12 Best Project Status Update Templates for 2025

プロジェクトのステータス更新は、ステークホルダー間の認識を揃えるうえで極めて重要ですが、ゼロから作成するのは貴重な時間の大きな浪費になります。構成の悪いレポートは、混乱を招き、重要なリスクを見えにくくし、誤った判断につながるなど、有益どころか有害になることさえあります。明確で実行可能なアップデートと、分かりにくく混乱を招くアップデートの差は、多くの場合、どのようなフレームワークを使うかによって決まります。ここで役に立つのが、よく設計されたテンプレートであり、あらゆるプロジェクトマネージャーやチームリードにとって欠かせないツールとなるのです。

This guide cuts through the noise to help you find the best project status update templates for your specific needs. We’ve curated a list of 12 top-tier options, from powerful project management platforms to visually engaging presentation decks. Each entry includes a brief overview, ideal use cases, screenshots, and direct links so you can immediately see which solution fits your workflow.

We'll explore templates from tools you might already use, like Asana and ClickUp, alongside dedicated visual platforms like Canva and Visme. Whether you need a high-level executive summary, a detailed weekly team report, or a visual timeline for stakeholders, you'll find a practical solution here. For teams seeking to build highly customizable solutions from the ground up, consider learning how to create a dynamic project status report template in Excel for ultimate control. Our goal is simple: to help you communicate progress, highlight roadblocks, and keep everyone aligned, so you can spend less time reporting and more time executing. Let's find the perfect template to streamline your communication.

1. Asana

Asanaは、プロジェクト状況アップデート用テンプレートをワークマネジメントプラットフォームに深く統合している点で際立っています。これは単なる静的なドキュメントではなく、チームが進行中のタスク、プロジェクト、ポートフォリオから動的に情報を取得する「生きた」レポートです。主な利点は、テンプレートが唯一の情報源と直接つながることで、アップデートをまとめる面倒で手作業のプロセスを排除できることです。

この連携により、ステータスレポートにはライブリンクされたタスクや、「On Track」「At Risk」「Off Track」といったリアルタイムの健全性指標を含めることができます。すでにAsanaエコシステムに深く組み込まれており、余分な管理業務を増やさずにステークホルダーへ高度な可視性を提供する必要があるチームにとって、理想的なソリューションです。

主な機能とユースケース

Asanaのテンプレートは、効率性と明確さを重視して構築されています。サマリー、成果、障害のためのあらかじめ構成されたセクションが付属しています。このプラットフォームの真の強みはレポート用ダッシュボードにあり、複数のプロジェクトからステータス更新を集約し、リーダーシップ向けに一つの包括的なビューとして表示できます。

Asana is a powerful option among various project management tools, especially for those seeking an all-in-one system.

Access the template: Asana Status Report Template

2. monday.com

monday.com は、プロジェクトのステータス更新という概念を、静的なドキュメントから動的でビジュアルなダッシュボードへと変革します。 その強みは、高度にカスタマイズ可能な「ボード」にあり、これが進捗を追跡するための中核的なハブとして機能します。 単にタスクを一覧表示するのではなく、monday.com は赤・黄・緑のインジケーターを備えたステータス列のようなビジュアル要素を用いることで、ステークホルダーがプロジェクトの健全性を一目で把握しやすくしています。

This approach makes it an excellent choice for teams that need to report on multiple projects simultaneously. The platform excels at creating high-level "roll-up" views, where data from several project boards can be aggregated into one master dashboard. This gives leadership a clean, consolidated overview without getting lost in the details of individual tasks, and its customizable nature makes it one of the most flexible project status update templates available.

主な機能とユースケース

monday.com のテンプレートシステムは、ビジュアルコミュニケーションと柔軟性のために構築されています。Projects Overview テンプレートを使うと、カスタムフィールドを定義し、定型的な更新を自動化し、Kanban、Gantt、カレンダーなどさまざまなビューを切り替えることができます。この適応性により、チームメンバーから C レベルの経営幹部まで、あらゆるオーディエンスの特定のニーズに合わせてレポートをカスタマイズできます。

For those looking to integrate this tool into their workflow, it’s helpful to understand the platform’s core functions, including how to navigate monday.com for team collaboration effectively.

Access the template: monday.com Projects Overview Template

3. Smartsheet

Smartsheet は独自のハイブリッド型アプローチを提供しており、強力で統合されたプラットフォームに加えて、無料でダウンロード可能な豊富なプロジェクトステータス更新テンプレート集を用意しています。これにより、Excel や Word のような馴染みのある形式で素早くテンプレートが必要なチームにとっても、Smartsheet 上で高度で自動化されたレポートシステムを構築したいチームにとっても、非常に優れたリソースとなります。最大の利点はその柔軟性にあり、シンプルで手動の更新から、PMO レベルの複雑なダッシュボード作成まで、どちらのニーズにも対応できる点です。

この二重の提供により、まずはシンプルで無料の週間ステータスレポートから始め、その後、複数のプロジェクトシートからデータを取得するライブダッシュボードへ移行することができます。これは、専用のプロジェクト管理ツールを使っていないチームもあれば、高度なポートフォリオ集約機能を必要とするチームもあるような、異なるチーム間で報告を標準化する必要がある組織にとって理想的なソリューションです。

主な機能とユースケース

Smartsheetの強みは、Word、Excel、PowerPoint、Google Docs形式で利用できる1ページサマリー、エグゼクティブブリーフィング、月次進捗レポートなどを含む、豊富なテンプレートライブラリにあります。プラットフォームのユーザー向けには、「Project Tracking & Rollup」テンプレートセットを使うことで、ポートフォリオ全体にわたるプロジェクトの健全性を俯瞰できる、ダイナミックなダッシュボードを作成できます。

Smartsheet's template variety makes it a versatile choice for creating effective project status update templates for any business need.

Access the template: Smartsheet Project Status Templates

4. Atlassian Confluence

Atlassian Confluenceは、ナレッジベース兼コラボレーションワークスペースとして機能し、プロジェクトのステータス更新テンプレートは、進捗を記録するチームにとって自然な拡張機能となります。個別のドキュメントとは異なり、Confluenceのステータスレポートは、チームの情報ハブ内でリンク、参照、更新が可能な「生きた」ページです。これはすでにJiraを使用している技術チームにとって特に強力であり、Confluenceは動的な課題データを取り込むためにシームレスに統合されます。

このプラットフォームの強みは、そのスケーラビリティにあります。シンプルな週次アップデートページを作成することも、ページプロパティやマクロを使って複数プロジェクトのステータスを集約し、ポートフォリオダッシュボードにまとめる高度なレポーティングシステムを構築することもできます。これにより、プロジェクトコミュニケーションのための、構造化されバージョン管理されたリポジトリを必要とする組織にとって理想的なソリューションとなっています。

主な機能とユースケース

Confluence’s Project Status Report template provides a clear, structured format out of the box. It includes sections for highlights, risks, and upcoming work, using "status lozenges" for at-a-glance clarity. For users leveraging Confluence for their updates, consider the benefits of integrating Confluence with other tools like Slack to streamline communication and ensure stakeholders see important updates immediately.

Confluence は、プロジェクト管理のワークフローと並行して詳細なドキュメント作成を重視するチームに、堅牢なフレームワークを提供します。

Access the template: Atlassian Confluence Project Status Template

5. ClickUp

ClickUpは、アプリ内での使用と従来型のドキュメント形式の両方に対応したプロジェクトステータス更新テンプレートを提供しており、その柔軟性は非常に優れています。プラットフォームには、Google Docs用のProject Progress Reportや、Word用のMultiple Project Status Reportなど、無料テンプレートが多数用意されています。このアプローチにより、ClickUpのエコシステム外のステークホルダーとアップデートを共有する必要があるチームや、従来のドキュメントベースのレポートを好むチームにも対応できます。

この柔軟性により、ClickUp は移行期にある組織にとって有力な選択肢となり、レポートを標準化しながら、ワークフローを段階的にプラットフォームへ移行することができます。ユーザーは ClickUp の強力なタスク管理機能をレポート作成に活用し、動的なデータの利点と、共有可能なドキュメントに対する馴染みやすさを組み合わせることができます。

主な機能とユースケース

ClickUp のテンプレートには、マイルストーン、リスク、次のステップのための重要な事前構築セクションが用意されており、包括的なアップデートを確実にします。プラットフォーム内では、これらのレポートにカスタムフィールドやステータスを追加し、プロジェクトタスクからライブのコンテキストを直接取得して強化することができます。これらのレポートをエクスポートできるため、ワークスペースへのアクセス権がない外部パートナーや経営層とのコミュニケーションを、簡単に維持できます。

ClickUp excels at connecting its tools, and you can learn more about its powerful ClickUp integrations to further automate your reporting.

Access the template: ClickUp Project Progress Report Template

6. Office Timeline

Office Timeline は、PowerPoint 内で直接、視覚的に印象的でプレゼンテーションにすぐ使えるプロジェクトステータス更新テンプレートを作成することを専門としています。このアプローチは、プロジェクトの健全性を経営層やステークホルダーに、なじみのある形式で伝える必要があるプロフェッショナルに最適です。これらのテンプレートは、わかりやすくインパクトのあるデザインになっており、複雑なプロジェクトデータを、ガントチャートやタイムラインのような洗練された、理解しやすいビジュアルに変換します。

プラットフォーム統合型のソリューションとは異なり、Office Timeline は最終的なプレゼンテーション成果物を最優先します。テンプレートを無料でダウンロードして PowerPoint で手動編集することもできますし、オプションの Office Timeline アドインを使って、Excel や Microsoft Project などのツールのデータと接続し、自動更新を行うことも可能です。この柔軟性により、高度なビジュアルの洗練が求められるエグゼクティブ向けレポートを作成するための強力な選択肢となっています。

主な機能とユースケース

Office Timeline のテンプレートはビジュアルストーリーテリングに優れており、RYG（Red-Yellow-Green）ヘルスインジケーター、マイルストーンマーカー、スイムレーンといった要素を備えています。これらの機能により、プロジェクトのステータスをリーダーシップ層がすばやく把握できるスナップショットに凝縮できます。プラットフォームは、会議で定期的にプロジェクトの進捗報告を行い、デザイン作業に多くの時間をかけることなく、プロフェッショナルで説得力のあるスライドを必要とするユーザー向けに構築されています。

For those prioritizing visual clarity in their reports, Office Timeline offers some of the best-looking project status update templates available.

Access the template: Office Timeline Project Status Report Templates

7. Canva

Canva は、デザインスキルの有無にかかわらず、誰でも魅力的でブランドに合わせやすいプロジェクト進捗レポート用テンプレートにアクセスできるようにする点で優れています。統合型のプロジェクト管理ツールとは異なり、Canva はレポートの最終的な見せ方に焦点を当てています。豊富なテンプレートライブラリを備えており、ドラッグ＆ドロップエディタで素早くカスタマイズできるため、数分で洗練された共有可能なドキュメントを作成するのに最適です。

このアプローチは、自社のブランディングを反映したクライアント向けまたは経営層向けレポートを作成する必要があるチームに最適です。プラットフォームの強みは、そのシンプルさとスピードにあり、ゼロの状態から、わずかな労力でプロフェッショナルな見た目のPDFやプレゼンテーション用ファイルを作成できます。共同編集機能により、チームメンバーが同時にレポート作成に参加することも可能です。

主な機能とユースケース

Canvaのテンプレートは、コミュニケーションの明確さと視覚的インパクトを重視して設計されています。チャート、グラフ、ブランド要素を簡単に追加でき、プロジェクトの健全性を効果的に伝えられます。また、このプラットフォームはPDFやPPTXを含むさまざまな形式でのエクスポートに対応しており、利害関係者それぞれのニーズに合わせた互換性を確保できます。

Canvaは、プロジェクトの進捗報告のデザインやプレゼンテーションを重視する人にとって、強力な選択肢です。

Access the template: Canva Project Status Report Templates

8. Envato Elements

Envato Elements は、プロジェクト進捗報告テンプレートの膨大なライブラリを含む、クリエイティブ素材向けのサブスクリプション型マーケットプレイスを提供するという、異なるアプローチを取っています。統合ツールではなく、PowerPoint、Google Slides、Word、InDesign などの形式で提供される、高品質でプロがデザインしたドキュメントのリソースです。その主な利点は、1 つのサブスクリプションで利用できる膨大なボリュームと多様性にあり、洗練されたクライアント向けレポートを必要とする代理店やコンサルタントに最適です。

このプラットフォームは、ステータス更新のビジュアルな見せ方がデータそのものと同じくらい重要な場合に最適です。ダウンロードが無制限のため、追加コストをかけることなく、さまざまなプロジェクトやステークホルダー向けに異なるスタイルを試すことができます。付属の商用ライセンスにより利用権も簡素化されており、法的な懸念なくクライアントや外部パートナー向けのプレゼンテーションでテンプレートを使用できます。これは、多くの無料テンプレートサイトと比べた際の重要な差別化要因となっています。

主な機能とユースケース

Envato Elementsは、自動化というよりも、プロジェクトの進捗に関する説得力のあるストーリーを構築するためのクリエイティブな素材を提供することに重点を置いています。その強みはカタログの多様性にあり、ミニマルなコーポレートデザインから、鮮やかでデータ中心のインフォグラフィックレイアウトまで、あらゆるものを提供しています。自社のブランディングや、経営層向けのブリーフィングに求められる特定のトーンに完全に合致するテンプレートを見つけることができます。

Envato Elements は、デザインを重視し、プレゼンテーション用アセットの柔軟なライブラリをいつでも使える状態にしておきたい人にとって、非常に強力なリソースです。

Access the templates: Envato Elements Project Status Reports

9. SlideModel

SlideModelは、PowerPoint専用にプロがデザインしたプロジェクト進捗状況報告テンプレートを提供しています。統合型のプロジェクト管理ツールとは異なり、その焦点は、経営陣向けサマリーやステークホルダーとの会議に最適な、洗練されたプレゼンテーション用レポートを作成することにあります。これらのテンプレートは企業向けダッシュボードのような見た目で作られており、ライブデータソースへの接続を必要とせずに、プロジェクトの健全性をハイレベルかつビジュアルに俯瞰できる概要を提供します。

これは、リーダー層やクライアントに対して、なじみがあり、広く受け入れられている形式で成果を提示する必要があるプロジェクトマネージャーにとって、非常に優れた選択肢となります。デザインはクリーンでブランディングしやすく、予算、スケジュール、リスクといった主要な指標を明確かつ簡潔に伝えられるよう構成されています。グラフィックデザインのスキルがなくても、プロフェッショナルな見た目を手に入れられます。

主な機能とユースケース

SlideModelの強みは、視覚的に魅力的なダッシュボードスタイルのスライドライブラリにあります。テンプレートには、テーブル、チャート、主要業績評価指標（KPI）のプレースホルダーがあらかじめ設定されています。標準的なPPTXファイルであるため、完全に編集可能で、PowerPoint、Google Slides、Keynoteで使用でき、高い柔軟性を提供します。