क्या मीटिंग रिकॉर्ड करना कानूनी है? 📹⚖️

संघीय वायरटैप अधिनियम (18 U.S.C. धारा 2511), जो इलेक्ट्रॉनिक कम्युनिकेशंस प्राइवेसी एक्ट (ECPA) का हिस्सा है, पूरे संयुक्त राज्य अमेरिका के लिए एक आधारभूत एक-पक्षीय सहमति नियम स्थापित करता है। इसका अर्थ है कि संघीय स्तर पर, किसी बातचीत को रिकॉर्ड करना कानूनी है, बशर्ते कम से कम एक प्रतिभागी रिकॉर्डिंग के लिए सहमत हो।

हालाँकि, व्यक्तिगत राज्य अधिक कड़े आवश्यकताएँ लागू कर सकते हैं। जब राज्य का क़ानून संघीय क़ानून से अधिक प्रतिबंधात्मक होता है, तो राज्य का क़ानून प्राथमिकता रखता है। यही कारण है कि कानूनी रूप से मीटिंग रिकॉर्ड करने के लिए अपने विशेष राज्य के क़ानूनों को समझना अत्यंत महत्वपूर्ण है।

वे ही सहमति संबंधी कानून जो फ़ोन कॉल पर लागू होते हैं, Zoom, Microsoft Teams, Google Meet और WebEx जैसे प्लेटफ़ॉर्म पर होने वाली वीडियो कॉन्फ़्रेंस पर भी लागू होते हैं। रिमोट वर्क ने इसे और जटिल बना दिया है क्योंकि प्रतिभागी अलग-अलग राज्यों या देशों में हो सकते हैं।

जनरल डेटा प्रोटेक्शन रेगुलेशन (GDPR) के तहत, ऐसी मीटिंग रिकॉर्डिंग्स जो व्यक्तिगत डेटा कैप्चर करती हैं, उनके लिए एक स्पष्ट वैध आधार आवश्यक होता है। अधिकांश व्यावसायिक स्थितियों में, इसका मतलब है रिकॉर्डिंग से पहले सभी प्रतिभागियों से स्पष्ट सहमति प्राप्त करना।

कार्यस्थल पर बातचीत रिकॉर्ड करना मानक सहमति कानूनों से परे अतिरिक्त विचारों को शामिल करता है। नेशनल लेबर रिलेशन्स बोर्ड (NLRB) ने निर्णय दिया है कि जब कर्मचारी संरक्षित गतिविधि में शामिल होते हैं, तो नेशनल लेबर रिलेशन्स एक्ट राज्य के रिकॉर्डिंग-सहमति कानूनों को निरस्त कर सकता है।

मीटिंग को रिकॉर्ड और ट्रांसक्राइब करने वाले AI मीटिंग असिस्टेंट्स को किसी भी अन्य रिकॉर्डिंग विधि की तरह ही कानूनी आवश्यकताओं का पालन करना होता है। अधिकांश प्रतिष्ठित AI मीटिंग टूल्स में ऐसे कंप्लायंस फीचर्स शामिल होते हैं जो संगठनों को उनकी कानूनी जिम्मेदारियाँ पूरी करने में मदद करते हैं।