Migliori Strumenti di IA per Riunioni Conformi a HIPAA (2026)
Fireflies.ai
Pronto per HIPAAFireflies.ai offre la conformità HIPAA su richiesta con il loro piano Business e superiori. Tutti i dati delle riunioni sono protetti con crittografia AES a 256 bit e SSL/TLS, trascrivendo con precisione le consultazioni con i pazienti in appunti utilizzabili.
Funzionalità per l'assistenza sanitaria:
- • Crittografia AES a 256 bit a riposo
- • Crittografia SSL/TLS in transito
- • Integrazione Zapier/API con i sistemi EHR
- • Criteri di conservazione dei dati personalizzati
Dettagli BAA:
- • Disponibile nei piani Business+
- • Contatta le vendite per la firma del BAA
- • Certificato SOC 2 Type II
- • Conforme al GDPR
Fellow
Conforme a HIPAAFellow è stato scelto come miglior opzione dal The New York Times Wirecutter per la trascrizione e il riassunto delle riunioni nel 2026. È conforme alla HIPAA ed è progettato per flussi di lavoro di riunioni strutturati e ripetibili tra operazioni cliniche, prodotto e team GTM.
Funzionalità per l'assistenza sanitaria:
- • Note AI con modelli personalizzabili
- • Monitoraggio delle azioni e follow-up
- • Base di conoscenza condivisa delle riunioni
- • Supporto del flusso di lavoro delle operazioni cliniche
- • Conforme a HIPAA con BAA
- • Certificato SOC 2 Type II
- • Controlli di sicurezza aziendali
- • Registrazione di audit disponibile
Sembly AI
Focus sanitarioSembly AI è specificamente progettato per i settori regolamentati, compresa l’assistenza sanitaria, con crittografia end-to-end, archiviazione sicura dei dati e riconoscimento della terminologia medica per una trascrizione clinica accurata.
Funzionalità per l'assistenza sanitaria:
- • Supporto alla terminologia medica
- • termini standardizzati SNOMED CT
- • Riconoscimento del nome del farmaco
- • Modelli di riunione sanitarie
- • Conforme a HIPAA con BAA
- • Certificato SOC 2 Type II
- • Crittografia AES-256
- • Controlli di accesso basati sui ruoli
Dialpad AI
Conforme a HIPAADialpad AI è uno strumento di comunicazione moderno basato su cloud che combina chiamate, video, messaggistica e funzionalità di intelligenza artificiale. È conforme a HIPAA, mantenendo le informazioni dei pazienti al sicuro mentre i team di assistenza restano connessi.
- • Trascrizione in tempo reale
- • Riepiloghi delle chiamate
- • Analisi del sentiment
- • Strumenti di coaching intelligenti
Uso sanitario
- • Comunicazione del team di cura
- • Chiamate di coordinamento dei pazienti
- • Messaggistica sicura
- • BAA disponibile
Strumenti specifici per la salute mentale e la terapia
I professionisti della salute mentale hanno esigenze di conformità uniche. Questi strumenti specializzati sono progettati specificamente per terapeuti, consulenti e operatori della salute mentale, con conformità HIPAA integrata.
Supanote
Scriba IA specifico per la salute mentale che cattura le sessioni di terapia e le trasforma istantaneamente in appunti strutturati come SOAP, DAP o note di avanzamento.
- • Formati SOAP, DAP, note di progresso
- • Integrazione diretta con l’EHR
- • Conformità HIPAA completa con BAA
- • Crittografia end-to-end
Upheal
Combina telemedicina, trascrizione e analisi in un'unica piattaforma integrata per operatori della salute mentale.
- • Hosting di sessioni video
- • Trascrizione in tempo reale
- • Approfondimenti clinici e analisi
- • Sicurezza conforme a HIPAA
SimplePractice AI Note Taker
Creato da SimplePractice con conformità HIPAA fin dal primo giorno, gestendo il lavoro più pesante così che i terapeuti possano abbracciare l’efficienza dell’IA.
- • Convalida HITRUST
- • Crittografia avanzata durante l'intero ciclo di vita
- • Elaborazione trasparente dell'IA
- • Documentazione chiara
Hathr.AI
L’unico strumento di IA conforme a HIPAA ospitato su AWS GovCloud - gli stessi server del Dipartimento della Salute e dei Servizi Umani, alimentato da Claude AI.
- • Hosting AWS GovCloud
- • 100% privato e conforme
- • Progettato per dati sanitari sensibili
- • Alimentato da Claude AI
Requisiti dell'Accordo di Business Associate (BAA)
Che cos'è un BAA?
Un Business Associate Agreement è un contratto legalmente richiesto tra un fornitore di servizi sanitari (entità coperta) e qualsiasi fornitore che gestisce Protected Health Information (PHI). Senza un BAA firmato, l’utilizzo di qualsiasi strumento di meeting basato su AI con dati dei pazienti viola l’HIPAA.
Il BAA deve includere:
- • Definizioni di uso consentito dei dati
- • Requisiti per la protezione delle PHI
- • Procedure per la segnalazione di incidenti di sicurezza
- • Protocolli di notifica delle violazioni dei dati
- • Clausole di gestione dei subappaltatori
- • Restituzione/distruzione dei dati alla cessazione
Actualizaciones BAA 2026:
- • Requisiti di cybersicurezza più rigidi per gli strumenti di IA
- • Analisi dei rischi obbligatoria, inclusi i fornitori di IA
- • Accordi con i fornitori più completi
- • Requisiti di monitoraggio continuo
- • Tempi di risposta agli incidenti migliorati
- • Disposizioni specifiche per la gestione dei dati da parte dell'IA
Importante: Aggiornamenti HIPAA di gennaio 2026
Il 6 gennaio 2026, l'Ufficio per i Diritti Civili (OCR) del HHS ha proposto il primo aggiornamento importante della Regola di Sicurezza HIPAA in 20 anni. Le organizzazioni sanitarie che utilizzano strumenti per riunioni AI devono ora includere questi strumenti come parte delle loro attività di analisi del rischio e di conformità alla gestione del rischio. Assicurati che il tuo BAA rifletta queste più rigorose obbligazioni di conformità del 2026.
Requisiti di sicurezza HIPAA per Meeting AI
Crittografia
- • Crittografia AES a 256 bit a riposo
- • TLS 1.2/1.3 in transito
- • Opzioni di crittografia end-to-end
- • Gestione sicura delle chiavi
Controlli di accesso
- • Autorizzazioni basate sui ruoli (RBAC)
- • Autenticazione a più fattori
- • Single Sign-On (SSO)
- • Timeout automatici di sessione
Revisione e Conformità
- • Tracce di controllo complete
- • Registrazione delle attività
- • Reportistica di conformità
- • Controlli di conservazione dei dati
Confronto sulla Conformità HIPAA
| Strumento | HIPAA | BAA | SOC 2 | Focus sanitario | Piano richiesto |
|---|---|---|---|---|---|
| Fireflies.ai | ✓ | ✓ | Tipo II | Medio | Business+ |
| Fellow | ✓ | ✓ | Tipo II | Medio | Pro+ |
| Sembly AI | ✓ | ✓ | Tipo II | Alto | Enterprise |
| Otter.ai | ✓ | ✓ | Tipo II | Basso | Enterprise |
| Dialpad AI | ✓ | ✓ | Tipo II | Medio | Business+ |
| Supanote | ✓ | ✓ | In attesa | Molto alto | Tutti i piani |
| Upheal | ✓ | ✓ | In attesa | Molto alto | Tutti i piani |
| Hathr.AI | ✓ | ✓ | GovCloud | Molto alto | Tutti i piani |
Lista di controllo per l’implementazione HIPAA
Prima del Deployment:
- ☐Verificare lo stato di conformità HIPAA del fornitore
- ☐Richiedi e verifica la documentazione BAA
- ☐Valutazione completa del rischio organizzativo
- ☐Revisione delle certificazioni di sicurezza dei fornitori (SOC 2)
- ☐Identifica casi d’uso specifici nell’assistenza sanitaria
Dopo la firma del BAA:
- ☐Configura le impostazioni di sicurezza aziendale
- ☐Configura controlli di accesso basati sui ruoli
- ☐Abilita la registrazione di audit e il monitoraggio
- ☐Formare il personale sulle procedure di conformità HIPAA
- ☐Documentare le procedure di risposta agli incidenti
Raccomandazioni per caso d'uso
Per ospedali e sistemi sanitari
Scegli strumenti di livello enterprise con BAA completi, certificazione SOC 2 Type II e conservazione personalizzata dei dati. Prendi in considerazione Fireflies.ai o Sembly AI per il loro supporto della terminologia medica e le integrazioni con l’EHR.
Per studi di salute mentale
Usa strumenti specializzati come Supanote, Upheal, o SimplePractice AI Note Taker progettato specificamente per le sedute di terapia con formati di note SOAP/DAP e integrazione con EHR.
Per startup sanitarie e HealthTech
Fellow offre eccellenti funzionalità di collaborazione per il team con conformità HIPAA. Per la massima sicurezza, prendi in considerazione Hathr.AI con hosting AWS GovCloud.
Solo para reuniones administrativas
Se hai bisogno della conformità HIPAA solo per riunioni amministrative non cliniche (senza PHI), Otter.ai Enterprise o Dialpad AI fornire opzioni economicamente vantaggiose con piena conformità.