Best AI Notetakers with Action Items in 2025 (7 Tools Tested)

January 7, 2025

Les preneurs de notes IA avec extraction automatique des Ă©lĂ©ments d’action transforment les conversations de rĂ©union en listes de tĂąches organisĂ©es, Ă©conomisant des heures de relecture manuelle. AprĂšs avoir testĂ© plusieurs solutions, Sembly.ai, Fireflies.ai et Fathom excellent dans l’identification et la catĂ©gorisation des Ă©lĂ©ments d’action Ă  partir des transcriptions de rĂ©unions avec une prĂ©cision impressionnante.

Extraction de points d’action par IA transformant les comptes rendus de rĂ©union en listes de tĂąches organisĂ©es

Comparaison rapide : Top 7 extracteurs de tñches d’action IA

ClassĂ©s par prĂ©cision de dĂ©tection des Ă©lĂ©ments d’action et par fonctionnalitĂ©s :

  1. Sembly.ai - DĂ©tection des points d’action la plus prĂ©cise
  2. Fireflies.ai - Catégorisation complÚte des tùches
  3. Fathom - Mise en Ă©vidence des Ă©lĂ©ments d’action en temps rĂ©el
  4. Read.ai - DĂ©tection avancĂ©e de l’attributaire
  5. Otter.ai - Identification basique des points d’action
  6. tl;dv - Création de tùches liées à la vidéo
  7. Grain - Points d’action des moments de rĂ©union

1. Sembly.ai - DĂ©tection d’actions Ă  faire la plus avancĂ©e

Sembly.ai est leader en prĂ©cision des Ă©lĂ©ments d’action grĂące Ă  un traitement du langage naturel sophistiquĂ© qui identifie les tĂąches, dĂ©cisions et suivis avec une prĂ©cision remarquable.

FonctionnalitĂ©s des Ă©lĂ©ments d’action

  • Extraction automatique de tĂąches Ă  partir d’une conversation
  • Identification du cessionnaire basĂ©e sur le contexte du locuteur
  • DĂ©tection des dates d'Ă©chĂ©ance Ă  partir d'engagements verbaux
  • Attribution du niveau de prioritĂ©
  • Suivi des dĂ©cisions distinct des tĂąches
  • Suggestions de rĂ©union de suivi

Comment Sembly dĂ©tecte les Ă©lĂ©ments d’action

Sembly analyse les schĂ©mas de conversation pour identifier les expressions d’engagement comme « je le ferai », « devrait ĂȘtre terminĂ© », « besoin de faire un suivi » et « responsable de ». L’IA fait la distinction entre une discussion gĂ©nĂ©rale et des engagements concrets et actionnables.

  • ReconnaĂźt les engagements verbaux et le sens des responsabilitĂ©s
  • Identifie les mentions de dĂ©lais et les pĂ©riodes de temps
  • SĂ©pare les Ă©lĂ©ments d’action de la discussion gĂ©nĂ©rale
  • Lie les tĂąches Ă  des sujets de rĂ©union spĂ©cifiques

ÉlĂ©ments d’action du plan gratuit

  • 40 minutes de transcription mensuelle
  • Extraction illimitĂ©e des tĂąches Ă  effectuer
  • DĂ©tection basique du cessionnaire
  • RĂ©sumĂ©s d’e-mails avec tĂąches

2. Fireflies.ai - Gestion complĂšte des tĂąches

Fireflies.ai offre une catégorisation robuste des éléments d'action avec des capacités d'intégration qui synchronisent les tùches directement avec les outils de gestion de projet.

FonctionnalitĂ©s des Ă©lĂ©ments d’action

  • Extraction et catĂ©gorisation automatiques des tĂąches
  • Attribution des tĂąches basĂ©e sur les intervenants
  • IntĂ©gration avec Asana, Trello, Monday.com
  • ModĂšles personnalisĂ©s d'Ă©lĂ©ments d'action
  • Suivi de l’avancement des tĂąches
  • Notifications de rappel de dĂ©lai

Méthodes de détection des tùches

Fireflies identifie les Ă©lĂ©ments d’action grĂące Ă  une analyse contextuelle du dĂ©roulement de la conversation, des responsabilitĂ©s des interlocuteurs et des schĂ©mas linguistiques liĂ©s aux engagements.

  • Analyse qui parle de sujets spĂ©cifiques
  • DĂ©tecte les mots-clĂ©s d’engagement et de responsabilitĂ©
  • Identifie les prochaines Ă©tapes et les Ă©lĂ©ments de suivi
  • Identifie les points de dĂ©cision nĂ©cessitant une action

Fonctionnalités du plan gratuit

  • 800 minutes de stockage avec Ă©lĂ©ments d’action
  • Extraction de tĂąches de base
  • Notifications par e-mail pour les tĂąches
  • DĂ©tection simple du cessionnaire

3. Fathom - Mise en avant en temps réel des points d'action

Fathom excelle dans l’identification des actions Ă  entreprendre pendant les rĂ©unions en direct, en fournissant des repĂšres visuels immĂ©diats et des rĂ©sumĂ©s post-rĂ©union avec des tĂąches clairement organisĂ©es.

DĂ©tection d’élĂ©ments d’action en direct

  • Mise en surbrillance en temps rĂ©el pendant les rĂ©unions
  • Suggestions et confirmations de tĂąches instantanĂ©es
  • Suivi des Ă©lĂ©ments d’action par intervenant
  • CrĂ©ation de tĂąches en un clic Ă  partir des surlignages
  • IntĂ©gration avec les gestionnaires de tĂąches populaires

Traitement post-réunion

Fathom gĂ©nĂšre des listes structurĂ©es de points d’action immĂ©diatement aprĂšs les rĂ©unions, avec des options pour modifier, assigner et exporter les tĂąches vers des systĂšmes externes.

  • GĂ©nĂ©ration automatique de rĂ©sumĂ©s de tĂąches
  • Descriptions de tĂąches modifiables
  • Exportation directe vers les outils de gestion des tĂąches
  • Listes de tĂąches partageables avec les participants

4. Read.ai - Détection avancée des responsables

Read.ai se spĂ©cialise non seulement dans l’identification des Ă©lĂ©ments d’action, mais aussi dans la comprĂ©hension de la dynamique d’équipe et des schĂ©mas naturels de rĂ©partition des tĂąches.

FonctionnalitĂ©s d’assignation intelligente

  • Identification automatique de l’assignĂ©
  • Reconnaissance du rĂŽle de l’équipe
  • CatĂ©gorisation des tĂąches basĂ©e sur le contexte
  • Suggestions de rĂ©union de suivi
  • Analyses de suivi des progrĂšs

Comparaison de la prĂ©cision des Ă©lĂ©ments d’action

Sur la base de tests effectués sur plus de 50 réunions, voici comment chaque outil se comporte dans différents scénarios de détection des actions à entreprendre :

Attribution de tĂąches simple

  • 95% accuracy
  • 90% accuracy
  • Fathom : prĂ©cision de 88 %
  • 85% accuracy
  • 75% accuracy

Meilleures pratiques pour la dĂ©tection des Ă©lĂ©ments d’action

Optimisez la prĂ©cision de l’IA en suivant des modĂšles de rĂ©union Ă©prouvĂ©s qui amĂ©liorent l’extraction et l’attribution automatiques des tĂąches.

Schémas de parole pour une meilleure détection

  • Utilisez un langage clair en matiĂšre de responsabilitĂ© : John s’en chargera, Sarah est responsable
  • Indiquez des dĂ©lais prĂ©cis : d’ici vendredi, mardi prochain, fin du mois
  • RĂ©sumez les points d’action avant de terminer les rĂ©unions
  • Utilise des verbes d’action : complĂ©ter, livrer, rechercher, contacter
  • Confirmez les tĂąches : Donc John, tu t’occuperas de X pour Y

Intégration avec les systÚmes de gestion des tùches

La plupart des preneurs de notes IA proposent une intégration directe avec les plateformes de gestion de projet populaires, rationalisant ainsi les flux de création de tùches.

Intégrations populaires

  • Asana - CrĂ©ation automatique de tĂąches et de projets
  • Trello - CrĂ©ation de cartes avec dates d’échĂ©ance
  • Monday.com - Mises Ă  jour du tableau et attributions
  • Slack - Notifications et rappels de canal
  • Microsoft To Do - Gestion personnelle des tĂąches

Choisir le bon outil de gestion des actions Ă  entreprendre

Sélectionnez en fonction des besoins spécifiques de votre équipe, de vos modÚles de réunions et des exigences de votre flux de travail actuel.

Pour des besoins de haute précision

Besoin d’aide pour choisir ? Vous hĂ©sitez encore ? đŸ€·â€â™€ïž

RĂ©pondez Ă  notre quiz rapide pour trouver l’outil d’IA parfait pour votre Ă©quipe ! 🎯✹