Apa itu Notion AI Meeting Notes?
Notion AI Meeting Notes adalah fitur dalam rangkaian AI Notion yang secara otomatis mentranskripsikan percakapan dan menghasilkan ringkasan langsung di ruang kerja Anda. Tidak seperti asisten rapat mandiri, fitur ini bekerja dengan menangkap audio sistem Anda selama panggilan video — tanpa memerlukan bot rapat.
Alat ini dirancang untuk pengguna yang sudah tertanam dalam ekosistem Notion. Saat Anda memulai rapat, sebuah halaman Notion baru menangkap semuanya — transkrip, ringkasan, dan catatan Anda sendiri — semuanya dalam satu tempat. AI menganalisis percakapan Anda untuk mengekstrak item tindakan, keputusan penting, dan poin diskusi penting.
Notion AI Meeting Notes mendukung 16 bahasa termasuk Inggris, Prancis, Jepang, Jerman, Spanyol, dan lainnya. Ringkasan dibuat secara instan saat rapat berakhir, dan semuanya dapat dicari di seluruh ruang kerja Notion Anda menggunakan Notion AI.
Cara Kerjanya
Mulai Merekam
Buka halaman catatan rapat baru di Notion dan klik rekam. Alat ini menangkap audio sistem Anda dari platform video apa pun - Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, atau bahkan rapat tatap muka di perangkat apa pun.
Transkripsi Langsung
Seiring berjalannya rapat, Notion mentranskripsikan audio secara real-time. Anda dapat menambahkan catatan Anda sendiri di samping transkrip pada halaman yang sama.
Ringkasan Instan
Saat rapat berakhir, AI menghasilkan ringkasan dengan poin-poin penting, keputusan, dan item tindakan. Ringkasan menyesuaikan dengan jenis rapat - 1:1, sinkronisasi tim, panggilan klien, atau sesi brainstorming.
Penugasan Item Tindakan
Agen Notion Anda dapat menetapkan tugas yang diekstraksi dengan penanggung jawab, tingkat prioritas, dan tenggat waktu. Agen ini juga dapat memperbarui status proyek dan merevisi lini masa secara otomatis.
Kompatibilitas Platform
Notion AI Meeting Notes bekerja dengan platform apa pun yang mengeluarkan audio melalui sistem Anda, menjadikannya fleksibel tetapi dengan beberapa keterbatasan dibandingkan dengan alat khusus.
Konferensi Video
- Menangkap audio sistem, tidak ada bot yang bergabung
- Google Meet: Berfungsi melalui penangkapan audio sistem
- Microsoft Teams: Didukung melalui aplikasi desktop
- Rekam rapat tatap muka di perangkat apa pun
Ekosistem Notion
- Pencarian Workspace: Semua transkrip dapat dicari melalui Notion AI
- Sinkronisasi Kalender Buat catatan otomatis untuk rapat terjadwal
- Integrasi Slack: Pencarian tingkat perusahaan di seluruh aplikasi yang terhubung
- Hubungkan untuk pencarian perusahaan (Paket Bisnis)
Fitur Utama Notion AI Meeting Notes
Perekaman Tanpa Bot
Tidak seperti sebagian besar asisten rapat, Notion tidak mengirim bot untuk bergabung ke panggilan Anda. Notion menangkap audio langsung dari sistem Anda, sehingga menjadi kurang mengganggu untuk panggilan yang berhadapan dengan klien atau situasi di mana perekam yang terlihat mungkin tidak diinginkan.
Tidak ada penyambungan otomatis - Anda harus memulai perekaman secara manual setiap kali
Ringkasan Kontekstual
Ringkasan menyesuaikan dengan jenis rapat Anda. 1:1 mendapatkan perlakuan berbeda dibandingkan sinkronisasi tim atau panggilan dengan klien. AI memahami konteks dan menyesuaikan hasilnya, dengan fokus pada hal-hal yang paling penting untuk setiap skenario.
Automasi Agen Notion
Pada paket Business, Notion Agent dapat mengambil item tindakan yang diekstraksi dan secara otomatis menetapkannya dengan penanggung jawab, tingkat prioritas, dan tenggat waktu. Agent ini dapat memperbarui status proyek, menandai tugas sebagai selesai, dan merevisi lini masa tanpa intervensi manual.
Kemampuan Agen
- Tetapkan tugas secara otomatis kepada anggota tim
- Tetapkan level prioritas dan tanggal jatuh tempo
- Perbarui status proyek secara otomatis
- Hasilkan rangkuman tindak lanjut untuk audiens tertentu
Pencarian Workspace Penuh
Setiap transkrip, ringkasan, keputusan, dan item tindakan disimpan di Notion dan dapat dicari sepenuhnya. Gunakan Notion AI untuk menemukan diskusi tertentu di semua rapat, dokumen, dan aplikasi tersambung Anda.
Pencarian Enterprise Paket bisnis mencakup pencarian di Slack, GitHub, dan aplikasi terhubung lainnya
Mendukung 16 Bahasa
Transkripsi dan ringkasan berfungsi dalam 16 bahasa, termasuk Inggris, Prancis, Jepang, Jerman, Spanyol, Portugis, dan lainnya.
Keamanan & Privasi
Paket enterprise mencakup fitur keamanan tingkat lanjut dan retensi data yang dapat dikonfigurasi untuk transkrip rapat.
Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan
- Tidak Perlu Bot: Merekam audio tanpa bot yang terlihat bergabung ke panggilan
- Integrasi yang Mulus Semuanya tetap berada di Notion - catatan, transkrip, dan tugas
- Fleksibilitas Platform Berfungsi dengan sumber audio apa pun, tidak hanya platform tertentu
- Pencarian Workspace Penuh Temukan konten rapat apa pun dengan pencarian Notion AI
- Ringkasan Instan: Tanpa menunggu - ringkasan dibuat langsung setelah rapat
Kekurangan
- Tanpa Identifikasi Pembicara: Transkrip tidak memiliki label pembicara dan penanda waktu
- Mulai Manual Diperlukan: Tidak ada bergabung otomatis - Anda harus ingat untuk mengklik rekam
- Hanya Desktop: Tidak ada dukungan aplikasi seluler untuk perekaman rapat
- Fitur Tim Terbatas: Kolaborasi lemah dibandingkan dengan tools khusus
- Rencana Bisnis Diperlukan: Fitur AI lengkap memerlukan paket $20/pengguna/bulan
Harga Notion untuk Catatan Rapat AI
Notion changed its AI pricing in 2026. AI Meeting Notes is now only available on Business and Enterprise plans - the separate $10/month AI add-on was discontinued for new users.
Gratis
- Uji coba 20 respons AI
- Tidak Ada Catatan Rapat AI
- Fitur dasar Notion
Plus
- Uji coba 20 respons AI
- Tidak Ada Catatan Rapat AI
- Blok & unggahan tanpa batas
Bisnis
- Catatan Rapat AI disertakan
- Otomatisasi Notion Agent
- Pencarian enterprise (beta)
- SSO SAML
Perusahaan
- Semua fitur Bisnis
- Tanpa penyimpanan data LLM
- Log audit & SCIM
- Dukungan khusus
As of May 2026, Notion discontinued the $10/month AI add-on for new users. AI Meeting Notes requires the Business plan at minimum, which costs $20/user/month when billed annually.
Alternatif Catatan Rapat Notion AI
1. tl;dv
Terbaik untuk: Tim yang membutuhkan identifikasi pembicara dan kolaborasi terstruktur.
tl;dv menawarkan apa yang tidak dimiliki Notion - label pembicara, bergabung ke rapat secara otomatis, dan fitur kolaborasi tim yang sesungguhnya. Alat ini mengekspor langsung ke Notion sambil menambahkan kemampuan asisten rapat yang tidak ada di alat bawaan Notion.
Tersedia paket gratis, Pro mulai dari $20/bulan
ID Pembicara, bergabung otomatis, ekspor ke Notion
2. Fireflies.ai
Terbaik untuk: Tim yang membutuhkan pencarian andal dan dukungan multi-platform.
Fireflies menyediakan transkripsi rapat yang komprehensif dengan identifikasi pembicara, pencarian yang kuat, dan analitik tim. Ini terintegrasi dengan Notion untuk mereka yang menginginkan yang terbaik dari kedua dunia.
Paket gratis tersedia, Pro mulai dari $10/bulan
Paket gratis, diarisis pembicara, sinkronisasi Notion
3. Otter.ai
Terbaik untuk: Kolaborasi waktu nyata dan transkripsi langsung selama rapat.
Otter.ai unggul dalam transkripsi langsung di mana peserta dapat melihat dan mengedit transkrip secara real-time. Lebih baik untuk pencatatan kolaboratif selama panggilan dibandingkan perekaman pasif milik Notion.
Gratis dengan 600 menit/bulan, Pro mulai dari $8,33/bulan
Kolaborasi langsung, paket gratis yang murah hati
4. Fathom
Terbaik untuk: Profesional penjualan yang membutuhkan perekaman gratis tanpa batas.
Fathom menawarkan perekaman gratis tanpa batas dan berfokus pada kasus penggunaan penjualan. Fitur sorotan AI-nya secara otomatis menandai momen-momen penting, sehingga sangat cocok untuk meninjau panggilan tanpa biaya berlangganan.
Perekaman tanpa batas gratis, Premium mulai dari $15/bulan
Paket gratis tanpa batasan jumlah rapat
Pengalaman Secara Keseluruhan
Catatan Rapat Notion AI paling cocok untuk pengguna individu yang sudah terbiasa menggunakan Notion dan menginginkan pencatatan rapat yang ringan tanpa kerumitan alat khusus. Ini pada dasarnya adalah diktafon yang dimuliakan yang kebetulan hidup di aplikasi produktivitas favorit Anda.
Pendekatan tanpa bot memang sangat berguna untuk panggilan yang berhadapan langsung dengan klien, di mana perekam yang terlihat bisa terasa canggung. Namun, kurangnya identifikasi pembicara membuatnya hampir tidak berguna untuk rapat tim di mana Anda perlu melacak siapa yang mengatakan apa.
Terbaik Untuk
- Pengguna solo yang sudah bekerja di Notion
- Catatan asinkron cepat dan log rapat pribadi
- Mereka yang menginginkan semuanya dalam satu workspace
- Pengguna yang lebih memilih perekaman tanpa bot
Pertimbangkan Alternatif Jika
- Anda memerlukan identifikasi pembicara dan penanda waktu
- Pelacakan akuntabilitas tim itu penting
- Anda ingin bergabung ke rapat secara otomatis
- $20/pengguna/bulan terasa mahal untuk penangkapan dasar