Migliori Assistenti Virtuali per Riunioni AI per Imprese 2026
Fellow - Il migliore per i flussi di lavoro di team
Fellow è una piattaforma completa per il flusso di lavoro delle riunioni, costruita attorno alla registrazione di note tramite AI, registrazione e trascrizione per Google Meet, Zoom e Microsoft Teams. Riconosciuta dal The New York Times Wirecutter come scelta principale per trascrivere e riassumere riunioni nel 2026.
Sicurezza e Conformità
- Certificato SOC 2 Type II
- Conforme al GDPR e al CCPA
- Conforme a HIPAA con BAA
- Test di sicurezza annuali da parte di terzi
Funzionalità Enterprise
- Autenticazione SSO/SAML
- Autenticazione a più fattori
- Controlli avanzati di amministrazione
- Pieno controllo e conservazione dei dati
Nota: Fellow non consente mai ai partner LLM di addestrarsi sui tuoi dati.
Microsoft Copilot - Il migliore per le organizzazioni Microsoft 365
Microsoft Copilot offre un'integrazione nativa con Teams e l'intero ecosistema Microsoft 365, rendendolo ideale per le organizzazioni che già utilizzano prodotti Microsoft.
Sicurezza e Conformità
- SOC2 + ISO27001 + FedRAMP
- Conformità HIPAA integrata (con piani sanitari)
- Copertura BAA inclusa
- Suite di sicurezza aziendale
Funzionalità Enterprise
- Integrazione nativa con Microsoft 365
- Controlli sulla residenza dei dati
- Gestione delle identità tramite Azure AD
- Dashboard amministratore completo
Fireflies.ai - Migliore per le vendite e l’integrazione CRM
Fireflies.ai si distingue per la completa conformità SOC2 Type 2 e le potenti integrazioni con i CRM, risultando particolarmente forte per i team di vendita.
Sicurezza e Conformità
- Certificato SOC2 Type II
- Conforme a HIPAA con BAA
- Conforme al GDPR
- Crittografia di livello enterprise
Funzionalità Enterprise
- Supporto SSO/SAML
- Controlli avanzati di amministrazione
- Opzioni di archiviazione privata
- Conservazione personalizzata dei dati
Read.ai - Il migliore per le organizzazioni incentrate sulla privacy
Read.ai è costruito con privacy, trasparenza e controllo dell’utente al suo centro. Annuncia le misurazioni all’inizio della riunione e richiede l’approvazione dell’host.
Sicurezza e Conformità
- Certificato SOC2 Type II
- Conforme a HIPAA con BAA
- Architettura incentrata sulla privacy
- Pratiche trasparenti sui dati
Funzionalità Enterprise
- Registrazione controllata dall'host
- Notifiche automatiche di consenso
- Integrazione SSO
- Dashboard di amministrazione
Zoom AI Companion - Il migliore per le organizzazioni incentrate su Zoom
Il Compagno AI di Zoom è incluso senza costi aggiuntivi nei piani Zoom Pro, Business e Enterprise a partire dal 2026, offrendo capacità AI native.
Sicurezza e Conformità
- Certificato SOC2 Type II
- Autorizzato FedRAMP
- Conforme a HIPAA
- Opzione di crittografia end-to-end
Funzionalità Enterprise
- Incluso nei piani Zoom esistenti
- Integrazione nativa con Zoom
- Controlli di amministrazione tramite dashboard di Zoom
- Opzioni di residenza dei dati
Lista di Controllo dei Requisiti di Sicurezza Enterprise
Certificazioni di conformità
- SOC 2 Tipo II (requisito minimo)
- Certificazione ISO 27001
- Conformità al GDPR
- HIPAA con BAA (per l'assistenza sanitaria)
- FedRAMP (per il governo)
- Conformità al CCPA
Autenticazione e Accesso
- Compatibilità SSO/SAML 2.0
- Autenticazione a più fattori
- Controllo degli accessi basato sui ruoli (RBAC)
- Principio del privilegio mínimo
- Provisioning/deprovisioning degli utenti
- Controlli di gestione della sessione
Protezione dei dati
- Crittografia AES-256 a riposo
- Crittografia TLS 1.3 in transito
- Opzioni di residenza dei dati
- Nessun addestramento dell’IA sui dati dei clienti
- Chiavi di crittografia gestite dal cliente
- Backup e ripristino dei dati
Controlli di amministrazione
- Dashboard di amministrazione centralizzato
- Criteri personalizzati di conservazione dei dati
- Controlli di registrazione delle riunioni
- Monitoraggio dell’attività degli utenti
- Registri di controllo immutabili
- Gestione utenti in blocco
Opzioni di Residenza dei Dati per Fornitore
Nel 2026, le principali piattaforme di intelligenza artificiale hanno ampliato le opzioni di residenza dei dati. I clienti idonei possono mantenere i contenuti dei clienti memorizzati a riposo in regione, inclusi Europa, Regno Unito, Stati Uniti, Canada, Giappone, Corea del Sud, Singapore, India, Australia e UAE.
| Venditore | Regioni di Residenza dei Dati | Opzione Cloud Privato |
|---|---|---|
| Microsoft Copilot | USA, UE, Regno Unito, Asia-Pacifico + altro | Sì (Azure) |
| Google Gemini Enterprise | Più regioni tramite GCP | Sì (VPC-SC) |
| Fireflies.ai | USA, UE | Sì (Enterprise) |
| Collega | USA, Canada, UE | Limitato |
| Zoom AI Companion | USA, UE, APAC | Sì (Data Center Zoom) |
Guía de Precios Empresariales 2026
Fasce tipiche di prezzo per le aziende
- Compagno Enterprise Prezzi personalizzati, tipicamente 20-30 $/utente/mese con sconti per volume
- 19 $/utente/mese fatturato annualmente, livello Enterprise personalizzato
- Microsoft Copilot: 30 €/utente/mese (richiede una licenza Microsoft 365)
- Zoom AI Companion Incluso nei piani Zoom Pro (15,99 $), Business (21,99 $) ed Enterprise
- Prezzi personalizzati in base alle dimensioni dell’organizzazione
Considerazioni sui prezzi per le aziende
- Sconti quantità tipicamente disponibili per oltre 100 licenze
- La fatturazione annuale è spesso dal 15% al 20% più economica rispetto a quella mensile
- SSO e sicurezza avanzata solitamente incluse nei piani enterprise
- Gli SLA personalizzati e l'assistenza dedicata possono aggiungere un 10-20% in più
- I servizi di implementazione e formazione sono spesso aggiuntivi
Il problema dello Shadow IT
Secondo una ricerca del 2026, l'83% delle organizzazioni riporta che i dipendenti installano strumenti di intelligenza artificiale più velocemente di quanto i team di sicurezza possano monitorare. Questo crea rischi significativi per la conformità e la sicurezza.
Come affrontare la Shadow AI
- Implementa elenchi approvati di strumenti di IA con processi di approvvigionamento chiari
- Distribuisci il monitoraggio degli endpoint per rilevare installazioni di IA non autorizzate
- Fornisci alternative conformi che soddisfino le esigenze dell’utente
- Crea policy chiare di utilizzo accettabile per gli strumenti di IA
- Forma i dipendenti sui rischi per la sicurezza degli strumenti non autorizzati
Cronologia di Implementazione Enterprise
Settimana 1-2: Valutazione
- Raccolta dei requisiti
- Revisione della sicurezza
- Valutazione dei fornitori
- Mappatura della conformità
Settimana 3-4: Approvvigionamento
- Negoziazione del contratto
- Firma del BAA (si es necesario)
- Configurazione SSO
- Configurazione amministratore
Settimane 5-8: Pilota
- Distribuzione limitata (10-20 utenti)
- Test di integrazione
- Sviluppo di politiche
- Feedback degli utenti
Settimana 9+: Implementazione
- Distribuzione a fasi
- Programmi di formazione
- Configurazione del monitoraggio
- Ottimizzazione continua
Conclusioni chiave per gli acquirenti aziendali
Funzionalità indispensabili
- SOC 2 Tipo II o ISO 27001 (minimo)
- Autenticazione SSO/SAML
- RBAC con permessi granulari
- Registri di controllo immutabili
- Crittografia dei dati a riposo e in transito
- Politiche chiare di gestione dei dati
Bandiere rosse da evitare
- Nessuna certificazione di conformità attuale
- Politiche di gestione dei dati poco chiare
- Nessuna opzione SSO/MFA
- Formazione sui dati dei clienti
- Capacità di audit limitate
- Nessun Accordo di Business Associate