📋 録音同意法を理解する
録音同意法は、電話、ビデオ会議、対面での会話をいつどのように合法的に録音できるかを定めるものです。これらの法律を理解することは、AIミーティングツールを利用する企業や営業チーム、そして業務上の会話を録音するすべての人にとって不可欠です。
片側同意
録音に同意する必要があるのは、録音している本人を含めて1人だけです。つまり、他の人に知らせることなく、自分が参加している会話を録音することができます。
両当事者（全当事者）同意
録音を開始する前に、すべての参加者に通知し、その同意を得なければなりません。全員の同意なしに録音することは違法です。
🏛️ 米国連邦法
連邦法（合衆国法典第18編第2511条）は、片方当事者の同意があればよい、いわゆる「ワンパーティー・コンセント」を基準として定めています。 しかし、各州はそれより厳しい法律を制定することができ、州法の方が厳しい場合には、その州法が優先されます。
🚨 二者同意州（最も厳格）
これら11の州では、録音を行う前に当事者全員の同意が必要です。
カリフォルニア
刑法第632条 - すべての当事者の同意が必要です。違反した場合、最大2,500ドルの罰金および懲役が科される可能性があります。
デラウェア
第11編第2402条 - 私的会話には当事者全員の同意を必要とする。
フロリダ
法令第934.03条 - すべての当事者の同意が必要です。同意なしの録音は違法であり、最長5年の禁錮刑が科される重罪です。
イリノイ
720 ILCS 5/14-2 - 当事者全員の同意が必要です。違反はクラス4重罪となります。
メリーランド
裁判所および司法手続 10-402 - 全当事者の同意が必要。罰則として最長5年の懲役が科される可能性があります。
マサチューセッツ
第272章 第99条 - 最も厳しい州の一つ。すべての当事者の同意が必要で、最長5年の懲役刑が科される可能性があります。
モンタナ
45-8-213 - 私的な通信を録音するには、関係するすべての当事者の同意が必要です。
ネバダ
NRS 200.620 - 電話の通話には当事者全員の同意が必要。注：対面での録音には当事者の一方の同意のみが必要です。
ニューハンプシャー
RSA 570-A:2 - 録音する前に、すべての当事者の同意を必要とする。
ペンシルベニア
18 Pa.C.S. 第5703条 - すべての当事者の同意が必要。違反は第3級重罪となる。
ワシントン
RCW 9.73.030 - 私的な会話には当事者全員の同意が必要と定めている。
⚠️ 特別な考慮事項のある州
コネチカット
刑事上は片方当事者の同意で足りるが、全員の同意がない場合は民事責任が生じる可能性がある。安全策としては、全当事者の同意が必要な「全員同意」として扱うこと。
オレゴン
電子通信については片方当事者の同意でよいが、対面での会話には両当事者の同意が必要。
バーモント
特定の州法はなく、連邦のワンパーティー同意ルールに従っていますが、状況によっては裁判所がプライバシーに厳格な判断を下す場合があります。
✅ 一方当事者同意州
以下の38州とワシントンD.C.はワンパーティーコンセント（片方当事者の同意）制を採用しており、会話の参加者のうち1人が録音に同意していれば録音が可能です。
アラバマ、アラスカ、アリゾナ、アーカンソー、コロラド、ジョージア、ハワイ、アイダホ、インディアナ、アイオワ、カンザス、ケンタッキー、ルイジアナ、メイン、ミシガン、ミネソタ、ミシシッピ、ミズーリ、ネブラスカ、ニュージャージー、ニューメキシコ、ニューヨーク、ノースカロライナ、ノースダコタ、オハイオ、オクラホマ、ロードアイランド、サウスカロライナ、サウスダコタ、テネシー、テキサス、ユタ、バージニア、ウェストバージニア、ウィスコンシン、ワイオミング、そしてワシントンD.C.
🌍 国際的な録音法
国際的な参加者がいる会議を録音する場合、適用されるすべての法域の法律を順守しなければなりません。
🇪🇺 欧州連合（GDPR）
録音はGDPRにおいてデータ処理と見なされます。すべての参加者からの明確な同意、目的の明確な説明、およびデータ保護措置が必要です。不遵守の場合、最大2,000万ユーロまたは全世界売上高の4％の罰金が科される可能性があります。
🇬🇧 イギリス
UK-GDPR によって規制されています。録音には、同意、法的義務、重要な利益、正当な利益、契約、公的任務という 6 つの法的根拠のいずれかが必要です。ベストプラクティスは、関係するすべての当事者から同意を得ることです。
🇨🇦 カナダ
PIPEDAの下では、カナダは「全当事者の同意方式」を採用しています。録音する意図があることを参加者に通知し、その目的を説明し、各人から同意を得なければなりません。
🇦🇺 オーストラリア
1979年通信（傍受およびアクセス）法は、一般的に同意なしに電話を録音することを禁止しています。州法および準州法は、対面での会話録音について追加の要件を定めています。
🇩🇪 ドイツ
非常に厳格です。 同意なしの録音は、刑法第201条（StGB）に基づく犯罪行為です。 必ずオプトインの同意メカニズムを使用してください。
🇰🇷 韓国
一方当事者の同意 - 参加者のうちいずれか一人が、他の参加者へ事前に通知することなく録音することができる。
🇩🇰 デンマーク
録音は許可されていますが、同意なしに録音を共有することは違法です。
📞 州間および国際電話
参加者が異なる法域にいる場合、どの法律が適用されるかを判断することは複雑になり得ます。
最も厳しい法律が適用される
疑わしい場合は、より厳しい法域のルールに従ってください。もし参加者の一人がカリフォルニア（同意が両当事者に必要）で、もう一人がテキサス（片方の当事者の同意でよい）にいる場合は、全当事者の同意が必要になります。
カリフォルニア判例
カリフォルニア州最高裁判所は（Kearney v. Salomon Smith Barney, 2006）、片方の当事者の同意だけで録音が認められている州からの発信者であっても、カリフォルニア州在住者に電話をかける際には依然として同意を得なければならないと判断しました。
ビジネスのベストプラクティス
コンプライアンスを簡素化するため、多くの企業は所在地に関係なく、当事者全員の同意を必要とするポリシーを採用しています。
💻 バーチャル会議における考慮事項
最新のビデオ会議プラットフォームには、録画コンプライアンスに関して特有の考慮事項があります。
🔔 プラットフォーム通知
Zoom、Microsoft Teams、Google Meet は、録画が開始されると録画インジケーターや通知を表示します。これは同意を得るうえで役立ちますが、あらゆる法的要件を満たすとは限りません。
🤖 AIミーティングアシスタント
Otter.ai、Fireflies、Read AI のようなツールは、通常、会議に参加するときに自らの存在を通知します。お使いのツールの通知設定が、適用される法律に準拠しているか確認してください。
❓ 参加者の所在地は不明
すべての参加者の所在地がわからない大規模な会議では、最も厳しい基準が適用されると想定し、全員から同意を取得してください。
✨ 法的録音におけるベストプラクティス
📢 常に録画を通知
このミーティングは［目的］のために録画・録音されます。このままミーティングに参加を続けることで、録画・録音に同意したものとみなされます。
✍️ 明示的な同意を得る
最大限の保護のため、録音を行う前に、参加者に口頭で確認してもらうか、書面による同意書を使用してください。
📧 招待状に通知を含める
参加者が参加する前に通知されるよう、会議招待に録画通知を追加します。
🚪 オプトアウトオプションを提供する
参加者が同意しない場合は、録画を開始する前に退出できるようにする。
📝 すべてを記録する
取得した同意の記録を、タイムスタンプや参加者の承認内容とともに保存してください。
⚙️ ツール設定を確認
AIミーティングツールが自分の存在を知らせ、録音中であることを示す明確なインジケーターを表示するように設定してください。
⚠️ 違法録音の影響
録音に関する同意法に違反すると、深刻な結果を招く可能性があります。
🔒 刑事罰
- • 違反1件につき2,500ドルから10,000ドルの範囲の罰金
- • 一部の州（FL、MD、MA）では最長5年の禁錮刑
- • イリノイ州やペンシルベニア州などにおける重罪容疑
💰 民事責任
- • 1回の違反につき5,000〜10,000ドルの法定損害賠償
- • 実際の損害（被害を立証できる場合）
- • 被害者側の弁護士費用
🏢 ビジネスへの影響
- • 裁判所で証拠として認められない録音
- • 評判の損害と信頼の喪失
- • 潜在的な規制当局による執行措置
📜 免責事項
本ガイドは、録音同意に関する法律についての一般的な情報を提供するものであり、法的助言として解釈されるべきものではありません。法律は頻繁に改正されるうえ、個別の状況には固有の考慮事項が存在する場合があります。お客様の具体的な事情については、お住まいの法域の有資格弁護士にご相談ください。