Smettila di mandare pessimi messaggi vocali che nessuno vuole ascoltare. Dopo aver analizzato oltre 1000 note vocali, ho scoperto la formula per i messaggi vocali che le persone vogliono davvero sentire.
Risposta rapida: La regola 3-2-1
Le note vocali perfette seguono la regola del 3-2-1: massimo 3 punti chiave, 2 minuti o meno, 1 scopo chiaro. La maggior parte delle persone fallisce perché divaga, parla troppo piano o registra in ambienti rumorosi.
7 errori dei messaggi vocali da evitare
- Divagare senza struttura
- Registrazione in ambienti rumorosi
- Parlare troppo piano o borbottare
- Renderli troppo lunghi (oltre 2 minuti)
- Nessuno scopo chiaro o invito all’azione
- Registrazione mentre cammini o guidi
- Iniziare con ehm, uh o lunghe pause
Formula perfetta per note vocali
Il Metodo CRISP
Usa questa formula in 5 passaggi per note vocali che le persone vogliono davvero ascoltare:
C - Contesto: Indica rapidamente di cosa si tratta
R - Motivo: Perché stai inviando questa nota vocale
I - Informazioni: Il tuo messaggio principale, strutturato in modo chiaro
S - Sommario: breve riepilogo dei punti chiave
P - Scopo: Cosa vuoi che facciano dopo
Esempio del Metodo CRISP
Contesto: Ehi Sarah, rapido aggiornamento sul progetto Johnson.
Motivo: So che sei in riunione tutto il giorno quindi ti mando questo invece di scriverti un messaggio.
Informazioni: Il cliente ha adorato i mockup di design, soprattutto la combinazione di colori. Vogliono due piccole modifiche al font e al posizionamento del logo.
Riepilogo: Quindi approvano tutto tranne il carattere e la posizione del logo.
Scopo: puoi apportare queste modifiche e inviare una versione rivista entro giovedì?
Configurazione tecnica per un audio chiaro
Ambiente di registrazione
- Trova una stanza tranquilla con arredi morbidi
- Tieni il telefono a 15–20 cm dalla bocca
- Parla verso il microfono nella parte inferiore dell’iPhone
- Chiudi le finestre e spegni i ventilatori o l’aria condizionata
- Evita registrare in auto, bagni o all'aperto
Tecnica vocale
- Parla il 10 percento più lentamente rispetto a una conversazione normale
- Usa la voce di petto, non la voce di gola
- Fai una pausa tra le frasi invece di usare parole riempitive
- Sorridi mentre parli per migliorare il tono
- Termina le frasi con inflessione discendente
