Perché il software di trascrizione delle riunioni è importante nel 2026
Con il lavoro da remoto e ibrido ormai diventato la norma, i professionisti trascorrono più tempo che mai in riunioni virtuali. Gli studi mostrano che le riunioni settimanali sono aumentate del 153% dal 2020, rendendo la documentazione efficiente fondamentale per la produttività.
Il software di trascrizione basato sull’IA elimina la presa di appunti manuale, cattura ogni dettaglio con precisione e permette ai team di concentrarsi su conversazioni significative invece che sulla documentazione.
Principali strumenti di trascrizione delle riunioni a colpo d’occhio
| Strumento | Ideale per | Prezzo di partenza | Precision | Piano Gratuito |
|---|---|---|---|---|
| Collega | Collaborazione del team | 7 €/utente/mese | Oltre 90 lingue | Sì |
| Otter.ai | Trascrizione in tempo reale | 16,99 $/utente/mese | 95% | 300 min/mese |
| Notta | Valore e accuratezza | 8,17 $/utente/mese | 98%+ | 120 min/mese |
| Jamie | Incentrato sulla privacy | 24 $/utente/mese | Alto | Limitato |
| Fireflies.ai | Automazione del flusso di lavoro | 10 $/utente/mese | 90-93% | Crediti limitati |
| Krisp | Cancellazione del rumore + trascrizione | 8$/utente/mese | Alto | Sì |
| tl;dv | Team di vendita | 18 $/utente/mese | Alto | Piano Generous |
| Microsoft Copilot | Ecosistema Microsoft | Incluso con M365 | Alto | Con M365 |
Recensioni Dettagliate di Software
Fellow - Il migliore per la collaborazione del team
Riconosciuto dal New York Times Wirecutter come il miglior servizio di trascrizione per riunioni del 2026, Fellow si distingue per la produttività del team. Registra, trascrive e riassume riunioni online o ibride con supporto per oltre 90 lingue.
Punti di forza
- +Migliore soluzione complessiva consigliata da Wirecutter
- +Supporto per oltre 90 lingue
- +Agenda riunioni e elementi d’azione integrati
- +Solide funzionalità di privacy e sicurezza
- +Si integra con Zoom, Teams e Google Meet
Limitazioni
- -Richiede un piano a pagamento per le funzionalità avanzate
- -Curva di apprendimento per l’utilizzo completo delle funzionalità
- -Potrebbe essere eccessivo per i singoli utenti
Ideale per: Team che valorizzano struttura, privacy e produttività con esigenze complete di gestione delle riunioni.
Otter.ai - Migliore per la Trascrizione in Tempo Reale
Otter.ai è stata pioniera nella trascrizione di riunioni con l’IA e rimane un leader del settore per la trascrizione in tempo reale e accurata. Le sue funzionalità collaborative la rendono ideale per i team che necessitano di prendere appunti in tempo reale.
Punti di forza
- +Precisone di trascrizione leader del settore del 95%
- +Eccellente modifica collaborativa in tempo reale
- +Forte identificazione del parlante
- +Robusta app mobile per trascrizioni in movimento
- +Funzionalità Meeting Agent per riepiloghi automatici
Limitazioni
- -Livello gratuito limitato a 300 minuti al mese
- -Prezzi più alti per le funzionalità premium
- -Meno integrazioni di workflow rispetto ai concorrenti
Ideale per: Team che danno priorità all’accuratezza della trascrizione e alla collaborazione in tempo reale nelle riunioni.
Notta - Miglior Equilibrio tra Valore e Precisione
Notta offre un equilibrio eccezionale tra funzionalità e valore, con tassi di accuratezza estremamente elevati, un ampio supporto delle lingue e trascrizione in tempo reale a un prezzo accessibile.
Punti di forza
- +Tasso di accuratezza estremamente elevato superiore al 98%
- +Conveniente a soli 8,17 $/mese
- +Ampio supporto linguistico (oltre 58 lingue)
- +Capacità di trascrizione in tempo reale
- +Supporto per il caricamento di file audio/video
Limitazioni
- -Ecosistema di integrazioni più piccolo
- -Meno riconoscimento del nome rispetto ai concorrenti
- -Il livello gratuito è più limitato (120 min/mese)
Ideale per: Team attenti al budget che necessitano di elevata accuratezza senza prezzi premium.
Jamie - Migliore per utenti attenti alla privacy
Jamie si distingue registrando le riunioni direttamente dal tuo computer senza richiedere che un bot visibile si unisca alle chiamate. Questo approccio senza bot offre vantaggi in termini di privacy e funziona sia online che offline.
Punti di forza
- +Nessun bot richiesto - funziona silenziosamente in background
- +Funziona offline per le riunioni in presenza
- +Conforme al GDPR con una solida tutela dei dati
- +Riepiloghi intelligenti multilingue
- +Funziona con qualsiasi piattaforma di riunioni
Limitazioni
- -Prezzo più alto a 24 $/mese
- -Richiede l'installazione di un'app locale
- -Livello gratuito limitato rispetto ai concorrenti
Ideale per: Professionisti e team attenti alla privacy che operano in settori regolamentati.
Fireflies.ai - Il migliore per l'automazione del flusso di lavoro
Fireflies.ai eccelle nell'intelligenza conversazionale con profonde capacità di automazione dei flussi di lavoro. Si integra con oltre 40 strumenti e offre funzionalità avanzate come l'analisi del sentiment e il tracciamento degli argomenti.
Punti di forza
- +Oltre 40 integrazioni native (Slack, Notion, CRM)
- +Monitoraggio avanzato degli argomenti tra le chiamate
- +Analisi del sentiment e metriche del team
- +Estrazione automatica degli elementi di azione
- +Prezzi competitivi per i team
Limitazioni
- -Accuratezza della trascrizione (90-93%) inferiore a quella di alcune altre
- -Il livello gratuito ha limitazioni significative
- -Curva di apprendimento per le funzionalità avanzate
Ideale per: Team che hanno bisogno di una profonda automazione dei flussi di lavoro e integrazione con il CRM.
Krisp - Il migliore per la cancellazione del rumore + trascrizione
Krisp offre una combinazione unica di cancellazione del rumore tramite IA e trascrizione. Rimuove il rumore di fondo fornendo al contempo trascrizioni rapide e affidabili, perfette per chi lavora da remoto in ambienti rumorosi.
Punti di forza
- +La cancellazione del rumore con IA rimuove i suoni di sottofondo
- +Trascrizione veloce e affidabile
- +Funziona con qualsiasi app per riunioni
- +Elaborazione locale incentrata sulla privacy
- +Conveniente a 8 $/mese
Limitazioni
- -L'obiettivo principale è la cancellazione del rumore
- -Meno funzionalità specifiche per le riunioni
- -Opzioni di integrazione limitate
Ideale per: Lavoratori da remoto in ambienti rumorosi che hanno bisogno di audio pulito e trascrizioni.
Microsoft Copilot - Il migliore per l’ecosistema Microsoft
Per le organizzazioni che hanno già investito in Microsoft 365, Copilot offre trascrizione nativa con sintesi semantica, estrazione delle attività e analisi del sentiment completamente integrate in Microsoft Teams.
Punti di forza
- +Completamente integrato con Microsoft Teams
- +Riassunto semantico ed estrazione di attività
- +Analisi del sentiment nel flusso di lavoro post-riunione
- +Nessuna configurazione aggiuntiva per gli utenti M365
- +Sicurezza di livello enterprise
Limitazioni
- -Richiede un abbonamento a Microsoft 365
- -Limitato alle riunioni di Microsoft Teams
- -Potrebbe richiedere una licenza aggiuntiva Copilot
Ideale per: Organizzazioni completamente investite nell’ecosistema di produttività Microsoft.
Caratteristiche chiave da confrontare
Precisione della trascrizione
L’accuratezza varia significativamente tra gli strumenti. Cerca modelli di AI in grado di gestire sovrapposizioni di voce, più interlocutori e termini specifici di settore:
98%+
Notta
95%
Otter.ai
90-93%
Fireflies.ai
Compatibilità della piattaforma
La maggior parte degli strumenti supporta le principali piattaforme, ma la copertura varia:
| Strumento | Zoom | Incontra | Squadre | Webex |
|---|---|---|---|---|
| Collega | + | + | + | - |
| Otter.ai | + | + | + | - |
| Fireflies.ai | + | + | + | + |
| Jamie | + | + | + | + |
Sicurezza e Conformità
Per uso aziendale, cerca queste certificazioni:
- -Certificazione SOC 2 Type II
- -Conformità al GDPR
- -Conformità HIPAA (sanità)
- -Crittografia dei dati a riposo e in transito
- -Criteri di conservazione dei dati configurabili
Confronto dei prezzi
Comprendere il vero costo del software di trascrizione:
- -Servizi di trascrizione AI: da $0,10 a $1,00 al minuto
- -Servizi di trascrizione umana: da 1,00 $ a 3,00 $+ al minuto
- -Abbonamenti mensili: da 7 $ a 30 $ per utente
- -Piani Enterprise: Prezzi personalizzati in base al volume
Raccomandazioni per caso d’uso
Per Professionisti Individuali
Inizia con Otter.ai o Notta per il miglior equilibrio tra accuratezza e disponibilità del piano gratuito. Entrambi offrono piani gratuiti generosi per iniziare.
Per Team Piccoli-Medi
Fellow o Fireflies.ai offrono il miglior valore con funzionalità di collaborazione per il team, integrazioni e un prezzo per utente ragionevole.
Per i team di vendita
tl;dv o Fireflies.ai eccellono con l’integrazione CRM, le analisi per la gestione delle obiezioni e funzionalità specifiche per le vendite come il coaching sulle chiamate.
Per organizzazioni attente alla privacy
Jamie o Krisp offrono registrazioni senza bot con solide protezioni della privacy e conformità al GDPR.
Per aziende enterprise che utilizzano Microsoft
Microsoft Copilot offre un'integrazione perfetta con Teams e il più ampio ecosistema M365, con sicurezza di livello enterprise.
Verdetto Finale
Le nostre scelte migliori per il 2026
Collega
Fellow - raccomandato da Wirecutter, eccellenti funzionalità per il team, supporto per oltre 90 lingue
Notta
Notta - oltre il 98% di accuratezza a soli 8,17 $/mese con un ampio supporto linguistico
Otter.ai
Otter.ai - Precisione leader del settore al 95% con funzionalità collaborative in tempo reale
Jamie
Jamie - Registrazione senza bot con conformità GDPR e supporto offline
Fireflies.ai
Fireflies.ai - Oltre 40 integrazioni con automazione avanzata dei flussi di lavoro
Suggerimento professionale
La maggior parte degli strumenti offre prove gratuite o piani gratuiti generosi. Prova 2-3 opzioni con le tue riunioni reali prima di impegnarti. Presta attenzione all’accuratezza della trascrizione con gli accenti del tuo team e la terminologia del tuo settore.