschaltet.
Beste Anwendungsfälle für Meeting-Management
Projektteams
Teams, die möchten, dass Meeting-Notizen automatisch Aufgaben erstellen, den Projektstatus aktualisieren und sich mit bestehenden Workflows synchronisieren. Perfekt für agile Teams, die Sprints durchführen.
Remote-Organisationen
Verteilte Teams, die SyncUps für integrierte Videoanrufe mit automatischer Transkription und Extraktion von Action Items nutzen – keine externen Videotools erforderlich.
Operationsteams
Teams automatisieren Standup-Berichte und Status-Updates mit Autopilot Agents. Reduzieren Sie manuelle Berichterstattung, während Sie Stakeholder weiterhin auf dem Laufenden halten.
Funktionsübergreifende Teams
Organisationen, die mehrere KI-Modelle für verschiedene Aufgaben einsetzen – kreative Arbeit mit GPT, Analysen mit Claude und technische Dokumentation mit spezialisierten Modellen.
Wie ClickUp im Vergleich zu Meeting-orientierten Tools abschneidet
| Funktion | ClickUp | Fireflies | Otter.ai |
|---|---|---|---|
| Besprechungstranskription | Ja (KI-Notiznehmer) | Ja | Ja |
| Projektmanagement | Vollständige Plattform | Begrenzt | Nein |
| Integrierte Videoanrufe | SyncUps | Nein | Nein |
| KI-Automatisierung | Autopilot-Agenten | Basic | Basic |
| Startpreis | 7 $ + 7 $ KI/Nutzer | 10 $/Nutzer | 8,33 $/Nutzer |
Endgültiges Urteil
ClickUp sticht als beste Wahl für Teams hervor, die Meeting-Intelligenz direkt in ihre Projektmanagement-Workflows integrieren möchten. Im Gegensatz zu eigenständigen Transkriptionstools verwandelt ClickUp Besprechungsdiskussionen in umsetzbare Aufgaben, automatische Aktualisierungen und durchsuchbares Wissen – alles innerhalb derselben Plattform, in der die Arbeit stattfindet.
Die Ergänzung von SyncUps für native Videoanrufe und Autopilot Agents für Automatisierung macht ClickUp zu einer echten All-in-One-Lösung. Allerdings kann die Lernkurve steil sein und KI-Funktionen erfordern ein zusätzliches Abonnement zusätzlich zum Grundpreis.
Am besten geeignet für:
- Teams, die ClickUp bereits für das Projektmanagement nutzen oder in Betracht ziehen
- Organisationen, die Tools in einer einzigen Plattform konsolidieren möchten
- Teams, die automatisierte Workflows aus Meeting-Inhalten benötigen