मीटिंग नोट्स बनाम सारांश: क्या अंतर है? 📝

मीटिंग नोट्स विस्तृत दस्तावेज़ होते हैं जिन्हें मीटिंग के दौरान रियल-टाइम में दर्ज किया जाता है। वे चर्चाओं का एक व्यापक रिकॉर्ड के रूप में काम करते हैं, जिसमें बातचीत का क्रम, प्रतिभागियों द्वारा उठाए गए विशिष्ट बिंदु, पूछे गए प्रश्न और दिए गए उत्तर दर्ज होते हैं।

मीटिंग नोट्स का फॉर्मेट काफ़ी हद तक व्यक्तिगत हो सकता है – जो भी स्टाइल आपको जानकारी को सबसे प्रभावी तरीके से कैप्चर करने और याद रखने में मदद करे। ये आमतौर पर आधिकारिक मीटिंग मिनट्स की तुलना में कम औपचारिक होते हैं और इनमें व्यक्तिगत अवलोकन, साइड नोट्स, और रिमाइंडर्स शामिल हो सकते हैं।

मीटिंग सारांश एक संक्षिप्त दस्तावेज़ होता है जो मीटिंग समाप्त होने के बाद तैयार किया जाता है, जिसे इस तरह बनाया जाता है कि हितधारकों को बिना पूरा ट्रांसक्रिप्ट पढ़े या कॉल में शामिल हुए यह जल्दी से समझ में आ सके कि क्या हुआ। यह पूरी मीटिंग को सबसे महत्वपूर्ण प्रमुख बिंदुओं में संक्षेपित कर देता है।

बैठक के सारांश आमतौर पर फॉलो-अप ईमेल, Slack संदेशों या संक्षिप्त दस्तावेज़ों के रूप में साझा किए जाते हैं। इनमें प्रक्रिया की बजाय परिणामों पर ध्यान दिया जाता है - क्या तय किया गया, आगे क्या होना है, और किसकी जिम्मेदारी है। लक्ष्य यह है कि कोई व्यक्ति दो मिनट से कम समय में पूरी तरह स्थिति समझ सके।

आधुनिक AI मीटिंग टूल्स जैसे Fireflies, Otter, और Notta स्वचालित रूप से नोट्स और सारांश दोनों प्रदान करते हैं। वे आपकी कॉल्स रिकॉर्ड करते हैं, ऑडियो को ट्रांसक्राइब करते हैं, और फिर AI का उपयोग करके विस्तृत नोट्स और संक्षिप्त सारांश दोनों बनाते हैं — जिससे आपको दोनों दुनियाओं का सर्वश्रेष्ठ मिलता है।