Which AI Assistant is Right for Your Team
Picking an AI assistant for your team meetings is like choosing a new colleague. You want someone who fits in, makes life easier, and just gets how your team works. But with so many options out there, where do you even start? It can be a real head-scratcher.
Two names you’ll probably bump into are Read.ai and Sembly.ai. Both are like super-smart note-takers who never miss a detail, but they’ve got pretty different personalities. One is like the energetic facilitator in the room, and the other is the brilliant archivist in the corner. Let’s grab a coffee and chat about which one might be your team’s new best friend.
What is
Imagine having a friendly, data-driven observer join your Zoom call. That’s Read.ai in a nutshell. It pops into your meetings on Zoom, Teams, or Meet and doesn’t just take notes; it reads the room.
みんなが話している間も、それは静かに誰が話しているか、全体的な雰囲気、人々が集中しているのかそれとも気が散っているのかを追跡しています。会議のあとには、主要なポイント、録画、そして次にやるべきことを分かりやすくまとめた簡潔な「Meeting Readout」を皆に送ってくれます。「うちの会議は悪くはないけれど、もっと集中して実行につながるものにできないかな？」と考えているチームにぴったりです。
What is
Now, think of Sembly.ai as your team’s collective brain. It’s less about the live meeting drama and more about remembering everything so you don’t have to. It records, transcribes, and summarizes your meetings, then files all that knowledge away in a searchable spot.
その真の強みは、パターンを見抜くことです。Sembly はチーム全体のすべてのミーティングを横断的に分析して、 「今月は Project X について合計10時間話していますよ」 「2週間前のこの決定が、今日の問題の解決に役立つかもしれません」 といったことを教えてくれます。 「これ前にも話したよね。でもどこで話したか、何を決めたか思い出せない」とよく言ってしまうチーム向けのツールです。
Read.ai
基本的な違い
Here’s the simplest way to think about it: Read.ai is your meeting coach, and Sembly.ai is your team historian. Read.ai wants to help you run better meetings as they happen. Sembly.ai wants to make sure nothing valuable from those meetings ever gets lost or forgotten. Two different goals, both really useful.
| カテゴリー | Read.ai | Sembly.ai |
| 主な焦点 | 高速な要約と明確なインサイト | 詳細な分析と構造化された出力 |
| 最適な対象 | シンプルで素早い議事メモを求めるチーム | 詳細な文字起こしと分析を必要とするチーム |
| 学習曲線 | とても簡単 | 少し上級者向け |
| カスタマイズ | 適度 | 高 |
ユーザー評価
People really like both tools! If you check out software review sites like G2 or Capterra, you'll see both Read.ai and Sembly.ai sitting with high ratings, often between 4.3 and 4.7 stars. Their mobile apps on the App Store and Play Store also get consistently great feedback. The scores are always neck-and-neck, which tells you they’re both doing something right; it just comes down to which one fits your team’s vibe.
ユースケース
Do you have a team doing client calls or pitches? Read.ai is a game-changer. Seeing the live feedback helps you adjust on the fly. Is your team deep in long-term projects with a million discussions? Sembly.ai will be your lifeline, keeping everyone aligned and helping new folks get up to speed fast.
機能
- Read.ai’s Party Tricks: Real-time talk time stats, sentiment hints, and those brilliant auto-generated video highlight reels.
- Sembly.ai’s Strong Suit: Pinpoint accurate transcripts, AI-generated minutes with smart action items, and those eagle-eyed "Team Insights" that show you the big picture.
統合
Both play nicely with the big video call apps. Read.ai is excellent at syncing with your calendar to auto-join. Sembly.ai goes a step further by shaking hands with your other work hubs, like Slack or Asana, so action items can flow right into your existing to-do lists.
ユーザーサポート
行き詰まった場合でも、どちらにも通常のヘルプデスク、ドキュメント、メールサポートがあります。これは現代的なソフトウェアの標準的なやり方です。より高額なプランを契約すれば、一般的にどちらからも、より迅速で直接的なサポートを受けられるようになります。
料金
誰もが気になるポイント、つまりコストについて話しましょう。うれしいことに、どちらのツールもスケールを前提に設計されています。通常、まずは無料プランが用意されており、そこから有料プランに進むことで、より多くの機能や長時間のミーティング、より深いインサイトが利用できるようになります。料金は一般的に「1人あたり・月額」で設定されているため、チームの人数に合わせて予算を立てやすいのも特徴です。ここでは、それぞれの料金体系がどのようになっているかを簡単に見ていきます。
Read.ai
まずは無料プランで気軽にお試しできます。アップグレードする準備ができたら、1人あたり月額料金を支払う仕組みです。有料プランでは、会議時間の延長やより高度な分析などの便利な機能が利用でき、会社全体向けのカスタムプランも用意されています。
Sembly.ai
とてもよく似た仕組みです！まずは無料で始めて、その後は有料プランにアップグレードすることで、より多くの機能やストレージ、チーム全体のインサイトが得られます。料金体系はユーザーごとの月額制で、1年契約をするとお得な割引があります。
それぞれを選ぶべき主な4つの理由
1. Reasons to Choose
- You want live meeting feedback. You wish you could see if everyone is actually engaged or if one person is dominating the chat.
- Video clips are your love language. The auto-generated highlight reel for sharing key moments is just too cool.
- You’re allergic to unclear next steps. Its crisp "Readouts" tell you exactly who’s doing what and by when.
- You’re working on your own hosting skills. It’s like a personal mirror for your meeting style; great for coaches and leaders.
2. Reasons to Choose
- You have institutional amnesia. You need a searchable, company-wide memory for all decisions and discussions.
- You’re a manager who loves trends. The "Team Insights" dashboard provides valuable insights into your team's time allocation.
- Your apps need to talk to each other. It fits neatly into your existing web of tools (Slack, Asana, etc.) and automates the boring stuff.
- Thorough records are non-negotiable. For compliance, detailed project tracking, or just covering your bases, its documentation is top-notch.
Read.ai
| 機能 | Read.ai | Sembly.ai |
| その雰囲気 | ミーティングコーチ | チームの歴史担当者 |
| ライブフィードバック | Yes! Gives you the pulse during the call | そうでもない、そういうものなんだ |
| 要約スタイル | 動画クリップ付きのパンチの効いた「リードアウト」 | 詳細なAI議事録とメモ |
| クールな機能 | 自動生成された動画ハイライト | すべてを、永遠に検索する |
| 大局を見る | 1つのミーティングであれば、はい | はい、すべてのミーティングで |
| 他のアプリとの連携 | コアな動画／カレンダー関連の機能をこなします | さらに多くのツールと連携（Slack、Asana など） |
| あなたのチームはこう言うかもしれません… | この会議を有意義なものにしよう。 | 前回は何を決めましたか？ |
最終的な推奨事項
ほとんどのチームにとって、Sembly は優れたミーティングインテリジェンス、チームコラボレーション、そして競争力のある価格設定により、全体的な価値で勝ります。リアルタイムのミーティングコーチングが最優先のニーズである場合にのみ、Read.ai を選択してください。
Semblyは、フォローアップとアクションアイテム管理を強化することで、会議の生産性を高める点で優れています。Read.aiは、ライブコーチングとフィードバックを通じて、人々の会議スキル向上に優れているツールです。
FAQs About
どちらの方がより正確に文字起こしできますか？
正直なところ、どちらを選んでも満足できると思います。どちらも高度なAIを使っていて、クセのある訛りや音質の悪い音声でも驚くほど正確に認識してくれます。この点ではほぼ互角ですね。
購入前に試すことはできますか？
もちろんです！どちらのサービスにも、数回のミーティングで試せる無料プランがあります。どのインターフェースが自分にしっくりくるかを確かめるのに、これが一番の方法です。
私の会議でのうわさ話は、彼らと一緒でも安全ですか？
どちらも暗号化を利用し、プライバシー規則に従うなど、セキュリティに真剣に取り組んでいます。いつものことですが、細かい点については、それぞれのプライバシーポリシーに一通り目を通しておくと安心です。
私たちは大企業です。どの会社でしょうか？
What’s the bigger headache? If it’s meeting efficiency, go to Read.ai. If it’s siloed information and losing knowledge, go to Sembly.ai. Big teams might even find uses for both!
Webex/Whereby/などと連携していますか？
彼らの主な相棒は Zoom、Teams、そして Google Meet です。最新の一覧は必ず各サービスのウェブサイトで確認してください。ときどき新しい仲間が追加されますよ！
