Perché gli Assistenti di Riunione basati su AI saranno importanti nel 2026
Il panorama del lavoro è cambiato radicalmente. Con il lavoro da remoto e ibrido che sta diventando la norma, i professionisti trascorrono ora più tempo che mai in riunioni virtuali. Gli assistenti AI per le riunioni sono emersi come strumenti essenziali per catturare, analizzare e utilizzare i contenuti delle riunioni.
Ma con decine di opzioni disponibili, scegliere lo strumento giusto può essere opprimente. Questo confronto completo analizza i migliori assistenti AI per riunioni in base a funzionalità, prezzi e casi d’uso ideali per aiutarti a prendere una decisione informata.
I migliori assistenti IA per riunioni in sintesi
| Strumento | Ideale per | Prezzo iniziale | Livello gratuito |
|---|---|---|---|
| Fireflies.ai | Automazione del flusso di lavoro | 10 €/utente/mese | Crediti limitati |
| Otter.ai | Collaborazione in tempo reale | 16,99 $/utente/mese | 300 min/mese |
| Fathom | Team incentrati su Zoom | 15 $/utente/mese | Illimitato (core) |
| tl;dv | Team di vendita | 18 $/utente/mese | Piano gratuito generoso |
| Leggi AI | Analisi delle riunioni | 19,75 $/utente/mese | Funzionalità limitate |
| Gong | Intelligenza sui ricavi | Prezzi personalizzati | Nessun piano gratuito |
| Avoma | Piattaforma tutto-in-uno | 24 $/utente/mese | Funzionalità di base |
Recensioni Dettagliate degli Strumenti
Fireflies.ai - Il migliore per l'automazione del flusso di lavoro
Fireflies.ai si distingue come una piattaforma completa di conversation intelligence. Eccelle nel riconoscere le azioni da intraprendere, nel riassumere le trascrizioni e nell’automatizzare i flussi di lavoro su piattaforme come Google Meet, Zoom e Microsoft Teams.
Punti di forza
- +Più di 40 integrazioni native (Slack, Notion, CRM)
- +Monitoraggio avanzato degli argomenti tra le chiamate
- +Analisi del sentiment e metriche del team
- +Prezzi competitivi per i team
Limitazioni
- -Il livello gratuito è limitato
- -Precisione di trascrizione del 90-93%
- -Curva di apprendimento per le funzionalità avanzate
Ideale per: Team che necessitano di una profonda automazione dei flussi di lavoro e integrazione con il CRM
Otter.ai - Il migliore per la trascrizione in tempo reale
Otter.ai ha aperto la strada alla trascrizione di riunioni con l’IA e rimane una delle migliori scelte per una trascrizione accurata e in tempo reale. È eccellente per la presa di appunti collaborativa ed è ideale per le riunioni aziendali generali.
Punti di forza
- +Precisione leader del settore del 95%
- +Eccellente identificazione dei parlanti
- +Modifica collaborativa in tempo reale
- +Solida app mobile
Limitazioni
- -Livello gratuito limitato a 300 min/mese
- -Meno integrazioni rispetto ai concorrenti
- -Prezzi più alti per le funzionalità premium
Ideale per: Team che danno priorità all'accuratezza della trascrizione e alla collaborazione in tempo reale
Fathom - Migliore opzione gratuita
Fathom ha guadagnato enorme popolarità grazie al suo eccezionale piano gratuito. Offre registrazione, trascrizione e sintesi illimitate senza costi, rendendolo perfetto per i team che stanno iniziando a utilizzare strumenti di riunione basati sull’IA.
Punti di forza
- +Registrazione e trascrizione gratuite illimitate
- +Precisione di trascrizione del 92%
- +Approccio incentrato sulla privacy
- +Interfaccia semplice e pulita
Limitazioni
- -Principalmente incentrato su Zoom
- -Funzionalità di analisi limitate
- -Meno integrazioni
Ideale per: Team attenti al budget e utenti individuali
tl;dv - Il migliore per i team di vendita
tl;dv combina la registrazione delle riunioni con approfondimenti basati sull’IA, concentrandosi fortemente sulla navigazione tramite timestamp e sulla condivisione dei momenti salienti. È particolarmente potente per la ricerca sui clienti e per il sales enablement.
Punti di forza
- +Tag dei compagni di squadra in tempo reale
- +Report AI e modelli di riunione
- +Approfondimenti sulla gestione delle obiezioni
- +Piano gratuito generoso
Limitazioni
- -Principalmente incentrato sulle vendite
- -Potrebbe essere eccessivo per le riunioni generali
- -Curva di apprendimento più ripida
Ideale per: Team di Vendite e Customer Success
Read AI - Il migliore per l’analisi delle riunioni
Read AI va oltre la semplice trascrizione per offrire analisi approfondite delle riunioni. Analizza il livello di coinvolgimento, il tempo di parola e i modelli delle riunioni per aiutare i team a comprendere e migliorare le loro abitudini di collaborazione.
Punti di forza
- +Analitiche di coinvolgimento approfondite
- +Punteggio di efficacia della riunione
- +Analisi di email e messaggistica
- +Funzionalità di coaching in tempo reale
Limitazioni
- -Preoccupazioni sulla privacy con gli strumenti di analisi
- -Fascia di prezzo più alta
- -Potrebbe risultare invadente per alcuni utenti
Ideale per: Leader e manager focalizzati sul miglioramento della cultura delle riunioni
Gong - Il migliore per le vendite enterprise
Gong è il leader del settore nell’intelligenza dei ricavi, offrendo analisi delle conversazioni di livello enterprise specificamente pensate per i team di vendita. Fornisce registrazione video di alta qualità e un’integrazione CRM avanzata.
Punti di forza
- +Analitica di livello enterprise
- +Integrazione CRM profonda
- +Funzionalità di coaching delle vendite
- +Intelligence sulle trattative
Limitazioni
- -Molto costoso (prezzi per enterprise)
- -Nessun piano gratuito
- -Eccessivo per i team non commerciali
Ideale per: Organizzazioni di vendita enterprise con budget significativi
Analisi Approfondita del Confronto delle Funzionalità
Precisione della trascrizione
Basato su test nel mondo reale, ecco come si confrontano i migliori strumenti:
95%
Otter.ai
92%
Fathom
90-93%
Fireflies.ai
Capacità di integrazione
- -Oltre 40 integrazioni native
- -Slack, Notion, HubSpot, Salesforce
- -Zapier per centinaia di altri
- -Accesso API sui livelli superiori
Supporto piattaforma
| Strumento | Zoom | Incontra | Squadre | Webex |
|---|---|---|---|---|
| Fireflies.ai | + | + | + | + |
| Otter.ai | + | + | + | - |
| Fathom | + | + | + | - |
| tl;dv | + | + | + | - |
Raccomandazioni per caso d'uso
Per Professionisti Individuali
Scegli Fathom per il suo piano gratuito illimitato oppure Otter.ai se hai bisogno della massima accuratezza.
Entrambi offrono eccellenti funzionalità di produttività personale senza richiedere un abbonamento per il team.
Per Piccoli-Medi Team
Fireflies.ai offre il miglior equilibrio tra funzionalità e prezzi per i team in crescita.
L'automazione del flusso di lavoro e le integrazioni offrono un valore significativo man mano che il tuo team cresce.
Per i team di vendita
tl;dv per startup e PMI, Gong per organizzazioni enterprise con budget più elevati.
Entrambe offrono funzionalità specializzate di coaching per le vendite e gestione delle obiezioni.
Per il miglioramento della cultura delle riunioni
Read AI offre le analisi più approfondite per comprendere l’efficacia delle riunioni.
Ideale per i leader concentrati sulla riduzione del sovraccarico di riunioni e sul miglioramento del coinvolgimento.
Verdetto finale
Le nostre scelte migliori per il 2026
Fireflies.ai
Miglior equilibrio tra funzionalità, integrazioni e valore per la maggior parte dei team
Fathom
Il livello gratuito illimitato lo rende perfetto per singoli e startup
Otter.ai
Precisione leader del settore al 95% con eccellenti funzionalità in tempo reale
tl;dv / Gong
tl;dv per le piccole e medie imprese, Gong per l’intelligence sui ricavi a livello enterprise
Suggerimento Pro
La maggior parte degli strumenti offre prove gratuite. Ti consigliamo di testare 2-3 opzioni con le tue riunioni reali prima di scegliere un piano a pagamento. Concentrati sulla precisione della trascrizione per i tuoi accenti specifici e i tuoi casi d’uso.