Microsoft Teams propose des sous-titres en direct et l’enregistrement intégrés, mais les preneurs de notes IA dédiés offrent une précision de transcription supérieure et des fonctionnalités avancées. Après avoir testé plusieurs solutions, Otter.ai, Fireflies.ai et Sembly.ai proposent la meilleure intégration gratuite avec Teams pour des comptes rendus et résumés de réunions automatisés.

Prise de notes avec IA améliorant les réunions Microsoft Teams grâce à la transcription et à l’analyse gratuites

Comparaison rapide : Top 7 des preneurs de notes IA gratuits pour Teams

Classés par qualité d’intégration et valeur du plan gratuit :

Otter.ai - 600 minutes mensuelles, intégration fluide avec Teams
Fireflies.ai - 800 minutes de stockage, participation automatique aux réunions
Sembly.ai - 40 minutes par mois, résumés IA avancés
Microsoft Teams intégré - Gratuit avec tous les forfaits
Fathom - Enregistrement illimité, conservation de 7 jours
tl;dv - 20 enregistrements par mois, axé sur la vidéo
Read.ai - 10 crédits par mois, analyses détaillées

1. Otter.ai - Meilleure intégration globale pour les équipes

Otter.ai offre l’intégration la plus aboutie avec Microsoft Teams, avec une excellente précision de transcription et des fonctionnalités conviviales pour la collaboration en équipe.

Fonctionnalités du plan gratuit

600 minutes de transcription mensuelle
Transcription en temps réel pendant les réunions Teams
Identification automatique des intervenants
Fonction de recherche dans tous les transcriptions
3 exportations de transcription par mois
40 minutes maximum par session d'enregistrement
Intégration de l'application Teams

Processus de configuration Teams

Créer un compte Otter.ai gratuit
Installer l’application Otter depuis la boutique d’applications Teams
Accorder les autorisations d’accès au calendrier
Activer la participation automatique aux réunions programmées
Accéder aux transcriptions dans le tableau de bord Otter

Avantages spécifiques à Teams

Intégration de l’application Native Teams
Fonctionne avec les réunions enregistrées et en direct
Se synchronise automatiquement avec le calendrier Teams
Partagez les transcriptions directement dans les canaux Teams

2. Fireflies.ai - Forfait gratuit le plus complet

Fireflies.ai offre un stockage généreux et une durée de réunion illimitée, ce qui le rend parfait pour les réunions Teams plus longues et une documentation complète.

Points forts du plan gratuit

800 minutes de stockage de transcription
Durée d'enregistrement de réunion illimitée
Comptes rendus de réunion générés par l’IA
Extraction des éléments d’action
Identification du locuteur
Intégration du calendrier Teams

Configuration de l’intégration Teams

Inscrivez-vous sur fireflies.ai
Connecter le calendrier Microsoft 365
Ajouter le bot fireflies.ai aux réunions Teams
Le bot rejoint automatiquement les réunions programmées
Examiner les résumés dans le tableau de bord Fireflies

Avantages des équipes

Pas de limite de session de 40 minutes comme Otter
Détection et participation automatiques aux réunions
Intégration avec l'écosystème Microsoft 365
Capacités de synchronisation CRM (limitées dans la version gratuite)

3. Sembly.ai - Analyse IA avancée

Sembly.ai offre une analyse de réunion sophistiquée avec seulement 40 minutes mensuelles, idéale pour les réunions Teams importantes nécessitant des informations détaillées.

Fonctionnalités gratuites

40 minutes de transcription mensuelle
Résumés de réunions avancés par IA
Détection automatique des éléments d’action
Suivi des décisions
Informations sur les intervenants et analyse du temps de parole
Intégration Teams

Configuration de Teams

Créer un compte Sembly.ai
Connecter le calendrier Microsoft Teams
Installer le bot Sembly pour Teams
Configurer les paramètres de connexion automatique
Recevez des résumés détaillés par e-mail

Avantages uniques pour les équipes

Analyse IA la plus avancée sur le plan gratuit
Informations détaillées sur les réunions et métriques
Intégration avec Teams et Slack
Comptes rendus de réunions professionnels

4. Fonctionnalités intégrées de Microsoft Teams

Teams inclut des sous-titres en direct et des capacités d’enregistrement gratuits, mais la précision et les fonctionnalités sont limitées par rapport aux outils d’IA spécialisés.

Fonctionnalités intégrées

Sous-titres en direct pendant les réunions
Enregistrement de réunion (avec transcription)
Téléchargement basique de transcription
Aucune application externe requise
Fonctionne avec tous les abonnements Teams
Stockage cloud automatique

Comment activer

Démarrer ou rejoindre une réunion Teams
Cliquez sur Autres actions (...) dans les contrôles de la réunion
Sélectionnez Démarrer l’enregistrement ou Activer les sous-titres en direct
Accédez aux enregistrements dans le chat Teams ou SharePoint
Télécharger la transcription à partir des détails de l’enregistrement

Limitations par rapport aux outils d’IA

Précision de transcription inférieure
Pas de résumés générés par IA
Identification limitée des intervenants
Aucune extraction des éléments d’action
Fonctionnalité de recherche de base

5. Fathom - Enregistrement illimité

Fathom propose des enregistrements illimités avec intégration à Teams, mais les transcriptions gratuites ne sont conservées que pendant 7 jours.

Avantages du plan gratuit

Enregistrements de réunions illimités
Aucune restriction mensuelle de minutes
Résumés automatiques de réunions
Identification des éléments d’action

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