Understanding where Microsoft Teams recordings are stored has become increasingly important as organizations rely more heavily on video conferencing for business communications. Whether you're searching for a missing recording, managing storage quotas, or setting up sharing permissions, knowing the ins and outs of Teams recording storage can save you time and frustration. This comprehensive guide explains exactly where your Teams recordings go and how to access, manage, and optimize their storage.
Armazenamento de Gravações do Microsoft Teams: Visão Geral Completa
Microsoft Teams recordings are stored in two primary locations within the Microsoft 365 ecosystem: OneDrive for Business and SharePoint. The specific location depends on the type of meeting you're recording, with different rules applying to channel meetings versus private meetings. Understanding this distinction is crucial for locating recordings and managing permissions effectively.
Since Microsoft transitioned away from Stream storage in 2021, all Teams recordings now integrate directly with your organization's existing OneDrive and SharePoint infrastructure. This change provides better integration with Microsoft 365 but also means recordings count toward your storage quotas and follow your organization's file management policies.
Locais de Armazenamento por Tipo de Reunião
Reuniões Privadas e Ad Hoc
For meetings that aren't associated with a specific Teams channel, recordings are stored in the meeting organizer's OneDrive for Business account, regardless of who actually started the recording.
- One-on-one calls: Saved to organizer's OneDrive Recordings folder
- Group meetings: Stored in organizer's OneDrive regardless of who records
- Reuniões agendadas: Vai para a pessoa que criou o convite da reunião
- Reuniões instantâneas: Salvo para a pessoa que iniciou a reunião
- External meetings: Stored in the internal organizer's OneDrive account
Reuniões de Canal
When meetings are conducted within a Teams channel, recordings are automatically stored in the team's SharePoint site, making them accessible to all channel members.
- Localização do canal: site do SharePoint Teams na pasta Recordings
- Estrutura do caminho: Documentos > Geral > Gravações
- Direitos de acesso: Disponível para todos os membros do canal por padrão
- Organização: Organizado automaticamente por data e tópico da reunião
- Permissões: Herdar a estrutura de permissões do canal
Acessando as Gravações da Sua Equipe
Encontrar Gravações no OneDrive
- Abra o aplicativo Microsoft Teams para desktop ou web
- Click on 'Files' in the left sidebar
- Select 'OneDrive' from the available options
- Look for the 'Recordings' folder (created automatically when first recording)
- Navegue pelas gravações organizadas por data e título da reunião
- Clique em qualquer gravação para reproduzir, baixar ou compartilhar
Localizando gravações de reuniões de canal
- Navegue até o canal específico do Teams onde a reunião ocorreu
- Click on the 'Files' tab at the top of the channel
- Look for the 'Recordings' folder in the file listing
- Abra a pasta para ver todas as gravações de reuniões do canal
- Use a função de pesquisa para encontrar gravações específicas por data ou título
Acesso Direto Pelo Chat
- Voltar para o chat original da reunião onde a gravação foi iniciada
- Procure por uma notificação automática sobre a conclusão da gravação
- Clique no link direto fornecido na mensagem do chat
- Acesse opções de gravação, incluindo reproduzir, baixar e compartilhar
- Ver detalhes e metadados da gravação
Compreendendo Cotas e Limitações de Armazenamento
Impacto da Cota de Armazenamento
Todas as gravações de reuniões do Teams contam para as suas quotas existentes de armazenamento do OneDrive e SharePoint, o que pode afetar a sua capacidade de criar novas gravações se os limites de armazenamento forem atingidos.
- Cota do OneDrive: normalmente 1 TB por usuário na maioria dos planos do Microsoft 365
- Cota do SharePoint: Compartilhada entre todos os membros da equipe e o conteúdo
- Estimativas de tamanho de arquivo: Aproximadamente 400 MB por hora de gravação
- Configurações de qualidade: gravações de maior qualidade consomem mais espaço de armazenamento
- Notificações automáticas: Alertas ao se aproximar dos limites de armazenamento
O que acontece quando o armazenamento está cheio
- Falha na gravação: Novas gravações podem não ser salvas corretamente
- Armazenamento temporário: a Microsoft fornece armazenamento temporário de backup por 21 dias
- Oportunidade de download: Os usuários têm tempo limitado para salvar as gravações em outro lugar
- Eliminação automática: As gravações temporárias são permanentemente apagadas após 21 dias
- Notificações de erro: Mensagens claras sobre problemas de armazenamento e soluções
Gerenciando o Armazenamento de Forma Eficaz
- Limpeza regular: Exclua gravações antigas ou desnecessárias periodicamente
- Backup externo: Mova gravações importantes para soluções de armazenamento externas
- Opções de compressão: Use os recursos de compressão integrados para reduzir o tamanho dos arquivos
- Políticas de retenção: Implementar políticas organizacionais para limpeza automática
- Monitoramento de cotas: Verificações regulares do uso de armazenamento em toda a organização
Permissões de Gravação e Controle de Acesso
Estrutura de Permissões Padrão
O Microsoft Teams atribui automaticamente permissões com base na participação na reunião e nos relacionamentos organizacionais, mas estas podem ser personalizadas pelos organizadores da reunião.
- Participantes da reunião: acesso automático de visualização para todos os participantes internos
- Convidados externos: Sem acesso automático, a menos que seja compartilhado explicitamente
- Direitos do organizador: Controle total, incluindo compartilhamento, edição e exclusão
- Iniciador da gravação: Permissões de edição e gestão
- Membros do canal: Acesso de visualização às gravações de reuniões do canal
Personalizando Níveis de Acesso
Os organizadores da reunião podem modificar o acesso à gravação por meio de três opções principais:
- Todos: Todos os participantes da reunião podem acessar a gravação
- Organizadores e coorganizadores: Acesso restrito apenas à liderança
- Pessoas específicas: seleção personalizada de quem pode visualizar ou editar
- Acesso baseado em tempo: Links de compartilhamento temporários com datas de expiração
- Proteção por senha: Segurança adicional para gravações confidenciais
Considerações sobre Compartilhamento Externo
- Políticas da organização: Conformidade com restrições de compartilhamento externo
- Acesso de convidado: Permissões limitadas para participantes externos
- Compartilhamento de links: Links anônimos para distribuição mais ampla, se permitido
- Restrições de download: Controle sobre se usuários externos podem fazer download
- Trilhas de auditoria: Rastreamento de acesso externo e atividade de compartilhamento
Baixando e Compartilhando Gravações
Processo de Download para Gravações do OneDrive
- Acesse a gravação através de Arquivos do Teams ou diretamente pelo OneDrive
- Clique no arquivo de gravação para abrir o menu de opções
- Select 'Download' from the available actions
- Escolha a qualidade e o formato de download se houver opções disponíveis
- Aguarde a conclusão do download e verifique a integridade do arquivo
- Salvar no local preferido no dispositivo local ou em armazenamento externo
Downloads de gravações do canal do SharePoint
- Navegue até o canal da equipe onde a reunião foi gravada
- Abra a guia Arquivos e localize a pasta Gravações
- Clique com o botão direito no arquivo de gravação desejado
- Selecione a opção de download no menu de contexto
- Confirme que você tem permissão para fazer o download (pode exigir aprovação do proprietário do canal)
- Monitorar o progresso do download e verificar a conclusão bem-sucedida
Métodos de Compartilhamento e Melhores Práticas
- Links diretos: Compartilhe links de visualização sem exigir downloads de arquivos
- Integração de email: Envie gravações pelo Outlook com as permissões adequadas
- Copiar link: Gere URLs compartilháveis com níveis de acesso personalizáveis
