Apa itu ClickUp?
ClickUp adalah platform kerja serba ada bertenaga AI yang dirancang untuk menggabungkan manajemen proyek, kolaborasi dokumen, dan komunikasi tim ke dalam satu solusi. Yang membedakan ClickUp pada tahun 2025 adalah lapisan AI komprehensif yang disebut ClickUp Brain, yang mengubah cara tim menangani rapat dan manajemen tugas.
Tidak seperti alat transkripsi rapat mandiri, ClickUp mengintegrasikan kecerdasan rapat langsung ke dalam alur kerja proyek Anda. Saat rapat berakhir, item tindakan secara otomatis menjadi tugas, catatan disinkronkan ke dokumen yang relevan, dan keputusan dilacak bersama dengan kemajuan proyek.
Platform ini menawarkan fleksibilitas AI yang belum pernah ada sebelumnya dengan memberikan pengguna akses ke beberapa model AI premium termasuk GPT-5, Claude Opus 4.1, o3, dan o1-mini dalam satu langganan. Ini berarti Anda dapat memilih model AI terbaik untuk setiap tugas spesifik—pekerjaan kreatif, analisis, atau dokumentasi teknis.
Fitur Utama Rapat AI
Pencatat Catatan AI
AI Notetaker ClickUp menangkap rapat dan keputusan proyek, secara otomatis merangkum transkrip dan poin-poin penting dari panggilan. Ini bekerja mulus dengan ClickUp, Zoom, dan Microsoft Teams, sepenuhnya mengotomatiskan dokumentasi setelah panggilan.
Berbeda dengan Notion dan Asana yang hanya menawarkan pencatatan catatan terbatas, AI Notetaker ClickUp dibuat khusus untuk integrasi yang mulus dengan tugas dan proyek Anda yang sudah ada.
SyncUps (Panggilan Video Bawaan)
SyncUps adalah tambahan ClickUp tahun 2025—panggilan video dan audio bawaan dengan berbagi layar, transkripsi otomatis, dan rangkuman yang didukung AI. Berbeda dengan alat video eksternal, SyncUps secara otomatis menangkap catatan rapat, mengekstrak item tindakan, dan membuat tugas langsung dari diskusi.
Agen Autopilot
Agen Autopilot adalah bot AI tanpa kode yang dapat disesuaikan untuk menangani tugas-tugas berulang. Dengan satu klik, Anda dapat memanfaatkan agen siap pakai untuk menjawab pertanyaan rutin, menyampaikan laporan standup tim, atau melaporkan progres terbaru. Buat agen kustom untuk memperbarui status proyek, membuat tugas dari catatan rapat, dan mengirim email pembaruan klien secara otomatis.
Siapkan sebuah agen yang secara otomatis membuat tugas tindak lanjut dari item aksi rapat dan menugaskannya kepada anggota tim yang tepat berdasarkan konteks.
Penjadwal AI
AI Scheduler menganalisis tugas ClickUp Anda, tenggat waktu, dan ketersediaan kalender untuk secara otomatis menyusun agenda harian Anda. Ini menyesuaikan secara dinamis saat prioritas bergeser, membantu Anda tetap fokus dan menghindari konflik, serta mengisi slot waktu yang kosong. Ini juga dapat secara otomatis memprioritaskan pekerjaan Anda berdasarkan urgensi dan tingkat kepentingan.
Manajer Pengetahuan AI
ClickUp Brain dapat secara instan membuat agenda rapat berdasarkan rapat sebelumnya, status proyek, dan prioritas tim. Ia menelusuri tugas, dokumen, obrolan, dan alat yang terhubung untuk memberikan jawaban instan dengan konteks penuh.
Contoh Kueri: "What did we decide about the Q4 budget in last week's sync?"
Dapatkan ringkasan wawasan dengan sitasi dan tautan langsung ke dokumen sumber.
Integrasi Platform Rapat
ClickUp terintegrasi dengan platform konferensi video dan kolaborasi utama untuk menghadirkan kecerdasan rapat ke dalam alur kerja proyek Anda.
Konferensi Video
- Bergabung otomatis dan transkripsikan rapat
- Microsoft Teams: Sinkronkan catatan rapat ke tugas
- Video native dengan fitur AI
Kalender & Penjadwalan
- Google Kalender Sinkronisasi dua arah untuk acara
- Integrasi kalender Microsoft
- Apple Kalender dukungan sinkronisasi iCal
Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan
- Platform Serba Ada Menggabungkan manajemen proyek, dokumen, chat, dan rapat dalam satu alat
- Beberapa Model AI: Akses GPT-5, Claude, o3, dan lainnya dalam satu langganan
- Panggilan Video Native: SyncUps menghilangkan kebutuhan akan alat video eksternal
- Automasi yang Kuat: Agen Autopilot menangani tugas-tugas berulang secara otomatis
- Paket Gratis Selamanya: Paket gratis yang murah hati untuk penggunaan pribadi
Kontra
- Kurva Pembelajaran Platform kaya fitur dapat terasa berlebihan bagi pengguna baru
- Biaya AI Tambahan: ClickUp Brain memerlukan tambahan $7/pengguna/bulan
- Tidak Ada AI di Paket Gratis: Paket Free Forever tidak menyertakan fitur AI
- Penyimpanan Terbatas (Gratis): Hanya 100MB pada paket gratis, 60MB untuk beberapa fitur
- Dapat menjadi lambat dengan workspace yang sangat besar
Paket Harga ClickUp
ClickUp menawarkan empat tingkat harga utama, dengan fitur AI tersedia sebagai add-on untuk paket berbayar. Semua harga yang ditampilkan adalah untuk penagihan tahunan.
Gratis Selamanya
- Tugas & pengguna tak terbatas
- Penyimpanan 100MB
- Dokumen kolaboratif
- Tanpa fitur AI
Tanpa batas
- Penyimpanan tanpa batas
- Integrasi tanpa batas
- Lembar waktu & tamu
- Add-on AI tersedia
Bisnis
- Otomatisasi lanjutan
- Pelaporan sprint
- SSO & dokumen privat
- Add-on AI tersedia
Perusahaan
- Patuh HIPAA
- Pelabelan putih
- SSO SAML Kustom
- Manajer keberhasilan khusus
Add-on AI ClickUp Brain
Fitur ClickUp AI memerlukan add-on Brain seharga $7/pengguna/bulan. Ini membuka akses ke AI Notetaker, AI Writer, AI Project Manager, Autopilot Agents, dan akses ke berbagai model AI termasuk GPT-5 dan Claude.
Kasus Penggunaan Terbaik untuk Manajemen Rapat
Tim Proyek
Tim yang ingin catatan rapat secara otomatis membuat tugas, memperbarui status proyek, dan tersinkron dengan alur kerja yang sudah ada. Sempurna untuk tim agile yang menjalankan sprint.
Organisasi Jarak Jauh
Tim terdistribusi yang menggunakan SyncUps untuk panggilan video bawaan dengan transkripsi otomatis dan ekstraksi item tindakan—tanpa perlu alat video eksternal.
Tim Operasi
Tim yang mengotomatiskan laporan standup dan pembaruan status menggunakan Autopilot Agents. Kurangi pelaporan manual sambil tetap menjaga pemangku kepentingan tetap terinformasi.
Tim Lintas Fungsi
Organisasi yang menggunakan beberapa model AI untuk tugas yang berbeda—pekerjaan kreatif dengan GPT, analisis dengan Claude, dan dokumentasi teknis dengan model khusus.
Bagaimana ClickUp Dibandingkan dengan Alat yang Berfokus pada Rapat
| Fitur | ClickUp | Fireflies | Otter.ai |
|---|---|---|---|
| Transkripsi Rapat | Ya (Pencatat AI) | Ya | Ya |
| Manajemen Proyek | Platform Lengkap | Terbatas | Tidak |
| Panggilan Video Bawaan | SyncUps | Tidak | Tidak |
| Automasi AI | Agen Autopilot | Dasar | Dasar |
| Harga Awal | $7 + $7 AI/pengguna | $10/pengguna | $8,33/pengguna |
Vonis Akhir
ClickUp menonjol sebagai pilihan terbaik bagi tim yang ingin kecerdasan rapat terintegrasi langsung ke dalam alur kerja manajemen proyek mereka. Tidak seperti alat transkripsi mandiri, ClickUp mengubah diskusi rapat menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti, pembaruan otomatis, dan pengetahuan yang dapat dicari—semua dalam satu platform yang sama tempat pekerjaan dilakukan.
Penambahan SyncUps untuk panggilan video native dan Autopilot Agents untuk otomatisasi menjadikan ClickUp solusi serba ada yang sesungguhnya. Namun, kurva pembelajarannya bisa curam, dan fitur AI memerlukan langganan tambahan di atas harga dasar.
Terbaik Untuk:
- Tim yang sudah menggunakan atau sedang mempertimbangkan ClickUp untuk manajemen proyek
- Organisasi yang ingin mengonsolidasikan alat ke dalam satu platform
- Tim yang membutuhkan alur kerja otomatis dari konten rapat