⏰ Limitazioni basate sul tempo
🕒 Limiti di Sessione e Mensili
Allocazioni Mensili di Minuti
📊 Limiti Basati sul Piano
- • Piano gratuito: 300 minuti al mese
- • Piano Pro: 6.000 minuti al mese
- • Business plan: 6.000 minuti per utente
- • Piano Enterprise: limiti personalizzati (solitamente illimitati)
- • Reimposta pianificazione: Mensilmente nella data di anniversario dell'account
- • Politica di rollover: Nessun minuto inutilizzato viene riportato
🚨 Meccanismi di Applicazione
- • Applicazione del limite rigido: la registrazione si interrompe al raggiungimento del limite
- • Sistema di avviso: Allarmi a 250, 280, 295 minuti
- • Periodo di grazia: Nessuno - interruzione immediata
- • Blocco a metà sessione: può interrompere le riunioni in corso
- • Blocco dell'account: Nessuna registrazione fino al ripristino
Limiti di durata della sessione
⏱️ Durate massime delle sessioni:
- • Piano gratuito: 30 minuti per sessione
- • Piano Pro: 4 ore per sessione
- • Piano aziendale: 4 ore per sessione
- • Piano Enterprise: 8+ ore (configurabile)
- • Opzione estensione: bonus giornaliero di 10 minuti (solo gratuito)
- • Capacità di riavvio: Riavvio immediato della sessione consentito
⚠️ Gestione delle interruzioni di sessione:
- • Funzione di salvataggio automatico: Trascrizione salvata prima dell'interruzione
- • Avvisi di conto alla rovescia: avvisi a 5, 2 e 1 minuto
- • Opzioni di continuazione: Riavvio manuale richiesto
- • Conservazione dei dati: Trascrizioni parziali conservate
- • Impatto sulla qualità: finali bruschi possono influire sull'accuratezza
Restrizioni sui Tempi di Elaborazione
🔄 Limiti di Velocità di Elaborazione:
- • Trascrizione in tempo reale: rapporto di elaborazione 1:1
- • Elaborazione del caricamento dei file: velocità 2-4x rispetto al tempo reale
- • Priorità della coda: i piani a pagamento vengono elaborati per primi
- • Ritardi nelle ore di punta: Elaborazione più lenta durante l’elevata richiesta
- • Limitazioni di tentativi: 3 tentativi per l'elaborazione non riuscita
📅 Vincoli di tempistica:
- • Finestra di caricamento: 24 ore per iniziare l'elaborazione
- • Timeout di elaborazione: tempo massimo di elaborazione di 6 ore
- • Disponibilità dei risultati: 30 giorni dal completamento
- • Elaborazione simultanea: 1 file alla volta (gratis), 3 (a pagamento)
- • Limite di caricamento giornaliero: 5 file (gratuito), 100 (a pagamento)
📁 Limitazioni di File e Formato
📄 Restrizioni di caricamento
Limiti di Dimensione e Tipo di File
💾 Limitazioni di dimensione:
- • Piano gratuito: dimensione massima del file 100 MB
- • Piano Pro: dimensione massima del file 1 GB
- • Business/Enterprise: dimensione massima del file 2GB
- • File multipli: Gli stessi limiti si applicano per file
- • Requisito di compressione: File compressi automaticamente
- • Calcolo delle dimensioni: include metadati e intestazioni
🎵 Formati supportati:
- • Formati audio: MP3, WAV, M4A, FLAC
- • Formati video: MP4, MOV, AVI (audio estratto)
- • Requisiti di qualità: frequenza di campionamento minima di 16 kHz
- • Formati non supportati: WMA, OGG, AAC in alcuni contenitori
- • Conversione di formato: conversione automatica quando possibile
Requisiti di Qualità e Contenuto
🎧 Standard di Qualità Audio:
- • Bitrate minimo: 64kbps per una qualità accettabile
- • Bitrate consigliato: 128 kbps o superiore
- • Frequenza di campionamento: minimo 16 kHz, ottimale 44,1 kHz
- • Background noise: Rumore elevato può causare il rifiuto
- • Audio clarity: È necessario un parlato chiaro per l’elaborazione
- • Multiple speakers: Supporto fino a 10 interlocutori
🚫 Restrizioni sui Contenuti:
- • Prohibited content: Discorso d’odio, attività illegali
- • Copyright material: Contenuti protetti da copyright non consentiti
- • Personal information: Carte di credito, SSN segnalati
- • Medical content: Si applicano restrizioni per la gestione delle PHI
- • Legal content: Comunicazioni privilegiate contrassegnate
Quote di caricamento mensili
📊 Limiti di caricamento per piano:
- • Piano gratuito: 3 caricamenti di file al mese
- • Piano Pro: 10 caricamenti di file al mese
- • Piano Business: 50 caricamenti di file al mese
- • Piano Enterprise: Caricamenti illimitati (uso corretto)
- • Ripristino della quota: Mensile al ciclo di fatturazione
- • Quota inutilizzato: Non viene riportato al mese successivo
⚠️ Gestione della Quota:
- • Dashboard di monitoraggio: conteggio dei caricamenti in tempo reale
- • Sistema di notifiche: Avvisi quando ci si avvicina al limite
- • Caricamenti non riusciti: incidono sulla quota anche se non riusciti
- • Caricamenti in blocco: ogni file conta separatamente
- • Coda di priorità: i caricamenti del piano a pagamento vengono elaborati per primi
🔗 Limitazioni della Piattaforma e delle Integrazioni
🖥️ Restrizioni di Accesso alla Piattaforma
Limitazioni di integrazione
🔗 Restrizioni del piano gratuito:
- • Integrazione con Zoom: Limitata agli account personali
- • Google Meet: solo estensione Chrome
- • Microsoft Teams: Non disponibile nel piano gratuito
- • Integrazioni CRM: Non disponibili nel piano gratuito
- • Sincronizzazione del calendario: solo integrazione di base del calendario
- • Accesso API: Non disponibile nel piano gratuito
💼 Accesso al piano a pagamento:
- • Tutte le piattaforme video: Zoom, Teams, Meet, Webex
- • Integrazione CRM: Salesforce, HubSpot, Pipedrive
- • Sincronizzazione calendario: Google, Outlook, Office 365
- • Integrazione con Slack: condivisione dei canali e notifiche
- • Connettività Zapier: oltre 1.000 connessioni di app
- • Accesso API: API RESTful per integrazioni personalizzate
Limitazioni del dispositivo e del browser
📱 Restrizioni del dispositivo:
- • Sessioni simultanee: massimo 3 dispositivi (gratis), illimitate (a pagamento)
- • Registrazione mobile: Funzionalità di base solo nel piano gratuito
- • Funzionalità offline: Non disponibile - è richiesta la connessione a internet
- • App desktop: funzionalità limitate nel piano gratuito
- • Dispositivi smart: integrazione limitata con i dispositivi IoT
🌐 Compatibilità del browser:
- • Chrome: Supporto completo delle funzionalità
- • Safari: Funzionalità limitate, alcune restrizioni
- • Firefox: Solo funzionalità di base
- • Edge: Supporto completo su Windows
- • Browser mobili: accesso principalmente in sola lettura
Restrizioni Geografiche e di Rete
🌍 Disponibilità geografica:
- • Regioni supportate: USA, Canada, UE, Regno Unito, Australia
- • Regioni soggette a restrizioni: Cina, Russia, alcuni paesi del Medio Oriente
- • Residenza dei dati: solo server negli Stati Uniti per i piani gratuiti/basic
- • Supporto lingue: solo inglese per il piano gratuito
- • Conformità locale: supporto GDPR per gli utenti dell'UE
📡 Requisiti di rete:
- • Velocità Internet: 1 Mbps minimo per il tempo reale
- • Utilizzo di banda: ~50KB/minuto per la trascrizione
- • Requisiti del firewall: devono essere aperte porte specifiche
- • Compatibilità con le VPN: alcune VPN potrebbero causare problemi
- • Reti aziendali: potrebbero richiedere un'approvazione in whitelist
🗣️ Limitazioni di Lingua e Contenuto
🌐 Restrizioni di supporto linguistico
Lingue supportate per piano
🇺🇸 Lingue del piano gratuito:
- • Supporto principale: solo inglese (US)
- • Accent handling: Inglese US, UK, Australian
- • Regional variants: Supporto limitato per i dialetti
- • Code-switching: Non supportato (inglese/mix di altre lingue)
- • Technical accuracy: 85-90% per un discorso in inglese chiaro
🌍 Lingue dei piani a pagamento:
- • Extended support: Oltre 30 lingue disponibili
- • Major languages: Spagnolo, Francese, Tedesco, Cinese
- • Quality variance: Precisione del 70-85% per le lingue non inglesi
- • Mixed language: Supporto limitato per le sessioni multilingue
- • Beta languages: Lingue aggiuntive in fase di test
Filtraggio dei contenuti e restrizioni
🚫 Contenuti Vietati:
- • Hate speech: Linguaggio discriminatorio o offensivo
- • Illegal activities: Contenuti che promuovono atti illegali
- • Violence content: Violenza dettagliata o minacce
- • Adult content: Material sessualmente esplicito
- • Harassment: Comportamento di bullismo o minaccioso
- • Spam/scam: Contenuti fraudolenti o ingannevoli
⚠️ Gestione dei Contenuti Sensibili:
- • Financial data: Carte di credito, informazioni bancarie oscurate
- • Personal identifiers: SSN, numeri di licenza oscurati
- • Medical information: Dati sanitari contrassegnati per revisione
- • Legal privilege: Comunicazioni avvocato-cliente contrassegnate
- • Trade secrets: Informazioni aziendali riservate contrassegnate
Restrizioni sulla qualità audio
🎵 Requisiti di qualità:
- • Qualità minima: Voce chiara, rumore di fondo minimo
- • Distanza dell'altoparlante: Entro 3 piedi dal microfono
- • Livelli di volume: è richiesto un volume di voce costante
- • Eco/riverbero: Interferenza acustica minima
- • Parlato sovrapposto: i relatori che parlano contemporaneamente riducono l’accuratezza
🚨 Criteri di Rifiuto:
- • Qualità audio scadente: Fortemente distorta o poco chiara
- • Rumore eccessivo: Il rumore di fondo sovrasta la voce
- • Audio molto silenzioso: volume troppo basso per l'elaborazione
- • Contenuti musicali: Canzoni o musica strumentale
- • Audio non vocale: solo effetti sonori, rumore ambientale
💡 Soluzioni alternative e Ottimizzazione
🛠️ Soluzioni alternative alle limitazioni
Soluzioni a Tempo Limite
⏰ Gestione della sessione:
- • Strategic pausing: Metti in pausa durante le pause per risparmiare tempo
- • Session splitting: Suddividi le riunioni lunghe in segmenti
- • Priority recording: Registrare solo le parti critiche
- • Multiple accounts: Usa account di familiari (conformi ai Termini di Servizio)
- • Selective recording: Concentrati sui segmenti di presa di decisione
📁 Strategia di Caricamento dei File
- • Audio editing: Taglia i file per rimuovere il silenzio
- • Compression: Riduci le dimensioni del file senza perdita di qualità
- • Segment splitting: Suddividi i file di grandi dimensioni in parti più piccole
- • Format optimization: Usa MP3 per dimensioni di file più piccole
- • Quality balance: Riduci il bitrate mantenendo la chiarezza
Soluzioni alternative
🔄 Alternative alla piattaforma:
- • Fireflies.ai: 800 minuti/mese gratis
- • tldv: 1.000 minuti/mese gratis
- • Sembly: 40 ore/mese gratis
- • Notta: 120 minuti/mese gratis + caricamenti
- • Grain: 500 minuti/mese gratis
🛠️ Approcci Ibridi:
- • Multiple platforms: Ruota tra i servizi
- • Manual transcription: Integra con la digitazione
- • Voice notes: Memo audio personali per i punti chiave
- • Meeting summaries: Concentrati solo sui punti chiave
- • Collaborative notes: I membri del team condividono i compiti di trascrizione
Quadro Decisionale di Aggiornamento
📈 Trigger di upgrade:
- • Consistent overage: Superato i limiti per 3+ mesi di seguito
- • Business necessity: Riunioni critiche che vengono perse
- • Team growth: Più utenti hanno bisogno di accesso
- • Integration needs: Integrazione CRM o piattaforma avanzata
- • Time value: Il tempo risparmiato supera il costo dell’abbonamento
💰 Analisi costi-benefici:
- • Pro plan ROI: Pareggio a partire da 15+ ore/mese risparmiate
- • Business plan value: Moltiplicatore di efficienza del team
- • Alternative costs: Tariffe di trascrizione manuale
- • Opportunity cost: Approfondimenti persi dalle riunioni non registrate
- • Quality improvement: Funzionalità migliori riducono il tempo di post-elaborazione
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