Registrare le riunioni con un audio di alta qualità è essenziale per creare trascrizioni accurate, assicurarsi che nulla di importante vada perso e permettere ai membri del team che non hanno potuto partecipare di recuperare. Che si tratti di registrare riunioni in presenza, conferenze virtuali o sessioni ibride, questa guida copre tutti i metodi e le migliori pratiche per catturare un audio chiaro delle riunioni.
Risposta rapida
Per registrare l’audio delle riunioni in modo efficace, usa app dedicate come Otter.ai o Zoom per le riunioni virtuali, le app di registrazione vocale dello smartphone per le riunioni in presenza oppure attrezzatura professionale di registrazione audio per le sessioni importanti. La cosa fondamentale è garantire una qualità audio chiara tramite un corretto posizionamento del microfono, ambienti silenziosi e impostazioni di registrazione adeguate.
Registrazione audio di riunioni virtuali
Registrazione riunione Zoom
Zoom offre la registrazione integrata con un'eccellente qualità audio per le riunioni virtuali.
Passaggi di configurazione:
- In una riunione Zoom, fai clic sul pulsante Record nella barra degli strumenti
- Scegli Registra nel cloud (piani a pagamento) o Registra su questo computer
- Abilita l'opzione di file audio separato per un migliore post-processing
- Zoom registra automaticamente l'audio di tutti i partecipanti
- La registrazione include la condivisione dello schermo e la chat
Suggerimenti per la qualità audio:
- Chiedi ai partecipanti di usare cuffie o buoni microfoni
- Abilita la soppressione del rumore nelle impostazioni audio di Zoom
- Silenzia i partecipanti quando non parlano
- Usa l'audio originale per la musica o l'audio ad alta fedeltà
Registrazione di Microsoft Teams
Teams offre registrazione cloud con trascrizione automatica.
Come registrare:
- In una riunione di Teams, fai clic su Altre azioni (...) > Avvia registrazione
- La notifica di registrazione viene visualizzata per tutti i partecipanti
- L'audio e il video vengono acquisiti automaticamente
- Le registrazioni vengono salvate su OneDrive o SharePoint
- La trascrizione automatica viene generata
Ideale per: utenti business, integrazione con Office 365, trascrizione automatica
Registrazione di Google Meet
La registrazione di Google Meet richiede account Google Workspace.
Processo di registrazione
- In Google Meet, fai clic su Attività > Registrazione > Avvia registrazione
- Conferma l'inizio della registrazione con tutti i partecipanti
- L'audio e il video della riunione vengono acquisiti
- La registrazione viene salvata automaticamente su Google Drive
- I partecipanti ricevono un'email con il link alla registrazione
Limitazioni: Richiede Google Workspace, niente trascrizione, qualità audio di base
Registrazione audio di riunione in presenza
Registrazione da smartphone
Opzione più comoda per la registrazione di riunioni informali.
Memo Vocali iPhone
- Apri l'app Memo Vocali
- Posiziona il telefono al centro del tavolo riunioni
- Tocca il pulsante di registrazione e avvia la riunione
- La registrazione viene salvata automaticamente con data e ora
- Condividi la registrazione per la trascrizione
Registrazione Android
- Usa l'app Registratore vocale integrata o Google Recorder
- Abilita la registrazione di alta qualità nelle impostazioni
- Posiziona il telefono vicino agli altoparlanti
- Google Recorder offre trascrizione in tempo reale
Consigli per una migliore registrazione con lo smartphone
- Usa la modalità aereo per evitare interruzioni
- Carica completamente il telefono prima delle riunioni lunghe
- Verifica in anticipo la qualità della registrazione nella sala riunioni
- Tieni il telefono vicino agli oratori principali
App dedicate alla registrazione
Le app specializzate offrono funzionalità e qualità migliori.
- Scarica l’app Otter.ai sullo smartphone
- Avvia una nuova registrazione nell'app
- La trascrizione in tempo reale appare sullo schermo
- Aggiungi foto e punti salienti durante la riunione
- Condividi la trascrizione immediatamente dopo la riunione
Funzionalità: trascrizione in tempo reale, identificazione del parlante, sincronizzazione cloud, collaborazione
Registratore Vocale Rev
- Installa l'app Rev Voice Recorder
- Registrare la riunione con audio di alta qualità
- Carica su Rev per una trascrizione professionale
- Ricevi una trascrizione accurata al 99% via email
Costo: Trascrizione AI 0,25 $/minuto, Trascrizione umana 1,50 $/minuto
Attrezzatura audio professionale
Per riunioni critiche che richiedono la massima qualità audio.
Registratori Audio Digitali:
- Registratore portatile Zoom H1n (120 $) - Compatto, qualità professionale
- Sony ICD-UX570 (80 $) - Facile da usare, lunga durata della batteria
- Olympus WS-853 (90 $) - Attivazione vocale, cancellazione del rumore
- Tascam DR-05X (110 $) - Funzionalità professionali, ingresso XLR
Microfoni Esterni
- Microfoni lavalier per singoli oratori
- Microfoni da conferenza per discussioni di gruppo
- Microfoni shotgun per registrazioni direzionali
- Microfoni USB per registrazioni basate su computer
Registrazione di riunioni ibride
Registrazione di Partecipanti sia In Presenza che da Remoto
Le riunioni ibride richiedono di catturare sia l'audio della sala sia quello dei partecipanti virtuali.
Metodo 1: Sistema per Sala Conferenze
- Usa la sala conferenze con sistema di registrazione integrato
- Collega la riunione virtuale all’audio/video della sala
- Registra tramite il sistema principale di videoconferenza
- Acquisisce sia l'audio della sala che quello dei partecipanti remoti
Metodo 2: Registrazione doppia
- Registrare riunione virtuale tramite Zoom/Teams
- Registra simultaneamente l'audio della stanza con un dispositivo separato
- Sincronizza le registrazioni in post-produzione
- Combina per l'audio completo della riunione
Metodo 3: Assistente di Riunione con IA
- Usa Fireflies.ai o Otter.ai per la registrazione virtuale
- Posizionare un dispositivo di registrazione aggiuntivo nella stanza
- Assistente AI cattura i partecipanti virtuali
- Il dispositivo della sala cattura le discussioni in presenza
