Mercato degli assistenti AI per riunioni nel 2026
Gli assistenti alle riunioni basati sull’IA si sono evoluti oltre i semplici strumenti di trascrizione, diventando piattaforme complete per la produttività. Nel 2026, i prezzi si sono stabilizzati in tre categorie principali: opzioni Freemium (ideali per singoli utenti con 3-10 riunioni gratuite al mese), piani Mensili per Utente (da 7 a 20 dollari per utente per i team) e tariffe per Piattaforme Enterprise (come Gong a oltre 1.500 dollari per utente all’anno per le grandi organizzazioni di vendita). Secondo le ricerche di settore, il 45,8% delle aziende consente già l’uso di assistenti virtuali IA come parte delle proprie suite di collaborazione sul posto di lavoro, mentre l’adozione continua a crescere rapidamente.
I moderni assistenti AI per riunioni registrano le chiamate, trascrivono l’audio, archiviano tutto per un utilizzo successivo e sfruttano funzionalità di intelligenza artificiale per estrarre informazioni. Possono riassumere le trascrizioni, elencare i principali insight, generare attività operative, identificare i relatori e integrarsi con strumenti di CRM e di project management. Gli studi mostrano un aumento del 153% delle riunioni settimanali dal 2020, rendendo questi strumenti sempre più preziosi per gestire il sovraccarico di riunioni. Gli assistenti AI per riunioni a livello enterprise ora danno priorità all’architettura di sicurezza, all’integrazione dei workflow e alla compliance rispetto alla semplice accuratezza della trascrizione, che è diventata una commodity in tutto il mercato.
Caratteristiche chiave da cercare
✅ Trascrizione in tempo reale con alta accuratezza (90-98%)
✅ Riepiloghi basati sull'AI con estrazione dei punti d'azione
✅ Identificazione del parlante e diarizzazione
✅ Integrazione CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive)
✅ Archivi di riunioni ricercabili con indicazione temporale
✅ Supporto multilingue e traduzione
Migliori Assistenti di Riunione AI per il 2026
Ecco i principali assistenti AI per riunioni, ognuno con punti di forza unici:
🔥 Fireflies.ai
Scelto come il miglior strumento di note AI per riunioni, Fireflies eccelle nel riconoscere le azioni da intraprendere e nel riassumere le trascrizioni. Sfrutta OpenAI Whisper combinato con livelli NLP proprietari per una potente automazione dei flussi di lavoro.
- • Ideale per l'integrazione con il CRM e i flussi di lavoro del team di vendita
- • Supporto per oltre 69 lingue con analisi avanzate delle conversazioni
- • Tagging automatico degli argomenti ed estrazione degli elementi d’azione
Best for: Team di vendita che necessitano di integrazione CRM e conversazione intelligente.
🦦 Otter.ai
Ideale per trascrizioni in tempo reale accurate e collaborazione. L'AI Meeting Agent si unisce automaticamente a Zoom, Teams e Google Meet per catturare tutto con identificazione dei relatori.
- • Trascrizione in tempo reale con sottotitoli live
- • 300 minuti gratuiti al mese nel piano Basic
- • Archivio riunioni ricercabile con punti salienti
Best for: Professionisti che necessitano di una trascrizione accurata in tempo reale e collaborazione.
🧠 Fathom AI
La migliore opzione leggera per evidenziazioni e punti chiave. Fathom è 100% gratuito per i singoli, senza limiti di tempo sulle registrazioni per Zoom, Google Meet e Microsoft Teams.
- • Versione gratuita disponibile con piani a pagamento a partire da 15 $/utente/mese
- • Genera istantaneamente note della riunione e marcature temporali
- • Montaggi evidenziati per i momenti chiave
Best for: Persone che desiderano una potente trascrizione gratuita con enfasi sui momenti salienti.
🔒 Jamie
Acquisizione di appunti incentrata sulla privacy con funzionamento senza bot. Jamie registra e riassume le riunioni direttamente dal tuo computer senza partecipare come utente visibile.
- • Nessun bot per le riunioni - funzionamento completamente invisibile
- • Funziona online e offline
- • Riepiloghi intelligenti con elementi di azione
Best for: Utenti attenti alla privacy che non amano i bot per le riunioni.
📊 Read.ai
Intelligenza completa per le riunioni con approfondimenti in tempo reale sul coinvolgimento. Fornisce riepiloghi, trascrizioni e analisi avanzate per migliorare l’efficacia delle riunioni.
- • Metriche delle riunioni in tempo reale e punteggi di coinvolgimento
- • Coaching e raccomandazioni basati sull'AI
- • Ricerca aziendale su tutti i contenuti delle riunioni
Best for: Team che desiderano analisi delle riunioni e approfondimenti sul coinvolgimento.
🎧 Krisp AI
Ideale per la cancellazione del rumore e riunioni senza attriti. Rimuove il rumore di fondo in tempo reale fornendo anche trascrizioni e appunti.
- • Tecnologia di cancellazione del rumore leader del settore
- • Trascrizione e riepiloghi delle riunioni
- • Funziona con qualsiasi app di comunicazione
Best for: Lavoratori da remoto in ambienti rumorosi che necessitano di un audio cristallino.
🏢 Collega IA
Ideale per gestire gli ordini del giorno delle riunioni e gli appunti AI con rigorosi controlli di sicurezza e privacy. Combina strumenti collaborativi per l’agenda con trascrizione tramite AI.
- • Conformità di livello enterprise (SOC 2, HIPAA, GDPR)
- • Supporto per trascrizione in oltre 90 lingue
- • Gestione collaborativa dell'ordine del giorno delle riunioni
Best for: Team aziendali enterprise che necessitano di una solida conformità e gestione dell’agenda.
🎬 tl;dv
Si distingue con il suo Piano Gratuito che supporta registrazioni illimitate e simultanee di riunioni video. Perfetto per creare e condividere i momenti salienti dei video.
- • Registrazioni illimitate e gratuite delle riunioni
- • Momenti salienti con timestamp e clip video
- • Integrazione facile con Zoom e Google Meet
Best for: Team async-first focalizzati su highlight video e collaborazione.
📋 Avoma
Il miglior strumento all-in-one per la preparazione delle riunioni e i follow-up. Combina l’intelligenza per le riunioni con la collaborazione sugli ordini del giorno e la presa di appunti automatica.
- • Modelli di agenda pre-riunione e preparazione
- • Riepiloghi e azioni generate dall'IA
- • Intelligence sui ricavi per i team di vendita
Best for: Team che hanno bisogno di una gestione del ciclo di vita delle riunioni end-to-end.
📹 Zoom AI Companion
Ideale per un'integrazione fluida con le riunioni su Zoom. Funzionalità IA native integrate direttamente in Zoom senza bisogno di software aggiuntivo.
- • Gratuito con licenze Zoom a pagamento (componento aggiuntivo 12 $/utente/mese)
- • Integrazione nativa senza app separata
- • Riepiloghi intelligenti delle riunioni e punti d'azione
Best for: Organizzazioni che utilizzano già Zoom come principale piattaforma per le riunioni.
Tabella di confronto rapido
| Strumento | Ideale per | Piano Gratuito | Punto di forza chiave |
|---|---|---|---|
| Fireflies.ai | Team di vendita | 800 min di archiviazione | Integrazione CRM |
| Otter.ai | Trascrizione | 300 min/mese | Precisione in tempo reale |
| Fathom AI | Individui | Illimitato gratuito | Punti salienti chiave |
| Jamie | Prima la privacy | Limitato | Nessun bot |
| Read.ai | Analitica | Limitato | Approfondimenti sul coinvolgimento |
| Krisp AI | Rimozione del rumore | Limitato | Qualità audio |
| Fellow | Enterprise | Limitato | Conformità |
| tl;dv | Clip video | Illimitato | In evidenza |
| Avoma | Ciclo di vita completo | Limitato | Preparazione per il follow-up |
| Zoom AI Companion | Utenti Zoom | Con Zoom a pagamento | Integrazione nativa |
Quale assistente per riunioni AI dovresti scegliere?
Usa questo framework per trovare il tuo assistente AI per riunioni ideale:
Team di vendita con esigenze di CRM?
→ Fireflies.ai
Vuoi registrazioni illimitate gratuite?
→ Fathom o tl;dv
Hai bisogno di una trascrizione in tempo reale?
→ Otter.ai
Preferisci evitare i bot per le riunioni?
→ Jamie
Vuoi analisi sul coinvolgimento nelle riunioni?
→ Read.ai
Hai bisogno di cancellazione del rumore?
→ Krisp AI
Conformità aziendale richiesta?
→ Fellow (SOC2, HIPAA, GDPR)
Concentrarsi sui momenti salienti del video?
→ tl;dv
Usi già Zoom?
→ Zoom AI Companion
Panoramica dei prezzi
Ecco cosa puoi aspettarti di pagare per i migliori assistenti AI per riunioni:
- 💰Fathom: Gratuito per i singoli, piani a pagamento da 15 $/utente/mese (fatturati annualmente)
- 💰Zoom AI Companion: gratuito con licenze Zoom a pagamento, componente aggiuntivo personalizzato 12 $/utente/mese
- 💰tl;dv: Piano gratuito con registrazioni illimitate, piani a pagamento disponibili
- 💰 Free tier 300 min/month, Pro from $8.33/month (annual)
- 💰 Free 800 min storage, paid plans from $10/user/month
Pro tip: La maggior parte degli strumenti offre prove gratuite o piani gratuiti limitati. Prova 2-3 opzioni con le tue riunioni reali prima di impegnarti in un piano a pagamento.
Perché le aziende stanno adottando assistenti AI per le riunioni
La rapida adozione degli assistenti AI per le riunioni è guidata da diversi fattori:
45.8%
Il 45,8% delle aziende utilizza già assistenti alle riunioni basati sull’IA
20.8%
Il 20,8% prevede di adottarlo entro la fine del 2026
23%
Il 23% sta attualmente valutando delle opzioni
153%
Aumento del 153% en las reuniones semanales desde 2020
Key Benefits:
- ✅ Risparmia 5-10 ore a settimana sulla presa di appunti manuale
- ✅ Non perdere mai elementi d'azione o decisioni chiave
- ✅ Crea una base di conoscenza ricercabile a partire dalle riunioni
- ✅ Migliora il follow-through delle riunioni e la responsabilità
Migliori pratiche per gli assistenti AI per riunioni
👥 Informare tutti i partecipanti
Notifica sempre i partecipanti che un assistente AI sta registrando. La maggior parte degli strumenti aggiunge automaticamente questo avviso agli inviti alle riunioni.
🎙️ Utilizza audio di qualità
Buoni microfoni e rumore di sottofondo minimo migliorano l’accuratezza della trascrizione dall’85% a oltre il 95% nella maggior parte dei casi.
👀 Rivedi riunioni importanti
Sebbene l'IA sia molto accurata, rivedi sempre le note automatiche per le riunioni critiche, specialmente quelle con elementi d’azione o decisioni.
🔗 Configura le Integrazioni
Collega il tuo assistente AI a CRM, strumenti di project management e comunicazione per automatizzare i flussi di lavoro di follow-up.
📝 Crea modelli personalizzati
Configura diversi modelli per le chiamate di vendita, le riunioni del team, i 1:1 e le riunioni con i clienti per acquisire le informazioni rilevanti.
🎓 Allena il tuo team
Assicurati che tutti sappiano come accedere alle registrazioni, trovare le attività da svolgere e sfruttare efficacemente le funzionalità di IA.