A solid agenda for a project kick off meeting isn't just a to-do list; it's your roadmap for success. This is the document that draws the line between a project that starts strong and one that stumbles out of the gate. It's how you prevent scope creep before it happens, get everyone on the same page, and establish a professional, organized tone from day one.
एक अच्छी तरह से सोची-समझी एजेंडा एक संभावित अव्यवस्थित पहली बैठक को एक शक्तिशाली सत्र में बदल देती है, जो तुरंत स्पष्टता और गति उत्पन्न करती है।
आपके किकऑफ़ को एक रणनीतिक एजेंडा की आवश्यकता क्यों है
ईमानदारी से कहें तो, एक खराब किकऑफ़ मीटिंग किसी प्रोजेक्ट को तबाह कर सकती है, इससे पहले कि वह सही मायने में शुरू भी हो। हम सब वहाँ रहे हैं: ऐसी मीटिंग जिसमें कोई साफ़ मकसद नहीं होता, जहाँ बातचीत इधर-उधर भटकती रहती है और हर कोई अंदर आने से ज़्यादा उलझन में बाहर निकलता है। एक रणनीतिक एजेंडा इस बहुत आम सिरदर्द की दवा है। बात सिर्फ़ विषयों की सूची बनाने की नहीं है—बल्कि ऐसी बातचीत तैयार करने की है जो खास, अहम लक्ष्यों को साधे।
इसे इस तरह से सोचें: आप या तो अपनी टीम को ईंटों का ढेर दे सकते हैं या आप उन्हें आर्किटेक्चरल ब्लूप्रिंट्स दे सकते हैं। एक से अव्यवस्था और बर्बाद मेहनत होती है। दूसरा यह सुनिश्चित करता है कि हर किसी को ठीक‑ठीक पता हो कि वे क्या बना रहे हैं और क्यों। एक मजबूत एजेंडा यह सुनिश्चित करता है कि हर मिनट प्रोजेक्ट को आगे बढ़ाने में लगे, उसके मूल उद्देश्य को तय करने से लेकर यह परिभाषित करने तक कि वास्तव में "जीत" कैसी दिखती है।
एक अव्यवस्थित शुरुआत की वास्तविक कीमत
खराब किकऑफ़ के परिणाम केवल एक बर्बाद घंटे से कहीं ज़्यादा होते हैं। यह पूरे प्रोजेक्ट में उलझन और अकार्यक्षमता की लहरें भेजता है। जब आप बिना ठोस योजना के चीज़ों की शुरुआत करते हैं, तो आप practically निमंत्रण देते हैं ऐसी समस्याओं को, जैसे:
- Scope Creep: Vague goals are an open door for new, unapproved tasks to sneak in later.
- Team Confusion: When roles aren't clearly defined, you get people either doing the same work twice or critical tasks falling through the cracks.
- Wasted Budget: Every minute you spend clarifying basic details down the road is a minute you’re not spending on actual execution.
अप्रभावी बैठकों का वित्तीय प्रभाव
The stats on unproductive meetings are genuinely shocking. Meetings are a huge investment of time and money, and a sloppy kickoff is a prime example of a resource drain. In the United States alone, an estimated 36 to 56 million meetings take place every single day. Inefficient meetings are estimated to cost the U.S. workforce a staggering $37 billion in lost productivity each year. You can dig into more of the fascinating data behind this on Flowtrace's compilation of meeting statistics.
परियोजना किक-ऑफ मीटिंग के लिए अपनी एजेन्डा को सही ढंग से तैयार करने में एक घंटा लगाना, किसी भी प्रोजेक्ट मैनेजर द्वारा किया जा सकने वाला सबसे बेहतरीन निवेशों में से एक है। यह मानक तय करता है कि प्रोजेक्ट कैसे चलेगा—संगठन के साथ, सभी के समय का सम्मान करते हुए, और हमारे लक्ष्यों को हासिल करने पर लेज़र जैसी फोकस के साथ। यही वह तरीका है जिससे आप अपनी परियोजना को सफल होने के लिए ज़रूरी शक्तिशाली शुरुआत देते हैं।
अपनी किकऑफ़ मीटिंग एजेंडा तैयार करना
एक किकऑफ़ मीटिंग एजेंडा तैयार करना विज्ञान से ज़्यादा एक कला है। आप सिर्फ़ विषयों की सूची नहीं बना रहे होते; आप एक बातचीत डिज़ाइन कर रहे होते हैं। एक शानदार एजेंडा सिर्फ़ एक घंटा नहीं भरता—यह टीम को परिचय से लेकर साझा उद्देश्य की भावना तक ले जाता है, और आगे आने वाले पूरे प्रोजेक्ट की बुनियाद रखता है।
अगर आप इस हिस्से में गलती करते हैं, तो आप अपने लिए अफरातफरी की ज़मीन तैयार कर रहे हैं। कमजोर एजेंडा भ्रम, संसाधनों की बर्बादी और असंतुलन की ओर पहला कदम है, जो हफ्तों तक किसी प्रोजेक्ट को परेशान कर सकता है।
जैसा कि आप देख सकते हैं, एक अस्पष्ट एजेंडा सीधे प्रोजेक्ट की परेशानियों की ओर ले जाता है।
सरल परिचयों से आगे बढ़ें
लगभग हर एजेंडा "परिचय" से शुरू होता है, लेकिन यह एक बड़ा छूटा हुआ मौका है। सिर्फ नाम और पद बताने की सामान्य प्रक्रिया पर ही मत रुकिए। इसे हर किसी के लिए मानवीय स्तर पर जुड़ने का अवसर बनाकर पेश करें। यह छोटा सा बदलाव शुरुआत से ही सहयोगी और सकारात्मक माहौल बना सकता है।
प्रत्येक व्यक्ति से यह साझा करने के लिए कहने की कोशिश करें:
- उनका नाम और भूमिका।
- एक मुख्य कौशल जो वे साथ लेकर आ रहे हैं।
- एक चीज़ जो वे सचमुच इस प्रोजेक्ट के ज़रिए हासिल करने को लेकर उत्साहित हैं।
यह तरीका तुरंत लोगों को उनकी सहभागिता और प्रोजेक्ट के लक्ष्यों के बारे में सोचने पर मजबूर कर देता है, जिससे एक उबाऊ औपचारिकता टीम की केमिस्ट्री बनाने के पहले वास्तविक कदम में बदल जाती है।
प्रोजेक्ट की दृष्टि और उद्देश्य परिभाषित करें
परिचयों के बाद, अब टीम को "क्यों" से जोड़ने का समय होता है। सिर्फ प्रोजेक्ट का लक्ष्य मत गिनाइए; उसकी कहानी सुनाइए। यह प्रोजेक्ट वास्तव में बिज़नेस के लिए क्यों मायने रखता है? हम किनकी मदद करने की कोशिश कर रहे हैं? हम कौन-सी वास्तविक दुनिया की समस्या हल कर रहे हैं?
A compelling vision is your most powerful motivator. When people understand the impact of their work, they're far more engaged, especially when the inevitable roadblocks pop up. For example, instead of saying, "We're building a new checkout page," try something like, "We're going to eliminate customer frustration by creating a seamless, one-click checkout experience."
यही स्पष्टता किसी प्रोजेक्ट को केवल असंबद्ध कार्यों की लंबी सूची बन जाने से बचाती है।
स्कोप पर बिल्कुल स्पष्ट हो जाएँ
Ambiguity is the absolute enemy of a successful project. This is the part of your agenda where you have to draw firm lines in the sand. Clearly defining the scope means stating what is in the project and—just as critically—what is out.
एक वेबसाइट रीडिज़ाइन के लिए, स्कोप कुछ इस तरह दिख सकता है:
- In Scope: Redesigning the homepage, key product pages, and the checkout process.
- Out of Scope: Creating a new blog section or integrating a customer support chatbot.
किकऑफ़ के दौरान इसे कागज़ पर उतारना (और उस पर सहमति बनाना) आगे चलकर स्कोप बढ़ने के ख़तरे के ख़िलाफ़ आपका सबसे अच्छा बचाव है। इससे प्रोजेक्ट मैनेजर को एक मज़बूत संदर्भ बिंदु मिल जाता है, जब बाद में नई-नई रिक्वेस्ट्स आनी शुरू होती हैं।
भूमिकाओं और ज़िम्मेदारियों का नक्शा तैयार करें
Nothing grinds a project to a halt faster than confusion over who owns what. To avoid dropped balls and team friction, use a simple framework to clarify who is accountable for what. I've found the RACI chart to be an incredibly effective tool for this.
एक बुनियादी RACI चार्ट यह परिभाषित करता है कि कौन है:
- The person actually doing the work.
- The one person who ultimately owns the decision and outcome.
- Subject matter experts you'll need input from.
- People who just need to be kept in the loop on progress.
किकऑफ़ के दौरान—even हाई-लेवल—RACI चार्ट प्रस्तुत करने से बहुत सारा अनुमान लगाने का काम खत्म हो जाता है। यह टीम के सदस्यों को सशक्त बनाता है क्योंकि पहले ही दिन से उनकी विशिष्ट भूमिका और योगदान बिल्कुल स्पष्ट हो जाते हैं।
एक यथार्थवादी समय-सारणी और प्रमुख माइलस्टोन प्रस्तुत करें
आखिर में, आपको सभी को प्रोजेक्ट की टाइमलाइन के बारे में समझाना होगा। मेरी सलाह? शुरुआत में ही उन्हें एक भारी-भरकम, जटिल Gantt चार्ट से मत भर दीजिए। इसके बजाय, बड़े परिप्रेक्ष्य पर ध्यान दें: मुख्य माइलस्टोन और अहम चरणों पर। यह उच्च-स्तरीय दृष्टिकोण सभी को प्रोजेक्ट की रफ्तार और प्रवाह समझने में मदद करता है, बिना बारीकियों में उलझे हुए।
यहाँ आपका लक्ष्य एक ऐसा मार्ग प्रस्तुत करना है जो चुनौतीपूर्ण हो, लेकिन हासिल किया जा सकने वाला लगे। प्रोजेक्ट को प्रबंधनीय हिस्सों में बाँटकर, समग्र लक्ष्य कम डरावना लगता है। यह टीम को स्पष्ट, अल्पकालिक लक्ष्य देता है जिन्हें हासिल करना है, जो गति बनाने के लिए बेहतरीन है।
If you're looking for a solid starting point, our guide on 10 free meeting agenda templates for 2025 has some great, practical examples you can adapt.
नमूना 60-मिनट परियोजना आरंभ बैठक एजेंडा
Feeling overwhelmed? Don't be. Here’s a practical, battle-tested template for a 60-minute kickoff. I've used variations of this structure countless times to get projects started on the right foot. It outlines what to cover, why it matters, who should lead, and how much time to block out for each part.
| आवंटित समय | कार्यसूची मद्दा | मुख्य व्यक्ति | उद्देश्य |
|---|---|---|---|
| 5 मिनट | स्वागत एवं परिचय | प्रोजेक्ट मैनेजर | एक सकारात्मक माहौल बनाएं और सभी को सहज तथा आरामदायक महसूस कराएँ। |
| 10 मिनट | टीम परिचय | सभी प्रतिभागी | चेहरों को भूमिकाओं से जोड़ें और प्रमुख कौशलों को हाइलाइट करें। |
| 10 मिनट | परियोजना की पृष्ठभूमि और दृष्टि | प्रोजेक्ट प्रायोजक | परियोजना के पीछे के "क्यों" को समझाना दो मुख्य बातों को स्पष्ट करता है: 1. **रणनीतिक कारण (Why – उद्देश्य और संदर्भ)** - यह परियोजना किस समस्या को हल कर रही है? - यह किस ग्राहक की ज़रूरत, दर्द-बिंदु या अवसर को संबोधित कर रही है? - यह कंपनी की समग्र विज़न, मिशन और रणनीति से कैसे जुड़ी है? - अगर यह परियोजना न की जाए तो क्या जोखिम या चूक (missed opportunity) होंगे? उदाहरण: - मैन्युअल प्रोसेस धीमे हैं → ग्राहक को देर से डिलीवरी मिलती है → संतुष्टि कम होती है → churn बढ़ता है। - बाज़ार में प्रतिस्पर्धी बेहतर डिजिटल अनुभव दे रहे हैं → अगर हम निवेश नहीं करेंगे तो मार्केट शेयर खोएंगे। 2. **व्यावसायिक मूल्य (Business Value – लाभ और परिणाम)** यहाँ स्पष्ट रूप से बताया जाता है कि यह परियोजना कंपनी के लिए मापने योग्य मूल्य कैसे बनाएगी: - **राजस्व (Revenue)**: - नए ग्राहक सेगमेंट तक पहुँचना - अपसेल/क्रॉस-सेल बढ़ाना - कन्वर्ज़न रेट में सुधार - **लागत में कमी (Cost Savings)**: - प्रक्रियाओं का ऑटोमेशन → श्रम/समय की बचत - एरर रेट घटाना → rework और सपोर्ट कॉस्ट कम - **दक्षता और उत्पादकता (Efficiency)**: - कार्यों को तेज़ और सरल बनाना - टीमों के बीच बेहतर सहयोग और data visibility - **जोखिम में कमी (Risk Reduction)**: - कंप्लायंस और सुरक्षा बेहतर करना - ऑपरेशनल और फाइनेंशियल रिस्क कम करना - **रणनीतिक फायदे (Strategic Advantage)**: - मार्केट में differentiation - ग्राहक अनुभव (CX) बेहतर करना - भविष्य के स्केल और नवाचार के लिए प्लेटफ़ॉर्म तैयार करना जब आप "why" और बिज़नेस वैल्यू को लिखें, तो इन्हें शामिल करें: - **समस्या/अवसर का संक्षिप्त विवरण** - **किसके लिए** (टार्गेट ग्राहक या आंतरिक टीम) - **क्यों अभी** (urgency या टाइमिंग) - **3–5 प्रमुख बिज़नेस परिणाम** - जहाँ हो सके संख्याओं में: - जैसे: “सपोर्ट टिकट 20–30% कम”, “राजस्व में 10% वृद्धि”, “प्रोसेसिंग टाइम 50% घटाना” इस तरह आप परियोजना को केवल एक डिलिवरेबल नहीं, बल्कि स्पष्ट व्यावसायिक प्रभाव वाले निवेश के रूप में पेश करते हैं। |
| 15 मिनट | दायरा, सुपुर्दगी एवं समयसीमा | प्रोजेक्ट मैनेजर | स्पष्ट सीमाएँ (इन-स्कोप / आउट-ऑफ-स्कोप) और प्रमुख माइलस्टोन्स तय करें। |
| 10 मिनट | भूमिकाएँ और ज़िम्मेदारियाँ | प्रोजेक्ट मैनेजर | भविष्य में भ्रम से बचने के लिए कौन क्या स्वामित्व रखता है, इसे स्पष्ट करें (RACI अवलोकन)। |
| 5 मिनट | संचार और अगले कदम | प्रोजेक्ट मैनेजर | रूपरेखा बनाएं कि टीम किस तरह से संचार करेगी और तात्कालिक कार्यों को परिभाषित करेगी। |
| 5 मिनट | प्रश्नोत्तर / खुला मंच | सभी प्रतिभागी | शेष बचे किसी भी प्रश्न का समाधान करें और पूर्ण सामंजस्य सुनिश्चित करें। |
यह संरचना एक मजबूत, तार्किक प्रवाह प्रदान करती है जो बातचीत को आगे बढ़ाती रहती है और यह सुनिश्चित करती है कि आप बिना जल्दबाज़ी किए सभी महत्वपूर्ण पहलुओं को कवर कर लें। अपने विशेष प्रोजेक्ट की जटिलता के अनुसार समय-सीमा में बदलाव करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें, लेकिन शुरुआत करने के लिए यह एक शानदार रूपरेखा है।
अपनी संचार की बुनियादी नियम तय करना
एक प्रोजेक्ट टीम के आपस में बातचीत करने के तरीके पर ही चल भी सकता है या खत्म भी हो सकता है। मैंने इसे होते देखा है। किक‑ऑफ मीटिंग आपका पहला और सबसे अच्छा मौका होता है, जब आप पहले ही दिन से कुछ स्पष्ट नियम तय करके सही तरीके से काम की शुरुआत कर सकते हैं।
यह सूक्ष्म प्रबंधन के बारे में नहीं है। यह उस अव्यवस्था, चूकी हुई समयसीमाओं और अंतहीन झुंझलाहट से आगे निकलने के बारे में है, जो तब पैदा होती है जब जानकारी साझा करने के तरीके को लेकर हर किसी की अलग‑अलग राय हो। आइए अनुमान के भरोसे रहने से आगे बढ़ें और ऐसा संचार‑योजना बनाएं जो सच में काम करे।
सही कार्यों के लिए सही उपकरणों का चयन करना
संभवतः आपकी टीम संचार के लिए आधा दर्जन अलग‑अलग ऐप्स का उपयोग करती है। तरकीब यह है कि हर टूल को एक विशिष्ट काम दिया जाए। अगर आप ऐसा नहीं करते, तो नतीजा यह होता है कि अहम फीडबैक किसी Slack थ्रेड में दबकर रह जाती है, जबकि प्रोजेक्ट मैनेजर उस ईमेल का इंतज़ार करता रह जाता है जो कभी आता ही नहीं।
यहाँ एक आसान तरीका है जिससे मैं किक-ऑफ़ के दौरान इसे समझाना पसंद करता हूँ:
- Instant Messaging (Slack, Teams, etc.): This is for your quick, informal back-and-forth. Think of it as tapping someone on the shoulder for a quick question—not for official sign-offs or major decisions.
- Let's reserve this for the more formal stuff. Think stakeholder updates, sending final deliverables, and anything that needs a clear digital paper trail.
- Project Management Tool (Asana, Jira, etc.): This should be the heart of the project. All updates, questions, and files related to a specific task should live right there, attached to the work itself.
मीटिंग की लय और प्रतिक्रिया समय स्थापित करना
Once you know where to talk, you need to agree on when. This is about setting a sustainable pace for both meetings and day-to-day messages. Nail this down in the kick-off, and you’ll prevent a lot of burnout and anxiety down the road.
सबसे पहले, मीटिंग की आवृत्ति तय करें। तेज़-रफ्तार डेवलपमेंट स्प्रिंट को ट्रैक पर बने रहने के लिए रोज़ाना स्टैंड-अप की ज़रूरत हो सकती है। दूसरी ओर, छह महीने की मार्केटिंग कैंपेन के लिए सिर्फ़ एक मज़बूत साप्ताहिक चेक-इन काफ़ी हो सकता है।
Equally important is response time. It sounds small, but agreeing on a standard—like a 24-hour response time for non-urgent emails—is a game-changer. It lets people disconnect without worrying they're blocking someone.
सत्य का एकमात्र स्रोत बनाना
जब "जानकारी का बिखराव" होता है तो इससे तेज़ी से उत्पादकता को कुछ भी नहीं मारता। यह तब होता है जब मॉकअप, प्रोजेक्ट ब्रीफ और मीटिंग नोट्स अलग‑अलग व्यक्तिगत डेस्कटॉप, पुराने ईमेल थ्रेड्स और बेतरतीब चैट चैनलों में बिखरे रहते हैं। आप सिर्फ़ किसी फ़ाइल के सही वर्ज़न को ढूंढने में ही बहुत सारा समय बर्बाद कर देते हैं।
During the kick-off, you need to designate a single source of truth.
यह Google Drive में एक समर्पित फ़ोल्डर, Confluence में एक प्रोजेक्ट स्पेस, या Notion में एक वर्कस्पेस हो सकता है। सच कहें तो, असली बात टूल कौन‑सा है यह कम मायने रखता है, ज़्यादा मायने रखती है सबकी यह प्रतिबद्धता कि वे सच में इसे इस्तेमाल करेंगे। सबको दिखाएँ कि यह कहाँ है, कैसे व्यवस्थित किया गया है, और एक वादा करें: जो चीज़ सेंट्रल हब में नहीं है, वह गिनी ही नहीं जाएगी।
If you really want to get this right, you can explore more strategies for improving internal communications. For more on building a truly collaborative team culture, check out these tips on how to improve team communication skills.
मुसीबत शुरू होने से पहले उसे पहचानना और सफलता पर सहमति बनाना
शुरू से ही दो तरह की बातचीत होती हैं जो किसी प्रोजेक्ट को बना भी सकती हैं और बिगाड़ भी सकती हैं: ईमानदारी से ये बात करना कि क्या-क्या गलत हो सकता है, और बारीकी से यह तय करना कि असल में "सफलता" दिखती कैसी है। मैंने अनगिनत प्रोजेक्ट्स को लड़खड़ाते देखा है, सिर्फ इसलिए क्योंकि इन बातों को ऊपर-ऊपर से निपटा दिया गया। इन्हें सीधे आपके किक-ऑफ एजेंडा में लेना सिर्फ अच्छी आदत नहीं है; यह भविष्य की अव्यवस्था के खिलाफ आपकी पहली सुरक्षा रेखा है।
मीटिंग के इस हिस्से को एक वर्कशॉप की तरह समझें, न कि प्रेज़ेंटेशन की तरह। आपका काम टीम से अंतर्दृष्टियाँ निकालना है, सिर्फ़ उन्हें बोलते रहना नहीं। आप चाहते हैं कि हर किसी की सोच संभावित रुकावटों और अंतिम लक्ष्य पर केंद्रित रहे।
संभावित बाधाओं पर विचार-मंथन
The cheapest and easiest time to fix a problem is before it exists. That’s why you need to dedicate a solid 10-15 minutes to a risk brainstorming session.
मुख्य बात यह है कि लोगों को अपनी चिंताएँ उठाने के लिए सुरक्षित माहौल महसूस हो। मुझे चीज़ों की शुरुआत सरल, सीधे सवालों से करना पसंद है:
- इस प्रोजेक्ट में आपके लिए सबसे बड़े सवाल या अनिश्चितताएँ क्या हैं?
- हम किस पर या किस चीज़ पर निर्भर हैं जो हमारे नियंत्रण से बाहर है?
- कौन‑से कौशल या संसाधनों में हम सबसे अधिक कमी में हैं?
इसे समझाने का एक बेहतरीन तरीका इसे "प्री-मॉर्टम" के रूप में देखना है। टीम से कहें कि वे कल्पना करें कि अभी से छह महीने बाद का समय है और प्रोजेक्ट पूरी तरह से असफल हो चुका है। क्या गलत हुआ? यह छोटा‑सा विचार प्रयोग लोगों को आलोचनात्मक और ईमानदार होने की अनुमति देता है, बिना किसी पर उंगली उठाए। आखिरकार, यह सिर्फ एक काल्पनिक स्थिति है।
And if your project involves bringing in new tech, understanding how to assess automation feasibility is a must. That's a classic area where unexpected problems love to hide.
सफलता कैसी दिखती है, इसे परिभाषित करना
संभावित असफलता की खाई में घूरने के बाद, अब जीत को परिभाषित करने का समय है। “नई वेबसाइट लॉन्च करो” जैसा एक धुंधला लक्ष्य लगभग बेकार है। यह टीम को निशाना साधने के लिए कुछ ठोस नहीं देता। आपको उस उच्च-स्तरीय दृष्टि को ठोस संख्याओं में बदलने की ज़रूरत है।
मान लीजिए आप एक वेबसाइट का पुनःडिज़ाइन कर रहे हैं। सिर्फ "इसे लॉन्च" करने के बजाय, आपकी सफलता मापने के मानदंड ये हो सकते हैं:
- Reduce cart abandonment by 20% within three months of going live.
- Boost mobile conversion rates by 15% in the first six months.
- Get our Core Web Vitals score above 90 and keep it there.
This level of clarity is non-negotiable today. With 60% of project managers now using a mix of traditional and Agile methods, clear goals are the glue that holds everything together. Everyone on that project—from the developer to the designer to the marketing lead—should walk out of the kick-off able to say, "I know exactly how we're keeping score."
मीटिंग समाप्त करना और अगले कदम तय करना
How you end your kickoff meeting is every bit as important as how you start it. Those final 15 minutes are your golden opportunity to turn all that great discussion and energy into actual, tangible momentum. A weak ending leaves everyone feeling buzzed but a little lost. That energy fizzles out fast. A strong close, on the other hand, funnels that excitement directly into productive action.
मैं हमेशा एजेंडा के इस अंतिम हिस्से को तीन अनिवार्य हिस्सों के साथ संरचित करता/करती हूँ: एक तेज़-तर्रार सारांश, अंतिम प्रश्नोत्तर, और बिल्कुल स्पष्ट अगले कदम। इनमें से किसी एक को छोड़ देने का लालच मत पालिए। ये मिलकर यह सुनिश्चित करते हैं कि कमरे से बाहर निकलते समय सभी लोग एक ही पेज पर हों और आगे बढ़ने के लिए तैयार हों।
निर्णयों को मज़बूत करें और अंतिम प्रश्नों के उत्तर दें
सबसे पहले, कमरे में लिए गए बड़े निर्णयों की जल्दी से पुनरावृत्ति करने के लिए सिर्फ दो मिनट लें। इसका मतलब है दायरे पर मुख्य सहमतियों, प्रमुख समयसीमाओं, और आप सब कैसे संवाद करेंगे – इन सबको मौखिक रूप से दोहराना। यह हर किसी के दिमाग में सबसे महत्वपूर्ण बातों को पक्का कर देता है और लोगों को एक आखिरी मौका देता है बोलने का, अगर उन्होंने किसी बात को अलग तरह से सुना हो।
