📊 Confronto dell'assegnazione mensile dei verbali di riunione

Confronta le soglie mensili di minuti, i limiti di utilizzo epolitiche di rollovertra i tool di meeting AI

🤔 Di Quanti Minuti Hai Bisogno? 🎯

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Dashboard comparativo dei verbali delle riunioni mensili che mostra il monitoraggio dell’utilizzo tra diversi strumenti di IA con grafici colorati e livelli di abbonamento

Risposta rapida 💡

I piani gratuiti in genere offrono da 300 a 1800 minuti al mesementre i piani a pagamento vanno da illimitati a oltre 10.000 minuti. La maggior parte degli strumenti non consente il riporto dei minuti, che vengono azzerati ogni mese.tl;dv offre minuti gratuiti illimitatiNotta offre 1.800 minuti sul piano Pro e Otter.ai fornisce 300 minuti gratuiti.

🆓 Limiti mensili del piano gratuito

StrumentoMinuti gratuitiRinnovo?Reimposta pianificazioneIdeale per
tl;dvIllimitato ♾️N/DN/DUtenti che fanno un uso intensivo delle riunioni
Otter.ai300 minuti❌ NoMensile alla data di registrazioneUtenti leggeri, test
Collega5 riepiloghi delle riunioni❌ NoCalendario mensileIncontri occasionali
MeetGeek~600 minuti❌ NoMensile alla data di registrazioneValutazione del team
RiguardaLivello gratuito disponibile❌ NoMensileConoscenza interna

💰 Vincitore del piano gratuito: tl;dv

Con minuti gratuiti illimitati, tl;dv è imbattibile per i team che vogliono una copertura completa delle riunioni senza l’ansia di utilizzo. Perfetto per i team distribuiti con molte riunioni asincrone.

💳 Limiti mensili del piano a pagamento

StrumentoPiano e PrezzoMinuti mensiliCosto per MinutoEccedenza
NottaPro $8,171.800 minuti$0.0046Aggiornamento richiesto
Business $16,67Illimitato ♾️N/DN/D
FirefliesPro 10 $~1.800 minuti$0.0056Fatturazione al minuto
Business $19~3.400 minuti$0.0056Fatturazione al minuto
ClickUp BrainComponent aggiuntivo 12 $3.600 minuti$0.0033Acquista ulteriori
Otter.aiPro $17~500 minuti$0.034Aggiornamento richiesto
Read.aiPro 15 $~1.875 minuti$0.008Limite soft
GranolaPagato $14-18~300 minuti$0.05Tariffa per riunione

🏆 Miglior rapporto qualità-prezzo: ClickUp Brain

Con soli $0,0033 al minuto e 3.600 minuti mensili, ClickUp Brain offre il costo per minuto più basso per i team che già utilizzano ClickUp per la gestione dei progetti.

⏰ Tracciamento dell'utilizzo e politiche di reset

📅 Reimposta pianificazioni

  • Mese del calendarioLa maggior parte degli strumenti (1º del mese)
  • Anniversario di fatturazioneOtter.ai, MeetGeek
  • Ultimi 30 giorni (a rotazione)Alcuni piani enterprise
  • Nessun reset:Piani illimitati

🔄 Politiche di rinnovo

  • ❌ Nessun Rollover:95% degli strumenti (standard del settore)
  • ✅ Rollover limitato:Solo en algunos contratos empresariales
  • ⚠️ Usalo o PerderloPianifica l’utilizzo di conseguenza
  • 💡 Suggerimento:Monitorare l'utilizzo nell'ultima settimana del ciclo di fatturazione

🧮 Calcolatore di utilizzo mensile

Calcola le tue esigenze mensili

Uso leggero (0-500 min)

  • • 2-3 riunioni/settimana
  • • 30-45 min in media
  • • Piccoli team
  • • Consigliato: Piani gratuiti

Utilizzo Medio (500-1500 min)

  • • 5-8 riunioni/settimana
  • • 45-60 min di media
  • • Team in crescita
  • • Consigliato: piani Pro

Utilizzo intenso (1500+ min)

  • • Più di 10 riunioni/settimana
  • • Giorni consecutivi
  • • Grandi team
  • • Consigliato: piani illimitati

Suggerimento professionale:Aggiungi un margine del 20-30% alla tua stima per ritardi delle riunioni, discussioni informali e crescita. La maggior parte dei team sottostima il proprio utilizzo effettivo del 25%.

💰 Analisi del costo per minuto

Fascia di costoStrumentiIdeale perValutazione del valore
Ultra Basso ($0.003-0.005)ClickUp Brain, Notta, SupernormalTeam attenti ai costi⭐⭐⭐⭐⭐
Basso (0,005-0,015 $)Fireflies, Read.ai, Grain, MeetGeekFunzionalità e costi bilanciati⭐⭐⭐⭐
Medio (0,015-0,035 $)Otter.ai, Tactiq, SybillEsigenze ricche di funzionalità⭐⭐⭐
Alto (0,035 $ o più)Granola, Equal Time, Krisp AIFunzionalità specializzate⭐⭐

⚠️ Cosa succede quando raggiungi i limiti?

🚫 Limiti Rigorosi (Interruzioni del Servizio)

  • La registrazione si interrompe, è necessario effettuare l'upgrade
  • Niente più generazione di riepiloghi
  • La maggior parte dei piani gratuiti:Attendi il reset mensile
  • Interruzione immediata del flusso di lavoro

💳 Limiti Soft (Fatturazione per Eccedenza)

  • Tariffe per eccedenza al minuto
  • Piani Enterprise:Spesso dispongono di protezione dall’eccedenza
  • Limiti flessibili, contattaci per l’eccedenza
  • Il servizio continua, costi più elevati

💡 Strategie di prevenzione degli extra costi

  • Monitora settimanalmente:Controlla l'utilizzo ogni venerdì
  • Imposta avvisi:Molti strumenti offrono avvisi all’80%
  • Buffer di pianoPunta al 75% dell'utilizzo del limite
  • Registrazione selettivaSalta i check-in informali
  • Coordinazione del teamDesignare i proprietari delle registrazioni

👥 Raccomandazioni in base alle dimensioni del team

Solista/Freelance (1-3 persone)

Utilizzo tipico:300-800 minuti/mese

Migliori opzioni:

  • tl;dv GratisIllimitato, perfetto per le chiamate con i clienti
  • 300 min, buono per i test
  • Notta Pro:1.800 min per $8,17

Impatto sui costi

$0-10/mese per la maggior parte dei liberi professionisti

Piccolo team (4-15 persone)

Utilizzo tipico:1.200-3.000 minuti/mese

Migliori opzioni:

  • ClickUp Brain:3.600 min per 12 $
  • Fireflies Pro:1.800 minuti per 10 $
  • Notta Business:Illimitato per $16,67

Impatto sui costi

10-25 €/mese per team

Team medio (16-50 persone)

Utilizzo tipico:3.000-8.000 minuti/mese

Migliori opzioni:

  • Fireflies Business:3.400 min per 19 $
  • Notta Business:Illimitato per $16,67
  • Cervello ClickUp multiplo:Scala secondo necessità

Impatto sui costi

300-950 $/mese per tutta l'organizzazione

Grande équipe (50+ personnes)

Utilizzo tipico:8.000+ minuti/mese

Migliori opzioni:

  • Fireflies Enterprise:Limiti personalizzati
  • Soluzioni native:Zoom AI, Teams Copilot
  • Piani illimitatiScala Business di Notta

Impatto sui costi

$1.000-5.000+/mese, negozia tariffe enterprise

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