Which AI Assistant is Right for Your Team
Picking an AI assistant for your team meetings is like choosing a new colleague. You want someone who fits in, makes life easier, and just gets how your team works. But with so many options out there, where do you even start? It can be a real head-scratcher.
Two names you’ll probably bump into are Read.ai and Sembly.ai. Both are like super-smart note-takers who never miss a detail, but they’ve got pretty different personalities. One is like the energetic facilitator in the room, and the other is the brilliant archivist in the corner. Let’s grab a coffee and chat about which one might be your team’s new best friend.
What is
Imagine having a friendly, data-driven observer join your Zoom call. That’s Read.ai in a nutshell. It pops into your meetings on Zoom, Teams, or Meet and doesn’t just take notes; it reads the room.
Saat semua orang berbicara, alat ini diam-diam melacak siapa yang sedang berbicara, suasana umum, dan apakah orang-orang terlibat atau justru tidak fokus. Setelahnya, alat ini mengirimkan "Ringkasan Rapat" yang singkat berisi poin-poin utama, rekaman, dan daftar jelas langkah-langkah selanjutnya. Ini sempurna untuk tim yang berpikir, "Rapat kami sudah cukup baik, tapi bisakah dibuat lebih terfokus dan mudah ditindaklanjuti?"
What is
Now, think of Sembly.ai as your team’s collective brain. It’s less about the live meeting drama and more about remembering everything so you don’t have to. It records, transcribes, and summarizes your meetings, then files all that knowledge away in a searchable spot.
Kekuatan supernya adalah menemukan pola. Sembly melihat ke seluruh rapat tim Anda dan memberi tahu hal-hal seperti, "Hei, kamu sudah menghabiskan 10 jam membicarakan Proyek X bulan ini," atau "Keputusan dari dua minggu lalu ini mungkin bisa membantu masalah hari ini." Ini untuk tim yang sering berkata, "Aku tahu kita pernah membahas ini, tapi aku tidak ingat di mana atau apa yang kita putuskan."
Read.ai
Perbedaan Dasar
Here’s the simplest way to think about it: Read.ai is your meeting coach, and Sembly.ai is your team historian. Read.ai wants to help you run better meetings as they happen. Sembly.ai wants to make sure nothing valuable from those meetings ever gets lost or forgotten. Two different goals, both really useful.
| Kategori | Read.ai | Sembly.ai |
| Fokus Utama | Ringkasan cepat dan wawasan yang jelas | Analisis mendalam dan keluaran terstruktur |
| Terbaik Untuk | Tim yang menginginkan catatan rapat yang sederhana dan cepat | Tim yang membutuhkan transkripsi dan analitik terperinci |
| Kurva Pembelajaran | Sangat mudah | Sedikit lebih maju |
| Kustomisasi | Sedang | Tinggi |
Peringkat Pengguna
People really like both tools! If you check out software review sites like G2 or Capterra, you'll see both Read.ai and Sembly.ai sitting with high ratings, often between 4.3 and 4.7 stars. Their mobile apps on the App Store and Play Store also get consistently great feedback. The scores are always neck-and-neck, which tells you they’re both doing something right; it just comes down to which one fits your team’s vibe.
Kasus Penggunaan
Do you have a team doing client calls or pitches? Read.ai is a game-changer. Seeing the live feedback helps you adjust on the fly. Is your team deep in long-term projects with a million discussions? Sembly.ai will be your lifeline, keeping everyone aligned and helping new folks get up to speed fast.
Fitur
- Read.ai’s Party Tricks: Real-time talk time stats, sentiment hints, and those brilliant auto-generated video highlight reels.
- Sembly.ai’s Strong Suit: Pinpoint accurate transcripts, AI-generated minutes with smart action items, and those eagle-eyed "Team Insights" that show you the big picture.
Integrasi
Both play nicely with the big video call apps. Read.ai is excellent at syncing with your calendar to auto-join. Sembly.ai goes a step further by shaking hands with your other work hubs, like Slack or Asana, so action items can flow right into your existing to-do lists.
Dukungan Pengguna
Jika Anda mengalami kendala, keduanya memiliki help desk, dokumentasi, dan dukungan email seperti biasa. Ini adalah playbook standar perangkat lunak modern. Bayar untuk paket yang lebih besar, dan Anda biasanya akan mendapatkan bantuan yang lebih cepat dan lebih langsung dari keduanya.
Harga
Mari kita bahas bagian yang semua orang penasaran: biaya. Kabar baiknya adalah kedua alat ini dibuat untuk berkembang bersama Anda. Biasanya mereka menawarkan paket gratis untuk mulai digunakan, lalu paket berbayar yang membuka lebih banyak fitur, durasi rapat yang lebih panjang, dan insight yang lebih mendalam. Harga biasanya dihitung per orang per bulan, sehingga memudahkan Anda menyusun anggaran sesuai ukuran tim. Berikut sekilas cara masing-masing menyusun paket harganya.
Read.ai
Ada paket gratis yang cukup bagus untuk mulai mencoba. Saat kamu siap untuk upgrade, kamu akan membayar per orang per bulan. Paket berbayar membuka fitur-fitur yang lebih keren, seperti durasi meeting yang lebih panjang dan analitik yang lebih mendalam, dengan penawaran khusus untuk seluruh perusahaan.
Sembly.ai
Kisah yang sangat mirip! Mulai secara gratis, lalu naik ke paket berbayar untuk lebih banyak fitur, lebih banyak penyimpanan, dan wawasan tingkat tim. Ini juga model per pengguna per bulan, dengan diskon yang lumayan jika kamu berkomitmen untuk satu tahun.
4 Alasan Teratas untuk Memilih Masing-Masing
1. Reasons to Choose
- You want live meeting feedback. You wish you could see if everyone is actually engaged or if one person is dominating the chat.
- Video clips are your love language. The auto-generated highlight reel for sharing key moments is just too cool.
- You’re allergic to unclear next steps. Its crisp "Readouts" tell you exactly who’s doing what and by when.
- You’re working on your own hosting skills. It’s like a personal mirror for your meeting style; great for coaches and leaders.
2. Reasons to Choose
- You have institutional amnesia. You need a searchable, company-wide memory for all decisions and discussions.
- You’re a manager who loves trends. The "Team Insights" dashboard provides valuable insights into your team's time allocation.
- Your apps need to talk to each other. It fits neatly into your existing web of tools (Slack, Asana, etc.) and automates the boring stuff.
- Thorough records are non-negotiable. For compliance, detailed project tracking, or just covering your bases, its documentation is top-notch.
Read.ai
| Fitur | Read.ai | Sembly.ai |
| Getarannya | Pelatih rapat | Sejarawan tim |
| Umpan Balik Langsung | Yes! Gives you the pulse during the call | Tidak juga, itu memang ada |
| Gaya Ringkasan | "Readout" yang Menarik dengan Klip Video | Notulen & catatan AI terperinci |
| Fitur Keren | Sorotan video yang dibuat secara otomatis | Cari segala sesuatu, selamanya |
| Melihat Gambaran Besar | Untuk satu rapat, ya | Ya, di SELURUH rapat |
| Berinteraksi dengan Aplikasi Lain | Melakukan fungsi inti video/kalender | Berfungsi dengan lebih banyak (Slack, Asana, dll.) |
| Tim Anda Mungkin Akan Berkata... | "Mari kita jadikan rapat ini bermakna." | "Apa yang kita putuskan terakhir kali?" |
Rekomendasi Akhir
Untuk sebagian besar tim, Sembly memberikan nilai keseluruhan yang lebih baik dengan kecerdasan rapat yang unggul, kolaborasi tim yang kuat, dan harga yang kompetitif. Pilih Read.ai hanya jika pelatihan rapat secara real-time adalah kebutuhan utama Anda.
Sembly unggul dalam membuat rapat lebih produktif melalui tindak lanjut yang lebih baik dan pengelolaan item tindakan. Dengan pelatihan langsung dan umpan balik, Read.ai unggul dalam meningkatkan keterampilan rapat seseorang.
FAQs About
Mana yang melakukan transkripsi dengan lebih baik?
Sejujurnya, kamu akan puas dengan keduanya. Keduanya menggunakan AI canggih yang akurasinya sampai menakutkan, bahkan dengan aksen yang aneh atau kualitas audio yang buruk. Di bagian ini, hasilnya nyaris seri.
Bisakah saya mencoba sebelum membeli?
Tentu saja! Kedua layanan menawarkan paket gratis yang memungkinkan kamu mencobanya untuk beberapa pertemuan. Itu adalah cara terbaik untuk melihat antarmuka mana yang secara alami paling cocok denganmu.
Apakah gosip rapat saya aman bersama mereka?
Keduanya sangat memperhatikan keamanan, menggunakan enkripsi dan mengikuti aturan privasi. Seperti biasa, sebaiknya baca sekilas kebijakan privasi mereka untuk detail-detail pentingnya.
Kami adalah perusahaan besar. Yang mana?
What’s the bigger headache? If it’s meeting efficiency, go to Read.ai. If it’s siloed information and losing knowledge, go to Sembly.ai. Big teams might even find uses for both!
Apakah mereka bekerja dengan Webex/Whereby/dll.?
Teman utama mereka adalah Zoom, Teams, dan Google Meet. Selalu periksa situs web mereka untuk daftar terbaru; mereka kadang-kadang menambahkan teman baru!
