Che cos'è ClickUp?
ClickUp è una piattaforma di lavoro tutto-in-uno basata sull’IA, progettata per unificare la gestione dei progetti, la collaborazione sui documenti e la comunicazione del team in un’unica soluzione. Ciò che distingue ClickUp nel 2025 è il suo completo livello di IA chiamato ClickUp Brain, che trasforma il modo in cui i team gestiscono riunioni e gestione delle attività.
A differenza degli strumenti autonomi di trascrizione delle riunioni, ClickUp integra l’intelligenza per le riunioni direttamente nei flussi di lavoro dei tuoi progetti. Quando le riunioni terminano, le attività operative diventano automaticamente task, le note si sincronizzano con i documenti pertinenti e le decisioni vengono tracciate insieme all’avanzamento del progetto.
La piattaforma offre un'inedita flessibilità dell'IA dando agli utenti accesso a molteplici modelli di IA premium, tra cui GPT-5, Claude Opus 4.1, o3 e o1-mini, all'interno di un unico abbonamento. Questo significa che puoi scegliere il modello di IA migliore per ogni specifico compito, che si tratti di lavoro creativo, analisi o documentazione tecnica.
Funzionalità chiave delle riunioni IA
Prendi appunti con l'AI
Il Notetaker AI di ClickUp cattura le riunioni di progetto e le decisioni, riassumendo automaticamente le trascrizioni e i punti chiave delle chiamate. Funziona in modo fluido con ClickUp, Zoom e Microsoft Teams, automatizzando completamente la documentazione post-chiamata.
A differenza di Notion e Asana, che offrono funzionalità limitate di presa di appunti, l'AI Notetaker di ClickUp è creato appositamente per integrarsi in modo fluido con le tue attività e i tuoi progetti esistenti.
SyncUps (Videochiamate integrate)
SyncUps è l’aggiunta 2025 di ClickUp: chiamate video e audio integrate con condivisione dello schermo, trascrizione automatica e riepiloghi basati sull’IA. A differenza degli strumenti video esterni, SyncUps cattura automaticamente i dettagli delle riunioni, estrae le attività da svolgere e crea task direttamente dalle discussioni.
Agenti Autopilot
Gli Autopilot Agents sono bot IA personalizzabili e no-code che gestiscono attività ripetitive. Con un clic, puoi sfruttare agent preconfigurati per rispondere a domande di routine, fornire standup del team o riportare i progressi recenti. Crea agent personalizzati per aggiornare lo stato dei progetti, creare attività dalle note delle riunioni e inviare automaticamente email di aggiornamento ai clienti.
Imposta un agente che crei automaticamente attività di follow-up a partire dagli action item delle riunioni e le assegni ai giusti membri del team in base al contesto.
Pianificatore AI
L’AI Scheduler analizza i tuoi task di ClickUp, le scadenze e la disponibilità nel calendario per creare automaticamente la tua agenda quotidiana. Si adatta dinamicamente quando le priorità cambiano, ti aiuta a rimanere concentrato ed evitare conflitti e riempie gli intervalli di tempo vuoti. Può anche dare automaticamente priorità al tuo lavoro in base all’urgenza e all’importanza.
Gestore della Conoscenza AI
ClickUp Brain può creare all’istante ordini del giorno per le riunioni basandosi su riunioni precedenti, stato dei progetti e priorità del team. Cerca tra attività, documenti, chat e strumenti collegati per ottenere risposte immediate con il contesto completo.
Query di esempio: "What did we decide about the Q4 budget in last week's sync?"
Ottieni approfondimenti riassunti con citazioni e link diretti ai documenti sorgente.
Integrazioni con Piattaforme di Riunione
ClickUp si integra con le principali piattaforme di videoconferenza e collaborazione per portare l’intelligenza sulle riunioni nei tuoi flussi di lavoro di progetto.
Videoconferenza
- Partecipa automaticamente e trascrivi le riunioni
- Microsoft Teams Sincronizza le note delle riunioni con le attività
- Video nativo con funzionalità AI
Calendario e Programmazione
- Google Calendar Sincronizzazione bidirezionale degli eventi
- Integrazione con il calendario Microsoft
- Calendario Apple supporto sincronizzazione iCal
Pro e Contro
Pro
- Piattaforma tutto-in-uno: Combina gestione dei progetti, documenti, chat e riunioni in un unico strumento
- Molteplici modelli di IA: Accedi a GPT-5, Claude, o3 e altro con un solo abbonamento
- Videochiamate native SyncUps elimina la necessità di strumenti video esterni
- Automazione Potente: Gli Agenti Autopilot gestiscono automaticamente le attività ripetitive
- Piano Gratuito per Sempre: Generoso livello gratuito per uso personale
Contro
- Curva di apprendimento Una plataforma rica en funciones puede resultar abrumadora para los nuevos usuarios
- L'IA costa di più: ClickUp Brain richiede ulteriori $7/utente/mese
- Nessuna IA nel piano gratuito: Il piano Free Forever non include le funzionalità di IA
- Archiviazione limitata (Gratis): Solo 100 MB en el plan gratuito, 60 MB para algunas funciones
- Può essere lento con workspace molto grandi
Piani tariffari di ClickUp
ClickUp offre quattro principali livelli di prezzo, con funzionalità di AI disponibili come componente aggiuntivo per i piani a pagamento. Tutti i prezzi indicati si riferiscono alla fatturazione annuale.
Gratis per sempre
- Attività e utenti illimitati
- 100MB di archiviazione
- Documenti collaborativi
- Nessuna funzionalità di intelligenza artificiale
Illimitato
- Archiviazione illimitata
- Integrazioni illimitate
- Timesheet e ospiti
- Componenti aggiuntivi di IA disponibili
Affari
- Automazioni avanzate
- Reportistica degli sprint
- SSO e documenti privati
- Componenti aggiuntivi di IA disponibili
Enterprise
- Conforme a HIPAA
- White labeling
- SSO SAML personalizzato
- Responsabile dedicato al successo
Component aggiuntivo ClickUp Brain AI
Le funzionalità di ClickUp AI richiedono il componente aggiuntivo Brain a 7 $/utente/mese. Questo sblocca AI Notetaker, AI Writer, AI Project Manager, Autopilot Agents e l’accesso a molteplici modelli di IA, inclusi GPT-5 e Claude.
Migliori casi d’uso per la gestione delle riunioni
Team di Progetto
Team che vogliono che gli appunti delle riunioni creino automaticamente attività, aggiornino lo stato dei progetti e si sincronizzino con i flussi di lavoro esistenti. Perfetto per i team Agile che gestiscono sprint.
Organizzazioni remote
Team distribuiti che utilizzano SyncUps per videochiamate integrate con trascrizione automatica ed estrazione degli elementi d’azione, senza bisogno di strumenti video esterni.
Team Operativi
Team che automatizzano i report degli standup e gli aggiornamenti di stato utilizzando Autopilot Agents. Riduci i report manuali mantenendo informati gli stakeholder.
Team interfunzionali
Organizzazioni che utilizzano più modelli di IA per compiti diversi: lavoro creativo con GPT, analisi con Claude e documentazione tecnica con modelli specializzati.
Come ClickUp si confronta con gli strumenti incentrati sulle riunioni
| Funzionalità | ClickUp | Fireflies | Otter.ai |
|---|---|---|---|
| Trascrizione della riunione | Sì (AI Notetaker) | Sì | Sì |
| Gestione dei progetti | Piattaforma Completa | Limitato | No |
| Videochiamate integrate | SyncUps | No | No |
| Automazione AI | Agenti Autopilot | Base | Base |
| Prezzo di partenza | $7 + $7 IA/utente | 10 $/utente | 8,33 $/utente |
Verdetto finale
ClickUp si distingue come la scelta migliore per i team che desiderano un’intelligenza per le riunioni integrata direttamente nei loro flussi di lavoro di project management. A differenza degli strumenti di trascrizione standalone, ClickUp trasforma le discussioni delle riunioni in attività operative, aggiornamenti automatici e conoscenze ricercabili, tutto all’interno della stessa piattaforma in cui il lavoro avviene.
L'aggiunta di SyncUps per le videochiamate native e di Autopilot Agents per l'automazione rende ClickUp una vera soluzione tutto-in-uno. Tuttavia, la curva di apprendimento può essere impegnativa e le funzionalità di IA richiedono un abbonamento aggiuntivo oltre al prezzo base.
Ideale per:
- Team che già utilizzano o stanno valutando ClickUp per la gestione dei progetti
- Organizzazioni che desiderano consolidare gli strumenti in un’unica piattaforma
- Team che hanno bisogno di flussi di lavoro automatizzati a partire dai contenuti delle riunioni