🔗 एकीकरण अवलोकन

ClickUp's meeting tool integrations transform your post-meeting workflow by automatically creating tasks, extracting action items, and organizing project updates. Here's what you can achieve:

स्वचालित कार्य निर्माण:कार्रवाई मदों को असाइनियों और नियत तिथियों के साथ ClickUp कार्यों में बदलें
स्मार्ट प्रोजेक्ट संगठन:मीटिंग के परिणामों को उपयुक्त प्रोजेक्ट्स और स्पेस में भेजें
एक्शन आइटम निष्कर्षण:एआई ट्रांसक्रिप्ट्स से क्रियान्वित करने योग्य आइटम्स की पहचान करता है और उन्हें वर्गीकृत करता है
प्रगति ट्रैकिंग:मीटिंग के निर्णयों को प्रोजेक्ट माइलस्टोन और लक्ष्यों से जोड़ें
टीम समन्वय:सुनिश्चित करें कि सभी हितधारक अपने कार्यक्षेत्र में प्रासंगिक अपडेट देखें

🛠️ समर्थित मीटिंग टूल्स

🔥 Fireflies.ai

इंटीग्रेशन प्रकार:मूल ClickUp एकीकरण

कार्य आइटम से स्वचालित कार्य निर्माण
मीटिंग सारांश संलग्नक
कस्टम फ़ील्ड मैपिंग
रीयल-टाइम सिंक

Fireflies के बारे में और जानें →

🦦 Otter.ai

इंटीग्रेशन प्रकार:Zapier स्वचालन

मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट इम्पोर्ट
एक्शन आइटम डिटेक्शन
कस्टम वर्कफ़्लो ट्रिगर्स
बहु-चरण स्वचालन

Otter के बारे में और जानें →

📝 Notta

इंटीग्रेशन प्रकार:API webhook + Zapier

Webhook-आधारित कार्य निर्माण
बहुभाषी समर्थन
टेम्पलेट अनुकूलन
बैच प्रोसेसिंग

Notta के बारे में और जानें →

🔧 अन्य संगत टूल्स

📋 चरण-दर-चरण सेटअप गाइड

🔥 Fireflies सेट करना → ClickUp

चरण 1: Fireflies में ClickUp इंटीग्रेशन सक्षम करें

अपने Fireflies डैशबोर्ड में लॉग इन करें
पर जाएँसेटिंग्स → इंटीग्रेशन
ढूँढ़ोClickUpऔर क्लिक करेंकनेक्ट
Fireflies को आपके ClickUp कार्यक्षेत्र तक पहुंचने की अनुमति दें

चरण 2: स्वचालन नियम कॉन्फ़िगर करें

सेट अपकार्रवाई मद आइटम का पता लगानापैरामीटर्स
लक्ष्य ClickUp चुनेंअंतरिक्षऔरपरियोजना
मीटिंग प्रतिभागियों को ClickUp टीम सदस्यों से मैप करें
कार्य टेम्पलेट्स और कस्टम फ़ील्ड्स कॉन्फ़िगर करें

चरण 3: एकीकरण का परीक्षण करें

कार्रवाई मद्दों के साथ एक परीक्षण मीटिंग रिकॉर्ड करें
सुनिश्चित करें कि कार्य 5-10 मिनट के भीतर ClickUp में दिखाई दें
जांचें कि असाइनी और नियत तिथि सही तरीके से सेट की गई हैं
यदि आवश्यक हो तो स्वचालन नियमों को समायोजित करें

⚡ Zapier ऑटोमेशन सेट करना

चरण 1: Zapier खाता बनाएं और ऐप्स कनेक्ट करें

के लिए साइन अप करेंZapier(मुफ़्त योजना उपलब्ध)
अपने मीटिंग टूल (Otter, Notta, आदि) को कनेक्ट करें
अपने ClickUp कार्यक्षेत्र को कनेक्ट करें
प्रमाणीकरण के लिए दोनों कनेक्शनों का परीक्षण करें

चरण 2: स्वचालन वर्कफ़्लो बनाएँ

उदाहरण कार्यप्रवाह: Otter → ClickUp

Otter में नई बैठक प्रतिलेख
केवल वे बैठकें जिनमें कार्य आइटम हों
क्रिया 1:AI का उपयोग करके कार्य बिंदु निकालें
कार्रवाई 2:प्रत्येक आइटम के लिए ClickUp टास्क बनाएँ
क्रिया 3:ट्रांसक्रिप्ट में @मेंशन के आधार पर असाइन करें

चरण 3: उन्नत स्वचालन सुविधाएँ

मल्टी-स्टेप Zaps:ट्रांसक्रिप्ट पार्स करें → आइटम निकालें → कार्य बनाएं → सूचनाएँ भेजें
सशर्त तर्क:विभिन्न प्रकार की मीटिंग्स को अलग‑अलग प्रोजेक्ट्स पर रूट करें
डेटा फ़ॉर्मेटिंग:ट्रांसक्रिप्ट टेक्स्ट को साफ करें और कार्य विवरणों की संरचना करें
त्रुटि प्रबंधन:असफल इंटीग्रेशनों के लिए बैकअप कार्रवाइयाँ सेट करें

🎯 कार्य आइटम निष्कर्षण और प्रसंस्करण

एआई-संचालित कार्य आइटम पहचान

Modern meeting tools use AI to automatically identify actionable items from meeting transcripts. Here's how different tools handle this crucial feature:

🤖 AI क्या देखता है:

Action verbs: "will", "should", "need to", "must"
Assignment phrases: "@John will handle", "Sarah to review"
Deadline mentions: "by Friday", "next week", "end of month"
Task indicators: "TODO", "action item", "follow up"
Decision outcomes: "we decided", "agreed to", "approved"

📝 ClickUp टास्क संरचना:

कार्य शीर्षक:निकाला गया क्रिया विवरण
बैठक से प्रासंगिक संदर्भ
ट्रांसक्रिप्ट उल्लेखों से पता चला
नियत तिथि:समयसीमाओं के संदर्भों से पार्स किया गया
तत्कालता संकेतकों के आधार पर
मीटिंग प्रकार, प्रोजेक्ट, उपस्थितियाँ

⚙️ वर्कफ़्लो ऑप्टिमाइज़ेशन टिप्स

👥 टीम सहयोग सेटअप

@उल्लेख मानकीकृत करें: Train team to use consistent @mention format ("@john.smith" instead of "John" or "JS")
Meeting Templates: Create ClickUp task templates for different meeting types (standup, planning, review)
Set up rules to automatically assign tasks based on department or role keywords
प्रगति ट्रैकिंग: Link action items to larger projects and milestones for better visibility

📁 Smart Project Organization

By Meeting Type:

Daily Standups → "Daily Tasks" list
Sprint Planning → "Sprint Backlog"
Client Calls → "Client Projects"
Strategy Meetings → "Strategic Initiatives"

By Urgency Level:

Urgent → High priority, due today
Important → Medium priority, this week
Planning → Low priority, future sprints
Follow-up → Review and discuss

🎛️ Custom Fields for Meeting Tasks

Meeting Info:

Meeting Title
Meeting Date
Meeting Type
Recording Link

Task Details:

Original Quote
Context Notes
Dependencies
Resources Needed

Review Date
Status Check
Stakeholders
Success Metrics

🔧 Troubleshooting Common Issues

❌ Common Problems & Solutions

Tasks Not Being Created

Check API connection status in both tools
Verify ClickUp permissions include task creation
Ensure meeting tool has action item detection enabled
Review automation filters and triggers

Wrong Project Assignment

Update project mapping rules in integration settings
Use meeting title keywords to route tasks correctly
Set up calendar integration to detect project context
Create manual override options for edge cases

Missing Assignees

Ensure team member names match between tools
Set up email-based matching for user identification
Use @mention training to improve AI detection
Configure fallback assignee for unmatched items

💡 Performance Optimization

Batch Processing: Group multiple action items from same meeting into single task creation request
Rate Limiting: Add delays between API calls to avoid hitting limits (especially important for high-volume teams)
Duplicate Prevention: Set up duplicate detection based on meeting ID and timestamp to avoid multiple task creation
Error Logging: Enable detailed logging to identify and fix integration issues quickly

🚀 Advanced Integration Features

🧠 AI-Enhanced Workflows

Smart Prioritization

Use AI to analyze meeting tone, urgency indicators, and stakeholder involvement to automatically set task priorities.

Detect urgency keywords ("ASAP", "critical", "blocker")
Analyze speaker emphasis and tone
Consider meeting attendee seniority

Context Enrichment

Automatically add relevant context, links, and background information to each created task.

Link to relevant documents mentioned
Add transcript snippets with full context
Connect to related existing tasks/projects

🔄 Multi-Tool Integration Strategy

For teams using multiple meeting tools, create a unified ClickUp workflow that handles different input sources consistently.

Unified Workflow Example:

External Meetings:Fireflies → ClickUp (direct integration)

Internal Standups:Otter → Zapier → ClickUp (lightweight automation)

International Calls:Notta → Webhook → ClickUp (multilingual support)

Sales Calls:Gong → API → ClickUp (CRM integration)

त्वरित सेटअप गाइड 💡