Best AI Note Taker for Teams 2025 - Meeting Recording & Transcription Tools

Comparez les meilleurs preneurs de notes IA pour les équipes et trouvez l’outil idéal pour résumer automatiquement le contenu des réunions

Le meilleur preneur de notes IA pour les équipes dépend de vos besoins : Fireflies pour les équipes d’entreprise (10 $/mois), tl;dv pour une utilisation gratuite illimitée, Notta pour les équipes multilingues (8,17 $/mois) et Read.ai pour une recherche unifiée dans toutes les communications (15 $/mois).

Top 5 meilleurs preneurs de notes IA pour les équipes

Fireflies.ai

Idéal pour : équipes Enterprise et organisations commerciales

Écosystème mature avec plus de 69 langues, des intégrations CRM et une conformité adaptée au Fortune 500. Parfait pour les équipes qui ont besoin d’une recherche puissante dans l’historique des réunions et de workflows automatisés.

tl;dv

Idéal pour : réunions gratuites illimitées

Le seul outil offrant des réunions gratuites entièrement illimitées avec des fonctionnalités IA essentielles. Parfait pour les équipes soucieuses de leur budget qui ont besoin de moments forts horodatés et de collaboration asynchrone.

Notta

Idéal pour : les équipes mondiales multilingues

Une valeur exceptionnelle avec 58 langues de transcription et 42 langues de traduction. Option la plus économique à 0,0046 $/minute avec une grande précision.

Read.ai

Idéal pour : recherche unifiée dans toutes les communications

Recherchez des réunions, des messages Slack et des e-mails sur une seule plateforme. Parfait pour les équipes qui ont besoin d’une recherche IA sur l’ensemble de leur historique de communication.

Supernormal

Idéal pour : des comptes-rendus de réunion sans bots

Aucun bot requis - enregistre directement l’audio du système. Plus de 60 langues avec des modèles personnalisables, parfaits pour les équipes qui veulent une capture de réunion propre et sans bot.

Fonctionnalités essentielles pour les preneurs de notes IA d’équipe

Identification des intervenants

Identifie automatiquement qui a dit quoi lors des réunions d’équipe. Essentiel pour la responsabilisation et l’attribution des points d’action.

Meilleurs outils : Fireflies, Sembly, Gong

Intégration CRM et Projet

Synchronise les comptes rendus de réunion et les éléments d’action directement avec les outils de flux de travail et les CRM existants de votre équipe.

Meilleurs outils : Fireflies, Avoma, ClickUp Brain

Prise en charge multilingue

Essentiel pour les équipes internationales ayant des besoins linguistiques variés et des appels avec des clients internationaux.

Meilleurs outils : Notta (58), Sybill (100+), Fireflies (69+)

Transcriptions Recherchables

Trouvez des discussions, décisions ou sujets spécifiques dans des mois d’historique de réunions d’équipe.

Meilleurs outils : Read.ai, Fireflies, MeetGeek

Extraction des éléments d’action

Extrait automatiquement les tâches et les assigne aux membres de l’équipe avec des dates limites.

Meilleurs outils : ClickUp Brain, Fellow, Fireflies

Sécurité d’entreprise

Conformité SOC2, RGPD et HIPAA pour les équipes traitant des informations commerciales sensibles.

Meilleurs outils : Sembly, Fireflies, Read.ai

Recommandations par taille d’équipe

Petites équipes (2 à 10 personnes)

Meilleur choix : tl;dv (gratuit et illimité) ou Notta (8,17 $/mois pour 1 800 minutes)

Les petites équipes ont besoin de solutions économiques avec des fonctionnalités essentielles. Ces outils offrent une excellente transcription et des fonctionnalités d’IA de base sans les coûts associés aux solutions d’entreprise.

Équipes moyennes (10 à 50 personnes)

Meilleur choix : Fireflies (10 à 19 $/mois) ou Supernormal (10 à 19 $/mois)

Les équipes de taille moyenne bénéficient d’analyses d’équipe, d’intégrations CRM et de fonctionnalités collaboratives qui aident à coordonner les différents services et projets.

Grandes équipes (50+ personnes)

Meilleur choix : Fireflies Enterprise, Sembly (29 $/mois) ou Read.ai (15 $/mois)

Les grandes équipes ont besoin de sécurité de niveau entreprise, de contrôles administrateur, d’analyses d’utilisation et d’intégrations évolutives avec les piles logicielles d’entreprise existantes.

Comment mettre en place la prise de notes par IA pour votre équipe

1. Commencez par un programme pilote

Commencez par 2 à 3 membres de l’équipe testant l’outil pendant 2 semaines. Cela permet d’identifier les défis d’intégration et de créer des promoteurs en interne.

2. Définir les protocoles d’enregistrement des réunions

Établissez des politiques claires concernant les moments où les réunions sont enregistrées, la manière d’obtenir le consentement et les personnes ayant accès aux transcriptions. Incluez cela dans vos modèles d’ordre du jour de réunion.

3. Intégrez-vous aux flux de travail existants

Connectez votre preneur de notes IA aux outils de gestion de projet (Asana, Monday.com) et aux CRM (Salesforce, HubSpot) pour automatiser la création des éléments d’action.

4. Formez votre équipe

Apprenez aux membres de l’équipe à relire et modifier les résumés générés par l’IA, à attribuer des actions à réaliser, et à rechercher efficacement le contenu des réunions précédentes.

Comparaison des fonctionnalités de collaboration en équipe

Tableau comparatif détaillé présentant les notes partagées, les analyses d’équipe, les permissions par rôle et les capacités d’automatisation des flux de travail pour les principaux outils.

Fonctionnalités de Fireflies

Fonctionnalités de Read.ai

Fonctionnalités de MeetGeek

Fonctionnalités de tl;dv

Analyse des coûts de l’équipe (par mois)

Équipes à petit budget (0 à 50 $)

5-10 membres de l’équipe