ステップバイステップ：ミーティングメモを自動化する方法
自動ミーティングノートの設定は、ほんの数分で完了します。やり方は次のとおりです。
ステップ 1：AIノートテイキングツールを選ぶ
あなたのニーズに基づいてAIミーティングアシスタントを選びましょう。主な選択肢には次のものがあります：
- Fireflies.ai - CRM連携と営業チームに最適
- Otter.ai - 個人および小規模チームに最適
- 仲間 - チームのコラボレーションとアカウンタビリティに最適
- Fathom - 最高の無料オプションで、一切のカラクリなし
ステップ2：カレンダーを接続する
AI が自動的にあなたのミーティングを検出して参加できるよう、カレンダーへのアクセスを許可してください。
- Google カレンダーまたは Microsoft Outlook を接続
- 自動参加する会議の種類を設定します（すべて、特定のカレンダーのみ、または手動のみ）
- ボット名と通知設定を構成する
ステップ 3: ビデオプラットフォーム連携を設定する
ビデオ会議ツールとの連携を有効にする
- アプリをインストールするか、ボットの参加を承認してください
- Microsoft Teams Teams ワークスペースにアプリとして追加
- Google Meet Google Workspace で承認
ステップ4：ワークフロー自動化を設定する
シームレスなノート配信のために、生産性向上ツールを連携しましょう:
- Slackチャンネルへノートを自動同期
- 会議の要約を Notion または Confluence にプッシュする
- 通話データを HubSpot、Salesforce、または Pipedrive に記録する
- Asana、Monday.com、またはClickUpでタスクを作成する
ステップ5：ノートテンプレートをカスタマイズする
メモの構成方法を設定する:
- 要約テンプレートを選択（営業電話、チームミーティング、インタビューなど）
- カスタムアクションアイテム抽出ルールを定義する
- 話者の割り当てとタイムスタンプを設定する
- AI生成のフォローアップメールを有効にする
自動議事録のためのベストAIツール
2026年のノート自動化におけるトップAI会議アシスタントは、機能、精度、統合に基づいています:
| ツール | 開始価格 | 主な自動化機能 | 最適な対象 |
|---|---|---|---|
| Fireflies.ai | 無料 / $10/月 | 自動参加、AIアプリ、CRM同期、アクションアイテム | 営業チーム |
| Otter.ai | 無料 / $8.33/月 | Meeting Agent、リアルタイム要約、AIチャット | 個人および小規模チーム |
| 仲間 | 無料 / 月額7ドル | 自動参加、アクションアイテム、ミーティング分析 | チームコラボレーション |
| Fathom | 無料 | 無制限録音、要約、CRM同期 | 予算重視のユーザー |
| MeetGeek | 無料 / $15/月 | コンテキスト対応テンプレート、マルチプラットフォーム | 多様な会議タイプ |
| グラノーラ | 月額10ドル | ライブノートパッド＋AI強化 | マニュアル＋AIハイブリッド |
| ジェイミー | 無料 / 月額$24 | ボット不要、オフライン対応 | プライバシー重視のユーザー |
さまざまな自動化手法
ボットベースの自動化
バーチャルアシスタントがあなたのミーティングに参加し、音声を記録してメモを作成します。
- 完全自動で、手動の手順は一切不要
- ボットの存在によって、一部の参加者はためらいを感じるかもしれない
- Fireflies、Otter、Fellow、MeetGeek
ボット不要の自動化
目に見えるボットを使わずに、あなたのコンピューターから直接音声を取得します。
- よりプライベートで、あらゆるプラットフォームに対応
- ローカルアプリのインストールが必要
- ジェイミー、グラノーラ、クリスプ
組み込みプラットフォーム機能
Zoom、Teams、Meet のネイティブ文字起こし機能を使う。
- サードパーティーツールは不要、統合された体験
- 自動化と連携オプションが限られている
- Zoom AI Companion、Teams Copilot、Meet notes
ワークフロー自動化（Zapier/Make）
ノーコードの自動化プラットフォームを使って、AIツールを他のアプリと連携させましょう。
- 高度にカスタマイズ可能で、数千のアプリと連携します
- 設定が必要で、追加費用が発生する場合があります
- Zapier、Make、n8n
生産性を最大化するためのインテグレーション活用ヒント
CRM統合（HubSpot、Salesforce）
通話の文字起こし、メモ、アクションアイテムを自動的にCRMへ記録しましょう。Firefliesのようなツールを使えば、ミーティングのデータを直接コンタクトレコードに送信できるため、営業チームが重要な会話の詳細を見落とすことがなくなります。
Slack連携
会議後の要約を関連するSlackチャンネルに自動で投稿します。会議を欠席したメンバーも、メモを頼まなくてもすぐに内容を把握できます。
Notion/Confluence 連携
整理された会議メモをナレッジベースに送信しましょう。 将来参照できるよう、すべての会議の決定事項とアクションアイテムの検索可能なアーカイブを作成します。
タスク管理の連携
アクションアイテムを Asana、Monday.com、ClickUp、または Trello のタスクに変換します。担当者を割り当て、期限を設定し、完了状況を自動で追跡できます。
メールフォローアップ自動化
AI にミーティング内容に基づいたフォローアップメールを下書きさせましょう。必要に応じて確認・編集し、アクションアイテム付きのパーソナライズされた要約を参加者に送信します。
会議メモ自動化のベストプラクティス
これをして
- 参加者に、ミーティングが録画されていることを知らせる
- 高精度な文字起こしのために高品質なマイクを使用してください
- 最良の結果を得るために、はっきりと話し、かぶせて話さないようにしてください
- 共有する前にAI生成メモを確認・編集する
- 業界固有の用語に対応したカスタム語彙を設定する
- メモをプロジェクトやクライアントごとに整理して、簡単に検索できるようにする
- 重要な会議の前に統合機能をテストする
これを避ける
- 同意が必要な地域での同意なしの録音
- 人間による確認なしでAIに100％依存する
- 機密性の高い議論を含む会議でのボットの使用
- プライバシー設定やデータ保持ポリシーを無視する
- 要約で十分な場合でも完全な文字起こしを共有すること
- オフレコの会話で録音を無効にし忘れること
プライバシーとコンプライアンスのヒント
- ローカル録音に関する同意法（GDPR、CCPA など）を確認する
- 必要に応じて、SOC2、GDPR、またはHIPAAに準拠したツールを選択してください
- 古い録画を自動削除するデータ保持ポリシーを設定する
- 参加者が録画をオプトアウトできるツールを使用する
- エンタープライズ導入前にセキュリティ認証を確認する
自動化された議事録の一般的な使用例
セールスコールと顧客ミーティング
顧客の要件、異議、次のステップを自動的に記録します。取引履歴を完全に残すために、メモをCRMと同期します。パーソナライズされた内容でフォローアップメールを生成します。
チームのスタンドアップとスプリントレビュー
日々のアップデート、ブロッカー、意思決定を記録します。スプリントをまたいでアクションアイテムを追跡します。参加できなかったステークホルダーとサマリーを共有します。
クライアントのオンボーディングコール
設定要件と好みを記録する。チーム全体向けのリファレンスドキュメントを作成する。オンボーディングのマイルストーンとフォローアップを追跡する。
面接と採用
候補者の回答を文字起こしして公正に評価しましょう。面接メモを採用委員会と共有しましょう。面接全体で一貫した評価基準を確保しましょう。
全社会集会＆タウンホール
会社のアナウンスを検索可能な記録として作成しましょう。ライブイベントを見逃した従業員とハイライトを共有しましょう。フォローアップのためにQ&Aのトピックを追跡しましょう。
どれくらい時間を節約できますか？
調査によると、プロフェッショナルは週平均4.4時間を会議に費やしています。手動でメモを取ると、会議後の作業に30〜60分が追加される可能性があります。AIによる自動化を使えば、メモ取りやフォローアップ作業だけで週に2〜5時間節約できます。
1回のミーティングごとに手動メモで節約される時間
フォローアップで週あたり節約された時間
会議内容を記録しました