Perché l'integrazione con la gestione dei progetti è importante
L’integrazione tra riunioni e gestione dei progetti elimina il più grande nemico della produttività nei team moderni: la creazione manuale delle attività dopo le riunioni. Quando il tuo strumento di riunioni con AI è collegato alla tua piattaforma di project management, gli action item discussi nelle riunioni diventano automaticamente attività tracciabili con assegnatari, date di scadenza e contesto, senza bisogno di fare copia-incolla.
Le ricerche dimostrano che i team trascorrono in media 45 minuti per riunione a trasferire manualmente gli appunti e creare attività. Con un'integrazione adeguata, questo tempo si riduce quasi a zero, migliorando al contempo i tassi di completamento delle attività, poiché nulla sfugge più di mano.
Risparmio di tempo
45+ min
risparmiati per riunione sull'inserimento manuale delle attività
Completamento del compito
40% più alto
quando gli elementi d’azione si sincronizzano automaticamente con gli strumenti di PM
Conservazione del contesto
100%
contesto della riunione collegato a ciascuna attività
Integrazioni della piattaforma di gestione dei progetti
Integrazione con Notion
Caratteristiche principali
- ✓Crea automaticamente pagine dai riepiloghi delle riunioni
- ✓Sincronizza le attività da svolgere con le tabelle del database
- ✓Collega le registrazioni alle pagine dei progetti
- ✓Organizzazione delle note basata su modelli
I migliori strumenti per riunioni per Notion
- Fireflies.ai - Integrazione nativa con Notion
- MeetGeek - Sincronizzazione profonda dello spazio di lavoro Notion
- Otter.ai - Connessione Zapier
- Collega - Note della riunione su Notion
Integrazione Asana
Caratteristiche principali
- ✓Crea automaticamente attività dagli elementi di azione
- ✓Assegna proprietari e date di scadenza
- ✓Aggiungi a progetti/sezioni specifici
- ✓Collega il contesto della riunione alle attività
Migliori strumenti per riunioni per Asana
- Fireflies.ai - Sincronizzazione diretta con Asana
- Sembly AI - Flussi di creazione delle attività
- Collega - Integrazione nativa con Asana
- MeetGeek - Automazione con Zapier
Integrazione con ClickUp
Caratteristiche principali
- ✓Crea attività in spazi/elenco specifici
- ✓Mappa le priorità e i campi personalizzati
- ✓Incorpora le registrazioni delle riunioni nelle attività
- ✓Attiva le automazioni di ClickUp
Migliori strumenti per riunioni per ClickUp
- Fireflies.ai - Integrazione nativa con ClickUp
- MeetGeek - Sincronizzazione diretta con ClickUp
- Fathom - Connessione Zapier
- tl;dv - Crea integrazione
Integrazione con Monday.com
Caratteristiche principali
- ✓Crea elementi dai risultati delle riunioni
- ✓Aggiorna automaticamente le colonne della bacheca
- ✓Connettiti ai flussi di lavoro di Monday
- ✓Aggiungi note agli elementi esistenti
Migliori strumenti per riunioni per Monday.com
- Fireflies.ai - App nativa di Monday.com
- Collega - Integrazione diretta
- MeetGeek - Flussi di lavoro Zapier
- Otter.ai - Crea automazione
Integrazione con Trello
Caratteristiche principali
- ✓Crea schede dalle attività da svolgere
- ✓Aggiungi a bacheche/liste specifiche
- ✓Allega i riepiloghi delle riunioni
- ✓Imposta etichette e membri
I migliori strumenti per riunioni per Trello
- Fireflies.ai - Integrazione Zapier
- MeetGeek - Sincronizzazione nativa con Trello
- Otter.ai - Crea automazione
- Sembly AI - Flussi di lavoro delle attività
Confronto delle integrazioni degli strumenti di riunione per PM
| Strumento di riunione | Notion | Asana | ClickUp | Lunedì | Trello |
|---|---|---|---|---|---|
| Fireflies.ai | Nativo | Nativo | Nativo | Nativo | Zapier |
| MeetGeek | Nativo | Zapier | Nativo | Zapier | Nativo |
| Collega | Nativo | Nativo | Zapier | Nativo | Zapier |
| Otter.ai | Zapier | Zapier | Zapier | Zapier | Zapier |
| Sembly AI | Zapier | Nativo | Zapier | Zapier | Zapier |
| tl;dv | Nativo | Zapier | Fare | Fare | Fare |
Nativo = Integrazione diretta integrata nello strumento. Zapier/Make = Richiede la connessione tramite una piattaforma di automazione.
Flussi di integrazione comuni
Riunione del team al task board
Fine riunione → L'IA estrae le attività da svolgere → Attività create in Asana/ClickUp → Proprietari assegnati → Team notificato tramite Slack
Migliori strumenti: Fireflies, Fellow, MeetGeek
Riunione con il cliente alla documentazione di progetto
Chiamata con il cliente trascritta → Riepilogo generato → Pagina Notion creata → Decisioni chiave evidenziate → Attività di follow-up aggiunte
Migliori strumenti: MeetGeek, tl;dv, Fireflies
Pianificazione Sprint su Monday.com
Riunione di sprint registrata → User stories estratte → Elementi creati su Monday.com → Punti storia impostati → Tabellone sprint aggiornato
Migliori strumenti: Fireflies, Fellow, Sembly AI
Monitoraggio dei compiti per riunioni 1:1
Fine incontro 1:1 → Elementi d’azione identificati → Attività personali create → Date di scadenza assegnate → Follow-up programmato
Migliori strumenti: Fellow, Fireflies, Otter.ai
Come impostare l'integrazione PM
Scegli il tuo strumento di Meeting AI
Seleziona uno strumento con un'integrazione nativa per la tua piattaforma di PM. Le integrazioni native sono più affidabili e ricche di funzionalità rispetto alle connessioni tramite Zapier.
Collega i tuoi account
Autorizza lo strumento per le riunioni ad accedere alla tua piattaforma PM tramite OAuth. Di solito richiede 2-3 clic e concede le autorizzazioni necessarie.
Configura Destinazioni Predefinite
Imposta quale progetto, bacheca o spazio di lavoro deve ricevere di default attività e note. Di solito puoi modificare questa impostazione per ogni riunione.
Mappa Campi e Template
Configura come i dati delle riunioni vengono mappati ai campi del tuo PM: assegnatari, date di scadenza, priorità, etichette e campi personalizzati.
Prova con una Riunione di Esempio
Esegui una riunione di prova per verificare che le attività vengano create correttamente. Controlla la mappatura dei campi, gli assegnatari e la formattazione delle note.
Best practice per l'integrazione dei PM
Fallo Questo
- ✓Usa convenzioni di denominazione chiare per gli elementi di azione
- ✓Assegna proprietari durante la riunione per l’assegnazione automatica
- ✓Imposta modelli diversi per diversi tipi di riunione
- ✓Rivedi le attività create automaticamente entro 24 ore
- ✓Collega le riunioni ai progetti esistenti quando possibile
Evita Questo
- ✗Creazione di attività senza responsabili chiari o date di scadenza
- ✗Bache sovraccariche con ogni nota di riunione
- ✗Ignorare i problemi di creazione di attività duplicate
- ✗Ignorare la fase di revisione per le attività generate automaticamente
- ✗Utilizzare elementi d’azione vaghi che l’IA non può analizzare