Understanding where Microsoft Teams recordings are stored has become increasingly important as organizations rely more heavily on video conferencing for business communications. Whether you're searching for a missing recording, managing storage quotas, or setting up sharing permissions, knowing the ins and outs of Teams recording storage can save you time and frustration. This comprehensive guide explains exactly where your Teams recordings go and how to access, manage, and optimize their storage.

Interface d’enregistrement Microsoft Teams affichant les emplacements de stockage OneDrive et SharePoint avec système de gestion des fichiers

Stockage des enregistrements Microsoft Teams : l’aperçu complet

Microsoft Teams recordings are stored in two primary locations within the Microsoft 365 ecosystem: OneDrive for Business and SharePoint. The specific location depends on the type of meeting you're recording, with different rules applying to channel meetings versus private meetings. Understanding this distinction is crucial for locating recordings and managing permissions effectively.

Since Microsoft transitioned away from Stream storage in 2021, all Teams recordings now integrate directly with your organization's existing OneDrive and SharePoint infrastructure. This change provides better integration with Microsoft 365 but also means recordings count toward your storage quotas and follow your organization's file management policies.

Emplacements de stockage par type de réunion

Réunions privées et ad hoc

For meetings that aren't associated with a specific Teams channel, recordings are stored in the meeting organizer's OneDrive for Business account, regardless of who actually started the recording.

One-on-one calls: Saved to organizer's OneDrive Recordings folder
Group meetings: Stored in organizer's OneDrive regardless of who records
Réunions planifiées : Va à la personne qui a créé l’invitation à la réunion
Réunions instantanées : Enregistrées pour la personne qui a démarré la réunion
External meetings: Stored in the internal organizer's OneDrive account

Réunions de chaîne

When meetings are conducted within a Teams channel, recordings are automatically stored in the team's SharePoint site, making them accessible to all channel members.

Emplacement du canal : site SharePoint Teams dans le dossier Recordings
Structure du chemin : Documents > Général > Enregistrements
Droits d’accès : Disponibles par défaut pour tous les membres du canal
Organisation : automatiquement organisée par date et sujet de réunion
Autorisations : hériter de la structure d’autorisations du canal

Accéder aux enregistrements de votre équipe

Recherche d’enregistrements dans OneDrive

Ouvrez l’application Microsoft Teams sur ordinateur ou la version web
Click on 'Files' in the left sidebar
Select 'OneDrive' from the available options
Look for the 'Recordings' folder (created automatically when first recording)
Parcourez les enregistrements organisés par date et titre de réunion
Cliquez sur n’importe quel enregistrement pour le lire, le télécharger ou le partager

Localisation des enregistrements de réunions de canal

Accédez au canal Teams spécifique où la réunion a eu lieu
Click on the 'Files' tab at the top of the channel
Look for the 'Recordings' folder in the file listing
Ouvrez le dossier pour voir tous les enregistrements des réunions de canal
Utilisez la fonction de recherche pour trouver des enregistrements spécifiques par date ou par titre

Accès direct via le chat

Revenir au chat de réunion d’origine où l’enregistrement a été lancé
Recherchez une notification automatique concernant la fin de l’enregistrement
Cliquez sur le lien direct fourni dans le message de chat
Accédez aux options d’enregistrement, notamment lecture, téléchargement et partage
Afficher les détails et les métadonnées de l’enregistrement

Comprendre les quotas et les limitations de stockage

Impact sur le quota de stockage

Tous les enregistrements de réunions Teams sont comptabilisés dans vos quotas de stockage OneDrive et SharePoint existants, ce qui peut affecter votre capacité à créer de nouveaux enregistrements si les limites de stockage sont atteintes.

Quota OneDrive : généralement 1 To par utilisateur dans la plupart des offres Microsoft 365
Quota SharePoint : Partagée entre tous les membres de l’équipe et le contenu
Estimations de la taille des fichiers : environ 400 Mo par heure d’enregistrement
Paramètres de qualité : Des enregistrements de meilleure qualité consomment plus d’espace de stockage
Notifications automatiques : alertes à l’approche des limites de stockage

Que se passe-t-il lorsque le stockage est plein

Échec d’enregistrement : les nouveaux enregistrements peuvent ne pas être enregistrés correctement
Stockage temporaire : Microsoft fournit un stockage de sauvegarde temporaire de 21 jours
Possibilité de téléchargement : les utilisateurs disposent d’un temps limité pour enregistrer les enregistrements ailleurs
Suppression automatique : Les enregistrements temporaires sont définitivement supprimés après 21 jours
Notifications d’erreur : messages clairs sur les problèmes de stockage et leurs solutions

Gérer le stockage efficacement

Nettoyage régulier : supprimez périodiquement les enregistrements anciens ou inutiles
Sauvegarde externe : Déplacez les enregistrements importants vers des solutions de stockage externes
Options de compression : utilisez les fonctionnalités de compression intégrées pour réduire la taille des fichiers
Politiques de conservation : Mettre en œuvre des politiques organisationnelles pour le nettoyage automatique
Surveillance des quotas : vérifications régulières de l’utilisation du stockage dans l’ensemble de l’organisation

Autorisations d’enregistrement et contrôle d’accès

Structure de Permissions par Défaut

Microsoft Teams attribue automatiquement des autorisations en fonction de la participation aux réunions et des relations organisationnelles, mais celles-ci peuvent être personnalisées par les organisateurs de réunions.

Participants à la réunion : accès automatique à la vue pour tous les participants internes
Invités externes : aucun accès automatique sauf si explicitement partagé
Droits de l’organisateur : Contrôle total, y compris le partage, la modification et la suppression
Initiateur de l’enregistrement : droits de modification et de gestion
Membres du canal : Accès en lecture aux enregistrements de réunions du canal

Personnalisation des niveaux d’accès

Les organisateurs de réunions peuvent modifier l’accès à l’enregistrement grâce à trois options principales :

Tout le monde : Tous les participants à la réunion peuvent accéder à l’enregistrement
Organisateurs et coorganisateurs : accès restreint à la direction uniquement
Personnes spécifiques : sélection personnalisée de qui peut afficher ou modifier
Accès basé sur le temps : liens de partage temporaires avec dates d’expiration
Protection par mot de passe : sécurité supplémentaire pour les enregistrements sensibles

Considérations relatives au partage externe

Politiques de l’organisation : conformité avec les restrictions de partage externe
Accès invité : Autorisations limitées pour les participants externes
Partage de lien : Liens anonymes pour une diffusion plus large si autorisée
Restrictions de téléchargement : Contrôle sur la possibilité pour les utilisateurs externes de télécharger
Pistes d’audit : Suivi des accès externes et de l’activité de partage

Téléchargement et partage des enregistrements

Processus de téléchargement pour les enregistrements OneDrive

Accédez à l’enregistrement via Fichiers Teams ou directement via OneDrive
Cliquez sur le fichier d’enregistrement pour ouvrir le menu des options
Select 'Download' from the available actions
Choisissez la qualité et le format de téléchargement si des options sont disponibles
Attendez que le téléchargement soit terminé et vérifiez l’intégrité du fichier
Enregistrer à l’emplacement préféré sur l’appareil local ou sur un support de stockage externe

Téléchargements d’enregistrements de canal SharePoint

Accédez au canal de l’équipe où la réunion a été enregistrée
Ouvrez l’onglet Fichiers et localisez le dossier Enregistrements
Cliquez avec le bouton droit sur le fichier d’enregistrement souhaité
Sélectionnez l’option de téléchargement dans le menu contextuel
Confirmez que vous avez l’autorisation de télécharger (l’approbation du propriétaire de la chaîne peut être requise)
Surveiller la progression du téléchargement et vérifier sa bonne exécution

Méthodes de partage et meilleures pratiques

Liens directs : Partagez des liens de visualisation sans nécessiter de téléchargement de fichiers
Intégration de messagerie : Envoyez les enregistrements via Outlook avec les autorisations appropriées
Copier le lien : générez des URL partageables avec des niveaux d’accès personnalisables

Where Do Teams Recordings Go: Complete Guide to Microsoft Teams Recording Storage