ミーティング要約の自動化とは？
会議要約の自動化とは、AI駆動のツールを使用して、自動的にビデオ通話に参加し、会話を記録し、リアルタイムでトランスクリプトを作成し、手動の努力なしに構造化された要約を生成することを指します。これらのツールは2026年から2026年にかけて大きく進化し、プロフェッショナルやチームにとって不可欠な生産性ツールとなっています。
現代のAI会議アシスタントは、基本的な文字起こし以上のことをはるかにこなします。自然言語処理を用いて主要な議論ポイントを特定し、担当者付きのアクションアイテムを抽出し、重要な決定事項をハイライトし、Slack、Notion、HubSpot、そしてプロジェクト管理プラットフォームなどのワークフローツールと直接連携します。
ミーティング要約自動化の主な機能
🎙️ リアルタイム文字起こし
会議中にライブキャプションとトランスクリプトを表示し、誰が何を話したかを正確に特定できる話者識別機能を備えています。
📝 AI生成要約
会議終了後数分以内に自動生成される、議論内容・決定事項・次のステップを簡潔にまとめた要約。
✅ アクションアイテム抽出
プロジェクト管理ツールと同期される、担当者と期限が割り当てられたタスクの自動識別。
🔍 検索可能なアーカイブ
キーワードやトピックで任意の瞬間を見つけ、ハイライトをクリップして共有し、すべてのミーティングの検索可能なナレッジベースを構築しましょう。
💼 CRM連携
ミーティングの結果を自動的に記録し、案件ステージを更新し、メモを Salesforce、HubSpot、その他のCRMシステムと同期します。
🌐 マルチプラットフォーム対応
Zoom、Google Meet、Microsoft Teams など、他のビデオ会議プラットフォームでもシームレスに動作します。
2026年のトップAIミーティング要約ツール
会議要約を自動化する代表的なツールを、それぞれの強みとともにご紹介します。
Fellow.ai
月額$7/ユーザーから90以上の言語での会議の書き起こしと要約において、New York Times Wirecutterのトップピック。アジェンダテンプレートや共同編集ノートを備えた、包括的な会議管理機能を提供します。
- • AI生成の会議サマリーとアクションアイテム
- • 90以上の言語サポート
- • 会議アジェンダのテンプレートと共同編集ノート
Fireflies.ai
無料プランあり、Proは月額$10から自動ノート作成、文字起こし、会話分析を備えたナンバーワンのAIノートテイカーです。AIアプリが重要な情報を抽出し、自動でフォローアップメールを作成します。
- • 自動化ワークフローのためのAIアプリ
- • 高度なCRM統合
- • すべてのミーティングをまたいだスマート検索
Otter.ai
無料プランは月300分まで、Proは1ユーザーあたり月額$16.99からOtterPilot機能による自動ミーティング参加とリアルタイム要約を備えた、リアルタイム文字起こしのパイオニア。ユーザーからは、週に4時間以上の時間節約が報告されています。
- • リアルタイム共同トランスクリプション
- • 会議中のリアルタイムAI要約
- • 自動ミーティングボット参加
Fathom
無料の無制限プランを利用可能無料プランで録音と文字起こしが無制限に利用できる、市場では珍しいサービスです。AIミーティングツールを試したい個人の担当者や小規模チームに最適です。
- • 無制限の無料録音
- • インスタントな会議要約
- • ボットによるアナウンスは不要
グラノーラ
無料プランありアクティブなメモ取りのためのAIノートテイカー。自動で文字起こしを行いながら手書きのメモも取ることができ、その後、トランスクリプトの文脈を使ってメモを強化します。
- • ハイブリッドな手動＋AIノートテイキング
- • コンテキスト強化ノート
- • クリーンでミニマルなインターフェース
tl;dv
無料・無制限のミーティングタイムスタンプ付きハイライトと自動要約により、スピードと共有のしやすさに特化。営業チーム向けに強力なCRM同期機能を備えています。
- • タイムスタンプ付き動画ハイライト
- • クイッククリップ共有
- • 自動CRMログ記録
2026年の価格動向
ミーティング要約自動化ツールの価格帯は、現在おおよそ3つの主要なカテゴリに落ち着いています。
フリーミアム
月に3～10件のミーティングがある個人に最適。機能は限定的ですが、基本的な自動化ニーズには十分対応できます。
ユーザーごと/月額（$7〜$20）
フル機能へのアクセスを必要とするチームに最適です。通常、無制限のミーティング、各種インテグレーション、高度なAI機能が含まれます。
エンタープライズ／プラットフォーム手数料
カスタム機能、コンプライアンス、専任サポートを必要とする大規模組織向け。ユーザー1人あたり年間1,500ドル以上かかる場合があります。
自動化された会議要約の利点
毎週4時間以上を節約
手作業でのメモ取り、要約作成、アクションアイテムの追跡をなくしましょう。ドキュメント作成ではなく、会話そのものに集中してください。
重要な詳細を見逃さない
AIは会話されたすべてを記録し、どんな決定や約束、洞察も取りこぼさないようにします。
即時フォローアップ
会議終了後に、フォローアップメールを作成し、CRMを更新し、タスクを即座に作成します。
組織的なナレッジを構築する
すべての会議を検索可能なアーカイブとして作成し、チームが過去の議論や意思決定を参照できるようにします。
会議の質を向上させる
分析機能は、会議のパターンを特定し、発言時間を追跡し、時間の経過とともに会議の効率を向上させるのに役立ちます。
ミーティング要約の自動化を設定する方法
自動化されたミーティング要約を始めるのは簡単です。
ツールを選択
ニーズに応じて、チーム規模、予算、言語要件、必要な連携機能に基づいて選択してください。まずは無料プランから試してみましょう。
カレンダーを接続
Google カレンダーまたは Outlook を連携して、AI が予定されているミーティングに自動的に参加できるようにしましょう。
ボット設定を構成する
参加する会議の優先設定、通知設定、参加者アナウンスを設定します。
インテグレーションを設定
Slack、Notion、CRM、またはプロジェクト管理ツールを連携して、要約を自動配信しましょう。
出力をカスタマイズ
会議の種類に応じて、要約の形式や長さ、強調したい情報を設定します。
会議要約自動化のベストプラクティス
🔔 参加者に通知
AIが録音していることを常に参加者に伝えましょう。ほとんどのツールは自動的にこれを行いますが、口頭で確認することで信頼が高まります。
🎧 オーディオ品質を最適化する
AIの精度は音声の品質に依存します。高品質なマイクを使用し、背景雑音を最小限に抑えましょう。
👀 重要な要約を確認する
AI は非常に高精度ですが、重要な会議については、共有する前に自動生成された要約を確認してください。
📋 ミーティングテンプレートを使用する
関連情報を記録するために、セールスコール、チームミーティング、1on1、クライアントコール用にそれぞれ異なるテンプレートを作成しましょう。
👥 チームを育成する
全員が録画へのアクセス方法、要約の見つけ方、自動化機能の効果的な使い方を把握していることを確認してください。