बैठक उत्पादकता रणनीतियाँ

1. तैयारी का सिद्धांत

तैयारी का हर एक मिनट मीटिंग के असली समय में 10 मिनट बचाता है। प्रभावी रूप से तैयारी करने के लिए ये करें:

2. उपस्थित लोगों के लिए दो-पिज़्ज़ा नियम

जितने अधिक लोग शामिल होते हैं, उत्पादकता में गिरावट उतनी ही अधिक होती है। Amazon का मशहूर दो-पिज़्ज़ा नियम कहता है: अगर आप बैठक के सभी प्रतिभागियों को दो पिज़्ज़ा से नहीं खिला सकते, तो वहाँ बहुत ज़्यादा लोग हैं।

3. टाइम बॉक्सिंग तकनीकें

टाइम बॉक्सिंग प्रत्येक एजेंडा आइटम के लिए विशिष्ट समय स्लॉट आवंटित करती है। इस तकनीक में प्रत्येक गतिविधि के लिए एक निश्चित समय-सीमा तय करना शामिल है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि चर्चाएँ संक्षिप्त रहें और मीटिंग कुशलतापूर्वक आगे बढ़े।

4. सक्रिय सुविधा तकनीकें

दस्तावेज़ कार्रवाई मदों को तुरंत दर्ज करें

कार्रवाई आइटम ट्रैकिंग

समर्पित टूल्स का उपयोग करें ताकि फॉलो-अप कार्यों को ट्रैक किया जा सके और जवाबदेही सुनिश्चित हो सके:

1.दैनिक स्टैंडअप्स

2.ब्रेनस्टॉर्मिंग सत्र

3.निर्णय लेने की बैठकें

4.वन-ऑन-वन बातचीत