12 Best Project Status Update Templates for 2025

Gli aggiornamenti sullo stato del progetto sono fondamentali per l’allineamento degli stakeholder, ma crearli da zero è un notevole spreco di tempo prezioso. Un report strutturato male può fare più danni che benefici, generando confusione, nascondendo rischi critici e portando a decisioni basate su informazioni errate. La differenza tra un aggiornamento chiaro e attuabile e uno confuso spesso dipende dal framework utilizzato. È qui che un modello ben progettato diventa uno strumento indispensabile per qualsiasi project manager o team leader.

This guide cuts through the noise to help you find the best project status update templates for your specific needs. We’ve curated a list of 12 top-tier options, from powerful project management platforms to visually engaging presentation decks. Each entry includes a brief overview, ideal use cases, screenshots, and direct links so you can immediately see which solution fits your workflow.

We'll explore templates from tools you might already use, like Asana and ClickUp, alongside dedicated visual platforms like Canva and Visme. Whether you need a high-level executive summary, a detailed weekly team report, or a visual timeline for stakeholders, you'll find a practical solution here. For teams seeking to build highly customizable solutions from the ground up, consider learning how to create a dynamic project status report template in Excel for ultimate control. Our goal is simple: to help you communicate progress, highlight roadblocks, and keep everyone aligned, so you can spend less time reporting and more time executing. Let's find the perfect template to streamline your communication.

1. Asana

Asana si distingue integrando profondamente i suoi modelli di aggiornamento sullo stato dei progetti direttamente nella sua piattaforma di gestione del lavoro. Non si tratta solo di un documento statico; è un report vivo che attinge dinamicamente alle informazioni dalle attività, dai progetti e dai portafogli in corso del tuo team. Il vantaggio principale è l’eliminazione del lavoro manuale e noioso di compilazione degli aggiornamenti, poiché il modello si collega direttamente alla fonte di verità.

Questa connessione significa che il tuo report di stato può includere attività collegate in tempo reale e indicatori di stato come "In linea", "A rischio" o "Fuori rotta". È una soluzione ideale per i team già inseriti nell'ecosistema di Asana che devono fornire una visibilità di alto livello agli stakeholder senza aggiungere ulteriore lavoro amministrativo.

Caratteristiche principali e Caso d'uso

Il modello di Asana è pensato per l’efficienza e la chiarezza. Include sezioni pre-strutturate per un riepilogo, i risultati ottenuti e gli ostacoli. La vera forza della piattaforma risiede nei suoi cruscotti di reportistica, che possono aggregare gli aggiornamenti di stato di più progetti in una singola vista completa per i responsabili.

Asana is a powerful option among various project management tools, especially for those seeking an all-in-one system.

Access the template: Asana Status Report Template

2. monday.com

monday.com trasforma il concetto di aggiornamento sullo stato di un progetto da documento statico a dashboard dinamica e visiva. Il suo punto di forza risiede nelle "board" altamente configurabili, che fungono da hub centrale per il monitoraggio dei progressi. Invece di limitarsi a elencare le attività, monday.com utilizza elementi visivi come colonne di stato con indicatori Rosso-Giallo-Verde, rendendo semplice per gli stakeholder comprendere lo stato di salute del progetto a colpo d'occhio.

This approach makes it an excellent choice for teams that need to report on multiple projects simultaneously. The platform excels at creating high-level "roll-up" views, where data from several project boards can be aggregated into one master dashboard. This gives leadership a clean, consolidated overview without getting lost in the details of individual tasks, and its customizable nature makes it one of the most flexible project status update templates available.

Caratteristiche principali e Caso d'uso

Il sistema di modelli di monday.com è pensato per la comunicazione visiva e la flessibilità. Il modello Projects Overview ti consente di definire campi personalizzati, automatizzare gli aggiornamenti di routine e passare tra diverse visualizzazioni come Kanban, Gantt o calendario. Questa adattabilità garantisce che il report possa essere personalizzato in base alle esigenze specifiche di qualsiasi pubblico, dai membri del team ai dirigenti di livello C.

For those looking to integrate this tool into their workflow, it’s helpful to understand the platform’s core functions, including how to navigate monday.com for team collaboration effectively.

Access the template: monday.com Projects Overview Template

3. Smartsheet

Smartsheet offre un approccio ibrido unico, fornendo un’ampia galleria di modelli gratuiti e scaricabili per aggiornamenti sullo stato dei progetti, affiancata alla sua potente piattaforma integrata. Questo lo rende una risorsa eccellente per i team che hanno bisogno rapidamente di un modello in un formato familiare come Excel o Word, così come per quelli che vogliono creare sistemi di reportistica sofisticati e automatizzati direttamente in Smartsheet. Il principale vantaggio è la sua flessibilità, in grado di soddisfare sia esigenze di aggiornamenti semplici e manuali sia di dashboard complessi a livello PMO.

Questa doppia offerta significa che puoi iniziare con un semplice rapporto di stato settimanale gratuito e in seguito passare a una dashboard live che estrae i dati da più fogli di progetto. È una soluzione ideale per le organizzazioni che devono standardizzare i report tra diversi team, alcuni dei quali potrebbero non utilizzare uno strumento dedicato di project management, mentre altri richiedono avanzate funzionalità di roll-up di portafoglio.

Caratteristiche principali e Caso d'uso

Il punto di forza di Smartsheet risiede nella sua vasta libreria di modelli, che include riepiloghi di una pagina, briefing esecutivi e report di avanzamento mensili disponibili nei formati Word, Excel, PowerPoint e Google Docs. Per gli utenti della sua piattaforma, il set di modelli "Project Tracking & Rollup" consente la creazione di dashboard dinamiche che offrono una visione di alto livello dello stato di salute dei progetti sull’intero portafoglio.

Smartsheet's template variety makes it a versatile choice for creating effective project status update templates for any business need.

Access the template: Smartsheet Project Status Templates

4. Atlassian Confluence

Atlassian Confluence funge da base di conoscenza e spazio di lavoro collaborativo, rendendo i suoi modelli di aggiornamento sullo stato del progetto un'estensione naturale per i team che documentano i propri progressi. A differenza dei documenti standalone, un report di stato in Confluence è una pagina viva che può essere collegata, referenziata e aggiornata all'interno dell'hub centrale di informazioni del team. Questo è particolarmente potente per i team tecnici che già utilizzano Jira, poiché Confluence si integra perfettamente per importare dati dinamici sulle issue.

Il punto di forza della piattaforma risiede nella sua scalabilità. Puoi creare una semplice pagina di aggiornamento settimanale oppure realizzare un sofisticato sistema di reportistica utilizzando le proprietà delle pagine e le macro per aggregare gli stati di più progetti in una dashboard di portafoglio. Questo la rende una soluzione ideale per le organizzazioni che hanno bisogno di un repository strutturato e con controllo delle versioni per le loro comunicazioni di progetto.

Caratteristiche principali e Caso d'uso

Confluence’s Project Status Report template provides a clear, structured format out of the box. It includes sections for highlights, risks, and upcoming work, using "status lozenges" for at-a-glance clarity. For users leveraging Confluence for their updates, consider the benefits of integrating Confluence with other tools like Slack to streamline communication and ensure stakeholders see important updates immediately.

Confluence offre un solido framework per i team che danno priorità alla documentazione dettagliata insieme al loro flusso di lavoro di project management.

Access the template: Atlassian Confluence Project Status Template

5. ClickUp

ClickUp offre un'impressionante flessibilità con i suoi modelli di aggiornamento sullo stato dei progetti, fornendo opzioni sia per l'uso in-app che per i formati di documenti tradizionali. La piattaforma mette a disposizione una gamma di modelli gratuiti, tra cui un Project Progress Report per Google Docs e un Multiple Project Status Report per Word. Questo approccio si rivolge ai team che potrebbero aver bisogno di condividere aggiornamenti con stakeholder al di fuori dell'ecosistema ClickUp o che preferiscono il classico reporting basato su documenti.

Questa versatilità rende ClickUp una scelta solida per le organizzazioni in transizione, consentendo loro di standardizzare i report mentre trasferiscono gradualmente i flussi di lavoro all'interno della piattaforma. Gli utenti possono sfruttare le potenti funzionalità di gestione delle attività di ClickUp per alimentare i loro report, combinando i vantaggi dei dati dinamici con la familiarità di un documento condivisibile.

Caratteristiche principali e Caso d'uso

I template di ClickUp includono sezioni essenziali predefinite per milestone, rischi e prossimi passi, garantendo aggiornamenti completi. All’interno della piattaforma, questi report possono essere arricchiti con campi personalizzati e stati che estraggono contesto in tempo reale direttamente dalle attività del tuo progetto. La possibilità di esportare questi report rende semplice mantenere la comunicazione con partner esterni o con la leadership che potrebbe non avere accesso al tuo workspace.

ClickUp excels at connecting its tools, and you can learn more about its powerful ClickUp integrations to further automate your reporting.

Access the template: ClickUp Project Progress Report Template

6. Office Timeline

Office Timeline è specializzato nella creazione di modelli visivamente impressionanti e pronti per la presentazione per l’aggiornamento dello stato dei progetti direttamente in PowerPoint. Questo approccio è ideale per i professionisti che devono comunicare lo stato di salute del progetto a dirigenti e stakeholder in un formato a loro familiare. I modelli sono progettati per essere chiari e d’impatto, trasformando dati di progetto complessi in elementi visivi rifiniti e di facile comprensione, come diagrammi di Gantt e timeline.

A differenza delle soluzioni integrate nella piattaforma, Office Timeline dà priorità al deliverable finale della presentazione. Puoi scaricare e modificare manualmente i modelli in PowerPoint gratuitamente oppure utilizzare il componente aggiuntivo opzionale di Office Timeline per collegare i tuoi dati da strumenti come Excel o Microsoft Project per aggiornamenti automatici. Questa flessibilità lo rende una scelta potente per creare report a livello executive che richiedono un alto grado di cura visiva.

Caratteristiche principali e Caso d'uso

I modelli di Office Timeline eccellono nello storytelling visivo, includendo elementi come indicatori di stato RYG (Rosso-Giallo-Verde), marcatori di milestone e swimlane. Queste funzionalità aiutano a condensare lo stato del progetto in un’istantanea che il management può assimilare rapidamente. La piattaforma è pensata per gli utenti che presentano regolarmente aggiornamenti di progetto in riunioni e hanno bisogno che le loro slide appaiano professionali e accattivanti senza un ampio lavoro di design.

For those prioritizing visual clarity in their reports, Office Timeline offers some of the best-looking project status update templates available.

Access the template: Office Timeline Project Status Report Templates

7. Canva

Canva eccelle nel rendere accessibili a tutti, indipendentemente dalle competenze di design, modelli di aggiornamento sullo stato dei progetti visivamente accattivanti e altamente personalizzabili a livello di brand. A differenza degli strumenti di project management integrati, Canva si concentra sulla presentazione finale del report. Offre un’ampia libreria di modelli che possono essere rapidamente personalizzati con un editor drag-and-drop, rendendolo perfetto per creare documenti rifiniti e condivisibili in pochi minuti.

Questo approccio è ideale per i team che devono produrre report destinati ai clienti o pronti per i dirigenti che riflettano il branding della loro azienda. Il punto di forza della piattaforma risiede nella sua semplicità e velocità, permettendoti di passare da una pagina bianca a un PDF dall’aspetto professionale o a un file pronto per la presentazione con il minimo sforzo. Le sue funzionalità collaborative consentono inoltre ai membri del team di contribuire al report simultaneamente.

Caratteristiche principali e Caso d'uso

I modelli di Canva sono progettati per garantire chiarezza comunicativa e impatto visivo. Puoi aggiungere facilmente grafici, diagrammi ed elementi del tuo brand per comunicare in modo efficace lo stato di salute del progetto. La piattaforma supporta l’esportazione in vari formati, inclusi PDF e PPTX, garantendo la compatibilità con le diverse esigenze degli stakeholder.

Canva è una scelta valida per chi dà priorità al design e alla presentazione degli aggiornamenti dei propri progetti.

Access the template: Canva Project Status Report Templates

8. Envato Elements

Envato Elements offre un approccio diverso, proponendo un vasto marketplace in abbonamento per risorse creative, inclusa un’enorme libreria di modelli per aggiornamenti sullo stato dei progetti. Invece di uno strumento integrato, è una risorsa di documenti di alta qualità, progettati professionalmente, in formati come PowerPoint, Google Slides, Word e InDesign. Il suo principale vantaggio è l’enorme quantità e varietà disponibili con un unico abbonamento, perfetto per agenzie o consulenti che hanno bisogno di report raffinati e pronti per il cliente.

Questa piattaforma è ideale quando la presentazione visiva del tuo aggiornamento di stato è importante tanto quanto i dati stessi. Con download illimitati, puoi sperimentare diversi stili per vari progetti o stakeholder senza sostenere costi aggiuntivi. La licenza commerciale inclusa semplifica inoltre i diritti di utilizzo, permettendoti di usare i modelli nelle presentazioni per clienti e partner esterni senza preoccupazioni legali, un elemento distintivo fondamentale rispetto a molti siti di template gratuiti.

Caratteristiche principali e Caso d'uso

Envato Elements riguarda meno l’automazione e più la fornitura delle materie prime creative per costruire una narrazione coinvolgente intorno ai progressi del tuo progetto. Il suo punto di forza risiede nella diversità del catalogo, che offre di tutto, dai design aziendali minimalisti ai layout di infografiche vivaci e incentrati sui dati. Puoi trovare un template che si abbina perfettamente al branding della tua azienda o al tono specifico richiesto per una presentazione a livello esecutivo.

Envato Elements è una potente risorsa per chi dà priorità al design e ha bisogno di una libreria flessibile di risorse per presentazioni sempre a portata di mano.

Access the templates: Envato Elements Project Status Reports

9. SlideModel

SlideModel offre modelli di aggiornamento sullo stato del progetto progettati professionalmente specifici per PowerPoint. A differenza degli strumenti di project management integrati, il suo focus è sulla creazione di report raffinati, pronti per la presentazione, perfetti per sintesi esecutive e riunioni con gli stakeholder. I modelli sono realizzati per assomigliare a dashboard aziendali, fornendo una panoramica visiva di alto livello dello stato di salute del progetto senza richiedere la connessione a una fonte di dati in tempo reale.

Questo lo rende una scelta eccellente per i project manager che devono presentare i risultati alla leadership o ai clienti in un formato familiare e universalmente accettato. I design sono puliti, personalizzabili al brand e strutturati per comunicare chiaramente e in modo conciso le metriche chiave come budget, pianificazione e rischi. Ottieni un look professionale senza aver bisogno di competenze di graphic design.

Caratteristiche principali e Caso d'uso

Il punto di forza di SlideModel è la sua libreria di diapositive dallo stile dashboard, visivamente accattivanti. I modelli sono precompilati con tabelle, grafici e segnaposto per gli indicatori chiave di prestazione. Poiché sono file PPTX standard, sono completamente modificabili e possono essere utilizzati in PowerPoint, Google Slides o Keynote, offrendo grande flessibilità.