Hitung Kebutuhan Transkripsi Bulanan Anda
Untuk menentukan berapa banyak menit transkripsi yang Anda perlukan setiap bulan, gunakan rumus sederhana ini: kalikan jumlah rapat mingguan Anda dengan durasi rata-rata rapat, lalu kalikan dengan 4,33 (rata-rata jumlah minggu per bulan). Berikut adalah rincian berdasarkan pola penggunaan:
| Tingkat Penggunaan | Rapat/Minggu | Durasi Rata-rata | Menit Bulanan | Paket yang Disarankan |
|---|---|---|---|---|
| Pengguna Ringan | 1-2 | 30 menit | 130-260 menit | Paket gratis |
| Pengguna Moderat | 3-5 | 45 menit | 585-975 menit | Paket Pro |
| Pengguna Berat | 6-10 | 60 menit | 1,560-2,600 menit | Bisnis/Tak Terbatas |
| Pengguna Mahir | 10+ | 60+ menit | 2,600+ menit | Perusahaan/Tanpa Batas |
Perbandingan Menit Paket Gratis
Jika Anda ingin tetap menggunakan paket gratis, berikut perbandingan batas transkripsi bulanan dari alat rapat AI utama:
Fireflies.ai
- Menit gratis: Transkripsi tanpa batas
- Total 800 menit
- Per pertemuan: Tidak ada batas
- Terbaik untuk: Pengguna yang membutuhkan transkripsi tanpa batas tetapi dapat mengelola penyimpanan
Otter.ai
- Menit gratis: 300 menit/bulan
- Per pertemuan: Batas waktu 30 menit
- Impor file: 3 seumur hidup
- Terbaik untuk: Rapat singkat, pengguna kasual
Notta
- Menit gratis: 120 menit/bulan
- Per pertemuan: Batas 3-5 menit
- 58+ didukung
- Terbaik untuk: Pengguna multibahasa dengan kebutuhan minimal
tl;dv
- Rapat gratis: Tak terbatas
- Kredit AI: 10/bulan
- 5 total
- Terbaik untuk: Tim yang menginginkan perekaman tanpa batas dengan AI dasar
Opsi Platform Bawaan
Jangan lupa bahwa beberapa platform konferensi video menyertakan transkripsi AI tanpa biaya tambahan:
- Pendamping AI Zoom Termasuk dalam paket Zoom Pro, Business, dan Enterprise
- Microsoft Teams Premium: Ringkasan rapat cerdas disertakan dengan lisensi premium
- Google Meet: Teks langsung gratis, transkripsi dengan langganan Workspace
Rekomendasi berdasarkan Jenis Pengguna
👨💼 Profesional Individu
Kebutuhan umum:
- • 5-10 rapat per minggu
- • 30-60 durasi rata-rata per menit
- • 650-1,300 menit/bulan
Paket yang direkomendasikan:
- • Otter Pro (1,200 menit)
- • Fireflies Pro (8,000 menit)
- • Supernormal (tak terbatas)
👥 Tim Penjualan
Kebutuhan umum:
- • 15-25 panggilan klien per minggu
- • 30-45 panggilan menit
- • 1,950-4,875 menit/bulan per perwakilan
Paket yang direkomendasikan:
- • Gong (berfokus pada penjualan, harga khusus)
- • Fireflies Bisnis (20,000 menit)
- • Otter Bisnis (6,000 menit)
🎓 Siswa & Pendidik
Kebutuhan umum:
- • 3-5 kuliah/kelas per minggu
- • 50-90 sesi per menit
- • 650-1,950 menit/bulan
Paket yang direkomendasikan:
- • Otter Pro (Batas 90 menit cocok untuk sebagian besar kelas)
- • Paket gratis untuk penggunaan ringan
- • Periksa diskon pendidikan
🏢 Tim Enterprise
Kebutuhan umum:
- • Variabel berdasarkan departemen/peran
- • Sering kali lebih dari 10.000+ menit/bulan per tim
- • Persyaratan kepatuhan dan keamanan
Paket yang direkomendasikan:
- • Sembly Enterprise (Sesuai dengan SOC2)
- • Fireflies Enterprise
- • Perjanjian perusahaan khusus
Apa yang Terjadi Saat Anda Mencapai Batas Anda?
Memahami apa yang terjadi ketika Anda menghabiskan menit transkripsi bulanan Anda sangat penting untuk perencanaan:
Pembatasan Umum
- • Rekaman baru diblokir hingga siklus penagihan berikutnya
- • Transkrip yang sudah ada tetap dapat diakses
- • Fitur AI mungkin terbatas atau dinonaktifkan
- • Beberapa alat menawarkan opsi kelebihan penggunaan dengan sistem bayar sesuai pemakaian
Tips untuk Menghindari Kehabisan
- • Pantau penggunaan Anda di pertengahan bulan
- • Hanya transkripsikan rapat yang esensial
- • Atur peringatan penggunaan jika tersedia
- • Pertimbangkan untuk melakukan upgrade sebelum periode kritis
Tips Pro untuk Memaksimalkan Menit Anda
Bersikap Strategis
- • Tidak setiap rapat memerlukan transkripsi AI
- • Prioritaskan panggilan klien, rapat tim penting
- • Lewati pembaruan status rutin atau obrolan santai
- • Gunakan opsi bawaan platform untuk rapat internal
Gabungkan Alat
- • Gunakan Zoom AI Companion untuk rapat internal
- • Simpan alat AI premium untuk panggilan eksternal/klien
- • Manfaatkan paket gratis di berbagai alat
- • Pertimbangkan paket tahunan untuk penghematan penggunaan berat