Best Note-Taking Apps for Remote Teams: 15 Tools Compared (2025)

Les équipes à distance ont besoin d’outils de prise de notes performants qui permettent une collaboration fluide, le partage des connaissances et l’organisation de l’information à travers différents lieux et fuseaux horaires. La bonne application de prise de notes peut transformer des informations éparpillées en un savoir organisé et consultable qui stimule la productivité de l’équipe. Ce guide complet compare 15 des meilleures applications de prise de notes, spécialement conçues pour la collaboration des équipes à distance en 2025.

Qu’est-ce qui fait une excellente application de prise de notes pour les équipes à distance ?

Les applications de prise de notes pour équipes à distance doivent aller au-delà de la productivité individuelle pour permettre une collaboration fluide, un partage en temps réel et une gestion organisée des connaissances. Les meilleurs outils offrent une structure, une accessibilité et des capacités d’intégration qui soutiennent les flux de travail des équipes distribuées.

Fonctionnalités essentielles pour la prise de notes des équipes à distance

Meilleures applications collaboratives de prise de notes

1. Notion

Notion combine la prise de notes, les bases de données et la gestion de projet dans une plateforme flexible qui excelle dans la collaboration en équipe et l’organisation des connaissances.

Principales fonctionnalités :

Idéal pour : équipes souhaitant un espace de travail complet, startups, entreprises ayant besoin d’une documentation flexible

Tarifs : Gratuit pour un usage personnel, 4 à 8 $/utilisateur/mois pour les équipes

Forces : flexibilité incroyable, organisation puissante, idéal pour les wikis d’équipe

Faiblesses : courbe d’apprentissage, peut être lent avec de grandes quantités de contenu

2. Obsidian

Obsidian crée un puissant graphe de connaissances qui relie les notes associées, ce qui en fait un excellent outil pour les équipes qui construisent des bases de connaissances complexes.

Principales fonctionnalités :

Idéal pour : équipes de recherche, équipes techniques, entreprises construisant des bases de connaissances

Tarification : Gratuit pour un usage personnel, 4 $/utilisateur/mois pour la synchronisation commerciale

Points forts : liaison puissante, stockage local, hautement personnalisable

Faiblesses : courbe d’apprentissage, collaboration en temps réel limitée

3. Roam Research

Roam Research a été pionnier dans le lien bidirectionnel et excelle à connecter les idées et à construire une pensée en réseau pour les équipes fortement axées sur la recherche.

Principales fonctionnalités :

Idéal pour : équipes de recherche, consultants, établissements universitaires

Tarification : 15 $/mois par utilisateur

Forces : liaison puissante, idéal pour la recherche, fonctionnalités innovantes

Faiblesses : cher, courbe d’apprentissage abrupte, peut être accablant

Applications de prise de notes traditionnelles avec fonctionnalités d’équipe

4. Evernote Business

Evernote Business offre une organisation robuste des notes avec des capacités de partage en équipe et d’excellentes fonctionnalités de capture de documents.

Principales fonctionnalités :

Idéal pour : équipes commerciales, travailleurs sur le terrain, entreprises ayant d’importants besoins de capture de documents

Tarification : 14,99 $/utilisateur/mois pour les fonctionnalités professionnelles

Forces : excellents outils de capture, recherche puissante, plateforme mature

Faiblesses : collaboration en temps réel limitée, interface vieillissante

5. Microsoft OneNote

OneNote offre une prise de notes libre avec une excellente intégration à l’écosystème Microsoft et une collaboration en temps réel.

Principales fonctionnalités :

Idéal pour : les organisations fortement orientées Microsoft, les équipes ayant besoin de la prise en charge de l’écriture manuscrite

Tarification : Gratuit avec un compte Microsoft, inclus dans Office 365

Points forts : gratuit, excellente intégration avec Microsoft, mise en page flexible

Faiblesses : Organisation moins structurée, problèmes de synchronisation sur certaines plateformes

6. Google Keep

Google Keep propose une prise de notes simple et visuelle avec des fonctionnalités de collaboration basiques, parfaites pour une coordination rapide au sein de l'équipe.

Principales fonctionnalités :

Idéal pour : la prise de notes simple, la coordination rapide des équipes, les utilisateurs de Google Workspace

Tarification : Gratuit

Points forts : interface simple, gratuit, bonne expérience mobile

Faiblesses : organisation limitée, fonctionnalités de collaboration basiques

Plateformes de collaboration avancées

7. Confluence

Confluence d’Atlassian offre une documentation d’équipe et une gestion des connaissances de niveau entreprise, avec de puissantes fonctionnalités de collaboration.

Principales fonctionnalités :

Idéal pour : grandes organisations, équipes logicielles, entreprises utilisant l’écosystème Atlassian

Tarification : 5 à 10 $/utilisateur/mois selon le plan

Points forts : fonctionnalités pour les entreprises, modèles puissants, excellent pour la documentation

Faiblesses : Peut être complexe, mieux adapté à la documentation qu’aux notes rapides

8. Coda