🏗️ ユニバーサル階層構造

🆓 無料プラン

テストと小規模チーム

月300～800分

基本的な文字起こし

最適な対象:1〜5人のチーム

⭐ プロ/スターター

月額$8〜20

スイートスポット個人のパワーユーザー

AI要約、エクスポート

最適な対象:5～15人のチーム

💼 ビジネス／チーム

月額$20〜40

チームコラボレーション

統合、共有

最適な対象:15〜50人のチーム

🏢 エンタープライズ

月額40ドル以上、またはカスタム

コンプライアンスとスケール

SSO、HIPAA、サポート

最適な対象:50人以上の組織

🔍 ツール別の詳細なティア内訳

🔥 Fireflies.ai - 4層構造

階層	価格	ストレージ	主な機能	最適な用途
無料	$0	800分のストレージ	基本的な文字起こし、月3回のエクスポート	テストおよびライトユーザー
プロ	$10/月（年額）	月8,000分	AI要約、無制限エクスポート、検索	個人の専門職
ビジネス	$19/月	無制限ストレージ	チームワークスペース、CRM同期、カスタム語彙	成長中のチーム（5〜20人）
エンタープライズ	月額39ドル	無制限ストレージ	SSO、SCIM、優先サポート、分析	大規模組織

🦦 Otter.ai - 3層構造

階層	価格	議事録	主な機能	最適な用途
基本	$0	月300分	リアルタイム文字起こし、エクスポート3件	カジュアルユーザー
プロ	$16.99/月	6,000 分/月	AI要約、高度な検索、同期	会議を多用するユーザー
ビジネス	月額30ドル	無制限	チームワークスペース、管理者コントロール、SSO	ビジネスチーム

📖 Read.ai - 4段階の高度な構造

階層	価格	会議	主な機能	最適な用途
無料	$0	5件のミーティング/月	基本的な要約、話者識別	トライアルユーザー
プロ	$15/月	月100件のミーティング	AIインサイト、分析、エクスポート	個々のメリット
ビジネス+	月額$22.50	月250件のミーティング	チームダッシュボード、高度な分析	小規模チーム
エンタープライズ+	$29.75/月	無制限	カスタム統合、優先サポート	大規模組織

📈 機能進化分析

🎯 各プランで追加される内容

無料 → 有料版へのアップグレードのきっかけ

🚀 次のようなときは有料版が必要です:

・分数／ストレージの上限を超えました
・AIの要約が不可欠になる
・輸出制限はワークフローを妨げる
• 高度な検索が必要

💰 追加されたバリュープロップ:

・20～30倍のストレージ／分数
AI搭載の要約とインサイト
・さまざまな形式での無制限エクスポート
・より高い精度と処理速度

Pro → Business アップグレードトリガー

🏢 次のようなときにビジネスが必要です:

・3人以上のチームでメモを共有
・CRMの統合が重要になってくる
・カスタム語彙が必要
• 管理者による制御が必要

⚡ 追加された価値提案:

・チームワークスペースと共有
Salesforce/HubSpot 同期
・カスタム語彙＆テンプレート
・ユーザー管理と権限

ビジネス → エンタープライズへのアップグレードのトリガー

🏛️ 次のような場合はエンタープライズ版が必要です:

・組織全体で50人以上のユーザー
・HIPAA/SOC2 準拠が必須
・SSO連携は必須
・優先サポートが必要

🔒 追加されたバリュープロップス:

・エンタープライズ SSO（SAML、SCIM）
• HIPAA BAA と SOC2 準拠
・優先サポートとトレーニング
• 高度な分析とレポーティング

⚖️ 機能ごとのコスト分析

機能カテゴリー	付加価値	一般的なコスト増加	ROIタイムライン	その価値はある？
AI要約	1回の会議につき15〜30分を節約	月額8～15ドル	2〜3件のミーティング	✅ 高いROI
無制限ストレージ	削除のストレスなし、検索可能な履歴	月額5～10ドル	1ヶ月	✅ 必須
CRM統合	取引への自動ノート同期	月額10〜20ドル	1週間（営業チーム向け）	✅ セールスのみ
チーム共有	共同編集ノートへのアクセス	月額5～15ドル	2～3週間	🤔 チーム次第
高度な分析	会議のインサイトとトレンド	月額$10〜25	2～3か月	⚠️ マネージャー限定
エンタープライズセキュリティ	SSO、コンプライアンス、コントロール	月額$20〜40	即時（コンプライアンス）	準拠している場合は必須

🎯 ティア最適化戦略

💚 スマートスターターストラテジー

1〜2ヶ月目複数の無料プランを試す

3ヶ月目:最高のツールをProにアップグレード

6か月目:ビジネスニーズを評価する

1年目:エンタープライズ向け価格を交渉する

💙 チーム成長戦略

1〜5人1つのProアカウント、共有アクセス

5～15人パワーユーザー向けは有料、その他のユーザーは無料

15〜50人インテグレーション向けのビジネスティア

50人以上ボリュームディスカウント付きエンタープライズ

💜 予算の最適化

年額請求どのプランでも30〜40％お得に利用可能

マルチツール戦略無料プランを賢く活用する

機能監査未使用の機能をダウングレードする

更新時に割引をお願いする

🤔 アップグレード意思決定フレームワーク

📋 アップグレードのタイミング：判断チェックリスト

🚨 即時アップグレードのサイン

無料 → 有料版

・2か月連続で月間の分数上限に達した
・30分以上かけて手作業で要約する
・CRM/生産性ツールへのエクスポートが必要
・チームが会議メモへのアクセスを求めている

プロ → ビジネス

・3人以上が定期的にノートを共有している
・営業チームにはCRM連携が必要
・管理者による制御が必要になる
・カスタム語彙による精度向上

⚠️ アップグレードの兆候を検討する

効率向上

AIの要約機能により、週に2時間以上節約できるでしょう
• より高い精度には月額10〜20ドルの価値がある
・インテグレーションにより、毎日の手作業が削減される
・チームの生産性が目に見えて向上した

成長指標:

・会議の頻度が50％以上増加
・毎月新しいチームメンバーが入社
・クライアントとの会議がますます重要になっている
・結果に影響を与えるメモの質

✅ まだアップグレードすべきではないサイン

次の場合はそのまま留まる:

無料プランでニーズの90％以上を満たせる
・会議の頻度が少ない（1か月あたり5回未満）
・手動でのメモ取りは、このチーム規模なら問題なく機能する
・予算の制約がメリットを上回る

代替案：

・ツールごとに複数の無料アカウント
・チームとのプレミアムアカウント共有
ハイブリッド型の手動＋AIアプローチ
・コストを正当化できる使用量になるまで待つ

🎯 ツール別のおすすめプラン

🔥 Fireflies.ai のスイートスポット

無料プラン:

テストには最適。800分のストレージで、1～2ヶ月の評価には十分です。

プロ（$10/月）：

市場で最高の価値。8,000分は、ほとんどの個人ユーザーをカバーします。

ビジネス（$19/月）：

チーム機能をアンロックしましょう。CRM連携が必要な3～15名のチームに最適です。

🦦 Otter.ai のスイートスポット

基本（無料）：

300分 = 約5〜8件のミーティング。精度を試したいライトユーザーに最適です。

プロ（$16.99/月）：

6,000分 = 50〜60時間の会議分。精度重視のユーザーに最適です。

ビジネス（月額30ドル）：

無制限 + チーム機能。プレミアムな文字起こし品質のためのプレミアム料金。

📖 Read.ai スイートスポット

無料（5件のミーティング）

テスト用としてはほとんど使い物になりません。分析機能が気に入ったなら、早めのアップグレードをおすすめします。

プロ ($15/月):

月100件のミーティング。会議のインサイトを求めるマネージャーに最適です。

Business+ ($22.50/月)：

250件のミーティング＋チームダッシュボード。マネジメントチームに最適。

🎬 Fathom スイートスポット

無料（Zoomのみ）：

無制限！Zoom専用で使う場合、無料プランの価値が最も高いです。