📊 Ripartizione dell'assegno mensile
🎯 Cosa ottieni ogni mese
📝 Permessi di base:
- 300 minuti di trascrizione Indennità mensile primaria
- Limite di sessione di 30 minuti: Lunghezza massima di una singola registrazione
- 3 importazioni a vita: Capacità di caricamento file (non mensile)
- Riepiloghi IA di base: Fino a 600 parole per riunione
- Identificazione del relatore Generic 'Speaker 1, 2' labels
📈 Calcoli di utilizzo:
- Media giornaliera 10 minuti al giorno
- Budget settimanale: 75 minuti a settimana
- Allocazione della giornata lavorativa: 13,6 minuti per giorno lavorativo (22 giorni)
- Sessioni massime: 10 registrazioni complete da 30 minuti
- Capacità di riunione breve: 30 riunioni da 10 minuti ciascuna
⏰ Dettagli del ciclo di reset
A differenza di molti servizi che si azzerano il primo di ogni mese, Otter.ai utilizza un sistema di azzeramento basato sull’anniversario, collegato alla data di creazione del tuo account.
Account creato
15 gennaio
Data di creazione dell'esempio
Data di ripristino
15 di ogni mese
Reset basato sull'anniversario
Reimposta ora
12:00 AM PST
Ora Standard del Pacifico
📱 Monitoraggio e tracciamento dell’utilizzo
📊 Come controllare il tuo utilizzo
🖥️ App Desktop:
- Impostazioni → Piano Visualizza utilizzo e limiti attuali
- Dashboard principale Widget di panoramica rapida sull’utilizzo
- Cronologia delle registrazioni Conteggi dei minuti delle sessioni individuali
- Avvisi di utilizzo: Notifiche all’80% e al 95% della capacità
- Esporta report: Scarica lo storico di utilizzo in CSV
📱 App mobile:
- Scheda profilo Tocca il misuratore di utilizzo per i dettagli
- Prima della registrazione: Minuti rimanenti visualizzati
- Dopo la registrazione: Utilizzo aggiornato mostrato immediatamente
- Notifiche push Avvisi di saldo basso
- Sincronizza tra dispositivi Aggiornamenti in tempo reale sull'utilizzo
⚠️ Best practice per il monitoraggio dell'utilizzo
📋 Modello di monitoraggio settimanale:
Settimana 1: ___/75 minuti utilizzati
Settimana 2: ___/75 minuti utilizzati
Settimana 3: ___/75 minuti utilizzati
Settimana 4: ___/75 minuti utilizzati
Totale utilizzato: ___/300 minuti
Data di reset: ____________
🎯 Strategie di ottimizzazione
- • Controlla l'utilizzo ogni lunedì mattina
- • Imposta promemoria sul calendario prima della data di reimpostazione
- • Pianifica le registrazioni ad alta priorità per l'inizio del mese
- • Riserva dei minuti di buffer per riunioni importanti impreviste
- • Usa appunti manuali quando ti avvicini al limite mensile
⚠️ Principali Limitazioni e Restrizioni
🚫 Limiti Rigidi
⏱️ Restrizioni di sessione:
- 30 minuti massimo La registrazione si interrompe automaticamente
- Nessuna estensione della sessione: Devi avviare una nuova registrazione
- Nessuna pausa/ripresa: Ogni sessione viene conteggiata nel limite
- Solo registrazione dal vivo: Nessun post-processing di file lunghi
- Vincolo in tempo reale Non riesce ad accelerare per risparmiare minuti
📁 Limitazioni di Importazione:
- limite di 3 a vita Non può essere reimpostato o aumentato
- Limite di dimensione del file: Massimo 100 MB per file
- Restrizioni di formato: Solo MP3, WAV, M4A, MP4
- Nessun elaborazione in batch: Un file alla volta
- Nessuna condivisione di importazione Impossibile trasferire tra account
📉 Restrizioni delle funzionalità
🔒 Funzionalità Premium mancanti:
- Nessuna integrazione Connessioni Zoom, Teams, Slack non disponibili
- Ricerca limitata Solo ricerca di parole chiave di base
- Nessun vocabolario personalizzato: Termini specifici del settore non riconosciuti
- Etichette generiche per gli oratori: Impossibile personalizzare i nomi dei relatori
- Riepiloghi di base: Limite di 600 parole per i riassunti dell’IA
📊 Limitazioni di Analytics:
- Nessuna analisi del tempo di conversazione: Metriche sulla durata degli interventi non disponibili
- Nessuna analisi del sentiment: Rilevamento del tono emotivo mancante
- Opzioni di esportazione di base: Scelte di formato limitate
- Nessuna intuizione avanzata Analisi della frequenza delle parole chiave non disponibile
- Sincronizzazione su un singolo dispositivo Nessuna funzionalità collaborativa
🎯 Massimizzare i tuoi 300 minuti
📅 Pianificazione Strategica
🎯 Prioritizzazione delle riunioni:
- Alta priorità (200 min): Chiamate con i clienti, avvii di progetto
- Priorità media (75 min): Riunioni di team, 1:1
- Bassa priorità (25 min): Buffer di emergenza
- Salta registrazione: Riunioni in piedi, incontri sociali
- Metodi alternativi: Note manuali, memo vocali
⏰ Strategie di Tempistica:
- Avvia/arresta registrazione Cattura solo i segmenti chiave
- Salta i convenevoli Inizia la registrazione dopo le presentazioni
- Termina prima della sessione di domande e risposte: Fermati prima della discussione informale
- Sessioni multiple Dividi le riunioni lunghe in parti
- Buffer di pianificazione Riserva 30 minuti per riunioni impreviste
🤝 Collaborazione del Team
👥 Strategie di condivisione dell'account
Ogni membro del team ha bisogno del proprio account Otter. Condividere le credenziali di accesso viola i termini di servizio.
Approcci legittimi del team:
- • Ruota la responsabilità delle registrazioni tra i membri del team
- • Assegna tipi di riunione specifici a diversi membri del team
- • Condividi le trascrizioni esportate via email o tramite cartelle condivise
- • Usa assegnazioni nel calendario per registrare i compiti
- • Crea documentazione del team a partire da registrazioni individuali
🆚 Alternative al Piano Gratuito
| Piattaforma | Minuti mensili | Limite di sessione | Importazione di file | Ideale per |
|---|---|---|---|---|
| Otter.ai | 300 | 30 min | 3 a vita | Riunioni in inglese |
| Tldv | 1,000 | Illimitato | 20/mese | Utenti intensivi |
| Fireflies | 800 | Illimitato | Illimitato | Collaborazione del team |
| Notta | 120 | 5 min | 3/mese | Multilingue |
| Rev.ai | 300 | Illimitato | Solo API | Sviluppatori |
📊 Matrice di Raccomandazione
💚 Rimani con Otter se:
- • Riunioni solo in inglese
- • 300 minuti sono sufficienti
- • Sessioni sotto i 30 minuti
- • Preferisci una piattaforma consolidata
🔄 Prendi in considerazione alternative se:
- • Ho bisogno di più di 300 minuti
- • Registrazioni di sessioni più lunghe
- • Collaborazione del team richiesta
- • Importazioni di file frequenti necessarie
💰 Fai l'upgrade se:
- • Raggiungere costantemente i limiti
- • Ho bisogno di integrazioni
- • Funzionalità avanzate richieste
- • Caso d’uso aziendale
💰 Quando prendere in considerazione l’upgrade
📈 Vantaggi di Otter Pro (10 $/mese)
- 1.200 minuti mensili 4 volte l’importo gratuito
- Sessioni da 90 minuti: Registrazioni 3 volte più lunghe
- 10 importazioni al mese Elaborazione regolare dei file
- Riassunti avanzati con IA Approfondimenti migliorati sulle riunioni
- Vocabolario personalizzato: Termini specifici del settore
- Integrazione Zoom Registrazione automatica delle riunioni
- Opzioni di esportazione: Scelte di formato multiple
📊 Calcolo del ROI
Costo per Minuto
$10 ÷ 1.200 minuti = $0.0083 al minuto
Analisi del punto di pareggio:
Se la trascrizione ti fa risparmiare 10 minuti di presa di appunti per ogni ora registrata, Pro si ripaga da solo con 100 minuti di utilizzo mensile.
Soglia di Valore
L’upgrade ha senso se usi costantemente più di 250 minuti al mese o se hai bisogno di sessioni più lunghe di 30 minuti.