なぜプロジェクト管理の統合が重要なのか
会議からプロジェクト管理への統合は、現代のチームにおける最大の生産性キラーである「会議後の手動タスク作成」を排除します。AI会議ツールがあなたのPMプラットフォームと連携すると、会議で話し合われたアクションアイテムが、自動的に担当者・期限・コンテキスト付きの追跡可能なタスクとなり、コピー＆ペーストは一切不要になります。
調査によると、チームは会議1回あたり平均45分を、メモを手動で転記したりタスクを作成したりする作業に費やしています。適切な連携を行えば、この時間はほぼゼロまで減少し、さらに、漏れがなくなることでタスク完了率も向上します。
時間の節約
45分以上
会議ごとに手作業でのタスク入力で節約される時間
タスク完了
40%高い
アクションアイテムが自動的にPMツールへ同期されるとき
コンテキスト保持
100%
各タスクに紐づいた会議のコンテキスト
プロジェクト管理プラットフォーム連携
Notion連携
主な機能
- ✓ミーティング要約からページを自動作成
- ✓アクションアイテムをデータベーステーブルに同期する
- ✓録音をプロジェクトページにリンクする
- ✓テンプレートベースのノート整理
Notionに最適なミーティングツール
- Fireflies.ai - ネイティブなNotion連携
- MeetGeek - Notionワークスペースの深い同期
- Otter.ai - Zapier 接続
- 仲間 - Notion への議事録
Asana 連携
主な機能
- ✓アクションアイテムからタスクを自動作成
- ✓担当者と期限を設定する
- ✓特定のプロジェクト／セクションに追加
- ✓タスクに会議のコンテキストを添付する
Asanaに最適なミーティングツール
- Fireflies.ai - Asana への直接同期
- Sembly AI - タスク作成ワークフロー
- 仲間 - ネイティブなAsana連携
- MeetGeek - Zapier オートメーション
ClickUp連携
主な機能
- ✓特定のスペース/リストにタスクを作成
- ✓優先順位とカスタムフィールドをマッピングする
- ✓タスクに会議録画を埋め込む
- ✓ClickUpオートメーションをトリガーする
ClickUpに最適なミーティングツール
- Fireflies.ai - ネイティブなClickUp連携
- MeetGeek - ClickUpへの直接同期
- Fathom - Zapier 接続
- tl;dv - 統合を行う
Monday.com連携
主な機能
- ✓会議の結果からアイテムを作成する
- ✓ボードのカラムを自動更新する
- ✓Monday ワークフローに接続
- ✓既存の項目にメモを追加
Monday.comに最適なミーティングツール
- Fireflies.ai - Monday.com ネイティブアプリ
- 仲間 - 直接統合
- MeetGeek - Zapier ワークフロー
- Otter.ai - 自動化する
Trello連携
主な機能
- ✓アクションアイテムからカードを作成
- ✓特定のボード／リストに追加
- ✓会議の要約を添付する
- ✓ラベルとメンバーを設定する
Trelloに最適なミーティングツール
- Fireflies.ai - Zapier連携
- MeetGeek ネイティブなTrello同期
- Otter.ai - 自動化する
- Sembly AI - タスクワークフロー
会議ツール PM 連携比較
| ミーティングツール | Notion | Asana | ClickUp | 月曜日 | Trello |
|---|---|---|---|---|---|
| Fireflies.ai | ネイティブ | ネイティブ | ネイティブ | ネイティブ | Zapier |
| MeetGeek | ネイティブ | Zapier | ネイティブ | Zapier | ネイティブ |
| 仲間 | ネイティブ | ネイティブ | Zapier | ネイティブ | Zapier |
| Otter.ai | Zapier | Zapier | Zapier | Zapier | Zapier |
| Sembly AI | Zapier | ネイティブ | Zapier | Zapier | Zapier |
| tl;dv | ネイティブ | Zapier | 作る | 作る | 作る |
ネイティブ = ツール自体に組み込まれた直接の連携機能。Zapier/Make = オートメーションプラットフォームとの接続が必要。
一般的な統合ワークフロー
チームスタンドアップからタスクボードへ
会議終了 → AI がアクションアイテムを抽出 → Asana/ClickUp で作成されたタスク → 割り当てられたオーナー → Slack経由でチームに通知済み
最高のツール: Fireflies、Fellow、MeetGeek
クライアントミーティングからプロジェクトドキュメンテーションへ
クライアント通話の文字起こし → 生成された要約 → Notionページが作成されました → 重要な決定事項を強調 → フォローアップタスクが追加されました
最高のツール：MeetGeek、tl;dv、Fireflies
Sprint Planning から Monday.com へ
スプリント会議が記録されました → 抽出されたユーザーストーリー → Monday.comのアイテムが作成されました → ストーリーポイント設定 → スプリントボードを更新しました
最高のツール: Fireflies、Fellow、Sembly AI
1:1ミーティングからタスク追跡へ
1対1のミーティングが終了します → 特定されたアクションアイテム → 作成された個人タスク → 割り当てられた期限 → フォローアップを予定済み
最高のツール: Fellow、Fireflies、Otter.ai
PM統合を設定する方法
ミーティング用AIツールを選ぶ
自分のPMプラットフォームとネイティブ連携しているツールを選びましょう。ネイティブ連携は、Zapier接続よりも信頼性が高く、機能も豊富です。
アカウントを連携する
ミーティングツールにOAuthを通じてあなたのPMプラットフォームへのアクセスを許可してください。通常は2〜3回のクリックで完了し、必要な権限が付与されます。
デフォルトの送信先を設定
どのプロジェクト、ボード、またはワークスペースにタスクやメモをデフォルトで送るかを設定します。通常、これはミーティングごとに上書きできます。
フィールドとテンプレートをマッピング
会議データがあなたのPMフィールド（担当者、期限、優先度、ラベル、カスタムフィールドなど）にどのようにマッピングされるかを設定します。
サンプルミーティングでテストする
タスクが正しく作成されることを確認するためにテストミーティングを実行してください。フィールドマッピング、担当者、ノートの書式設定を確認してください。
PM統合のベストプラクティス
これをして
- ✓アクションアイテムには分かりやすい命名規則を使用する
- ✓自動割り当てのために、会議中に担当者を割り当てる
- ✓さまざまな会議タイプごとに異なるテンプレートを設定する
- ✓自動作成されたタスクは24時間以内に確認してください
- ✓可能な場合は、既存のプロジェクトにミーティングをリンクする
これを避けてください
- ✗明確な担当者や期限のないタスクの作成
- ✗すべてのミーティングノートでボードを圧迫する
- ✗重複したタスク作成の問題を無視する
- ✗自動生成されたタスクのレビュー工程をスキップする
- ✗AI が解釈できないあいまいなアクションアイテムの使用