Seu guia rápido para encontrar gravações do Teams
We’ve all been there: a crucial meeting ends, and you can't remember where the recording went. Don't worry, you're not alone. Finding your recording is usually simple once you know the secret: its location depends entirely on the type of meeting you just had.
Esta seção é sua via rápida para encontrar esse vídeo. Antes de entrarmos em todos os detalhes técnicos, vamos resolver o problema imediato.
Your recording will almost always be in one of two places: your personal OneDrive account or your team’s SharePoint site. Understanding this one difference is the key to solving most "where did my recording go?" mysteries.
Onde a gravação da sua equipe é armazenada
Preparei esta tabela de referência rápida para ajudar você a identificar exatamente onde procurar com base na reunião que gravou. Ela salva vidas quando você está com pressa.
| Tipo de Reunião | Local de Armazenamento da Gravação | Quem Tem Acesso por Padrão |
|---|---|---|
| Standard Meeting (from your calendar) | Sua pasta pessoal "Gravações" do OneDrive. | A pessoa que gravou e todos os convidados internos. |
| Channel Meeting (started in a Team) | A pasta "Recordings" do site do SharePoint para esse canal. | Todos os membros desse canal específico da Equipe. |
| Chamada individual | A pasta "Gravações" do OneDrive da pessoa que clicou em gravar. | Somente os participantes da chamada. |
This little cheat sheet should get you to the right folder fast. Once you know whether to check OneDrive or SharePoint, finding the actual file is a breeze.
Agora que você tem um mapa, vamos percorrer as maneiras mais rápidas de acessar essas gravações diretamente no próprio aplicativo Teams, esteja você no computador ou no celular.
Como as Gravações São Armazenadas no OneDrive e no SharePoint
Você já terminou uma reunião de projeto e se perguntou por que a gravação foi parar em um lugar completamente diferente daquela da sua chamada individual? Pode parecer aleatório, mas existe uma lógica simples por trás de onde o Microsoft Teams guarda suas gravações. Depois que você entender isso, vai saber exatamente onde procurar todas as vezes.
It all boils down to one simple question: Was the meeting part of a specific Team channel?
A resposta a essa pergunta determina se o arquivo de vídeo será armazenado no seu OneDrive pessoal ou em um site compartilhado do SharePoint. Essa distinção é mais do que um simples detalhe técnico — ela define quem pode ver a gravação, como ela é gerenciada e onde você deve iniciar sua busca.
A divisão entre OneDrive e SharePoint explicada
Pense nisso como a diferença entre arquivos pessoais e arquivos da equipe. A Microsoft trata automaticamente gravações de chats privados ou reuniões independentes como coisas pessoais suas, enquanto gravações de reuniões em canais são consideradas ativos que pertencem à equipe inteira.
Aqui está a explicação simples:
- Standard Meetings Go to OneDrive: If you kick off a meeting from your Outlook or Teams calendar, or just start a group call that isn't connected to a channel, the recording goes into a special "Recordings" folder. This folder lives in the OneDrive for Business account of whoever hit the record button.
- Channel Meetings Go to SharePoint: When a meeting is scheduled or started inside a specific channel—say, the "Q4 Marketing Campaign" channel—the recording is saved to the "Recordings" folder within that channel's SharePoint document library.
Esta configuração faz muito sentido. Ela mantém o conteúdo relacionado à equipe acessível a todos na equipe por padrão, enquanto as suas gravações de reuniões privadas permanecem sob o seu controle pessoal.
Por que Este Sistema de Armazenamento É uma Coisa Boa
Essa mudança para armazenar gravações no OneDrive e SharePoint é um grande avanço em relação aos antigos tempos do Microsoft Stream (Clássico). Antes, todos os vídeos ficavam isolados em uma plataforma separada. Agora, suas gravações do Teams são tratadas como qualquer outro arquivo do Office, como um documento do Word ou uma planilha do Excel.
This integration is fantastic because it unlocks the full power of the Microsoft 365 ecosystem. You can manage permissions with the same familiar controls, find videos using Microsoft Search, and apply the same governance and retention policies you use for other documents. Our detailed guide on where Teams recordings go dives deeper into this modern storage approach.
Você verá uma miniatura como esta aparecer no chat da reunião assim que a gravação estiver pronta, dando a você e aos outros participantes acesso imediato.
Este link direto no chat costuma ser a maneira mais rápida de acessar sua gravação logo após o término de uma reunião.
Navegando no SharePoint para Gravações de Canais
Quando uma gravação pertence a um canal, ela pertence à equipe. Encontrá-la é fácil porque fica armazenada em um local central e compartilhado.
Behind every Team you create, Microsoft automatically sets up a dedicated SharePoint site to store all the team's files. If you're new to this concept, understanding SharePoint Online is a great starting point, as this site is the collaboration hub for the team.
Para encontrar uma gravação de canal diretamente no SharePoint, veja o que você deve fazer:
- Vá para a Equipe e o canal específico onde a reunião aconteceu.
- Click on the "Files" tab at the top.
- Inside, you'll find a folder named "Recordings." Just open it up.
- Todas as gravações de reuniões desse canal estarão bem ali.
Como o arquivo fica no SharePoint, todo membro daquele canal do Team automaticamente tem permissão para assistir e baixar a gravação. Não é necessário mexer com links de compartilhamento — simplesmente funciona.
No entanto, para administradores de TI, rastrear gravações em toda a empresa é outra história. Encontrar gravações de reuniões do Teams em grande escala é operacionalmente fragmentado; não existe um painel único no Teams Admin Center que liste de forma conveniente todas as gravações feitas. Os administradores muitas vezes precisam juntar informações de logs de auditoria e pesquisas de arquivos para localizar gravações espalhadas por inúmeros sites do OneDrive e SharePoint. Essa realidade torna ainda mais importante que usuários como nós entendam as regras básicas de armazenamento, para que possamos gerenciar nossos próprios arquivos de forma eficaz.
Onde Encontrar Sua Gravação: Desktop, Web e Celular
No matter where you work—at your desk, in a browser, or on your phone—Microsoft Teams keeps your meeting recordings within reach. But the quickest way to find a recording can change depending on which app you're using. Knowing the little shortcuts for each one will save you from digging around.
A principal coisa a lembrar é que a gravação está sempre vinculada ao histórico de chat da reunião e ao evento original do calendário. O truque é apenas saber onde clicar ou tocar para chegar lá, independentemente de qual versão do Teams você tenha aberta.
Encontrando gravações no cliente desktop do Teams
A maioria de nós usa o app para desktop e, felizmente, é ele que oferece o caminho mais direto para seus vídeos. Logo depois que uma reunião termina, um link para a gravação aparece diretamente no chat da reunião. É difícil não perceber.
Se você está procurando uma gravação de uma reunião mais antiga, você tem algumas boas opções:
- The Meeting Chat: This is always my first stop. Head over to the Chat pane on the left, find the specific meeting (it will have the same title as the meeting), and just scroll up a bit. You'll see the recording waiting for you as a big, clickable thumbnail.
- The Calendar Event: Jump over to your Calendar in Teams. Find the past meeting, double-click it, and the recording link will be sitting right at the top of the Details tab, along with the chat history.
- A Channel's "Files" Tab: If the meeting happened in a specific channel (say, "Project Alpha"), navigate to that Team and channel. Click the Files tab at the top. You’ll find a folder conveniently named Recordings, and every video from that channel's meetings lives right there.
Este fluxograma é uma ótima maneira de visualizar onde sua gravação vai parar com base no tipo de reunião.
Como você pode ver, é bem simples: reuniões padrão são salvas no OneDrive do gravador, enquanto reuniões de canal são armazenadas no site compartilhado do SharePoint da equipe.
Acessando vídeos no aplicativo web do Teams
O aplicativo web do Teams parece quase idêntico ao cliente para desktop, o que é ótimo para manter a consistência. Se você estiver trabalhando a partir de um navegador, todos os mesmos truques se aplicam. Você pode verificar o chat da reunião, vasculhar seu calendário ou abrir a guia Arquivos de um canal.
A única diferença real é que, quando você clicar para reproduzir a gravação, ela será aberta em uma nova aba do navegador — iniciando diretamente no Stream, OneDrive ou SharePoint — em vez de uma janela de desktop separada. É um fluxo de trabalho limpo, baseado no navegador, perfeito se você prefere não instalar o aplicativo completo.
Como Encontrar Gravações do Teams no Seu Telefone
Encontrar gravações em qualquer lugar é igualmente crucial, e o aplicativo móvel do Teams lida bem com isso. Como o layout é feito para telas menores, a navegação é um pouco diferente, mas ainda assim intuitiva.
Aqui está a maneira mais simples de encontrar uma gravação no seu telemóvel:
- Open the Teams app and tap the Chat icon in the bottom menu.
- Encontre o chat da reunião na sua lista de conversas recentes e toque nele.
- Role para cima no chat — você verá a gravação como uma miniatura na qual pode tocar para reproduzir imediatamente.
You can also use the calendar on mobile, which is a lifesaver for finding older recordings. Just tap the Calendar icon, find the day of the meeting, and select the event. The recording will be linked right in the meeting details. This is my go-to method when I know a meeting happened a few weeks ago and don't want to scroll endlessly through my chat feed.
Não importa em qual dispositivo você esteja, o chat da reunião é o lugar mais confiável para começar. Ele funciona como o registro oficial do evento, e o Teams publica automaticamente a gravação lá assim que ela é processada e está pronta para ser assistida.
Métodos Avançados de Pesquisa para Administradores
Como administrador de TI, encontrar uma gravação específica do Teams raramente se resume apenas a localizar um arquivo. Geralmente está ligado a uma tarefa muito maior, como uma revisão de conformidade, uma solicitação de descoberta legal ou uma auditoria interna. Quando você é responsável por centenas ou até milhares de usuários, vasculhar sites individuais do OneDrive ou SharePoint simplesmente não é uma opção.
This is where you have to go beyond the user-level tools. The Microsoft 365 ecosystem offers some incredibly powerful features for admins, allowing you to pinpoint recordings based on metadata, user activity, and even file content, regardless of where a file has been moved or what it’s been named. You’re no longer just finding your recording; you’re equipped to find any recording across the entire organization.
Usando Logs de Auditoria para Registro de Descoberta
Your first port of call for tracking down a recording should be the Microsoft Purview compliance portal. The unified audit log here is a true goldmine, capturing a detailed history of user and admin activities across Microsoft 365, including everything that happens to a meeting recording.
Pense nisso como uma ferramenta forense. O registro de auditoria pode ajudá-lo a responder a perguntas críticas como:
- Who actually hit the record button? Search for the "Started recording" activity to nail down the user who kicked it off.
- Where did the file end up? The log entry usually includes the file path, pointing you straight to its home in OneDrive or SharePoint.
- Who has touched this file since? You can track a recording’s entire lifecycle by looking for "Accessed file" or "Shared file" activities.
A great starting point is to filter the audit log for "file and page activities" and then narrow it down with a keyword like .mp4. This approach is your best bet when all you have to go on is a vague meeting time or one of the participant's names.
Pesquisa de Conteúdo e eDiscovery para Retenções Legais
When the stakes are higher—say, for legal or compliance reasons—the standard audit log might not be enough. This is the time to bring out the heavy hitters: Content Search and eDiscovery, both found within Microsoft Purview. These tools are built for comprehensive, tenant-wide searches that are defensible in legal settings.
A Pesquisa de Conteúdo permite que você faça uma busca direcionada em todos os sites do SharePoint e contas do OneDrive na sua organização. Por exemplo, você pode procurar todas as gravações criadas por um usuário específico no último trimestre ou qualquer gravação com um determinado código de projeto no nome do arquivo. Em seguida, você pode exportar os resultados para revisão sem mexer nos arquivos originais.
For businesses dealing with a massive amount of video content, specialized digital asset management software can offer more advanced features for categorizing, storing, and quickly retrieving recordings beyond what Microsoft’s native tools provide.
O Desafio de Escala e Armazenamento
The sheer volume of data that recordings generate is precisely why these admin tools are so critical. The storage footprint of Teams recordings can be staggering. To put it in perspective, an organization with 1 million active users could generate roughly 8.32 TB of raw recording files every year, and that's based on fairly modest usage. This massive scale makes any manual search process impossible.
Também destaca a necessidade de indexar gravações com metadados ricos — como o organizador, ID da reunião e carimbo de data/hora — usando métodos mais automatizados e programáticos.
Automatizando a Descoberta com PowerShell e Graph API
When you're operating at scale, clicking through a graphical interface just won't cut it. This is where scripting and automation become your best friends. Both PowerShell and the Microsoft Graph API give you programmatic access to all this data, letting you build custom reports and discovery scripts tailored to your needs.
- You can use cmdlets for SharePoint Online and OneDrive to script a search for all files ending in ".mp4" across every single user site. This is fantastic for creating a complete inventory or finding all recordings tied to a specific project.
- Microsoft Graph API: The Graph API is even more powerful. It’s a unified endpoint for accessing data across all of Microsoft 365. You can use it to query meeting details, locate the associated recording files, and pull metadata that isn't even visible in the user interface. You could even build a custom dashboard to view all recording data across the organization.
Embora esses métodos exijam algum conhecimento técnico, eles oferecem um controle sem igual. Você pode criar exatamente as ferramentas de governança e relatórios de que sua organização precisa para ter um controle firme sobre sua biblioteca em constante crescimento de gravações do Teams.
Solução de Problemas Comuns de Gravação
Todos nós já passamos por isso. Você encerra uma grande reunião e alguém imediatamente pergunta: “Cadê a gravação?” Mas quando você verifica o chat, não há nada lá. Ou pior, você encontra o link, clica e leva uma frustrante mensagem de “acesso negado”.
É fácil pensar que a gravação se foi para sempre, mas não entre em pânico. Esses problemas são extremamente comuns e quase sempre podem ser resolvidos assim que você sabe onde procurar. Na maioria das vezes, o culpado é um simples atraso de processamento, um problema de permissões ou uma política automática da empresa que você nem sabia que existia.
Por que a minha gravação está completamente ausente?
A causa mais frequente de uma gravação "desaparecida" é simplesmente um atraso. Quando uma reunião termina, o arquivo de vídeo precisa ser processado pelos servidores da Microsoft antes de poder aparecer. Quanto mais longa a reunião, maior o arquivo e mais tempo isso leva.
A one-hour meeting can easily take 20-30 minutes or more to process. If it was a multi-hour session, you might need to wait a bit longer. If a few hours pass and it's still MIA, the recording might have failed to save. This can happen if the person recording had a spotty internet connection or left the meeting abruptly before the file could finalize.
Aqui está uma lista de verificação rápida para analisar:
- Give It Time: For longer meetings, wait at least an hour before you start to worry.
- Check the Recorder's OneDrive: If it was a standard meeting, the file lives in the "Recordings" folder of whoever hit the record button. Have them check their OneDrive directly.
- Look in the Channel's SharePoint: For channel-based meetings, the recording should be in the channel's "Files" tab, inside a folder named "Recordings."
Resolvendo o problema de "Acesso Negado"
Receber um erro de “acesso negado” quase sempre é um problema de permissões, e é fácil de resolver. Por padrão, apenas as pessoas internas que estavam no convite original da reunião recebem automaticamente direitos de visualização. Se você era um convidado externo ou alguém adicionou você à chamada depois que ela começou, você não terá acesso.
The solution? Just ask the owner of the recording to share it with you. The owner is the person who initiated the recording, not necessarily the person who organized the meeting. They can find the file in their OneDrive or SharePoint, click the "Share" button, and grant you access directly.
