Dopo aver condotto più di 500 standup e testato ogni formato, ho perfezionato l’agenda da 7 minuti che i team amano davvero. Copia questo modello esatto per dimezzare il tempo delle riunioni mentre raddoppi la produttività.
Risposta rapida: La formula di 7 minuti
Il formato vincente: 1 minuto di check-in, 4 minuti di aggiornamenti rapidi (massimo 90 secondi a persona), 2 minuti per blocchi e prossimi passi. Niente report di stato, niente discussioni dettagliate, solo slancio focalizzato in avanti.
Perché la maggior parte degli standup fallisce
Prima di mostrarti cosa funziona, ecco perché l'80% dei daily standup fa schifo:
- Diventano sessioni di report sullo stato invece di riunioni di pianificazione
- Le persone blaterano di ieri invece di concentrarsi su oggi
- Nessun limite di tempo crea maratone da 20-30 minuti
- Gli ostacoli vengono discussi invece di essere solo identificati
- Nessun risultato chiaro o prossimi passi
Il modello di standup da 7 minuti
Minuto 1: Verifica dell'Energia
Inizia con un rapido controllo dell’energia usando i numeri da 1 a 10. Ognuno condivide il proprio livello di energia per la giornata. Questo richiede 30 secondi e ti offre un’istantanea immediata dell’umore del team.
Buongiorno team. Controllo dell’energia: datevi un voto da 1 a 10. Inizio io: 8 oggi, caffeinato e pronto. Giro veloce.
Minuti 2-5: Aggiornamenti rapidi (90 secondi ciascuno)
Ogni persona ha esattamente 90 secondi per coprire: 1) Priorità di focus per oggi, 2) Una vittoria chiave di ieri, 3) Eventuali blocchi. Basta così. Niente dettagli, niente storie.
La formula: Oggi mi sto concentrando su [UNA COSA]. Ieri ho completato [RISULTATO SPECIFICO]. Il mio blocco è [PROBLEMA SPECIFICO] oppure Nessun blocco.
Esempio: Oggi mi sto concentrando sul design della dashboard utente. Ieri ho completato la revisione dei wireframe con gli stakeholder. Nessun blocco.
Minuti 6-7: Ostacoli e Coordinamento
Affronta eventuali ostacoli menzionati. Non risolverli durante la riunione. Identifica chi aiuterà e quando si metterà in contatto offline.
Per i blocchi menzionati, organizziamo dei collegamenti offline. [Nome], tu e [Nome] potete allinearvi su [problema] entro [orario]? Tutti gli altri, serve qualche veloce coordinamento per oggi?
La Regola dei 90 Secondi che Cambia Tutto
La magia está en el límite estricto de 90 secondi per persona. Ecco come farlo rispettare senza essere scortesi:
- Imposta un timer visibile che tutti possano vedere
- Fai un segnale con la mano amichevole di avviso di 30 secondi
- Usa la frase Grazie, discutiamo i dettagli offline quando il tempo è scaduto
- Modella tu comportamento rimanendo sotto i 90 secondi
Script per Situazioni Comuni
Quando qualcuno va oltre il tempo previsto
Grazie [Name], sembra importante. Puoi prendere [relevant person] dopo questa riunione per approfondire? Prossima persona.
Quando qualcuno non ha aggiornamenti
Perfetto, continuiamo da dove ci eravamo fermati ieri. Avanti.
Quando inizia la discussione
Ottima domanda. Mettiamola da parte per una discussione di 5 minuti subito dopo lo standup con [persone specifiche]. Andiamo avanti.
Quando qualcuno condivide informazioni irrilevanti
Interessante. Per lo standup, concentriamoci sulla tua priorità principale di oggi e su eventuali ostacoli. Qual è il tuo obiettivo principale?
Guida all'implementazione settimana per settimana
Settimana 1: Introduci il formato
Spiega il nuovo formato e perché lo stai cambiando. Condividi questo ordine del giorno con il team prima della prima riunione. Concentrati sull’abituarti al ritmo dei 90 secondi.
Settimana 2: Rispetta i Limiti di Tempo
Inizia a utilizzare il timer e dei reindirizzamenti gentili. Le persone metteranno alla prova i limiti. Rimani coerente e amichevole ma fermo.
Settimana 3: Affina il Processo
Chiedi feedback e adattati. Alcuni team hanno bisogno di formati leggermente diversi in base al loro stile di lavoro.
Settimana 4: Consolida l'Abitudine
Entro la settimana 4, il formato dovrebbe sembrare naturale. Di solito i team riferiscono di sentirsi più concentrati e pieni di energia.
Tecniche avanzate per team di dimensioni diverse
Piccoli team (3-4 persone)
Puoi estendere a 2 minuti per persona. Usa questo per una pianificazione e un coordinamento più dettagliati.
Team medi (5-7 persone)
Perfetto per il formato da 90 secondi. Prendi in considerazione di ruotare chi inizia per mantenere l’energia fresca.
Grandi team (8+ persone)
Riduci a 60 secondi per persona o dividilo in brevi standup di sottogruppi. Qualsiasi cosa oltre 10 persone va ristrutturata.
Cosa fare dopo lo standup
La magia sucede en los 5-10 minuti immediatamente dopo lo standup:
- Le conversazioni per la risoluzione dei blocker avvengono
- Rapide discussioni di coordinamento avvengono
- Le persone possono fare domande dettagliate
- Iniziano le sessioni improvvisate di pair programming
La maggior parte delle persone se ne va, ma chi ha bisogno di collaborare rimane. Questo impedisce allo standup di trasformarsi in un forum di discussione.
