Microsoft Teams offers built-in live captions and recording, but dedicated AI notetakers provide superior transcription accuracy and advanced features. After testing multiple solutions, Otter.ai, Fireflies.ai, and Sembly.ai offer the best free integration with Teams for automated meeting notes and summaries.
Comparação Rápida: Top 7 Tomadores de Notas com IA para Teams Gratuitos
Classificados por qualidade de integração e valor do plano gratuito:
- Otter.ai - 600 monthly minutes, seamless Teams integration
- Fireflies.ai - 800 minutos de armazenamento, entrada automática em reuniões
- Sembly.ai - 40 minutos mensais, resumos avançados de IA
- Microsoft Teams Integrado - Grátis com todos os planos
- Fathom - Gravação ilimitada, retenção de 7 dias
- tl;dv - 20 gravações mensais, foco em vídeo
- Read.ai - 10 créditos mensais, análises detalhadas
1. Otter.ai - Melhor Integração Geral para Equipes
Otter.ai oferece a integração mais madura com o Microsoft Teams, com excelente precisão de transcrição e recursos fáceis de usar para colaboração em equipe.
Funcionalidades do Plano Gratuito
- 600 minutos mensais de transcrição
- Transcrição em tempo real durante reuniões no Teams
- Automatic speaker identification
- Funcionalidade de busca em todas as transcrições
- 3 exportações de transcrições por mês
- Máximo de 40 minutos por sessão de gravação
- Integração com o aplicativo Teams
Processo de Configuração do Teams
- Crie uma conta gratuita no Otter.ai
- Install Otter app from Teams App Store
- Conceder permissões de acesso ao calendário
- Ativar entrada automática para reuniões agendadas
- Acesse transcrições no painel do Otter
Benefícios Específicos para Teams
- Integração do aplicativo Native Teams
- Works with recorded and live meetings
- Sincroniza automaticamente com o calendário do Teams
- Compartilhe transcrições diretamente nos canais do Teams
2. Fireflies.ai - Plano Gratuito Mais Abrangente
Fireflies.ai oferece armazenamento generoso e duração ilimitada de reuniões, tornando-o perfeito para reuniões mais longas no Teams e documentação abrangente.
Destaques do Plano Gratuito
- 800 minutos de armazenamento de transcrições
- Duração ilimitada de gravação de reuniões
- Resumos de reuniões gerados por IA
- Extração de itens de ação
- Identificação de falantes
- Integração com calendário do Teams
Configuração da Integração com o Teams
- Cadastre-se em fireflies.ai
- Conectar calendário do Microsoft 365
- Adicionar bot do fireflies.ai às reuniões do Teams
- O bot participa automaticamente das reuniões agendadas
- Rever resumos no painel do Fireflies
Vantagens do Teams
- Sem limite de sessão de 40 minutos como o Otter
- Deteção e entrada automática em reuniões
- Integração com o ecossistema Microsoft 365
- Capacidades de sincronização com CRM (limitadas no plano gratuito)
3. Sembly.ai - Análise avançada de IA
Sembly.ai oferece uma análise sofisticada de reuniões com apenas 40 minutos mensais, ideal para reuniões importantes no Teams que exigem insights detalhados.
Recursos Gratuitos
- 40 minutos de transcrição mensal
- Resumos avançados de reuniões com IA
- Detecção automática de itens de ação
- Acompanhamento de decisões
- Insights do orador e análise do tempo de fala
- Integração com Teams
Teams Setup
- Criar conta Sembly.ai
- Conectar calendário do Microsoft Teams
- Instalar o bot Sembly para Teams
- Configurar definições de entrada automática
- Receba resumos detalhados por e-mail
Benefícios Exclusivos do Teams
- Análise de IA mais avançada no plano gratuito
- Detailed meeting insights and metrics
- Integração com Teams e Slack
- Relatórios profissionais de reuniões
4. Recursos integrados do Microsoft Teams
Teams includes free live captions and recording capabilities, though accuracy and features are limited compared to specialized AI tools.
Recursos Integrados
- Legendas em tempo real durante reuniões
- Gravação de reunião (com transcrição)
- Download básico da transcrição
- Nenhum app externo necessário
- Works with all Teams plans
- Armazenamento automático em nuvem
Como ativar
- Iniciar ou entrar em reunião do Teams
- Clique em Mais ações (...) nos controles da reunião
- Selecione Iniciar gravação ou Ativar legendas ao vivo
- Acesse gravações no chat do Teams ou no SharePoint
- Baixar transcrição dos detalhes da gravação
Limitações vs Ferramentas de IA
- Lower transcription accuracy
- Sem resumos gerados por IA
- Identificação limitada de locutores
- Sem extração de itens de ação
- Funcionalidade básica de pesquisa
5. Fathom - Gravação Ilimitada
Fathom oferece gravação ilimitada com integração ao Teams, embora as transcrições gratuitas sejam armazenadas por apenas 7 dias.
Benefícios do Plano Gratuito
- Gravações de reuniões ilimitadas
- Sem restrições mensais de minutos
- Resumos automáticos de reuniões
- Action items identification
