🏆 Migliori integrazioni di ClickUp per riunioni per il 2026
1. Integrazione ClickUp + Zoom 🎥
Integrazione nativa disponibile nel menu delle integrazioni di ClickUp
- Avvio della riunione con un clic da qualsiasi attività ClickUp
- Pianificazione automatica delle riunioni con data, ora e password
- Pubblicazione automatica dei link delle riunioni come commenti
- Registrazione automatica e condivisione del verbale dopo le riunioni
- Riunioni istantanee tramite il comando /zoom nelle chat e nei commenti
Mejor para:Team che utilizzano intensamente Zoom per le videoconferenze e desiderano flussi di lavoro senza soluzione di continuità tra attività e riunioni.
2. Integrazione ClickUp + Calendly 📅
Disponibile tramite l'integrazione Calendly nativa di ClickUp
- Creazione automatica di attività ClickUp dalle nuove prenotazioni Calendly
- Dettagli della riunione mappati automaticamente nei campi dell’attività
- Assegnazione automatica dei membri del team ai compiti della riunione
- Sincronizzazione perfetta tra pianificazione e gestione dei progetti
- Integrazione con la connessione Zoom di Calendly per un flusso di lavoro completo
Mejor para:Team di vendita, consulenti e fornitori di servizi che necessitano di una conversione automatizzata da lead a task.
3. ClickUp + Microsoft Teams 💼
Tramite Zapier o Microsoft Power Automate
- Crea riunioni Teams dalle attività di ClickUp
- Aggiornamenti automatici delle attività quando le riunioni vengono programmate
- Integrazione con la sincronizzazione del calendario Microsoft 365
- Link di riunione Teams incorporati nelle attività di ClickUp
- Gestione delle riunioni multipiattaforma
Mejor para:Team aziendali enterprise che già utilizzano l’ecosistema Microsoft 365 e che hanno bisogno di una gestione unificata di riunioni e progetti.
4. ClickUp + Google Meet 🌐
Attraverso strumenti di terze parti come MeetGeek o Zapier
- Integrazione con Google Calendar per la sincronizzazione delle riunioni
- Generazione automatica di link alle riunioni nelle attività di ClickUp
- Riepiloghi delle riunioni basati su AI tramite integrazione con MeetGeek
- Estrazione degli elementi di azione e assegnazione dei compiti
- Connettività del calendario Google Workspace
Mejor para:Team che utilizzano Google Workspace che desiderano una gestione delle riunioni potenziata dall’IA con funzioni di trascrizione e riepilogo automatici.
5. ClickUp Clips (Registrazione Nativa) 🎬
Integrato nella piattaforma ClickUp - nessuna configurazione aggiuntiva richiesta
- Registrazione dello schermo e della webcam direttamente in ClickUp
- Trascrizione basata sull'IA con sottotitoli automatici
- Condivisione immediata all'interno di task, documenti e chat
- Commenti e feedback con marca temporale
- Nessuna dipendenza da software esterno
Mejor para:Team che cercano un’alternativa a Loom completamente integrata nel loro flusso di lavoro di gestione dei progetti.
⚙️ Guida Passo-Passo alla Configurazione dell'Integrazione
Configurare ClickUp + Zoom
- Accedi alle integrazioniVai alle Impostazioni di ClickUp → Integrazioni
- Trova Zoom:Cerca "Zoom" nel marketplace delle integrazioni
- Connetti accountFai clic su "Connetti" e autenticati con le tue credenziali Zoom
- Configura Impostazioni:Scegli le impostazioni predefinite della riunione (durata, password, ecc.)
- Integrazione di provaCrea un’attività di test e utilizza la funzione di riunione Zoom
💡 Suggerimento professionale:Usa il comando /zoom nei commenti delle attività per riunioni istantanee durante le discussioni.
Configurare ClickUp + Calendly
- Integrazioni AperteVai alla sezione delle integrazioni di ClickUp
- Seleziona Calendly:Trova e seleziona l'integrazione Calendly
- Collega il tuo account Calendly con le autorizzazioni appropriate
- Mappa campiConfigura come i dati degli eventi Calendly vengono mappati ai campi delle attività ClickUp
- Imposta assegnatari:Configura regole di assegnatario automatico per diversi tipi di evento
- Prenotazione di provaCrea una prenotazione di prova per verificare la creazione dell’attività
💡 Suggerimento professionale:Configura diversi spazi ClickUp per i diversi tipi di eventi Calendly (chiamate di vendita, assistenza, consulenze).
Automazione avanzata con Zapier
- Crea un account Zapier:Iscriviti a Zapier se non l'hai già fatto
- Connetti app:Aggiungi ClickUp, Teams/Google Meet e qualsiasi altro strumento per riunioni
- Crea Zaps:Imposta flussi di lavoro di automazione (ad es. "Nuova attività ClickUp con data di scadenza → Crea riunione Teams")
- Configura TriggerDefinisci quali azioni in ClickUp attivano la creazione di riunioni
- Testa i workflow:Esegui test di automazione per garantire il corretto funzionamento
💡 Suggerimento professionale:Usa gli Zaps multi-step di Zapier per creare flussi di lavoro complessi come: Creazione attività → Invito calendario → Checklist di preparazione meeting.
✨ Best practice per le integrazioni delle riunioni con ClickUp
✅ Cose da fare
- • Utilizza convenzioni di denominazione coerenti per le attività delle riunioni
- • Configura regole automatiche di assegnazione in base ai tipi di riunione
- • Crea modelli di attività per la preparazione delle riunioni
- • Utilizza campi personalizzati per i metadati delle riunioni
- • Abilita la registrazione automatica per le riunioni importanti
- • Imposta l'automazione delle attività di follow-up
❌ Cose da non fare
- • Non creare attività duplicate per singole riunioni
- • Non ignorare le impostazioni di sicurezza per le riunioni sensibili
- • Non complicare eccessivamente i flussi di lavoro di automazione
- • Non dimenticare di testare regolarmente le integrazioni
- • Non mescolare le integrazioni per riunioni personali e di lavoro
- • Non trascurare la formazione del team sui nuovi flussi di lavoro
📊 Matrice di Confronto delle Integrazioni
| Integrazione | Difficoltà di configurazione | Livello di automazione | Miglior caso d'uso |
|---|---|---|---|
| Zoom | Facile (Madrelingua) | Alto | Riunioni regolari del team |
| Calendly | Facile (Madrelingua) | Molto Alto | Prenotazioni dei clienti e vendite |
| Microsoft Teams | Medio (Zapier) | Medio | Organizzazioni enterprise |
| Google Meet | Medium (3rd party) | Medio | Team di Google Workspace |
| Clip di ClickUp | Nessuno (Integrato) | Alto | Registrazione dello schermo e feedback |
🚀 Funzionalità avanzate di integrazione per riunioni
Riepiloghi di riunioni con tecnologia AI
L’integrazione dell’AI di ClickUp con gli strumenti per riunioni può generare automaticamente riepiloghi delle riunioni, estrarre le attività da svolgere e creare le attività di follow-up.
- Analisi automatica delle trascrizioni
- Estrazione e assegnazione delle attività azionabili
- Analisi del sentiment della riunione
- Identificazione degli argomenti chiave
Gestione delle riunioni multipiattaforma
Gestisci le riunioni su più piattaforme da un'unica interfaccia ClickUp.
- Vista unificata del calendario delle riunioni
- Monitoraggio delle presenze multipiattaforma
- Analisi delle prestazioni delle riunioni
- Ottimizzazione dell'allocazione delle risorse
Trigger di flussi di lavoro automatizzati
Configura sofisticati flussi di lavoro di automazione che rispondono agli eventi delle riunioni.
- Creazione di attività di preparazione pre-riunione
- Automazione del follow-up post-riunione
- Aggiornamenti di progetto basati sui risultati della riunione
- Sistemi di notifica per gli stakeholder
🔧 Problemi Comuni di Integrazione e Soluzioni
Problemi di autenticazione
L'integrazione si disconnette o non riesce ad autenticarsi
- Aggiorna la connessione di integrazione nelle impostazioni di ClickUp
- Verificare i token OAuth scaduti
- Verifica le autorizzazioni di amministratore nelle app collegate
- Cancella la cache e i cookie del browser
Dati della riunione mancanti
Le riunioni non compaiono in ClickUp o i dati sono incompleti
- Controlla la configurazione della mappatura dei campi
- Verifica le impostazioni di sincronizzazione e i ritardi
- Prova con la creazione manuale della riunione
- Esaminare i log di integrazione per individuare errori
Problemi di prestazioni
Tempi di sincronizzazione lenti o aggiornamenti in ritardo
- Ottimizza le regole di automazione per ridurre i trigger non necessari
- Usa l'elaborazione in batch per operazioni in blocco
- Verifica i limiti di velocità delle API per i servizi di terze parti
- Prendi in considerazione l'aggiornamento del piano ClickUp per prestazioni migliori
💰 Considerazioni sui costi e requisiti del piano
Suddivisione dei Costi di Integrazione
Piani ClickUp:La maggior parte delle integrazioni richiede il piano Unlimited (7$/mese/utente) o superiore
Costi di terze parti:
- Zapier: $19,99/mese per 750 attività (integrazione con i team)
- MeetGeek: 15 $/mese/utente per funzionalità di riunione IA
- Integrazioni native: Nessun costo aggiuntivo oltre alle tariffe base della piattaforma
Considerazioni per le aziendeLe integrazioni personalizzate possono richiedere il piano Business+ (12 $/mese/utente) per l’accesso avanzato alle API.