⏰ Limitaciones basadas en el tiempo
🕒 Límites por sesión y mensuales
Asignaciones mensuales de minutos
📊 Límites según el plan:
- • Plan gratuito: 300 minutos por mes
- • Plan Pro: 6.000 minutos al mes
- • Plan Business: 6.000 minutos por usuario
- • Plan Enterprise: Límites personalizados (normalmente ilimitados)
- • Restablecer programación: Mensualmente en el aniversario de la cuenta
- • Política de transferencia: No se transfieren los minutos no utilizados
🚨 Mecanismos de aplicación:
- • Aplicación estricta del límite: la grabación se detiene al alcanzar el límite
- • Sistema de advertencia: Alertas a los 250, 280, 295 minutos
- • Período de gracia: Ninguno - corte inmediato
- • Bloqueo a mitad de sesión: Puede interrumpir reuniones en curso
- • Bloqueo de cuenta: No se podrá grabar hasta que se restablezca
Límites de duración de la sesión
⏱️ Duración máxima de las sesiones:
- • Plan gratuito: 30 minutos por sesión
- • Plan Pro: 4 horas por sesión
- • Plan Business: 4 horas por sesión
- • Plan Enterprise: 8+ horas (configurable)
- • Opción de extensión: bonificación diaria de 10 minutos (solo gratis)
- • Capacidad de reinicio: Se permite el reinicio inmediato de la sesión
⚠️ Manejo de interrupciones de sesión:
- • Función de guardado automático: Transcripción guardada antes del corte
- • Advertencias de cuenta regresiva: alertas a los 5, 2 y 1 minuto
- • Opciones de continuación: Se requiere reinicio manual
- • Preservación de datos: Se conservan transcripciones parciales
- • Impacto en la calidad: Los finales abruptos pueden afectar la precisión
Restricciones de tiempo de procesamiento
🔄 Límites de velocidad de procesamiento:
- • Transcripción en tiempo real: proporción de procesamiento 1:1
- • Procesamiento de carga de archivos: velocidad 2-4x en tiempo real
- • Prioridad de cola: los planes de pago se procesan primero
- • Retrasos en horas punta: Procesamiento más lento durante la alta demanda
- • Limitaciones de reintento: 3 intentos para el procesamiento fallido
📅 Restricciones de tiempo:
- • Ventana de carga: 24 horas para comenzar el procesamiento
- • Tiempo de espera de procesamiento: 6 horas de tiempo máximo de procesamiento
- • Disponibilidad de resultados: 30 días desde la finalización
- • Procesamiento concurrente: 1 archivo a la vez (gratis), 3 (de pago)
- • Límite diario de carga: 5 archivos (gratis), 100 (de pago)
📁 Limitaciones de archivos y formatos
📄 Restricciones de carga
Límites de tamaño y tipo de archivo
💾 Limitaciones de tamaño:
- • Plan gratuito: tamaño máximo de archivo de 100MB
- • Plan Pro: tamaño máximo de archivo de 1GB
- • Negocios/Empresa: tamaño máximo de archivo de 2GB
- • Varios archivos: Se aplican los mismos límites por archivo
- • Requisito de compresión: Archivos comprimidos automáticamente
- • Cálculo del tamaño: Incluye metadatos y encabezados
🎵 Formatos compatibles:
- • Formatos de audio: MP3, WAV, M4A, FLAC
- • Formatos de video: MP4, MOV, AVI (audio extraído)
- • Requisitos de calidad: frecuencia de muestreo mínima de 16 kHz
- • Formatos no compatibles: WMA, OGG, AAC en algunos contenedores
- • Conversión de formato: conversión automática cuando sea posible
Requisitos de calidad y contenido
🎧 Estándares de calidad de audio:
- • Tasa de bits mínima: 64 kbps para una calidad aceptable
- • Bitrate recomendado: 128kbps o superior
- • Frecuencia de muestreo: 16kHz mínimo, 44.1kHz óptimo
- • Background noise: El ruido elevado puede causar rechazo
- • Audio clarity: Se requiere habla clara para el procesamiento
- • Multiple speakers: Hasta 10 interlocutores admitidos
🚫 Restricciones de contenido:
- • Prohibited content: Discurso de odio, actividades ilegales
- • Copyright material: Contenido con derechos de autor no permitido
- • Personal information: Tarjetas de crédito, SSN marcados
- • Medical content: Se aplican restricciones al manejo de PHI
- • Legal content: Comunicaciones privilegiadas marcadas
Cuotas mensuales de carga
📊 Límites de carga por plan:
- • Plan gratuito: 3 cargas de archivos por mes
- • Plan Pro: 10 cargas de archivos por mes
- • Plan Business: 50 subidas de archivos al mes
- • Plan Enterprise: Subidas ilimitadas (uso razonable)
- • Restablecimiento de cuota: Mensualmente en el ciclo de facturación
- • Cuota no utilizada: no se traslada al mes siguiente
⚠️ Gestión de cuota:
- • Panel de seguimiento: recuento de cargas en tiempo real
- • Sistema de notificaciones: Alertas cuando se acerca al límite
- • Subidas fallidas: cuentan contra la cuota incluso si fallan
- • Cargas masivas: Cada archivo cuenta por separado
- • Cola de prioridad: Las cargas del plan de pago se procesan primero
🔗 Limitaciones de plataforma e integración
🖥️ Restricciones de acceso a la plataforma
Limitaciones de integración
🔗 Restricciones del plan gratuito:
- • Integración con Zoom: Limitada a cuentas personales
- • Google Meet: solo extensión de Chrome
- • Microsoft Teams: No disponible en el plan gratuito
- • Integraciones con CRM: No disponibles en el plan gratuito
- • Sincronización del calendario: Solo integración básica del calendario
- • Acceso a la API: No disponible en el plan gratuito
💼 Acceso al plan de pago:
- • Todas las plataformas de video: Zoom, Teams, Meet, Webex
- • Integración con CRM: Salesforce, HubSpot, Pipedrive
- • Sincronización de calendario: Google, Outlook, Office 365
- • Integración con Slack: Compartir canales y notificaciones
- • Conectividad con Zapier: más de 1.000 conexiones de aplicaciones
- • Acceso a la API: API RESTful para integraciones personalizadas
Limitaciones de dispositivo y navegador
📱 Restricciones de dispositivos:
- • Sesiones simultáneas: máximo 3 dispositivos (gratis), ilimitado (de pago)
- • Grabación móvil: Solo funciones básicas en el plan gratuito
- • Capacidad sin conexión: No disponible - se requiere internet
- • Aplicación de escritorio: Funcionalidad limitada en el plan gratuito
- • Dispositivos inteligentes: Integración limitada con dispositivos IoT
🌐 Compatibilidad con navegadores:
- • Chrome: Compatibilidad total con todas las funciones
- • Safari: Funciones limitadas, algunas restricciones
- • Firefox: Solo funcionalidad básica
- • Edge: Compatibilidad total en Windows
- • Navegadores móviles: acceso principalmente de solo lectura
Restricciones geográficas y de red
🌍 Disponibilidad geográfica:
- • Regiones compatibles: EE. UU., Canadá, UE, Reino Unido, Australia
- • Regiones restringidas: China, Rusia, algunos países de Oriente Medio
- • Residencia de datos: servidores en EE. UU. solo para planes gratuitos/básicos
- • Soporte de idioma: solo inglés para el plan gratuito
- • Cumplimiento local: compatibilidad con el RGPD para usuarios de la UE
📡 Requisitos de red:
- • Velocidad de Internet: 1 Mbps mínimo para tiempo real
- • Uso de ancho de banda: ~50KB/minuto para transcripción
- • Requisitos del firewall: deben estar abiertos puertos específicos
- • Compatibilidad con VPN: Algunas VPN pueden causar problemas
- • Redes corporativas: Puede requerir aprobación de inclusión en la lista blanca
🗣️ Limitaciones de idioma y contenido
🌐 Restricciones de compatibilidad de idiomas
Idiomas compatibles por plan
🇺🇸 Idiomas del plan gratuito:
- • Soporte principal: solo inglés (EE. UU.)
- • Accent handling: Inglés de EE. UU., Reino Unido y Australia
- • Regional variants: Compatibilidad limitada con dialectos
- • Code-switching: No compatible (mezcla de inglés con otro idioma)
- • Technical accuracy: 85-90 % para habla clara en inglés
🌍 Idiomas de los planes de pago:
- • Extended support: Más de 30 idiomas disponibles
- • Major languages: Español, francés, alemán, chino
- • Quality variance: 70-85 % de precisión para idiomas que no sean inglés
- • Mixed language: Compatibilidad limitada con sesiones multilingües
- • Beta languages: Idiomas adicionales en fase de prueba
Filtrado y restricciones de contenido
🚫 Contenido prohibido:
- • Hate speech: Lenguaje discriminatorio u ofensivo
- • Illegal activities: Contenido que promueve actos ilegales
- • Violence content: Violencia detallada o amenazas
- • Adult content: Material sexualmente explícito
- • Harassment: Acoso o comportamiento amenazante
- • Spam/scam: Contenido fraudulento o engañoso
⚠️ Manejo de contenido sensible:
- • Financial data: Tarjetas de crédito, información bancaria redactada
- • Personal identifiers: Números de seguro social y licencias enmascarados
- • Medical information: Datos de salud marcados para revisión
- • Legal privilege: Comunicaciones abogado-cliente marcadas
- • Trade secrets: Información empresarial confidencial marcada
Restricciones de calidad de audio
🎵 Requisitos de calidad:
- • Calidad mínima: Habla clara, ruido de fondo mínimo
- • Distancia del hablante: Dentro de 3 pies del micrófono
- • Niveles de volumen: Se requiere un volumen de voz constante
- • Eco/reverberación: Interferencia acústica mínima
- • Habla superpuesta: Los hablantes simultáneos reducen la precisión
🚨 Criterios de rechazo:
- • Mala calidad de audio: Muy distorsionado o poco claro
- • Ruido excesivo: El ruido de fondo ahoga el habla
- • Audio muy bajo: Volumen demasiado bajo para procesar
- • Contenido musical: Canciones o música instrumental
- • Audio sin habla: Solo efectos de sonido y ruido ambiental
💡 Soluciones alternativas y optimización
🛠️ Soluciones a las limitaciones
Soluciones de límite de tiempo
⏰ Gestión de sesiones:
- • Strategic pausing: Pausa durante los descansos para ahorrar tiempo
- • Session splitting: Dividir reuniones largas en segmentos
- • Priority recording: Grabar solo las partes críticas
- • Multiple accounts: Usar cuentas de familiares (cumple con los Términos de servicio)
- • Selective recording: Centrarse en los segmentos de toma de decisiones
📁 Estrategia de carga de archivos:
- • Audio editing: Recortar archivos para eliminar silencios
- • Compression: Reducir el tamaño del archivo sin pérdida de calidad
- • Segment splitting: Dividir archivos grandes en partes más pequeñas
- • Format optimization: Usar MP3 para tamaños de archivo más pequeños
- • Quality balance: Reducir la tasa de bits manteniendo la claridad
Soluciones alternativas
🔄 Alternativas de plataforma:
- • Fireflies.ai: 800 minutos/mes gratis
- • tldv: 1.000 minutos/mes gratis
- • Sembly: 40 horas/mes gratis
- • Notta: 120 minutos/mes gratis + cargas
- • Grain: 500 minutos/mes gratis
🛠️ Enfoques híbridos:
- • Multiple platforms: Alternar entre servicios
- • Manual transcription: Complementar con escritura
- • Voice notes: Notas de audio personales para puntos clave
- • Meeting summaries: Centrarse solo en los puntos clave
- • Collaborative notes: Los miembros del equipo comparten las tareas de transcripción
Marco de decisión para actualizar
📈 Desencadenantes de actualización:
- • Consistent overage: Alcanzó los límites 3 o más meses seguidos
- • Business necessity: Reuniones críticas que se están perdiendo
- • Team growth: Varios usuarios necesitan acceso
- • Integration needs: Integración con CRM o plataforma avanzada
- • Time value: El tiempo ahorrado supera el costo de la suscripción
💰 Análisis de costo-beneficio:
- • Pro plan ROI: Punto de equilibrio al ahorrar más de 15 horas/mes
- • Business plan value: Multiplicador de eficiencia del equipo
- • Alternative costs: Tarifas de transcripción manual
- • Opportunity cost: Información perdida de reuniones no grabadas
- • Quality improvement: Mejores funciones reducen el tiempo de posprocesamiento
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⏱️ Sistema de asignación de minutos
Guía completa de cómo Otter asigna y rastrea los minutos
🆕 Actualizaciones de planes 2025
Últimos cambios en las funciones y límites del plan gratuito de Otter
🔄 Límites de minutos actualizados
Límites de minutos y políticas de uso del plan gratuito actual
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