12 Best Meeting Recording App Choices for 2025

The simple act of recording meetings is no longer enough. In a world of back-to-back calls, the real value lies in transforming conversations into actionable intelligence like transcripts, summaries, and key takeaways, all without manual effort. But with dozens of tools promising AI magic, choosing the best meeting recording app can feel overwhelming.

Êtes-vous un consultant indépendant qui a besoin d’une solution rapide et gratuite ? Une équipe commerciale à la recherche d’une intégration CRM poussée ? Ou une entreprise qui exige des contrôles de sécurité stricts ? Ce guide coupe à travers le bruit marketing pour offrir des comparaisons claires et exploitables. Nous décomposons les 12 principales options, en analysant non seulement ce qu’elles font, mais aussi pour qui elles sont conçues. Nous allons plonger en profondeur dans les forces et faiblesses spécifiques de chaque outil, ainsi que dans leurs cas d’usage idéaux.

Cette ressource est conçue pour vous aider à prendre rapidement une décision éclairée. Vous y trouverez des évaluations détaillées des assistants IA de premier plan comme Otter.ai et Fathom, un aperçu des capacités d’enregistrement natives dans Zoom et Microsoft Teams, ainsi que des conseils sur l’utilisation de plateformes d’avis logiciels comme G2 et Capterra. Chaque entrée inclut des captures d’écran et des liens directs, afin que vous puissiez comparer les fonctionnalités et trouver l’outil parfaitement adapté à votre flux de travail et à votre budget. Nous irons au-delà des listes de fonctionnalités génériques pour vous fournir les informations nécessaires à la sélection d’un outil qui améliore réellement la productivité de votre équipe.

1. Otter.ai

Otter.ai est largement reconnu comme une force de premier plan dans la transcription et la synthèse de réunions alimentées par l’IA, gagnant sa place en tant que meilleure application d’enregistrement de réunions pour les équipes qui privilégient une documentation détaillée et automatisée. Il fonctionne comme un assistant intelligent qui rejoint automatiquement vos appels sur Zoom, Google Meet et Microsoft Teams pour enregistrer l’audio, fournir des transcriptions en temps réel et générer des résumés concis avec des actions à entreprendre clairement définies.

La fonctionnalité phare de la plateforme est sa puissante collaboration en temps réel. Pendant une réunion, les membres de l’équipe peuvent voir la transcription en direct, mettre en évidence les points clés, ajouter des commentaires ou attribuer des tâches directement dans les notes. Cela transforme l’écoute passive en un processus de documentation actif et collaboratif. Après la réunion, ses résumés générés par l’IA condensent des heures de conversation en un aperçu facile à assimiler, ce qui permet de se remettre à jour ou de se rappeler les décisions critiques sans avoir à revoir un enregistrement.

Fonctionnalités principales et cas d’utilisation

Otter.ai excelle dans les environnements où la précision et la responsabilisation sont primordiales. Les équipes commerciales l’utilisent pour saisir les besoins et les engagements des clients, tandis que les chefs de projet s’appuient dessus pour suivre les actions à entreprendre et maintenir l’alignement entre les différents services.

Tarification et limitations

Otter.ai propose une structure de prix à plusieurs niveaux, incluant une offre gratuite pour les utilisateurs qui débutent. Cependant, les formules gratuites et d’entrée de gamme imposent des limites strictes sur le nombre de minutes de transcription par conversation et par mois, ce qui peut constituer une contrainte importante pour les utilisateurs intensifs. Les fonctionnalités avancées comme la sécurité de niveau entreprise, les analyses et les contrôles administratifs sont réservées aux formules Business et Enterprise, plus onéreuses.

//otter.ai

2. Fireflies.ai

Fireflies.ai se positionne comme un assistant de réunion IA polyvalent et riche en intégrations, ce qui en fait un solide prétendant au titre de meilleure application d’enregistrement de réunions, en particulier pour les équipes intégrées dans des écosystèmes logiciels complexes. Comme ses concurrents, il rejoint vos appels sur des plateformes comme Zoom, Google Meet et Microsoft Teams pour enregistrer, transcrire et analyser les conversations. Il agit comme un hub central pour l’ensemble de la connaissance issue de vos réunions, rendant les échanges consultables et exploitables.

Ce qui distingue Fireflies.ai, c’est sa vaste bibliothèque d’intégrations, se connectant directement à de nombreux CRM, outils de gestion de projet et plateformes de communication. Cela permet de créer des flux de travail automatisés, comme l’enregistrement des notes de réunion directement dans Salesforce ou la création de tâches dans Asana à partir de déclencheurs de conversation. Sa fonction « Smart Search » alimentée par l’IA et le suivi des sujets permettent également aux utilisateurs de retrouver rapidement les informations clés parmi toutes leurs anciennes réunions, leur faisant ainsi gagner des heures de révision manuelle.

Fonctionnalités principales et cas d’utilisation

Fireflies.ai est idéal pour les équipes de vente, de marketing et de recrutement qui dépendent d’un flux de données fluide entre leur plateforme de réunion et d’autres applications métiers essentielles. Ses fonctionnalités d’intelligence conversationnelle aident les managers à analyser les performances de l’équipe, à suivre les mentions de mots-clés et à identifier des opportunités de coaching.

Tarification et limitations

Fireflies.ai propose un forfait gratuit compétitif avec des crédits de transcription limités. Ses forfaits payants sont bien tarifés, offrant une transcription illimitée et un espace de stockage important, ce qui constitue un avantage majeur. Cependant, certaines de ses fonctionnalités les plus puissantes, comme l’enregistrement vidéo et les analyses avancées d’intelligence conversationnelle, sont réservées aux forfaits Business et Enterprise de niveau supérieur. De plus, les utilisateurs doivent surveiller leur utilisation des crédits d’IA, qui sont consommés pour les résumés et d’autres actions avancées d’IA.

//fireflies.ai

3. Fathom

Fathom se positionne comme la meilleure application d’enregistrement de réunions pour les particuliers et les petites équipes à la recherche d’une solution puissante et gratuite à vie. Elle fonctionne comme un assistant de bureau qui enregistre, transcrit et résume vos appels sur Zoom, Google Meet et Microsoft Teams de manière fluide. Là où elle excelle vraiment, c’est dans son accent sur l’efficacité, permettant aux utilisateurs de générer et de partager des informations presque instantanément après la fin d’un appel.

La fonctionnalité phare de la plateforme est sa capacité de surlignage à la volée. Pendant une réunion, vous pouvez cliquer sur un bouton pour marquer les moments importants, que Fathom compile ensuite dans un montage de moments forts dans votre résumé. Cela rend le partage des principaux enseignements ou des retours clients avec vos coéquipiers extrêmement simple, sans qu’ils aient besoin de parcourir toute l’enregistrement. Sa génération rapide de résumés et sa synchronisation avec le CRM automatisent le travail administratif post-réunion, libérant ainsi un temps précieux.

Fonctionnalités principales et cas d’utilisation

Fathom excelle dans les environnements au rythme soutenu où les délais rapides et les notes exploitables sont essentiels. Les professionnels de la vente l’utilisent pour consigner instantanément les comptes rendus d’appel et les actions à mener dans leur CRM, tandis que les responsables de la réussite client l’exploitent pour partager des extraits de retours avec l’équipe produit.

Tarification et limitations

Fathom propose une formule gratuite à vie étonnamment puissante qui inclut des enregistrements, des transcriptions et des résumés illimités. Cela le rend très accessible pour les freelances, les consultants et les petites entreprises. Cependant, les fonctionnalités de collaboration plus avancées, telles qu’une bibliothèque d’appels centralisée pour l’équipe, des montages de temps forts partagés et des analyses de coaching, sont réservées à l’édition payante Team Edition. Sa principale limitation est son orientation vers la capture de réunions individuelles plutôt que vers des analyses approfondies à l’échelle de l’équipe, comme on en trouve sur des plateformes davantage axées sur l’entreprise.

//www.fathom.video

4. tl;dv

tl;dv se positionne comme une puissante application d’enregistrement de réunions conçue pour les équipes qui ont besoin de plus qu’une simple transcription ; elles ont besoin d’informations exploitables. Elle s’intègre parfaitement à Google Meet, Zoom et Microsoft Teams pour enregistrer, transcrire et exploiter l’IA afin d’extraire les moments clés et de générer des rapports multi-réunions. Sa fonctionnalité phare est sa capacité à analyser les conversations à travers plusieurs appels, ce qui la rend idéale pour le coaching commercial et la recherche utilisateur.

La force de la plateforme réside dans son interface conviviale pour créer des moments forts et des extraits horodatés, qui peuvent être facilement partagés avec des coéquipiers dans Slack ou ajoutés à un CRM comme HubSpot. Avec la prise en charge de plus de 30 langues, c’est une solution polyvalente pour les équipes internationales. Son accent sur la génération de rapports à partir des données de conversation aide les organisations à identifier les tendances, suivre les occurrences de mots-clés et améliorer systématiquement la performance des équipes.

Fonctionnalités principales et cas d’utilisation

tl;dv est particulièrement efficace pour les équipes commerciales et orientées client qui doivent analyser des données conversationnelles à grande échelle. Les responsables des ventes utilisent ses rapports pour coacher les commerciaux et reproduire les stratégies gagnantes, tandis que les équipes produit l’utilisent pour consolider les retours utilisateurs provenant de plusieurs entretiens.

Tarification et limitations

tl;dv propose l’un des forfaits gratuits les plus généreux disponibles, avec des enregistrements et des transcriptions illimités, ce qui en fait un excellent point de départ. Cependant, ses fonctionnalités IA avancées, comme les rapports multi-réunions et des intégrations CRM plus poussées, sont réservées à ses formules payantes. Sa structure tarifaire, dévoilée dans l’application après l’inscription, peut sembler moins transparente que celle de ses concurrents, et ses fonctionnalités les plus puissantes sont fortement orientées vers les équipes commerciales.

//tldv.io

5. Sembly AI

Sembly AI se taille une place en tant que puissant assistant de réunion conçu pour les équipes qui ont besoin d’informations approfondies et exploitables issues de leurs conversations. Il s’intègre aux principales plateformes de visioconférence comme Zoom, Google Meet et Microsoft Teams pour enregistrer, transcrire et analyser les réunions. Sembly va au-delà de la simple transcription en créant des notes de réunion intelligentes, en identifiant les éléments clés et en générant un compte rendu détaillé après la réunion appelé « GlanceView ».

Le principal facteur de différenciation de la plateforme est son accent sur l’analyse IA structurée. Sembly ne se contente pas de fournir un bloc de texte ; il détecte automatiquement les risques, problèmes, exigences et actions à mener, ce qui facilite l’identification de ce qui nécessite une attention particulière. Pour les équipes, ses analyses d’espace de travail offrent une vue d’ensemble des sujets de réunion, de la participation et du sentiment, fournissant des données précieuses sur la collaboration des équipes et les tendances de productivité. Cela en fait un solide candidat au titre de meilleure application d’enregistrement de réunions pour les organisations axées sur les données.

Fonctionnalités principales et cas d’utilisation

Sembly AI is ideal for project managers, team leads, and agencies that manage multiple clients or initiatives. Its task management and workspace features help centralize meeting outcomes and track progress without manually sifting through notes. Many see it as one of the best AI meeting assistant tools for structured follow-ups.

Tarification et limitations

Sembly AI propose un modèle tarifaire compétitif, incluant un plan Personnel gratuit. Cependant, pour accéder à l’enregistrement illimité et aux fonctionnalités avancées comme l’enregistrement vidéo ou l’analytique d’équipe, un abonnement payant est nécessaire. Les utilisateurs des offres d’entrée de gamme doivent faire attention à leurs quotas mensuels de minutes d’enregistrement, car une utilisation intensive peut rapidement épuiser la limite, ce qui rend la solution moins adaptée aux équipes ayant des appels quotidiens en continu.

//www.sembly.ai

6. Avoma

Avoma se distingue comme une plateforme complète d’intelligence conversationnelle qui va au-delà de la simple enregistrement et transcription, ce qui en fait une application d’enregistrement de réunions de premier plan pour les équipes axées sur les revenus. Elle intègre un assistant de réunion IA avec un planificateur et de puissantes analyses de conversations, créant une solution tout-en-un pour les équipes de vente, de réussite client et de marketing afin de capturer, analyser et améliorer les interactions avec les clients.

La force de la plateforme réside dans sa capacité à relier les résultats des réunions au coaching de performance. Avoma ne se contente pas d’enregistrer et de résumer vos appels ; il fournit des fiches d’évaluation générées par l’IA, identifie les sujets clés et permet aux managers de créer des playlists de moments exemplaires pour la formation des équipes. Cela transforme un simple enregistrement de réunion en un puissant outil de coaching stratégique et de développement des compétences, avec un impact direct sur le chiffre d’affaires et la satisfaction client.

Fonctionnalités principales et cas d’utilisation

Avoma est spécialement conçu pour les équipes qui doivent analyser les conversations afin de générer des résultats commerciaux. Les équipes commerciales l’utilisent pour l’intelligence sur les opportunités et le coaching, tandis que les responsables de la réussite client l’exploitent pour comprendre le ressenti des utilisateurs et réduire le churn.

Tarification et limitations

Avoma propose plusieurs niveaux de tarification, y compris un plan gratuit avec des fonctionnalités de base de planification et un assistant de réunion limité. La véritable puissance est débloquée dans les plans payants, qui offrent une transcription illimitée et des analyses avancées. Cependant, les fonctionnalités les plus précieuses de la plateforme, comme l’intelligence conversationnelle et les grilles d’évaluation pour le coaching, sont concentrées dans les formules les plus coûteuses, ce qui peut représenter un investissement important pour les petites équipes. Sa forte spécialisation sur les équipes commerciales et les rôles orientés client signifie que les équipes en dehors de ces fonctions pourraient ne pas exploiter l’ensemble de ses fonctionnalités.

//www.avoma.com

7. Notta

Notta se présente comme un puissant assistant de réunion IA tout-en-un, conçu pour offrir une grande précision et une large prise en charge des langues. Il s’intègre parfaitement aux principales plateformes comme Zoom, Google Meet, Microsoft Teams et Webex pour enregistrer, transcrire et résumer les conversations avec une précision impressionnante. En absorbant les fonctionnalités d’Airgram, Notta a élargi son ensemble de fonctionnalités, ce qui en fait un solide prétendant au titre de meilleure application d’enregistrement de réunions pour les équipes internationales.

Le principal facteur de différenciation de la plateforme est sa combinaison d’une transcription multilingue étendue et d’un enregistreur d’écran très performant. Cela la rend idéale pour les équipes qui réalisent des démonstrations de produit, des formations utilisateurs ou des sessions de conception collaborative où la voix et les éléments visuels sont tous deux essentiels. Après la réunion, son IA crée des résumés à l’aide de modèles personnalisables, permettant aux équipes de standardiser leur documentation pour différents types de réunions, comme les appels de vente, les points quotidiens de projet ou les entretiens individuels, garantissant ainsi cohérence et clarté.

Fonctionnalités principales et cas d’utilisation

Notta is particularly effective for multilingual teams and individuals who need to manage a high volume of meetings and recorded files. Its clear minute quotas and generous upload limits on paid plans offer excellent value for heavy users. For those looking into more transcription options, you can explore some of the best free transcription software.

Tarification et limitations

Notta propose un modèle de tarification clair par paliers, incluant une formule gratuite avec des fonctionnalités de base. L’offre Pro est une option rentable pour les utilisateurs individuels intensifs, tandis que l’offre Business offre un nombre illimité de minutes de transcription, ce qui la rend très évolutive. Cependant, les formules d’entrée de gamme imposent des limites de durée d’enregistrement par réunion, et les fonctionnalités administratives avancées comme le SSO et la sécurité renforcée sont réservées aux formules Business et Enterprise personnalisées.

//www.notta.ai

8. Zoom

Bien que principalement connu comme un géant de la visioconférence, Zoom est devenu une puissante application d’enregistrement de réunions à part entière, en particulier pour les équipes déjà intégrées dans son écosystème. Ses capacités d’enregistrement natives sont à la fois fiables et simples, permettant aux utilisateurs d’enregistrer les réunions localement sur leur ordinateur ou dans le cloud en un seul clic. Les forfaits payants incluent un stockage cloud, ce qui facilite l’enregistrement, la gestion et le partage des enregistrements sans utiliser d’espace sur le disque local.

The platform’s major strength is its seamless integration and expanding AI features. The recently introduced Zoom AI Companion (available on select paid plans) provides automated summaries, smart chapters, and next steps directly within the Zoom interface. Furthermore, its extensive App Marketplace opens the door to a vast ecosystem of third-party AI notetakers like Fathom and Fireflies, allowing teams to choose the exact tools that fit their workflow. To understand your options better, you can learn more about AI meeting tools that integrate with popular video conferencing platforms.

Fonctionnalités principales et cas d’utilisation

Zoom est idéal pour les organisations qui souhaitent une solution tout-en-un pour la communication et la documentation, réduisant au minimum le besoin de logiciels supplémentaires. Son enregistrement intégré est parfait pour les sessions de formation, les réunions générales et les besoins de conformité où un enregistrement vidéo fiable et de haute qualité est essentiel.