1) 300 मिनट प्रति माह का विवरण
300 मिनट 5 घंटे की ट्रांस्क्रिप्शन के बराबर हैं। यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपकी मीटिंग की लंबाई और रिकॉर्डिंग की आदतें कैसी हैं।
| पैटर्न का उपयोग करें | मासिक मिनटों का उपयोग | परिणाम |
|---|---|---|
| 10 बैठकें x 30 मिनट | 300 | पूर्ण मासिक बजट का उपयोग हुआ |
| 8 बैठकें x 25 मिनट | 200 | 100 मिनट बचे हैं |
| 15 बैठकें x 20 मिनट | 300 | कोई अतिरिक्त कॉल के लिए बफर नहीं |
2) साइनअप तिथि के आधार पर समय रीसेट करें
Otter आपके मुफ्त मिनटों को महीनावार आपके साइनअप की सालगिरह के दिन रीसेट करता है। उदाहरण: 18 मार्च को साइन अप करें, तो प्रत्येक चक्र 18 तारीख से 17 तारीख तक चलता है।
व्यावहारिक उदाहरण
- साइन अप की तारीख: 9 अप्रैल
- चक्र 1: 9 अप्रैल से 8 मई
- चक्र 2 रीसेट: 9 मई
- चक्र 1 के अप्रयुक्त मिनट रोलओवर नहीं होते हैं।
3) सीमा की ओर क्या गिना जाएगा
गिनती
- सीधी बैठक की अनुप्रति समय
- अपलोडेड ऑडियो और वीडियो ट्रांसक्रिप्शन समय
- एक ही रिकॉर्डिंग सत्र में सभी स्पीकर
- आप जिन किसी भी दैनिक एक्सटेंशन मिनटों का उपयोग करते हैं
गिनती में नहीं आता
- रीसेट के बाद पिछले चक्रों के मिनट
- ट्रांसक्रिप्शन बंद होने के बाद का समय
- Otter ट्रांसक्रिप्शन के बाहर लिए गए मैन्युअल नोट्स
- पिछले महीनों से अप्रयुक्त भत्ता
4) मुफ्त मिनटों को अधिकतम करने के टिप्स
- बैठकों के केवल निर्णय-केंद्रित हिस्सों को रिकॉर्ड करें, पूरी सत्रों के बजाय।
- ब्रेक और ऑफ-टॉपिक चर्चा के दौरान ट्रांसक्रिप्शन बंद करें।
- एक संक्षिप्त बैठक एजेंडा का उपयोग करें ताकि सत्र 20-25 मिनट के करीब समाप्त हो सकें।
- सप्ताह में अपनी उपयोगिता की जांच करें ताकि आप चक्र के अंत के पास समाप्त न हों।
- कम प्राथमिकता वाले आंतरिक चेक-इन्स के लिए मैन्युअल नोट्स का उपयोग करें।
उदाहरण अनुकूलन योजना
यदि आप हर सप्ताह तीन 45-मिनट की मीटिंग करते हैं, तो केवल अंतिम 20 मिनट (निर्णय और कार्रवाई आइटम) को ट्रांसक्रिप्ट करें। इससे 4-सप्ताह के चक्र में उपयोग 540 मिनट से घटकर 240 मिनट हो जाता है।
5) कब अपग्रेड करें
जब मुफ्त उपयोग बार-बार की रुकावट पैदा करता है बजाय बचत के, तो अपग्रेड पर विचार करें।
- आप अधिकांश महीनों में अपने रीसेट तारीख से पहले 300 मिनट पर पहुँच गए हैं।
- आपकी मुख्य बैठकें नियमित रूप से निःशुल्क सत्र सीमाओं से अधिक होती हैं।
- आपको अधिक अपलोड, लंबे सत्र, या टीम कार्यप्रवाह सुविधाओं की आवश्यकता है।
- सीमाओं का प्रबंधन करने में बिताया गया समय एक भुगतान योजना की तुलना में अधिक महंगा होता है।
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