Understanding where Microsoft Teams recordings are stored has become increasingly important as organizations rely more heavily on video conferencing for business communications. Whether you're searching for a missing recording, managing storage quotas, or setting up sharing permissions, knowing the ins and outs of Teams recording storage can save you time and frustration. This comprehensive guide explains exactly where your Teams recordings go and how to access, manage, and optimize their storage.
Microsoft Teamsの録画保存先：完全ガイド
Microsoft Teams recordings are stored in two primary locations within the Microsoft 365 ecosystem: OneDrive for Business and SharePoint. The specific location depends on the type of meeting you're recording, with different rules applying to channel meetings versus private meetings. Understanding this distinction is crucial for locating recordings and managing permissions effectively.
Since Microsoft transitioned away from Stream storage in 2021, all Teams recordings now integrate directly with your organization's existing OneDrive and SharePoint infrastructure. This change provides better integration with Microsoft 365 but also means recordings count toward your storage quotas and follow your organization's file management policies.
ミーティングタイプ別の保存場所
プライベートおよびアドホック会議
For meetings that aren't associated with a specific Teams channel, recordings are stored in the meeting organizer's OneDrive for Business account, regardless of who actually started the recording.
- One-on-one calls: Saved to organizer's OneDrive Recordings folder
- Group meetings: Stored in organizer's OneDrive regardless of who records
- スケジュールされた会議：会議招待を作成した本人に送信されます
- インスタントミーティング：ミーティングを開始した人に保存されます
- External meetings: Stored in the internal organizer's OneDrive account
チャンネル会議
When meetings are conducted within a Teams channel, recordings are automatically stored in the team's SharePoint site, making them accessible to all channel members.
- チャネルの場所: SharePoint Teams サイト内の Recordings フォルダー
- パス構造：Documents > General > Recordings
- アクセス権限：デフォルトで全てのチャンネルメンバーが利用可能
- 整理: 日付とミーティングのトピックごとに自動的に整理
- 権限: チャンネルの権限構造を継承
チームの録画へのアクセス
OneDrive で録画を見つける
- Microsoft Teams のデスクトップ版または Web アプリケーションを開きます
- Click on 'Files' in the left sidebar
- Select 'OneDrive' from the available options
- Look for the 'Recordings' folder (created automatically when first recording)
- 日付とミーティングタイトルごとに整理された録画を閲覧する
- 再生、ダウンロード、または共有するには、任意の録音をクリックしてください
チャネルの会議録画を見つける
- 会議が行われた特定の Teams チャンネルに移動する
- Click on the 'Files' tab at the top of the channel
- Look for the 'Recordings' folder in the file listing
- フォルダーを開いて、すべてのチャネル会議の録画を表示します
- 検索機能を使って、日付やタイトルで特定の録音を探します
チャットによる直接アクセス
- 録画が開始された元のミーティングチャットに戻る
- 録画完了に関する自動通知を探す
- チャットメッセージに記載されている直接リンクをクリックしてください
- 再生、ダウンロード、共有などの録音オプションにアクセスする
- 録画の詳細とメタデータを表示
ストレージのクォータと制限について理解する
ストレージクォータへの影響
すべての Teams 会議の録画は、既存の OneDrive および SharePoint のストレージ割り当て量に含まれます。そのため、ストレージ上限に達した場合、新しい録画を作成できなくなる可能性があります。
- OneDrive のクォータ: 通常、ほとんどの Microsoft 365 プランではユーザーごとに 1TB
- SharePoint クォータ：すべてのチームメンバーとコンテンツで共有
- ファイルサイズの目安：録音1時間あたり約400MB
- 品質設定：高品質の録音はより多くのストレージ容量を消費します
- 自動通知：ストレージ容量の上限に近づいたときのアラート
ストレージがいっぱいになるとどうなるか
- 録音エラー：新しい録音が正しく保存されない可能性があります
- 一時ストレージ: Microsoft は 21 日間の一時バックアップストレージを提供します
- ダウンロードの機会：ユーザーが録画を他の場所に保存できる時間は限られています
- 自動削除：一時的な録音は 21 日後に完全に削除されます
- エラー通知：ストレージに関する問題とその解決策を明確に伝えるメッセージ
ストレージを効果的に管理する
- 定期的なクリーンアップ：古いまたは不要な録音を定期的に削除する
- 外部バックアップ：重要な録画を外部ストレージソリューションに移動する
- 圧縮オプション：内蔵の圧縮機能を使用してファイルサイズを削減する
- 保持ポリシー: 自動クリーンアップのための組織ポリシーを実装する
- クォータ監視：組織全体のストレージ使用状況を定期的に確認
録音の権限とアクセス制御
デフォルトの権限構造
Microsoft Teams は、会議への参加状況や組織内の関係に基づいて自動的に権限を割り当てますが、会議の主催者がこれらをカスタマイズすることもできます。
- 会議出席者：すべての社内参加者に自動で閲覧権限を付与
- 外部ゲスト：明示的に共有されない限り、自動アクセスはありません
- 主催者の権限：共有、編集、削除を含む完全なコントロール
- 録音開始者：編集および管理権限
- チャンネルメンバー：チャンネル会議録画の閲覧権限
アクセスレベルのカスタマイズ
会議の主催者は、次の3つの主なオプションを通じて録画へのアクセスを変更できます。
- 全員：すべての会議参加者が録画にアクセスできます
- 主催者および共同主催者：リーダーシップ層のみアクセス制限
- 特定の人: 閲覧または編集できるユーザーをカスタム選択
- 時間制限付きアクセス：有効期限付きの一時共有リンク
- パスワード保護：機密性の高い録音に対する追加のセキュリティ
外部共有に関する考慮事項
- 組織ポリシー：外部共有制限の順守
- ゲストアクセス：外部参加者向けの制限付き権限
- リンク共有：許可されている場合、より広範な配布のための匿名リンク
- ダウンロード制限：外部ユーザーがダウンロードできるかどうかの制御
- 監査証跡：外部からのアクセスおよび共有アクティビティの追跡
録画のダウンロードと共有
OneDrive 録画のダウンロード手順
- Teams ファイルまたは直接 OneDrive から録画にアクセスしてください
- オプションメニューを開くには録音ファイルをクリックしてください
- Select 'Download' from the available actions
- オプションが利用可能な場合は、ダウンロードの画質と形式を選択してください
- ダウンロードが完了するのを待ち、ファイルの完全性を確認する
- ローカルデバイスまたは外部ストレージ上の希望する保存先に保存する
SharePoint チャネル録画のダウンロード
- 会議が録画されたチームチャンネルに移動します
- ファイルタブを開き、Recordingsフォルダーを探してください
- 目的の録音ファイルを右クリックします
- コンテキストメニューからダウンロードオプションを選択します
- ダウンロードする権限があることを確認してください（チャンネル所有者の承認が必要な場合があります）
- ダウンロードの進行状況を監視し、正常に完了したことを確認する
共有方法とベストプラクティス
- ダイレクトリンク：ファイルをダウンロードさせることなく、閲覧リンクを共有する
- メール統合：適切な権限を設定して、Outlook 経由で録音を送信する
- リンクをコピー：カスタマイズ可能なアクセスレベル付きの共有用URLを生成
