Domina le integrazioni di ClickUp con Google Calendar, Slack, Zoom, strumenti di riunione basati su AI e automazioni per una produttività assoluta
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Riunioni qui, file lì, messaggi ovunque: la maggior parte dei team passa metà della giornata a rincorrere informazioni sparse.
Le integrazioni di ClickUp sono state create per risolvere quel caos. Pensale come ponti: collegano i tuoi strumenti preferiti e portano tutto in un unico hub. Niente più passaggi continui tra le schede o copia-incolla delle stesse informazioni due volte: il tuo lavoro scorre dove dovrebbe, in modo automatico.
The result? Smoother workflows, less context-switching, and a team that finally rows in the same direction. Out of the box, ClickUp offers 50+ native integrations—and with Zapier or API, you can hook into thousands more.
In questa guida analizzeremo le integrazioni più popolari, ti mostreremo come configurarle e condivideremo suggerimenti avanzati per potenziare al massimo i tuoi flussi di lavoro.
In sintesi 💡
ClickUp connects with 1,000+ apps—from Google Calendar and Slack to Zoom, Microsoft Teams, GitHub, and even AI meeting tools like Fireflies. Most take under 5 minutes to set up in the Apps Center. Some integrations are free, while others unlock with premium plans, giving teams flexibility at any stage. Read the full guide for detailed setup instructions.
🌟 Le integrazioni ClickUp più popolari (2025)
Ecco le app di cui la maggior parte dei team non può fare a meno:
Google Workspace
Sync Docs, Sheets, Slides, and Calendar events directly into ClickUp tasks. No more searching for files or calendar conflicts.
🎯 Migliore per:
- Team che utilizzano Google Workspace
- Creazione di attività tramite email
- Pianificazione di progetti basata sul calendario
- Flussi di lavoro per la collaborazione sui documenti
Slack e Microsoft Teams
Trasforma le conversazioni in azioni. Ricevi le notifiche delle attività di ClickUp all’interno dei canali oppure crea attività dai messaggi della chat con un semplice comando.
🎯 Migliore per:
- Team dinamici che vivono nelle chat
- Monitoraggio di bug o problemi direttamente dalle conversazioni
- Centralizzare gli aggiornamenti di progetto in un unico canale
- Ridurre il cambio di strumenti tra chat e attività
Zoom
Pianifica e avvia riunioni direttamente da ClickUp, con registrazioni e note collegate automaticamente alle attività.
🎯 Migliore per:
- Team che si riuniscono spesso per revisioni di progetto
- Registrazione e archiviazione delle discussioni importanti
- Collegare direttamente le note delle riunioni agli elementi di azione
- Mantenere documentati gli sprint review e i retrospettivi
Strumenti di monitoraggio del tempo (Harvest, Toggl, Clockify)
Tieni traccia del tempo direttamente in ClickUp e invia i dati a report o fatture in un unico flusso di lavoro senza interruzioni.
🎯 Migliore per:
- Agenzie e freelance che fatturano a ore
- Manager che monitorano la redditività dei progetti
- Fatturazione accurata dei clienti
- Mantenere visibile la produttività del team
🚀 Come impostare le integrazioni di ClickUp (passo dopo passo)
La maggior parte delle integrazioni di ClickUp può essere configurata in 2-5 minuti. Ecco il processo universale che funziona per il 90% delle integrazioni:
Passaggio 1: Accedi alle app di ClickUp
- Apri il tuo workspace ClickUp mentre sei connesso
- Click the “Apps” icon in the sidebar (puzzle piece), then click App Center or go to Settings → Apps → App Center
- Sfoglia le categorie o cerca l’app che desideri
Passaggio 2: Installa e Autentica
Per la maggior parte delle app, vedrai un pulsante "Installa" o "Connetti":
- Click "Install" on your chosen integration
- Verrai reindirizzato alla pagina di autorizzazione dell'app
- Accedi al tuo account (Google, Slack, ecc.)
- Rivedi le autorizzazioni e fai clic su "Consenti"
- Verrai reindirizzato nuovamente a ClickUp
🔒 Nota sulla sicurezza: ClickUp utilizza OAuth 2.0 per l'autenticazione sicura con le tue app.
Passaggio 3: Configura le Impostazioni
Ogni integrazione ha opzioni di configurazione uniche:
🔧 Impostazioni comuni:
- Quali spazi/cartelle sincronizzare
- Preferenze di notifica
- Mappatura dei dati (campi)
- Frequenza di sincronizzazione
- Autorizzazioni dei membri del team
Passaggio 4: Testa e ottimizza
Testa sempre la tua integrazione prima di andare online:
- Crea un'attività/progetto di test in ClickUp
- Esegui l'azione di attivazione nell'app connessa
- Verifica che la sincronizzazione dei dati avvenga correttamente
- Controlla le impostazioni delle notifiche
- Metti alla prova con diversi membri del team
⚠️ Common Issues: Permissions, duplicate data, notification overload. Always test first!
Read the troubleshooting section for info on how to resolve common issues.
📋 Best practice:
- Inizia con un progetto/spazio
- Testa accuratamente prima di scalare
- Imposta convenzioni di denominazione chiare
- Configura le notifiche con attenzione
- Documenta la tua configurazione per gli altri membri del team
📹 Integrazioni focalizzate sulle riunioni per una migliore gestione dei progetti
Le riunioni non dovrebbero sempre finire con “torniamoci su”. Le integrazioni di ClickUp fanno sì che nulla cada nel dimenticatoio: decisioni, attività e persino registrazioni arrivano direttamente nel tuo hub di progetto, pronte all’uso.
💪🏻 Combo Potenti:
- Zoom + ClickUp: Automatically attach recordings and agendas to relevant tasks and start meetings from Clickup.
- Otter.ai / Fireflies / Fathom: Get AI-powered transcripts and instant task creation from calls.
- Microsoft Teams: Push meeting notes directly into project spaces.
Example workflow: Host a Zoom call → Fireflies transcribes → Action items auto-appear in ClickUp with owners assigned. That’s meetings turned into momentum.
🦸 Potenzia Clickup con Zapier
Zapier is ClickUp’s secret weapon for connecting with 5,000+ apps. If a native integration doesn’t exist, Zapier helps you bridge the gap with an automation, or “zap.”
Ecco dove Zapier brilla:
- Fathom → ClickUp: After a call, auto-send transcripts or action items into a task list.
- Otter.ai → ClickUp: Turn meeting notes into instantly trackable to-dos.
- Calendly → ClickUp: Every new booking becomes a task with context attached.
- Webhooks & multi-step zaps: For power users, chain together advanced workflows that run like clockwork. For instance, take this content creation pipeline:
🎬 Pipeline di Creazione Contenuti con Zapier + Clickup
- Passaggio 1: calendario dei contenuti Airtable → attività ClickUp
- Passaggio 2: Attività assegnata → Designer notificato in Figma
- Passaggio 3: Design completato → Lo scrittore riceve una notifica
- Fase 4: Contenuto fatto → Programmazione automatica in Buffer
