How to Find Teams Recordings A User and Admin Guide

Votre guide rapide pour trouver les enregistrements Teams

We’ve all been there: a crucial meeting ends, and you can't remember where the recording went. Don't worry, you're not alone. Finding your recording is usually simple once you know the secret: its location depends entirely on the type of meeting you just had.

Cette section est votre voie rapide pour trouver cette vidéo. Avant de plonger dans tous les détails techniques, résolvons le problème immédiat.

Your recording will almost always be in one of two places: your personal OneDrive account or your team’s SharePoint site. Understanding this one difference is the key to solving most "where did my recording go?" mysteries.

Où l’enregistrement de votre équipe est stocké

J’ai préparé ce tableau de référence rapide pour vous aider à repérer exactement où regarder en fonction de la réunion que vous avez enregistrée. C’est un véritable sauveur quand vous êtes pressé.

This little cheat sheet should get you to the right folder fast. Once you know whether to check OneDrive or SharePoint, finding the actual file is a breeze.

Maintenant que vous avez une carte, voyons les moyens les plus rapides d’afficher ces enregistrements directement dans l’application Teams elle-même, que vous soyez sur votre ordinateur ou sur votre téléphone.

Comment les enregistrements sont stockés dans OneDrive et SharePoint

Vous est-il déjà arrivé de terminer une réunion de projet et de vous demander pourquoi l’enregistrement s’est retrouvé à un endroit complètement différent de celui de votre appel en tête-à-tête ? Cela peut sembler aléatoire, mais il existe une logique simple derrière l’endroit où Microsoft Teams range vos enregistrements. Une fois que vous l’aurez comprise, vous saurez exactement où chercher à chaque fois.

It all boils down to one simple question: Was the meeting part of a specific Team channel?

La réponse à cette question détermine si le fichier vidéo se retrouve dans votre OneDrive personnel ou sur un site SharePoint partagé. Cette distinction est plus qu’un simple détail technique : elle détermine qui peut voir l’enregistrement, comment il est géré et par où vous devez commencer vos recherches.

La fracture entre OneDrive et SharePoint expliquée

Pensez-y comme à la différence entre des fichiers personnels et des fichiers d’équipe. Microsoft considère automatiquement les enregistrements des conversations privées ou des réunions autonomes comme vos affaires personnelles, tandis que les enregistrements des réunions de canal sont considérés comme des ressources appartenant à toute l’équipe.

Voici l’explication simple :

Cette configuration a beaucoup de sens. Elle garde le contenu lié à l’équipe accessible à tous les membres de l’équipe par défaut, tandis que vos enregistrements de réunions privés restent sous votre contrôle personnel.

Pourquoi ce système de stockage est une bonne chose

Ce passage au stockage des enregistrements dans OneDrive et SharePoint représente un immense progrès par rapport à l’ancienne version de Microsoft Stream (Classique). Auparavant, toutes les vidéos étaient isolées sur une plateforme distincte. Désormais, vos enregistrements Teams sont traités comme n’importe quel autre fichier Office, tel qu’un document Word ou une feuille de calcul Excel.

This integration is fantastic because it unlocks the full power of the Microsoft 365 ecosystem. You can manage permissions with the same familiar controls, find videos using Microsoft Search, and apply the same governance and retention policies you use for other documents. Our detailed guide on where Teams recordings go dives deeper into this modern storage approach.

Vous verrez une vignette comme celle-ci apparaître dans le chat de la réunion une fois que l’enregistrement sera prêt, ce qui vous donnera, à vous et aux autres participants, un accès immédiat.

Ce lien direct dans le chat est souvent le moyen le plus rapide d’accéder à votre enregistrement juste après la fin d’une réunion.

Naviguer dans SharePoint pour les enregistrements de canal

Lorsqu’un enregistrement appartient à un canal, il appartient à l’équipe. Le retrouver est facile, car il est stocké dans un emplacement central et partagé.

Behind every Team you create, Microsoft automatically sets up a dedicated SharePoint site to store all the team's files. If you're new to this concept, understanding SharePoint Online is a great starting point, as this site is the collaboration hub for the team.

Pour trouver un enregistrement de canal directement dans SharePoint, voici ce que vous devez faire :

Étant donné que le fichier se trouve dans SharePoint, chaque membre de ce canal Teams a automatiquement l’autorisation de regarder et de télécharger l’enregistrement. Inutile de s’embêter avec des liens de partage : ça fonctionne tout simplement.

Cependant, pour les administrateurs informatiques, retrouver les enregistrements à l’échelle de toute l’entreprise est une toute autre histoire. Trouver des enregistrements de réunions Teams à grande échelle est opérationnellement fragmenté ; il n’existe aucun tableau de bord unique dans le Teams Admin Center qui répertorie commodément chaque enregistrement effectué. Les administrateurs doivent souvent reconstituer des informations à partir des journaux d’audit et de recherches de fichiers pour localiser des enregistrements dispersés sur d’innombrables sites OneDrive et SharePoint. Cette réalité rend encore plus important pour des utilisateurs comme nous de comprendre les règles de stockage de base afin que nous puissions gérer efficacement nos propres fichiers.

Où trouver votre enregistrement : ordinateur, web et mobile

No matter where you work—at your desk, in a browser, or on your phone—Microsoft Teams keeps your meeting recordings within reach. But the quickest way to find a recording can change depending on which app you're using. Knowing the little shortcuts for each one will save you from digging around.

La principale chose à retenir est que l’enregistrement est toujours lié à l’historique de discussion de la réunion et à l’événement de calendrier d’origine. L’astuce consiste simplement à savoir où cliquer ou appuyer pour y accéder, quelle que soit la version de Teams que vous avez ouverte.

Recherche d’enregistrements sur le client de bureau Teams

La plupart d’entre nous utilisent l’application de bureau et, heureusement, c’est elle qui offre le chemin le plus direct vers vos vidéos. Juste après la fin d’une réunion, un lien vers l’enregistrement apparaîtra directement dans le chat de la réunion. Difficile de le rater.

Si vous recherchez un enregistrement d’une réunion plus ancienne, vous avez plusieurs bonnes options :

Ce diagramme de flux est un excellent moyen de visualiser où votre enregistrement se retrouve en fonction du type de réunion.

Comme vous pouvez le voir, c'est assez simple : les réunions standard sont enregistrées sur le OneDrive de l'enregistreur, tandis que les réunions de canal sont stockées sur le site SharePoint partagé de l'équipe.

Accéder aux vidéos sur l’application Web Teams

L’application web Teams ressemble presque à l’identique au client de bureau, ce qui est excellent pour la cohérence. Si vous travaillez à partir d’un navigateur, toutes les mêmes astuces s’appliquent. Vous pouvez consulter le chat de la réunion, parcourir votre calendrier ou ouvrir l’onglet Fichiers d’un canal.

La seule véritable différence est que lorsque vous cliquez pour lire l’enregistrement, il s’ouvrira dans un nouvel onglet de navigateur — se lançant directement dans Stream, OneDrive ou SharePoint — au lieu d’une fenêtre de bureau distincte. C’est un flux de travail épuré, basé sur le navigateur, qui est parfait si vous préférez ne pas installer l’application complète.

Comment trouver les enregistrements Teams sur votre téléphone

Trouver des enregistrements en déplacement est tout aussi crucial, et l’application mobile Teams s’en sort bien. Comme la mise en page est conçue pour les petits écrans, la navigation est un peu différente, mais reste intuitive.

Voici la façon la plus simple de retrouver un enregistrement sur votre téléphone :

You can also use the calendar on mobile, which is a lifesaver for finding older recordings. Just tap the Calendar icon, find the day of the meeting, and select the event. The recording will be linked right in the meeting details. This is my go-to method when I know a meeting happened a few weeks ago and don't want to scroll endlessly through my chat feed.

Quel que soit l’appareil que vous utilisez, le chat de la réunion est l’endroit le plus fiable pour commencer. Il sert de journal officiel de l’événement, et Teams y publie automatiquement l’enregistrement dès qu’il est traité et prêt à être visionné.

Méthodes de recherche avancée pour les administrateurs

En tant qu’administrateur IT, retrouver un enregistrement Teams précis ne consiste rarement à simplement localiser un fichier. C’est généralement lié à une tâche bien plus importante, comme un examen de conformité, une demande de découverte juridique ou un audit interne. Lorsque vous êtes responsable de centaines, voire de milliers d’utilisateurs, passer au crible les espaces OneDrive ou SharePoint individuels n’est tout simplement pas une option.

This is where you have to go beyond the user-level tools. The Microsoft 365 ecosystem offers some incredibly powerful features for admins, allowing you to pinpoint recordings based on metadata, user activity, and even file content, regardless of where a file has been moved or what it’s been named. You’re no longer just finding your recording; you’re equipped to find any recording across the entire organization.

Utilisation des journaux d’audit pour l’enregistrement de la découverte

Your first port of call for tracking down a recording should be the Microsoft Purview compliance portal. The unified audit log here is a true goldmine, capturing a detailed history of user and admin activities across Microsoft 365, including everything that happens to a meeting recording.

Pensez-y comme à un outil médico-légal. Le journal d’audit peut vous aider à répondre à des questions cruciales comme :

A great starting point is to filter the audit log for "file and page activities" and then narrow it down with a keyword like .mp4. This approach is your best bet when all you have to go on is a vague meeting time or one of the participant's names.

Recherche de contenu et eDiscovery pour les blocages juridiques

When the stakes are higher—say, for legal or compliance reasons—the standard audit log might not be enough. This is the time to bring out the heavy hitters: Content Search and eDiscovery, both found within Microsoft Purview. These tools are built for comprehensive, tenant-wide searches that are defensible in legal settings.

La Recherche de contenu vous permet d’effectuer une recherche ciblée dans chaque site SharePoint et chaque compte OneDrive de votre organisation. Par exemple, vous pouvez rechercher tous les enregistrements créés par un utilisateur spécifique au cours du dernier trimestre ou tout enregistrement dont le nom de fichier contient un certain code de projet. Vous pouvez ensuite exporter les résultats pour les examiner sans modifier les fichiers d’origine.

For businesses dealing with a massive amount of video content, specialized digital asset management software can offer more advanced features for categorizing, storing, and quickly retrieving recordings beyond what Microsoft’s native tools provide.

Le défi de l’échelle et du stockage

The sheer volume of data that recordings generate is precisely why these admin tools are so critical. The storage footprint of Teams recordings can be staggering. To put it in perspective, an organization with 1 million active users could generate roughly 8.32 TB of raw recording files every year, and that's based on fairly modest usage. This massive scale makes any manual search process impossible.

Cela souligne également la nécessité d’indexer les enregistrements avec des métadonnées riches — comme l’organisateur, l’ID de la réunion et l’horodatage — en utilisant des méthodes plus automatisées et programmatiques.

Automatisation de la découverte avec PowerShell et l’API Graph

When you're operating at scale, clicking through a graphical interface just won't cut it. This is where scripting and automation become your best friends. Both PowerShell and the Microsoft Graph API give you programmatic access to all this data, letting you build custom reports and discovery scripts tailored to your needs.

Bien que ces méthodes nécessitent certaines compétences techniques, elles vous offrent un contrôle inégalé. Vous pouvez créer exactement les outils de gouvernance et de reporting dont votre organisation a besoin pour maîtriser sa bibliothèque de plus en plus vaste d’enregistrements Teams.

Dépannage des problèmes d’enregistrement courants

Nous sommes tous passés par là. Vous terminez une grande réunion, et quelqu’un demande aussitôt : « Où est l’enregistrement ? » Mais quand vous vérifiez le chat, il n’y a rien. Ou pire encore, vous trouvez le lien, vous cliquez dessus, et vous vous prenez en pleine face un message « accès refusé » franchement frustrant.

Il est facile de penser que l’enregistrement est perdu pour de bon, mais ne panique pas. Ces problèmes sont extrêmement courants et presque toujours réparables une fois que tu sais où chercher. La plupart du temps, le responsable est un simple délai de traitement, un petit problème d’autorisations ou une politique automatique de l’entreprise dont tu n’avais même pas connaissance.

Pourquoi mon enregistrement est-il complètement manquant ?

La cause la plus fréquente d’un enregistrement « manquant » est tout simplement un délai. Lorsqu’une réunion se termine, le fichier vidéo doit être traité par les serveurs de Microsoft avant de pouvoir apparaître. Plus la réunion est longue, plus le fichier est volumineux et plus le traitement prend de temps.

A one-hour meeting can easily take 20-30 minutes or more to process. If it was a multi-hour session, you might need to wait a bit longer. If a few hours pass and it's still MIA, the recording might have failed to save. This can happen if the person recording had a spotty internet connection or left the meeting abruptly before the file could finalize.

Voici une liste de contrôle rapide à parcourir :

Résoudre le problème « Accès refusé »

Obtenir une erreur « accès refusé » est presque toujours un problème de permissions, et c’est facile à corriger. Par défaut, seules les personnes internes qui figuraient sur l’invitation de réunion originale obtiennent automatiquement des droits de visualisation. Si vous étiez un invité externe ou si quelqu’un vous a ajouté à l’appel après son démarrage, vous n’aurez pas accès.

The solution? Just ask the owner of the recording to share it with you. The owner is the person who initiated the recording, not necessarily the person who organized the meeting. They can find the file in their OneDrive or SharePoint, click the "Share" button, and grant you access directly.